Должны ли быть подписи сторон в договоре

Подготовка проекта договора

Проект предстоящего договора желательно разработать самой заинтересованной стороне, а не получать его от контрагента. Лицо, которое составляет проект, имеет преимущества по включению в договор выгодных ему условий. В дальнейшем в процессе переговоров другая сторона будет изменять, оспаривать уже включенные в проект условия.
Известно, что та или иная формулировка одного и того же предложения может иметь разный смысл, и это также является преимуществом для стороны, составляющей проект договора. Кроме того, можно избежать всяких неожиданностей, которые могут исходить от вашего контрагента, а по его замечаниям можно проследить, в чем именно состоят его интересы, и предотвратить включение в договор нежелательных условий.

Структура договора

Согласование условий договора. Протокол разногласий

При проведении переговоров по согласованию условий договора рекомендуется вести протокол таких переговоров с указанием в нем соответствующих реквизитов (полное наименование участников переговоров, их представителей, дата, место составления протокола, подписи сторон). Следует особо подчеркнуть, что в договоре не должно быть условий, которые могут быть истолкованы неоднозначно, неточных условий, общих фраз.

Предлагаем ознакомиться: Как оформить договор аренды бокса или помещения склада в Москве

В случае разногласий по тем или иным условиям договора рекомендуется составление протокола разногласий. К протоколу разногласий могут также прилагаться заключения экспертов (юристов, экономистов, менеджеров, аудиторов), о чем необходимо делать соответствующие пометки в протоколе.

Протокол должен содержать реквизиты, аналогичные реквизитам протокола переговоров. При наличии протокола разногласий в договоре обычно делается оговорка об этом. В договоре также может быть оговорка о том, что все преддоговорные документы теряют всякое значение для отношений сторон по соответствующему договору.

В случае если для одной из сторон заключение договора является обязательным, а также по соглашению стороны могут передать разногласия по заключаемому договору на рассмотрение суда.

Важно знать, что пока стороны не подтвердили документально исполнение обязательств по отношению друг к другу, в юридическом смысле они остаются должниками, даже если фактически условия договора уже исполнены. Такими документами могут быть:

• акты приемки-передачи товаров, работ, услуг;
• платежные поручения об оплате товаров, работ, услуг;
• квитанции об отгрузке товара в адрес грузополучателя;
• складские квитанции о сдаче-приемке товара и др.;

Прием товаров сопровождается такими сопроводительными документами, как счета-фактуры, описи, накладные, спецификации и т.д. Качество продукции может подтверждаться техническими паспортами, сертификатами или удостоверениями качества и другими документами. Если обнаружены недостачи продукции или качественные недостатки, то в случаях, предусмотренных нормативными правилами либо договором, получатель может вызвать для составления акта представителя контрагента.

Как правильно заключить трудовой договор

Анна Федорова, HR-эксперт, кандидат психологических наук, автор проекта «HR-партнер малого бизнеса», работодателю.рф, о всех нюансах заключения трудового договора между ИП и его работником.

Традиционно очень большая доля нарушений, выявляемых при проверках Роструда, связана с трудовыми договорами: их заключением, внутренним содержанием, соблюдением условий и т.п. В официальной статистике данные нарушения ежегодно занимают лидирующие позиции, поэтому предпринимателям важно знать, как правильно заключить трудовой договор, чтобы избежать негативных последствий в виде административных штрафов, финансовых потерь и судебных споров.

Трудовой договор — это основной документ между работодателем и работником, на основании которого у работника появляется обязанность выполнять порученную ему трудовую функцию и соблюдать все правила работодателя, а у работодателя — предоставить эту самую работу, условия труда для ее выполнения, выплачивать заработную плату.

Итак, вы предприниматель и решили взять на работу другого человека. На первом шаге вам необходимо составить трудовой договор, в который обязательно должна быть включена следующая информация (проверяйте по пунктам!):

1

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

2

Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица: серия и номер паспорта, кем и когда выдан.

3

ИНН работодателя.

4

Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

5

Место заключения трудового договора.

