Брать ли районный коэффициент при расчете больничного?

От МРОТ в 2020 году зависит не только расчет оплаты труда сотрудникам, но и размер большинства социальных пособий и выплат, в том числе больничных, пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также используется и в других случаях.

МРОТ устанавливается на двух уровнях: федеральный –по стране и региональный –отдельно в каждом субъекте федерации.

Больничное пособие считают исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел. Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых взносами на ОСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п.

3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Является ли больничный лист доходом
• Что делать если продлили больничный по беременности и родам
• Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
• Что делать, если не дали больничный лист
• Через сколько дней приходит больничный от ФСС
• Что делать, если в больничном листе не указано место работы
• Учитываются ли больничные при расчете декретных

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Больничный исходя из МРОТ

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из МРОТ.

Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают и тем работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года. Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Сравнение осуществляется через средний дневной заработок. Для исчисления пособия из этих двух величин необходимо выбрать большую.

Страховой стаж при подсчете больничного

При общем расчете больничного гражданина, предельное значение расчетной базы устанавливается ежегодно Правительством РФ. Полученную при расчете среднюю величину за день сравнивают со среднедневной оплатой исходя МРОТ 2020 года.

Рекомендуем прочесть: Что относится на 296 статью в 2020 году

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.03.2020 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 марта. После выхода на работу был сдан больничный лист.

Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2020 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2020 и 2020 годы.

Расчет больничного из МРОТ: примеры

Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.

1. в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или он меньше минимального. Это 187 200 руб. за два предыдущих года, или в расчете на день — 256,44 руб. (187 200 ₽ : 730 дн.);
2. стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше нового МРОТ — 11 163 руб. (на 1 мая 2020 г.)

Следовательно, к примеру, если работник оформлен в компании, зарегистрированной и находящейся в районе Крайнего Севера, но при этом периодически выезжает на полевые работы в другие регионы, при расчете заработной платы такого работника нужно применять районный коэффициент того региона, где он фактически трудился в тот или иной период.

Облагаются ли НДФЛ районные коэффициенты и надбавки работникам Крайнего Севера ?

Новый МРОТ влияет на декретные пособия и пособия по уходу за ребенком. Все пособия, назначенные после увеличения минималки, рассчитываем в повышенном размере. Так, пособие по уходу за первым ребенком, назначенное с июля, должно быть не меньше 11163 х 40%.

Так, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предусмотрены коэффициенты к заработной плате, размер которых устанавливается Правительством РФ (ст. 315, ч. 1 ст. 316Трудового кодекса РФ). Аналогичная норма содержится в части 1 статьи 10 Закона РФ от 19 февраля 1993 г. № 4520-1.

Когда применять районный коэффициент

Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, работникам выплачивают заработную плату в повышенном размере.

Так, если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.

Имейте в виду, что в остальных случаях районный коэффициент уже учтен в фактическом заработке расчетного периода.

Чиновники в рассматриваемом письме отметили: на районный коэффициент корректируется итоговая сумма пособия, рассчитанного на основании МРОТ.

Это важно знать: Оплачивается ли больничный в отпуске без содержания

То есть на этапе сопоставления фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка на основе МРОТ районный коэффициент не учитывается.

Начисление больничных в 2020 году

Екатеринбург относится к местности, где применяется районный коэффициент — 1,15 (постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.87 № 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР»).

Бухгалтер придерживается позиции ФСС РФ и не увеличил МРОТ на районный коэффициент при расчете среднего дневного заработка для целей сравнения. 321,9 руб. > 203,97 руб., значит, положения части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ применять не нужно. Пособие необходимо рассчитать исходя из фактического заработка работницы, а не из МРОТ. При расчете фактического среднего дневного заработка уже был учтен районный коэффициент (в составе учитываемых выплат).

Практический пример

Рассмотрим на конкретном примере, как применяется районный коэффициент при расчете больничного в 2020 году. За основу возьмем реальную ситуацию, когда фактический среднедневной заработок работника составил 163,85 руб. (как рассчитывается средний заработок для больничного, читайте тут), а показатель, рассчитанный на основе МРОТ, оказался меньше — 151,59 руб.

