Онлайн калькулятор командировочных в 2020 году

Видео: оплата командировки в выходной день Командировка за чужой счёт Командировочные расходы могут осуществляться принимающей стороной, если между ней и работодателем заключено соответствующее соглашение. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель. Принимающей стороной возмещаются:

расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС. Услуги такси возмещению не подлежат.

Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника (связь, виза и т.

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

По возвращении из поездки работник в течение трех дней обязан представить в бухгалтерию:

Квитанции, чеки и иные платежные документы, подтверждающие денежные траты;
Авансовый отчет.

Стоит отметить, что образец авансового отчета по командировке в 2017 году сохранил свой прежний вид (за основу можно брать прошлогодний вариант). Расчет командировочных Внимание С. в служебную командировку в г. Мадрид (Испания). Время вылета из Москвы – 14 часов 25 минут 8 апреля.

Важно

Чтобы успеть на этот рейс, сотрудник должен выехать в Москву на поезде, который отправляется из Белгорода 7 апреля в 18 часов 35 минут. Обратный самолет, на котором Кондратьев возвращается из Мадрида, прибывает в Москву в 22 часа 12 минут 13 апреля. Первым днем командировки следует считать 7 апреля. За этот день сотруднику должны выплатить суточные по нормам, установленным для командировок в пределах России.

Калькулятор расчета среднего заработка

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 ТК РФ и ст. 106 ТК РФ). При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415). Расчет суточных За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). По суточным работник отчитываться не должен (см.

Транспортные расходы

Разумеется, что калькулятор не способен просчитать расходы на поездку в командировку, поскольку вид транспорта и класс посадочного места определяется работодателем. Вполне возможно, что внутренняя политика предприятия или организации не допускает пользование бизнес-классом.

Транспортные расходы государственных служащих, направляемых в командировку, определяются Постановлением №729 Правительства РФ от 2.10.2002 года.

Оплата иных расходов, понесенных командированным лицом в период исполнение служебных обязанностей на выезде, осуществляется при условии согласия работодателя на эти траты и целесообразности этих трат.

Расчет командировочных

Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось). Средний заработок на время командировки = 2 279,41 руб. *7 = 15 955,87 руб. Расчёт суточных Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства.

Внимание

Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т. ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются. Не начисляются суточные при однодневных командировках по России.

Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся. Такая возможность определяется руководством в зависимости от отдалённости, транспортной доступности, сути поручаемой задачи, необходимости условий для отдыха подчинённого.

Особенности выплаты и расчета

Принцип выплаты компенсации по средствам, потраченным сотрудником в командировке, прост, ясен и прозрачен.

Работник, затрачивая средства на нужды, связанные с командировкой, обязательно сохраняет чеки.
По прибытии в пункт рабочего места он предъявляет их работодателю.
В бухгалтерии проводится сверка данных с действительностью.
Работник может претендовать на получение потраченных денег.
В бухгалтерии составляется соответствующая проводка о проведенных манипуляциях.

Выплата будет произведена только после того, как представителями бухгалтерского отдела были осуществлены все проверки и расчеты.

Подсчет расходов на проезд

Если функционирование организации не подразумевает предварительный заказ проездных документов, работник вправе заняться организацией своей командировки самостоятельно.
Чтобы сотрудники не «наглели» и не летали бизнес-классом или не использовали вагоны повышенной комфортности, работодатели могут установить определенные лимиты.

Вот несколько моментов, которые устанавливаются работодателями, прежде чем сотрудник начнет процесс организации своей командировки:

если речь идет о железнодорожном транспорте, то допустим проезд только в вагоне скорого фирменного поезда, причем вагон должен относиться к категории «купе»;
если отправление в путь происходит на водном судне, то каюта должна относиться к пятой группе, а сам транспорт – к объекту регулярных транспортных линий с комплексным сервисом;
если сотрудник отправляется в командировку на самолете, билеты нужно покупать на эконом-класс;
можно поехать и на автомобиле, на любом общественном транспорте, кроме личного такси.

По оплате жилья

Этот принцип работает по аналогии с расходами за проезд. Так, расходы государственных служащих в этом году составляют 550 рублей в сутки.

Но последние сведения законодательства свидетельствуют о том, что средства за превышенные лимиты могут быть возвращены при условии, что расходы осуществлялись с уведомления работодателя.

