Порядок назначения и сроки выплаты пособия по безработице для бывших ИП

Некоторые лица, став предпринимателями, иногда задаются вопросом о том, может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке. Оказывается, собственный бизнес свободно можно совмещать с официальным трудоустройством, за исключением отдельных случаев. Бизнесом можно заниматься, если остается свободное время от основного места работы. Однако, стоит принимать во внимание, что не все сферы допускают возможность объединения трудоустройства с ведением бизнеса.

Закон об открытии ИП

Стать индивидуальным предпринимателем ни для кого сегодня не составляет проблемы. Таким образом, для особо деятельных граждан, полных идей и энергии, открываются безграничные возможности. В то же время, такая деятельность не дает гарантии успеха. Поэтому, людям хочется подстраховаться, чтобы не лишиться всего. Это становится возможным, благодаря официальному трудоустройству в качестве наемного работника.

Даже опытные бизнесмены рекомендуют стартаперам не покидать привычное место работы на первых порах и совмещать ее со своим новым делом. Тогда при неудаче можно будет без потерь вернуться к прежнему образу жизни. Будущие предприниматели могут задаваться вопросом о том, можно ли стать ИП, при этом продолжая трудиться на своей работе, и не увольняясь. Законодательство об этом имеет следующие положения.

1. В ст. 18 ГК РФ сказано, что любой гражданин вправе заниматься предпринимательством, если эта сфера не запрещена законом. Он должен быть совершеннолетним лицом и иметь гражданские права.
2. В ст.23 ГК РФ сказано, что право заниматься предпринимательской деятельностью у него возникает с того момента, как он зарегистрировался в качестве ИП.
3. В законе «О регистрации физ. и юр. лиц» нет запретов на совершение подобных действий.

Все эти законные акты показывают, что индивидуальный предприниматель вполне может работать одновременно и по трудовому договору. Но, тем не менее, в правиле имеются, как исключения, так и ограничения.

Может ли ИП совмещать деятельность и работу по закону

Ответ на этот вопрос лежит в плоскости понятия самого термина «индивидуальный предприниматель». Здесь прослеживается двойственный статус, так как ИП – это и физическое лицо, и субъект предпринимательской деятельности.

Если вы имеете основное официальное место работы, но одновременно хотите попробовать начать собственное дело, то законодатель вас в этом стремлении не ограничивает (исключения составляют государственные служащие).

Ставить в известность руководство о том, что вы открыли свой бизнес, необходимости нет. Вы должны сами решить, будет ли это для вас благоразумно и целесообразно. В некоторых компаниях даже приветствуют, когда сотрудник открывает свое ИП. Это освобождает работодателя от ежемесячных страховых взносов с заработной платы наемного работника. Также бизнесмену не предоставляется социальный пакет, т. е. не оплачиваются отпуска, больничные. А вновь открывшийся субъект может не связывать себя правилами внутреннего трудового распорядка, а в некоторых случаях даже меньше налогов отчислять в бюджет.

Не злоупотребляйте как работодатель такими ситуациями, чтобы налоговые органы не восприняли это как попытку скрытия налогов. Фискальные органы считают, что в данном случае идет подмена трудового договора гражданско-правовым.

А если вам все это не интересно, то преспокойно можете продолжать работать и далее, не сообщая о своем новом виде деятельности. Требовать предоставления иных документов, кроме тех, которые предусмотрены для регистрации в качестве предпринимателя, государственные органы права не имеют. Поэтому не волнуйтесь, что от вас могут потребовать трудовую книжку или справку с места работы.

В случае, когда вы при основном месте работы хотите открыть бизнес, главным будет только то, насколько у вас хватит времени и сил, чтобы совмещать эти виды деятельности без ущерба друг для друга.

Рассмотрим обратную ситуацию, когда бизнесмен не очень успешен и решил устроиться на более выгодную официальную работу или просто присматривается к совершенно иному виду деятельности и хочет посмотреть его изнутри.

ИП может работать как на основании трудового договора, так и договора гражданско-правового характера.

В этом случае процедура устройства его на официальное место работы стандартная. Необходимо написать заявление, на основании которого будет выдан приказ, внесена запись в трудовую книжку. Все отчисления бухгалтерия будет проводить как с наемного работника. Уплата страховых взносов предпринимателя «за себя» остается обязательным условием, как и уплата налогов и своевременное предоставление налоговой отчетности. Также важно помнить, что даже если деятельность не осуществляется и доходы не получаются, то обязательно платить за себя взносы в Пенсионный фонд и сдавать отчетность в налоговые органы. В данном случае предусмотрены только некоторые определенные отрезки времени и обстоятельства, позволяющие данную плату не производить.