Если районный коэффициент в регионе равняется 1,15, то при умножении его на 151,59 руб. итог составляет 174,33 руб. Это превышает величину фактического среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок высчитывается на основании фактического заработка или МРОТ. Районный коэффициент учитывается в обоих показателях, потому что лишь при таком условии сопоставление будет корректным. Если фактический средний дневной заработок меньше суммы, которая рассчитывается на основе МРОТ, то в такой ситуации пособие должно начисляться, исходя из минимального размера оплаты труда.

Оплата больничных на севере в 2020 году

На сумму оплаты также влияет стаж работника. Существуют определенные требования к общей продолжительности трудовой деятельности, в зависимости от которой будет осуществляться выплата в процентном соотношении:

Учитываем «северные» особенности при расчете соцстраховских пособий

Узнать больше об особенностях расчета больничного по среднему заработку вы можете в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2020-2020 годах». Вместе с тем районный коэффициент при исчислении больничного все же может быть применен, если: 1. Сотрудник имеет страховой стаж, который не превышает 6 месяцев. 2. Средний месячный заработок сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, — меньше МРОТ. 3.

Рекомендуем прочесть: Представитель Банка Имеет Право Заходить С Приставом

• Для большего удобства возьмём к рассмотрению три абсолютно разные ситуации, для каждой из которых расчёт выполняется, исходя из несколько отличных друг от друга значений, хотя общий алгоритм действий остаётся неизменным.
• Ситуация первая: Ваша заработная плата в итоге составляет сумму, меньшую чем та, что установлена законом на территории всего государства и в Вашем регионе, если его нормативными правовыми актами произведено увеличение установленной суммы.
• При наличии такого случая, бухгалтерии организации, в которой работает гражданин, при расчёте полагающегося к выплате денежного пособия следует исходить из минимально установленной государством денежной суммы для оплаты трудовой деятельности с учётом существующих повышающих коэффициентов, если они были установлены нормами регионального социального и трудового права.
• Формула для исчисления стандартна – при получении суммы заработка за необходимый расчётный период (с применением суммы МРОТ) высчитывается размер среднего дневного заработка, из которого в последующем и высчитывают размер каждодневного пособия с учётом стажа (если таковой у данного гражданина имеется) – именно эта величина и имеет особое значение для итоговой суммы больничного возмещения.

Начисляется ли на больничный лист районный коэффициент

Как мы уже знаем, районный коэффициент — это показатель, на который умножается заработная плата сотрудника, работающего в регионе, для которого соответствующий коэффициент определен законодательно. При расчете больничного подобное умножение в общем случае не осуществляется: это связано с тем, что пособие по нетрудоспособности рассчитывается исходя из фактического заработка (который уже исчислен и выплачен с учетом установленных коэффициентов).

Районный коэффициент начисляется на зарплату вне зависимости от стажа работы человека в целом и в регионе, где коэффициент действует, в частности. В этом отличие рассматриваемого финансового показателя от другого схожего по назначению — процентной надбавки (часто именуемой «северной надбавкой»).

Расчет больничного по МРОТ

В случае когда работник оказывается нетрудоспособным, ему выплачивается пособие. Оно определяется исходя из среднего заработка, который в некоторых случаях может быть равен минимальному размеру оплаты труда. Такой порядок вычислений применяется, если в расчетном периоде заработок отсутствовал или за это же время его средняя месячная величина оказалась ниже МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона 29 декабря 2006 г. № 255ФЗ).

При этом пособие, исчисленное исходя из показателя минимального размера оплаты труда, рассчитывается с учетом районного коэффициента. Об этом говорится в пункте 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Однако особенностью расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда является то, что нужно сравнить величину этого показателя со средним дневным заработком сотрудника. Поэтому возникает вопрос: можно ли для проведения такого сравнения умножить МРОТ на районный коэффициент?

Рассмотрим, как отвечают на него чиновники и судьи.

Что такое районный коэффициент?

Районным коэффициентом называется особый вид денежной доплаты, существующий в Российской Федерации. Основные правила подобной выплаты:

• Правило первое. Региональный коэффициент распространен не повсеместно, а только в некоторых уголках страны. К ним относят регионы, где преобладает суровый климат, и есть проблемы в экологии (к примеру, районы Крайнего Севера и близлежащие к нему). Так как эти факторы негативно сказываются на здоровье человека и усложняют его трудовую деятельность, правительство ввело региональный коэффициент.
• Правило второе. Законодательно установлено, что на региональный коэффициент не влияет общий стаж работы и региональная заработная плата.