Прочие расходы

В принципе, могут предполагаться дополнительные расходы, связанные с целью предприятия, отправившего сотрудника в командировку. Но они могут быть возмещены не всегда, потому что:

ограничений в размере этих затрат не имеется;
все они могут быть возмещены только в том случае, что руководство заранее предусмотрело возможность этих трат;
расходы должны иметь обоснование в плане производственной необходимости, поскольку контролирующие органы часто придираются к этому аспекту.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
Расчет командировочных
Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф
Расчет командировочных с примерами
Как правильно произвести расчет командировочных в 2018 году
Расчет суточных при загранкомандировках в 2017-2018 гг.
Калькулятор суточных командировочных расходов
Калькулятор суточных командировочных расходов онлайн

Суточные в командировке 2020. расчет, возмещение и налоги с них США Белоруссия 57 Украина 53 США 72 Германия 65 Великобритания 69 Франция 65 Суточные при загранкомандировках: в какой валюте выдавать Работодатель сам определяет, в какой валюте устанавливать и выплачивать суточные для загранкомандировок.

Как оплачивается командировка

проездные билеты до места назначения и обратно;
аренду жилого помещения на время служебной поездки;
питание (сумма ограничивается размером суточных);
дополнительные расходы, связанные с проживанием на другой территории;
иные расходы, которые совершил сотрудник с ведома или по поручению работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Выводы

1. Большинство вопросов, связанных с загранкомандировками, вызывают расчеты с работником. Чаще всего — по оплате и расчету суточных.2. Суточные при загранкомандировке выдаются организацией-работодателем (не указанной в ч. ч. 2 и 3 ст. 168 ТК РФ) из того расчета, который установлен в локальном акте работодателя или коллективном договоре.

Онлайн расчет суточных

Инфо

Уходил в отпуск с 10.07.2017 по 23.07.2017. Командирован на период 22.01.2018–24.01.2018. Расчётный период: 1 января — 31 декабря 2020 года. Количество дней: 237 (247 рабочих в 2020 минус 10 отпуска). Начисление среднего заработка происходит следующим образом:

11 месяцев по 25 000 руб.;
в июле — 25 000 руб.

х 11 дн. / 21 дн. = 13 095,24 руб.;

всего — 25 000 руб. х 11 м. + 13 095,24 руб. = 288 095,24 руб.

Средний заработок: 288 095,24 руб. / 237 дн. = 1 215,59 руб. Командировочные дни оплачиваются в размере: 3 646,77 руб. (1 215,59 руб. х 3 дн.). Рассчитываем заработную плату: 25 000 руб. / 17 дн. × 14 дн.

= 20 588,23 руб. Общий январский доход сотрудника составит: 20 588,23 + 3 646,77 = 24 235 руб. Пример. Расчёт зарплаты за январь 2018 года, если работник был в командировке. П. Р.

Онлайн калькулятор командировки

Постановления № 922.

Из общего заработка исключите начисления по больничным листам и пособиям, отпускам по уходу за ребенком. Начисления за предыдущую командировку следует включить в расчет.

Полученную сумму общего заработка делим на фактически отработанные дни, получаем среднедневную заработную плату. Теперь умножаем полученный показатель на число дней пребывания в служебной поездке. ВАЖНО! При расчете отпускных обязательно учитывайте выплату среднего заработка за командировку, так как сотрудник работал (выполнял служебное задание). Если исключить командировочные выплаты из расчета, то отпускные получатся меньше, чем если бы сотрудник никуда не ездил. За командированным сотрудником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок на период пребывания в поездке, так гласит статья 167 ТК РФ.

Входят ли командировочные в расчет отпускных

Да, входят. И более того, влияют на расчет отпускных, потому что отпускные рассчитываются на основании фактически начисленных работнику денежных выплат за период, который равен 12 месяцам. А так как командировочные рассчитываются по среднему, размер денежных выплат в месяце, в котором работник был в командировке, может оказаться меньше, чем если бы сотрудник в командировку не ездил.

Важные нюансы

В компаниях, где предусмотрено участие иностранных организаций или же оплата поездки осуществляется заграничными партнерами, дни командировки могут считать по-другому. В этом случае они представляют собой полные сутки, которые служащий провел в пункте назначения.

Если сотрудник потратил один день на дорогу туда и один день на дорогу обратно и провел в командировке еще 3 дня, то по российским законам его служебная поездка длилась 5 дней. Тогда как в иностранных компаниях будет считаться, что служебная поездка заняла только 3 дня (дорога не берется в расчет). Хотя учитывая размер суточных, выплачиваемых в иностранных компаниях, работник даже при таком раскладе не будет обделен.

на питание;
проезд;
средства индивидуальной гигиены и прочее.

Отчитываться за трату данных средств сотрудник не обязан. Так же как и возвращать излишек средств. Суточные выплачиваются даже в случае, когда на месте командировочному предоставляется питание, проезд и другие условия пребывания.

► Суточные при командировке на один день

Налоговым кодексом РФ установлены минимальные суммы суточных. На 2018 год они составляли:

700 рублей для поездок по России;
2 500 рублей для поездок за рубеж.