В 2020 году сумма уплаты за себя составляет (при годовом доходе до 300 тысяч рублей) –23153,33 рублей за 12 месяцев.

О том, что вы являетесь предпринимателем обязательно необходимо сообщить при устройстве на государственную службу. Это тот случай, когда предпринимательство необходимо будет закрыть.

Таким образом, ответ на вопрос, может ли ИП работать на другой работе, положительный.

При расчете пенсии будут учитываться все взносы, поступавшие на счет застрахованного лица. То есть, будут учитываться, как отчисления, произведенные работодателем, так и собственные отчисления ИП за себя.

Оформление ИП

Индивидуальному предпринимателю, чаще всего, отказывают в оформлении из-за неправильного заявления либо предоставления неполного пакета необходимых документов. Помимо этого, есть и другие причины, не учесть которые невозможно. Так, не вправе регистрироваться в качестве ИП и заниматься предпринимательской деятельностью следующие лица:

• депутаты Госдумы;
• Фед. Собрания;
• других уровней, работающих постоянно;
• главы муниципалитетов;
• иные лица, которые занимают разного рода публичную деятельность.

Может ли индивидуальный предприниматель получать помощь из бюджета?

Одним из условий получения пособия по безработице является постановка на учет в Центре занятости населения. Индивидуальные предприниматели отнесены законодательством к категории работающих. По этой причине на учет в ЦЗН они не могут быть приняты.

Индивидуальный предприниматель сможет рассчитывать на получение пособия только в случае, если он официально прекратит свою деятельность и будет исключен из ЕГРИП.

Факт прекращения деятельности и исключения из ЕГРИП должен быть подтвержден документально.

Меняются ли отношения с работодателем?

Важно! Другой вопрос, возникающей в этой связи, касается перспективы дальнейших отношений с работодателем. Предприниматели задумываются о том, можно ли остаться в трудовых отношениях без изменений. Ответ зависит от каждой ситуации, взятой по отдельности. Но в целом, изменений наблюдаться не будет.

Как до оформления, так и после него, ИП будет так же получать заработную плату, и делать соответствующие отчисления в ПФР, как и раньше. Дополнительного отчета в этом случае не потребуется.

В трудовой книжке работающего имеется запись о том, что гражданин в определенный момент времени устроился на работу. Сведений о том, что он стал индивидуальным предпринимателем, не указывают. Таким образом, никаких коллизий, касательно того, можно ли или нельзя совмещать обе сферы деятельности, не возникает.

Но, несмотря на то, что в документах с работодателем ничего не изменится, последний может узнать о статусе своих работников, так как данная информация имеется в интернете и находится в публичном доступе. Тогда развитие событий может быть разным.

ИП работник ООО

Часто встречающиеся варианты заключения договоров с предпринимателем

ИП вместо трудового договора

Пример: из организации увольняется юрист, и заключается договор с ИП, который оказывает компании юридические услуги как подрядчик.

Роль ИП в качестве сотрудника лучше всего подходит следующим категориям работников:

• высокооплачиваемые и высококвалифицированные работники;
• коммерческие сотрудники (менеджеры по продажам);
• юристы, главбухи;
• водители;
• ведущие эксперты, специалисты и т.д.

ИП – генеральный директор

Суть: из организации увольняется генеральный директор, а его функцию возлагают на ИП.

ИП – иностранный гражданин

Часто работодатели не хотят брать на работу гражданина иностранного государства, потому что для начала необходимо пройти ряд обязательных «миграционных» процедур. Они отнимают много времени, а малейшее их несоблюдение влечет огромные штрафы. Куда удобнее работать с иностранцем, который зарегистрировал себя как ИП. Правда, для этого необходима временная или постоянная регистрация в России.

Важно!

При наличии деятельности и отсутствии у ИП сотрудников, в бюджет надо будет заплатить всего 6% налога по «упрощенке», а не 30% взносов и 13% НДФЛ.

Подробнее

Однако, при очевидных плюсах, такой способ налоговой экономии содержит налоговые риски в части возможной переквалификации договора ГПХ, заключенного с ИП, в трудовой. Все зависит от тщательности и грамотности оформления и реализации на практике данного инструмента.

Последствия подобной переквалификации весьма неприятные:

• инспекторы снимут расходы, которые компания учла при расчете налога на прибыль при общей системе налогообложения или единого налога при «упрощенке», а также начислят пени;
• доначисление 13% НДФЛ на сумму, выплаченную по договору с ИП, а также начисление пеней;
• начисление страховых взносов в размере 30% на сумму по договору с ИП, а также начисление пеней;
• предоставление работнику отпуска за все фактически отработанное время (при увольнении работника, необходимо будет начислить компенсацию за неиспользованный отпуск с момента признания договора трудовым, начислить с этих сумм страховые взносы и НДФЛ).

