Как банки проверяют 2-НДФЛ (все способы проверки)

Справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является документом, который позволяет получить информацию о доходах определенного физического лица, которому выплачивался доход и удерживался НДФЛ. Форма документа утверждена Приказом ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 30.10.2015. В справке содержаться следующие графы, требующие заполнения:

год, за который составляется документ, дата и исходящий номер;
сведения о работодателе (налоговый агент);
сведения о сотруднике (его ФИО, ИНН, дата рождения, адрес прописки);
основная таблица, в которой отражается следующая информация: месяц начисления, код дохода, размер выплаты, код вычета, размер НДФЛ;
налоговые вычеты работника;
общие суммы по доходу и по удержанному налогу.

Подписывает справку работодатель или уполномоченное лицо, после чего документ заверяется печатью.

Для чего в банк предоставляют 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ является документом, подтверждающим размер дохода физического лица. Вся информация, которая содержится в этом документе является подтверждением официального дохода работника. Многие банки при определении платежеспособности заемщика принимают во внимание только тот доход, который указан в справке. Но другие кредитные организации могут учитывать и другие поступления физлица.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как выбрать бухгалтера

Принимая на работу бухгалтера или выбирая аутсорсинговую компанию, ориентируйтесь на объективную оценку профессиональных качеств соискателя, а не на рекомендации знакомых.

Как проверить квалификацию бухгалтера при приеме на работу

Письменный тест

Чтобы отсеять некомпетентных специалистов, рекомендуем провести письменное тестирование среди кандидатов на должность бухгалтера.

Многие бухгалтерские сайты предлагают варианты профессиональных тестов для бухгалтеров. Выберите тест, соответствующий виду деятельности фирмы, или воспользуйтесь нашим вариантом теста с ответами.

Вопросы в тестах могут быть сложными, рассчитанными на высокий уровень теоретической подготовки специалиста. Если соискатель правильно ответил только на 2/3 вопросов, то это уже хороший результат и его стоит допустить к следующему испытанию.

Если при тестировании бухгалтер правильно ответил на 60% вопросов — это хороший результат

Знание бухглатерских новостей

Приступая к поиску грамотного специалиста, подпишитесь на новостную бухгалтерскую рассылку, например: «Главбух», «Клерк.ру», «Главная книга» или ppt.ru.

На собеседовании с кандидатом выберите новость из рассылки и спросите у кандидата, что он думает по этому поводу. Например: «Я слышал, что Госдума приняла законопроект об исключении движимого имущества из числа объектов налогообложения со следующего года. Что вы об этом знаете?».

Грамотный бухгалтер в курсе новостей бухгалтерского учета

Даты увольнения с предыдущих мест работы

Обязательно обратите внимание на даты увольнения кандидата с предыдущих мест работы. Если эти даты приходятся на конец и начало отчетного периода — это тревожный сигнал. Возможно, бухгалтер запустил учет и уволился, чтобы не сдавать отчетность и избежать ответственности.

Критические даты для увольнения бухгалтера: с 20 марта по 20 апреля, с 20 июня по 20 июля, с 20 сентября по 20 октября, с декабря по конец января. Ответственный специалист не позволит оставить после себя «хвосты», создающие проблемы руководителю. Стоит обязательно выяснить причину увольнения бухгалтера в такие периоды.

Ответственный бухгалтер не будет увольняться в начале и конце отчетного периода

Небольшая торговая организация выбирала бухгалтера, который будет вести учет в единственном лице. Из 57 человек, пришедших на собеседование, только 8 смогли правильно ответить на 2/3 вопросов из бухгалтерского теста. При последующей беседе только 2 из 8 оставшихся смогли прокомментировать бухгалтерскую новость. Оставшиеся 49 «профессионалов», которые не смогли ответить даже на вопросы теста, в настоящее время где-то ведут бухгалтерский учет.

Как банки проверяют 2-НДФЛ

Важно! Для проверки 2-НДФЛ банк может воспользоваться несколькими способами. В первую очередь документ рассматривают визуально и проверяю соответствует ли он установленной форме. Если гражданин предоставит в банк поддельную справку, то это в первый очередь приведет к том, что он попадет в «черный список», причем не только в этом банке, но и в других кредитных организациях.

При визуальной проверке справки банковские работники обращают внимание на:

правильность заполнения кодов доходов и вычетов;
соответствие начисленным суммам и удержаниям;
суммы социальных вычетов;
соответствие данных о физлице в документе его паспорту;
соответствие данных о работодателе в справке и на оттиске печати.

Если в последний месяц физлицу была значительно увеличена заработная плата, либо ее размер не соответствует средней заработной плате региона, то это может вызывать вопросы у сотрудников банка. Если какие либо несоответствия будут выявлены, то банк может отказать в выдаче кредита. Причем объяснять причину отказа ему не потребуется.

Также для проверки банковские работники могут звонить работодателю для того, чтобы проверить сведения, содержащиеся в справке. Звонить могут в бухгалтерию, отдел кадров или в то подразделение, в котором трудится обратившееся физлицо. Таким образом банк проверяет сам факт работы человека, а также информацию о том планирует ли работник увольняться в ближайшее время (Читайте также статью ⇒ Как получить справку 2-НДФЛ онлайн).

Важно! Организация не обязана предоставлять сведения о своем сотруднике по телефону. Это связано с тем, что с точностью идентифицировать кто именно звонит невозможно, а рассказывать информацию о своем сотруднике третьим лицам компания не обязана.

Проверка по телефону также не дает банку гарантий в подлинности справки, ведь поддельный документ выдать может и работодатель, либо по телефону, указанному в справке может ответить подставное лицо.