Это важно знать: Можно ли брать больничный после увольнения

Данный коэффициент начисляется сотрудникам к основному трудовому заработку, куда входят следующие денежные привилегии:

• Плата за работу, которая полностью зависит от специальности сотрудника, объема выполненной работы и окружающей обстановки, в которой она выполнялась.
• Денежные компенсации. К ним относятся поощрения, компенсирующие затраченный труд сотрудника в местах, где экологические показатели сильно отклонены от стандартов климата (например, постоянно находятся на сильном морозе), или же они работают на радиоактивно зараженных объектах.
• Премии, надбавки и прочие поощрительные денежные вознаграждения.

Каждый регион самостоятельно регулирует данный коэффициент, то есть повышает его в зависимости от индивидуальных климатических показателей местности. В таком случае выплаты уже идут не только из правительственного бюджета, но из бюджета субъекта РФ и муниципальных сфер.

Завышенный показатель распространяется на следующие субъекты:

• государственные органы РФ, куда входят МВД, администрации и пр.;
• государственные учреждения РФ;
• органы местного самоуправления;
• муниципальные учреждения.

На правовом уровне в субъекте РФ может быть назначена максимальная сумма районной доплаты. Ее стандартно устанавливают муниципальные образования, находящиеся в регионе РФ.

Как рассчитывается больничный лист с районным коэффициентом?

Это процедура сугубо индивидуальна для каждого подчиненного, так как в ней учитываются многие нюансы. Если болезнь, травма любой тяжести или карантин вызвали необходимость пройти санаторно-курортную, стационарную реабилитацию или реабилитацию после протезирования, на размере коэффициента сказывается рабочий стаж:

• Если стаж 8 лет и больше, то доплата равняется 100%, то есть она идентична заработной плате.
• Если у работника стаж от 5 до 8 лет, размер коэффициента чуть ниже – 80% от зарплаты.
• А если сотрудник проработал всего 5 лет, то доплата к больничному листу равна всего 60% от стандартной заработной платы.

Помимо сведений о процентах, при расчете пособия по болезни, во внимание берется средняя зарплата за сутки,и сколько дней продолжалась временная нетрудоспособность.

Прежде чем рассчитывать величину пособия с районным коэффициентом, требуется подсчитать заработок сотрудника за сутки. Для этого применяют такую формулу: СДЗ = Зп2/730.

Обозначения расшифровываются так:

• СДЗ – это средняя заработная плата за день;
• Зп2 – это зарплата сотрудника за два предыдущих года.

После того, как данный расчет окончен, приступают к расчету районного коэффициента. Формула используется такая: ПВН = (СДЗ × КД) × РВ + РК.

Разберемся в обозначениях:

• ПВН – это пособие по болезни;
• СДЗ– зарплата человека за два предыдущих года;
• КД – сумма дней, в течение которых сотрудник был временно нетрудоспособен;
• РВ – выплата пособия относительно стажа;
• РК – это районный коэффициент.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Пример расчета ПВН. Возьмем следующую информацию. Сотрудник болел 14 суток – это КД. За РВ принимаем 60%, а за РК – 15%. СДЗ известна из предыдущего расчета. Дальше:

• Высчитать (СДЗ × КД) – 1897,26 × 14 = 26561,64.
• Совершаем окончательный подсчет: (СДЗ × КД) × РВ + РК – 26561,64 × 0,6 + 0,15 = 15937,134.

В итоге получается, что пособие по временной безработице по причине болезни равняется за две недели для данного предполагаемого сотрудника 15937,134 рублей.

Это важно знать: Оформление электронного больничного листа в 2020 году

Северный коэффициент, региональные надбавки и повышение МРОТ

Проверьте и зарплаты работников, которым установлен сокращенный рабочий день. Исходя из минималки, определите допустимую зарплату в расчете на ставку работника. Убедитесь, что начисляете работнику столько же или больше.

Северные надбавки включать в зарплату, когда сравниваешь ее с МРОТ?