6

Дата заключения трудового договора.

7

Место работы.

Например: ООО «Ромашка», г.Москва или Индивидуальный предприниматель Ромашкина Ольга Семеновна, г. Москва.

8

Трудовая функция —работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. До заключения трудового договора у вас уже должно быть утверждено штатное расписание с вакантной должностью, на которую вы будете принимать данного сотрудника.

Например: По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет работнику Ромашкиной О.С. работу по должности менеджера.

9

Дата начала работы.

10

Условия оплаты труда — размер оклада или размер тарифной ставки, постоянные выплаты (районный коэффициент, процентные надбавки, доплата за работу во вредных условиях труда). Здесь же следует прописать порядок выплаты зарплаты (через кассу организации, через банк по заявлению работника и т.п.).

11

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил работодателя, закрепленных, например, в ПВТР).

12

Условия труда на рабочем месте.

Если специальная оценка условий труда еще не проводилась, то укажите, рабочее место с какими характеристиками освещения и оборудования ему предоставляется.

13

Условие об обязательном социальном страховании работника.

14

Для срочного трудового договора обязательно должны быть указаны:

●

срок его действия,

●

обстоятельства, послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

На заметку!Если Вы являетесь работодателем — субъектом малого предпринимательства (включая ИП) и численность ваших работников не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), то по соглашению сторон вы можете заключать срочный трудовой договор с лицами, принимающимися к вам на работу (ст.59 ТК РФ).

В трудовом договоре вы можете предусмотреть дополнительные условия, например, такие как:

●

об испытательном сроке;

●

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

●

о неразглашении тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

●

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника;

●

о видах и об условиях дополнительного страхования работника и т.д.

Важно! Если у Вас есть желание и необходимость включить в трудовой договор свои условия, то они не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными правовыми актами. В противном случае они просто будут признаны нелегитимными, а вы получите штраф.

На втором шаге трудовой договор необходимо распечатать в 2-х экземплярах и подписать каждый со стороны работодателя и работника.

Один экземпляр остается на руках у работника, второй – у вас как работодателя. Кроме этого, на вашем экземпляре необходимо взять у работника подпись о получении им на руки его экземпляра трудового договора.

На заметку! Если в трудовом договоре вы забыли указать день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу (дня подписания).

Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор в такой ситуации считается незаключенным.

Если при составлении и заключении трудового договора вы выполнили все пункты, описанные в этой статье, не пропустив ни одного, то вы можете смело показывать его инспектору надзорного органа!

Анна Федорова -работодателю.рф

Что такое свобода договора?

Свобода договора, предусмотренная статьей 421 ГК РФ, означает, что не допускается принуждать кого бы то ни было к заключению договора против его воли, если только такая обязанность не предусмотрена законом или добровольно принятым обязательством. Что касается самих договорных условий, то тут стороны свободны лишь отчасти.

Статья 422 ГК РФ указывает, что договор должен соответствовать императивным нормам, то есть тем обязательным для сторон правилам, которые установлены законом или другими правовыми актами. Если какое-то условие договора противоречит императивной норме, то оно незаконно и не подлежит исполнению сторонами. Но верно и другое – императивная норма, не внесенная в текст договора, должна исполняться в любом случае.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Стороны не могут изменять императивные нормы по договоренности между собой, но кроме таких жестких норм есть еще и диспозитивные. Такие нормы описывают условие договора в виде возможного варианта или вообще не дают никакого варианта, а оставляют его на усмотрение сторон.

Таким образом, при заключении договора надо четко различать императивные и диспозитивные нормы. Сделать это довольно просто. Рассмотрим для примера ст. 456 ГК РФ. Императивная норма указана в п.1 и звучит следующим образом: «Продавец обязан передать покупателю товар, предусмотренный договором купли-продажи».

Общие положения

Договор представляет собой соглашение сторон, по которому у них возникают, изменяются или прекращаются права и обязанности. Договор считается заключенным, если стороны согласовали все существенные условия договора. Существенными — являются условия о предмете договора.