Другим способом проверки документа является запрос в Пенсионный фонд. Однако в ПФР с таким запросом могут обратиться только банки, имеющие отношение к государству. Речь идет о таких банках как Сбербанк, Россельхозбанк и ВТБ. Запрашивая информацию по отчислениям они могут определить реальный доход потенциального заемщика. Недостатком такой проверки является то, что информацию из ПФР можно получить только за прошедший год.

Определенные банки имеют доступ к личной информации о физлице на портале госуслуг. Но таким образом проверить можно не всех, а только тех, кто разрешил доступ к запрашиваемой информации. Так обычно поступают те граждане, которые имеют официальный доход и у них отсутствуют конфликты с налоговой.

Если доступ к сведениям физлица на портале является закрытым, то проверить справку банку не удастся.

Работники службы безопасности банка также могут иметь контакты с налоговыми органами (неофициальные), они могут проверить всю финансовую информацию в документе. В случае если будет обнаружена подделка документа, в кредите будет отказано без объяснения причин.

Служба безопасности банка в последнее время также использует еще и такой способ проверки документа. Они направляют запрос в банк на копии платежек по оплате НДФЛ. Таким образом они проверяют заработную плату сотрудников компании.

Важно! Если физлицо запрашивает большую сумму кредита, то банк очень тщательно проверяет справки. Так происходит, например, по ипотечному кредиту. Такая проверка обычно занимает несколько дней, так как проверка осуществляется разными способами. Если запрос физлицо предоставляет на небольшой потребкредит, то банк может ограничится только проверкой справки визуально.

Как проверить форму 6-НДФЛ перед сдачей в налоговую

Прежде, чем отправить 6-НДФЛ проверяющему, следует проверить его на соответствие формы бланка отчета и электронного формата, а также на правильность заполнения и точность указанных показателей в разделах отчета. Проконтролировать правильность расчетов помогут разработанные и установленные законодательством контрольные соотношения, которые разработали сами налоговики. Эти показатели помогут обнаружить несоответствия в виде банальных опечаток и проанализировать, правильно ли составлен отчет. В первом разделе 6-НДФЛ есть вся информация по предприятию нарастающим итогом за все предыдущие кварталы с начала года, включая текущий, а второй раздел содержит информацию только за текущий квартал. Разделы выполняют разные функции, поэтому их не корреспондируют между собой. Поэтому на предположение: должна ли сумма начисленного дохода из раздела 1 отчета 6-НДФЛ идти с суммой итого из раздела 2, ответ отрицательный. Никаких контрольных соотношений между разделами не может быть установлено.

Какая ответственность грозит за поддельную справку 2-НДФЛ

Важно! Справка 2-НДФЛ будет считаться поддельной, если обратившееся физлицо не работает в указанной компании, либо если доход, который указан в документе не соответствует действительности.

Сотрудник может договориться со своим работодателем или бухгалтерий, чтобы в справке была указана «нужная» сумма дохода. Однако, если банк обнаружит это, последствия могут быть разными. Минимальное, что может произойти – это отказ в предоставлении кредита. Такого гражданина как правило вносят в черный список и получить заем в будущем он сможет уже с трудом.

По другому ситуация сложится в том случае, если о поддельности документа банк узнал уже после того, как был выдан кредит. Если, конечно, заемщик свои обязательства по оплате кредита выполняет исправно, то скорее всего претензий со стороны банка не будет. Если выплаты кредита нет, то заемщика могут привлечь к ответственности, включая и уголовную.

Согласно ст. 165 УК РФ физлицу предусмотрено наказание в виде штрафа в размере до 300 тыс. рублей, принудительных работ на срок до 2 лет, либо ограничения свободы до 2 лет. Для этого банку потребуется доказать, что действия физлица в предоставлении поддельной справки были умышленными. Уголовная ответственность также предусмотрена и для юрлиц, выдавших поддельную справку 2-НДФЛ.

Последствия камеральной проверки для юридических лиц

Если ваш расчет 6-НДФЛ не вызвал у налоговиков вопросов, то никаких дальнейших событий после проверки происходить не будет. Однако при выявлении нестыковок вам будет направлено уведомление и соответствующие вопросы. Вам придется ответить на них, пояснив правильность своих действий при заполнении расчета, либо подать уточненный отчет, устраняющий допущенные ошибки.

НДФЛ-агентам, нарушившим правила внесения данных в отчет, грозят такие наказания:

Если налоговый агент передал в инспекцию расчет с неправильными данными, на него налагается штраф в размере 500 руб. по ст. 126.1 НК РФ.
Если по результатам проверки расчета выявится недоплата налога, по решению налогового органа может быть назначен штраф, равный 20% от суммы задолженности (ст. 123 НК РФ). Работники налоговой также вышлют требование об уплате недоимки и соответствующей суммы пеней. Размер пеней зависит от суммы недоимки и времени просрочки.

О распространенных затруднениях при составлении расчета читайте в публикации «Как проверить 6-НДФЛ на ошибки?».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Работодатель выдал мне справку 2-НДЛФ, которую подписал временно исполняющий обязанности директора. Могу ли я предоставить ее в банк?

Ответ: Да, подписать справку может как главбух или руководитель, так и ВРИО. Но в этом случае к справке должна прикладываться подтверждающая это доверенность.

Вопрос: Сотрудник банка запрашивает встречу с начальниками компании, чтобы удостовериться в уровне зарплаты сотрудника. Законно ли это?

Ответ: Вполне, препятствия для этого нет.

Вопрос: Как банк проверяет подлинность справки 2-НДФЛ через сайт налоговой службы?

Ответ: Таким образом банк может проверить компанию, выдавшую справку физическому лицу. По ИНН сегодня на сайте можно выяснить информацию о компании, а из этого можно будет сделать вывод – является ли справка поддельной или нет.

Секретные приемы налоговиков для быстрой проверки 6-НДФЛ