Работник-совместитель трудится в свободное от основной работы время. Поэтому каждую из зарплат — по основному месту работы и по совместительству — нужно сравнить с МРОТ. Поскольку совместительство предполагает частичную занятость, то выплата за такой труд также сравнивается с МРОТ пропорционально отработанному времени.

Сотрудник болел с 25 декабря 2020 года по 11 января 2020 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2020 и 2020 годы — 580 000 руб.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2020 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2020 № 585н) .

Рекомендуем прочесть: 203 федеральный закон по 228 статье

Расчет и оплата больничных в 2020 году

Комова В.Н. заболела 30 июня 2020 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2020 г. Заработок работницы в 2020 г. составил 56 000 руб.; в 2020 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Так в частности, в ст.133 ТК РФ сказано, что каждому труженику, отработавшему норму часов в месяце, предприятие обязано выплатить заработную плату не ниже МРОТ, утвержденного законом. То есть на законодательном уровне исходя из реального трудоспособного населения установлен определенный размер материального обеспечения, благодаря которому труженик сможет обеспечить себя всем необходимым и ниже которого работодатель не имеет права выплатить.

Кто высчитывает размер пособия и выплачивает средства сотруднику?

Выплачивает пособие или сам руководитель, или Фонд Социального Страхования Российской Федерации.

Если платит работодатель:

• Три дня болезни самостоятельно оплачивает работодатель. При этом он использует средства компании.
• После четырех дней болезни больничный лист также оплачивает руководитель, но в таком случае Фонд Социального Страхования Российской Федерации возмещает убытки.
• Если больничный оформлен по причине травмы, то работодатель сам оплачивает весь период нетрудоспособности.

Пособие выплачивается ФСС РФ после четырех суток болезни работника. Фонд компенсирует убытки работодателя.По истечении четырех дней с момента болезни и с первого дня после увечья сотрудника ФСС РФ выплачивает пособие в таких случаях:

• если на момент ухода сотрудника на больничный компания распалась и перестала существовать;
• если у работодателя нет лишних денежных средств для выплаты пособия, то есть финансы на такие расходы попросту отсутствуют на счету предприятия;
• если руководитель не в состоянии выплачивать требуемую сумму, потому что компании в ближайшее время грозит банкротство.

Помните, что на законодательном уровне установлены сроки, когда поступает пособие с районным коэффициентом по больничному листу:

• Руководитель назначает пособие и выплачивает в одном из двух вариантов. Вариант первый – после десяти суток после назначения выплаты. Вариант второй – в день зарплаты.
• Фонд Социального Страхования Российской Федерации выплачивает пособие по истечении десяти суток после запроса.

Законодательная база

Регулирует районный коэффициент следующая законодательная база:

• «Трудовой Кодекс Российской Федерации», статья № 129 и статья № 316;
• Федеральный закон № 255 от 29 декабря 2006 года;
• постановление Правительства Российской Федерации № 512 от 29 мая 1992 года;
• распоряжение Правительства Российской Федерации № 176 от 29 января 1992 года.

Про основные правила выплаты районного коэффициента можно также узнать в следующем видео:

Районный коэффициент является отличной денежной компенсацией для граждан РФ, трудящихся в регионах с суровым климатом и плохой экологией. Данный коэффициент обычно не начисляется на больничный лист, но существуют исключения из правил, которые позволяют получать сотрудникам пособие по вынужденной безработице из-за болезни.

Кто должен произвести расчёт и выплату пособия по больничному листу?

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:

Распространенные ошибки при расчете больничного листа

Основными ошибками при расчете пособия по временной нетрудоспособности являются:

• из страхового стажа исключаются периоды, которые необходимо учесть;
• при этом учитываются периоды, которые в соответствии с законодательством исключаются из страхового стажа;
• не учитывают, что время по уходу за больным членом семьи ограничено;
• не учитывают годовые ограничения по доходам сотрудников;
• заработок совместителя рассчитывают без учета других мест работы;
• не учитывают, что уволенным сотрудникам размер больничных составляет 60 % от его среднего заработка независимо от стажа;
• не учитывают процент от стажа сотрудников;
• сотрудникам со стажем меньше 6 месяцев, считают пособие по общим правилам;