Выделяют следующие основные виды договоров: купля-продажа, подряд, аренда и найм, займ и кредит, хранение, страхование, мена, дарение, рента, договор банковского вклада. Каждый из этих видов имеет свои подвиды, составление которых имеет свои особенности, которые надо учитывать при разработке каждого типа договора.

Игнорирование особенностей составления договоров может повлечь за собой негативные последствия для его сторон в целом или для одной из сторон, чей контрагент имеет умысел на ненадлежащее исполнение условий договора.

Особенностями составления договоров также могжет является то, что для определенных договоров может быть предусмотрена конкретная форма.

Соглашения между сторонами могут заключаться в устной форме, но только если оно заключается не с юридическим лицом и имеет малую денежную оценку, в остальных случаях требуется письменная форма.

Так законодательством РФ выделяются следующие формы договоров:

• простая письменная форма. Оформляется и подписывается сторонами на бумаге или по средствам электронного документооборота, если это предусмотрено законодательством и условиями договора. Подтверждением воли сторон при электронном документообороте является электронно-цифровая подпись, которую стороны могут получить в установленном законом порядке.
• нотариально заверенная форма договора. Обязанность совершать сделки в этой форме установлена только для некоторых видов договора. Для примера, нотариальное заверение предусмотрено для договоров ренты, брачного договора и т. д.

Подписание договора

О необходимости проверить полномочия лица, подписывающего договор (сделку), см. Ограничение полномочий на совершение сделки.

В соответствии с законодательством РФ договор должен быть подписан сторонами, однако способ такого подписания нигде не урегулирован. Считается ли, например, договор подписанным, если одна из сторон проставила «галочку» от руки на месте подписи?

Предлагаем ознакомиться: Договор с агентством недвижимости на вторичном рынке жилья

Данный вопрос вызывает немало споров. В законодательстве ответа на него нет. Подпись как форма фиксации согласия стороны с тем, что содержится в документе, дает определенные гарантии для последующей идентификации ее владельца, которая с большой точностью может быть осуществлена при проведении почерковедческой экспертизы.

Исходя из этого рекомендуется, подписывая документы, проставлять расшифровку подписи, причем написанную самим же подписавшим документ лицом. Это особенно актуально, если контрагент вместо подписи проставляет нехитрую закорючку, которую несложно будет повторить после недолгой тренировки любому другому лицу (в такой ситуации не всегда поможет и вышеуказанная экспертиза).

Если же контрагент рядом с «галочкой» собственноручно напишет свою фамилию и имя, в действенности подписи можно не сомневаться. Таким образом, действительной будет считаться та подпись, которая может выполнить функцию идентификации ее автора, в противном случае договор можно оспорить как подписанный ненадлежащим лицом.

Что касается заверения договоров печатью, то за небольшим исключением в законодательстве нет требования об обязательности такого заверения, есть лишь правило о том, что любая сделка должна быть подписана. В отличие от подписи печать легко подделать, поэтому она может служить лишь дополнительной гарантией аутентичности. То же справедливо и в отношении факсимиле.

Относительно заключения договора посредством использования факсимильной связи можно сказать следующее. Законодательством прямо предусмотрена такая возможность (см.Письменная форма сделки (договора)), однако данный способ связан с определенным риском, т.к. технологические особенности указанного вида связи не позволяют точно и достоверно зафиксировать дату, адресата, отправителя и содержание сообщения. Однако ввиду широкого применения на практике факсимильной связи необходимо порекомендовать следующее:

• необходимо вести журнал учета входящих и исходящих сообщений (конечно, такой журнал можно сделать в любой момент, и большого значения он не имеет, но будет являться еще одним доказательством в вашу пользу на суде);
• при отправлении важных документов всегда необходимо просить принявшего сделать копию полученного сообщения, проставить на ней свою подпись, а также указать должность, ФИО, дату, время принятия документа и отослать такую копию обратно (более эффективный способ, т.к. у вас останется копия вашего документа с автографом работника контрагента);
• как только будет возможность, составить и подписать с контрагентом единый документ (лучше поздно, чем слишком поздно!).