Отметим, что по решению компании размер суточных может быть изменен в сторону увеличения. Часто их размер варьируется в зависимости от должности работника. Ведь расходы генерального директора не сопоставимы с расходами рядового клерка. Однако, за сумму превышающую законодательно установленной потребуется уплатить налог.

Суточные выплачиваются за каждый день командировки и за дни в пути. Также подлежат оплате выходные и праздничные дни, даже если сотрудник в эти дни не трудился. Они должны быть выплачены работнику до его отбытия.

Калькулятор суточных командировочных расходов

Дата отправления в командировку — 06.09.2017 (среда). Дата возвращения — 15.09.2017 (пятница). Предприятие работает по стандартной пятидневной неделе. Период для расчёта оплаты командировочных дней — с 01.09.16 по 31.08.17. Не включаются:

10 дней отпуска за свой счёт (с 01.06.2017 по 10.06.2017);
28 дней основного отпуска (с 01.08.2017 по 28.08.2017);
5 дней больничного (с 01.09.2016 по 05.09.2016).

За указанный 12-месячный период заработано:

зарплата — 465 000 руб.;
отпускные — 33 000 руб.;
больничный лист — 3 800 руб.

Расчётная сумма = 465 000 руб. (больничные и отпускные не принимаются в расчёт). Отработанные дни = 204 (от рабочих дней по графику отнимаются дни указанных выше периодов). Дневной средний заработок = 465 000 руб. / 204 = 2 279,41 руб.

Онлайн калькулятор расчета командировочных

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д.(см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Пример: Петрова А.

А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, будут подлежать налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

На что вправе рассчитывать командированный сотрудник

В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан оплатить командированному работнику:

расходы по проезду и найму жилого помещения (билеты, бензин, гостиница или аренда квартиры и т. д.);
суточные;
другие возможные расходы, если на них дало добро начальство.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников государственных или муниципальных учреждений, определяется соответствующим федеральным или муниципальным нормативным правовым актом (обычно постановлениями правительства). Для всех остальных работников вопрос, как рассчитать командировочные расходы, определяется коллективным договором или другим локальным нормативным актом предприятия.

При направлении в служебную поездку работнику обычно выдается некая сумма денег авансом — на оплату проезда и проживания и в виде суточных. В зависимости от правил и положений, принятых в конкретной организации, человеку могут быть вручены уже приобретенные проездные документы и оплачен номер в гостинице, но вот суточные должны выдать наличными или перечислить на карточку до отъезда.

Онлайн калькулятор расчета командировочных 2020

Онлайн калькулятор командировочных в 2020 году — это простой и полезный инструмент, который поможет быстро узнать, сколько нужно заплатить работнику. Рассказываем, как им пользоваться, как правильно составить расчет затрат на командировку, а также какими документами подтвердить расходы. Источник: Редакция «Госучетника» Общий заработок за расчетный период руб.

Количество отработанных дней за расчетный период Количество дней в командировке Размер суточных, установленных в организации руб. Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче 0 0 0 Как рассчитать командировочные в 2020 году Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф.

Онлайн калькулятор для расчета командировочных

Прежде всего заболевший должен обратиться в медицинское учреждение, чтобы зафиксировать своё состояние и получить подтверждающий акт. Пособие по временной нетрудоспособности будет произведено в обычном порядке и лишь после предоставления бухгалтеру предприятия больничного листа. За дни болезни средний заработок не начисляется, а выплачивается пособие. Заболевшему предприятие:

возмещает деньги за съём жилья, если он не пребывал на лечении в больнице;
платит суточные за все дни, даже когда он не в состоянии выполнять задание или вернуться домой.

Командировочные расходы и расчёт отпускных В расчёт отпускных не включаются периоды отсутствия сотрудника, обеспечиваемые средним заработком. Командировка исключается из расчёта отпускных, ведь человек покидает своё рабочее место, хоть и по рабочим потребностям. Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств. При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом. В день возвращения в Россию — в рублях. Например, работник командирован из Москвы в Париж. Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40. Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте. Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях. СПС «КонсультантПлюс» Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

Как считаются суточные в командировке

Посчитать полагающуюся вам сумму довольно просто: размер суточных, принятых в вашей организации, умножьте на количество дней командировки, включая выходные, праздничные, время нахождения в пути.

Если сотрудник командирован за границу, то за время нахождения в другой стране расчет он получит в соответствующей валюте и в размерах, установленных для загранкомандировок.

Если в служебную поездку сотрудник едет из России за границу, то дата пересечения российской границы включается в дни, за которые деньги должны быть выплачены в иностранной валюте. Соответственно, при возвращении в Россию дата пересечения границы включается в дни, за которые дополнительные командировочные расходы оплачиваются в рублях.