Возможные риски и трудности

Некоторые ИП, работающие и на работодателя, и на себя, говорят, что взносы по страховке за них платят по месту официального трудоустройства. Однако, в этом отношении нельзя обманываться. Отдельно ИП обязан внести определенную сумму в качестве фиксированного взноса. При этом страховка, оплачиваемая работодателем, также является обязательной.

А вот можно ли и нужно ли извещать начальника об открытии своего дела или нет, ИП решает самостоятельно, исходя из взаимоотношений. Если особой необходимости не возникает, то делать этого он не обязан.

Сотрудник регистрирует ИП

Похожая ситуация возникает, если бывший сотрудник оформляет индивидуальное предпринимательство и заключает договор ГПХ с прежним работодателем. К примеру, индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги, не обязан появляться в офисе в рабочее время, он может иметь широкую клиентскую базу. Однако и налоговое бремя бывший штатный сотрудник несет самостоятельно.

Очевидно, что такое положение дел может быть выгодно и фирме:

• налицо налоговая экономия;
• предоставлять рабочее место предпринимателю никто не обязан.

Требовать от ИП трудовой дисциплины, однако, администрация также не вправе.

Ограничения «двух лет», как в случае с самозанятыми, здесь отсутствуют. Заметим, что один и тот же гражданин не может иметь одновременно заключенный трудовой договор с компанией и работать с ней как ИП.

Стоит ли бояться честным ИП и юрлицам?

Ситуация доведена до такого состояния, когда за деревьями не видно леса. На самом деле, юрлицам можно и дальше спокойно работать с ИП, если не преследовать цель тотальной незаконной оптимизации налогообложения и учитывать нормы законодательства относительно трудовых договоров, прописанных в статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, и договоров на оказание услуг, указанных в ГК РФ.

В указанном судебном решении абсолютно все сотрудники компании были переведены на ИП, даже офис-менеджер и уборщица. А в штате был всего 1 сотрудник — гендиректор. Это однозначно свидетельствует об уклонении от уплаты налогов. А вот если бы обычный офисный персонал остался в штате, а те, кто может работать на фрилансе или оказывать аутсорс-услуги, были зарегистрированы как ИП, проблем вероятно и не было бы.

Если специалисты не первый день ИП, работают не только на вас и ранее в штате не числились, ни одна налоговая служба не сможет признать их «замаскированными» сотрудниками. Это не регламентировано, это уже здравый смысл.

Еще несколько тонких моментов, разделяющих законное и сомнительное:

• Действующего сотрудника нельзя перевести в ИП – это сразу выдает незаконную схему. Работайте как с ИП только с новыми подрядчиками.
• Нельзя перевести на ИП тех, кто работает в офисе с 9 до 18, то есть по часам и без привязки к результату.
• Территориальное местонахождение ИП в рабочее время в офисе – явный признак трудового договора. Поэтому ни у таксистов, ни у фрилансеров проблем не будет. А у штатных менеджеров и бухгалтеров – будут.

Порядок действий при увольнении в связи с переводом

Важно! Законодательством не предусматривается возможность перевода ООО в ИП напрямую. ООО может быть только реорганизовано в иное юридическое лицо. А предприниматель юридическим лицом не является, поэтому и реорганизация ООО в ИП невозможна.

Важно! Перевод сотрудников из ООО на ИП возможен только путем увольнения из общества и приемом на работу к предпринимателю. Данный процесс не потребует представления документов в налоговую.

Нормативные законодательные акт не предусматривают порядок прямого перевода персонала из ООО к ИП. Поэтому работники увольняются из общества, а на следующий день происходит их принятие на работу к ИП. Для перевода сотрудника на постоянную работу к другому работодателю, потребуется получить согласие как от настоящего работодателя, так и от принимающего. В качестве инициатора может выступать и работодатель и работник (72.1 ТК РФ).

Такой перевод потребует увольнения с прежнего места работы, так как у нового работодателя потребуется заключение нового трудового договора. Порядок действий при переводе сотрудника через увольнение трудовым законодательством не предусматривается, однако существует определенная практика по оформлению данной процедуры. Прежде оформления процедуры перевода необходимо получить письменное согласие от настоящего и будущего работодателей.