Перечисленные выше приемы, тем не менее, не дают стопроцентной защиты от недобросовестных контрагентов. Одним из наиболее надежных способов снятия вопросов, затронутых в настоящей статье, является заключение между сторонами специального соглашения, в котором был бы урегулирован порядок подтверждения договоров, подписанных с помощью факсимиле, а равно переданных посредством факсимильной связи.

• приоритетность применения экземпляра той или иной стороны в случае возникновения спора (аутентичность);
• распределение риска возникновения технических ошибок в прохождении факсимильного отправления;
• распределение риска вмешательства третей стороны, действующей под видом одного из контрагентов;
• порядок обмена документами посредством факсимильной и иной связи;
• порядок использования факсимиле.

После урегулирования указанных вопросов использование факсимильной связи, а также факсимиле станет более безопасным.

Не редко возникает необходимость заключения договора между двумя организациями, в которых генеральным директором выступает одно и то же лицо, либо, нужно заключить договор между организацией и ее директором. Является ли такие сделки действительными, и что делать в подобных ситуациях? Многие, опасаясь признания сделки недействительной, заключают с одной стороны договор по доверенности, или даже формально отправляют директора в одной из двух фирм в отпуск, и также по доверенности от имени одной из организаций заключают договор. 0Рассмотрим оба варианта.

Предлагаем ознакомиться: Кто оформляет аварии гаи или гибдд

Особенности договора

Сегодня с точки зрения юриспруденции существует множество разновидностей договоров, которые относятся к разным областям права — таким, как гражданское, трудовое и так далее.

Помимо классификации, в соответствии с которой они делятся на устные и письменные, существуют и другие.

Так, договор может быть безвозмездным, когда обе стороны не получают плату за его выполнение.

Если хотя бы одна из них должна получить вознаграждение за выполнение обязательств, такое соглашение называется возмездным договором.

Сделка может быть заключена между двумя физическими или юридическими лицами — такое соглашение называют двусторонним договором. Также стороны могут быть множественными — в том случае, если одна из них представлена двумя и более лицами, подобная сделка в юриспруденции называется множественным договором.

Любой договор заключается в три этапа:

• оферта и переговоры перед заключением сделки;
• урегулирование имеющихся разногласий;
• непосредственно заключение договора с подписанием всех необходимых бумаг.

Создавая новый бизнес, предприниматель часто задумывается: что лучше открыть – ИП или ООО? Поможем разобраться со всеми нюансами каждой из форм предпринимательской деятельности.

Где лучше открыть расчетный счет для ИП, вы узнаете тут.

По этой ссылке https://businessmonster.ru/otkryitie-biznesa/biznes-planyi/primer-dlya-malogo-biznesa.html вы найдете подробный образец составления бизнес плана для малого бизнеса. Основные пункты и финансовый план.

Можно ли применять типовые договоры?

В отличие от обязательных налоговых и бухгалтерских форм и бланков, нет таких шаблонов договоров, которые предусмотрены законом. Обычно под типовыми договорами понимают стандартные или часто применяющиеся условия, характерные для определенного вида договоров. Такие условия Гражданский кодекс называет примерными, и дает возможность их применять «в форме примерного договора или иного документа, содержащего эти условия» (статья 427 ГК РФ).

Чаще всего такие готовые тексты содержат все необходимые положения, позволяющие считать договор юридически значимым, но лучше все же подстраховаться. Можно поручить проверить проект договора юристу, а можно самому убедиться в том, что договор соответствует требованиям закона.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В Гражданском кодекс е РФ в главах с 30 по 55 прописаны требования к конкретным видам договоров (всего их 24, а некоторые делятся еще и на подвиды). Разрешено заключать и смешанные договоры, которые содержат элементы разных видов, но браться за такое творчество рекомендуем только профессионалам. Кстати, к ним можно отнести не только юристов, хорошие бухгалтеры тоже неплохо разбираются в договорах, т.к. именно они потом доказывают налоговым органам обоснованность договорных расходов.