Если обе стороны согласны на перевод, то процедура по увольнению и дальнейшему приему на работу будет следующей:

1. В первую очередь руководитель принимающей компании направляет настоящему работодателю работника запрос в письменном виде о переводе. В запросе указывается дата, с которой работник должен быть оформлен на новой работе и в новой должности.
2. После получения запроса настоящий руководитель согласовывает с работником возможность такого перевода.
3. Если работник соглашается на данный перевод, то он пишет заявление об увольнении, к котором в качестве причины перевода указывается перевод. К данному заявлению прикладывается запрос от будущего работодателя. Оно будет выступать как подтверждение того, что согласие на перевод выражено в письменном виде.
4. Далее работодатель, у которого пока еще трудится работник, направляет в принимающую организацию письмо, подтверждающее согласие на перевод.

Работодателю, у которого увольняется работник путем перевода потребуется выполнить следующие действия:

1. Издать приказ на расторжение трудового соглашение по причине перевода.
2. Закрыть личную карточку работника.
3. Сделать запись в трудовую книжку работника следующим образом: «Уволен в порядке перевода в ИП ______ с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве основания для увольнения в книжке указывается приказ руководителя. Таким образом, для того, чтобы оформить увольнение потребуются следующие документы:

• заявление от работника;
• соглашение о переводе.

Тот работодатель, который принимает работника на новую работу выполняет следующие действия:

1. Заключить с новым работником трудовой договор.
2. Издать приказ о приеме на работу нового сотрудника.
3. Заполнить личную карточку работника.
4. Внести запись в трудовую книжку работника следующим образом: «Принят в ИП ______ на должность ______ в порядке перевода из ООО _______».

Важно! Заполняя документы об увольнении следует указывать информацию о том, что увольнение производится с согласия работника или по просьбе работника.

Обратная ситуация

Наряду с тем, как перейти с ООО на ИП, многих людей интересует обратный вопрос.

Если рассматривать термины, то индивидуальный предприниматель – это физическое лицо. ООО – это организационно-правовая форма с образованием юридического лица, следовательно, возможности провести реорганизацию нет.

Переход с ООО на ИП и наоборот не предусмотрен действующим законодательством, однако выход всегда есть, и даже не один:

• закрыть ИП и создать юридическое лицо;
• войти участником в существующее ООО;
• не закрывая свое ИП, открыть ООО и стать его единственным участником.

ИП подходит не каждому

В статусе индивидуального предпринимателя с компанией сотрудничать может далеко не каждый работник. Перевод большей части штата на ИП – грубая ошибка работодателя. Она чревата не только повышенным вниманием со стороны налоговиков, но и негативными финансовыми последствиями в виде немалых штрафов.

Еще один важный момент касается комбинирования договоров с ИП и трудовых договоров. Одно физическое лицо не может одновременно работать в компании по найму и оказывать ей услуги как индивидуальный предприниматель.

Что касается перечня сотрудников, для которых перевод на ИП рационален, он довольно широк. Чаще всего в новый статус в компаниях переводятся специалисты коммерческих отделов (менеджеры по продажам, консультанты и т.п.), бухгалтеры, юристы, эксперты. Может быть актуальным перевод и для высококвалифицированных профильных специалистов. В статусе ИП вполне законно с компанией могут сотрудничать водители. А вот системно значимых для бизнеса специалистов на новые договоры лучше не переводить. Подогнать выполняемые ими функции под оказание услуг не получится, и налоговые санкции не заставят себя ждать.

ВС напомнил о признаках трудовых отношений

Зачастую работники не разбираются в тонкостях трудоустройства. Соискатель может согласился на оформление ИП и заключение договора ГПХ. Но в последующем он захочет получить гарантии, положенные по ТК. Если сотрудник подаст иск об установлении факта трудовых отношений, суд:

• проверит наличие или отсутствие кадровых документов;
• установит, присутствуют ли реальные признаки трудовых отношений.

Если суд выявит признаки трудовых отношений, он поддержит требования работника. Для работодателей такие споры сложны тем, что приходится доказывать отрицательные факты: «не работал», «не имел рабочего места». Кроме того, суд в силу ч. 3 ст. 19.1 ТК трактует сомнения в пользу работника.

В мае 2020 года ВС дополнительно подчеркнул, какие признаки указывают на наличие трудовых отношений:

• работник, с которым не оформлен трудовой договор, приступил к работе с ведома компании;
• выполняет работу по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением.

В этом случае наличие трудовых правоотношений презюмируется. Компании придется доказать, что их не было (п. 21 постановления Пленума ВС от 29.05.2018 № 15). До момента выхода постановления суды могли отклонить иск работника, если он не предоставлял доказательств в подтверждение наличия таких отношений (апелляционные определения Мосгорсуда от 20.05.2015 по делу № 33–14537/2015, от 26.03.2018 по делу № 33–12082/2018).