Типовой трудовой договор для микропредприятий — это особый документ, разработанный правительством для некрупных компаний и ИП. Он позволяет снизить нагрузку на субъекты МСП — и документальную, и административную. Разберём образец типового трудового договора с работником (2019) на примерах.
С 01.01.2017 виды трудовых договоров дополнил новый документ — типовая форма трудового договора с работником для микропредприятий. Она разработана Минтрудом, а утверждена Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Документ универсален и заменяет некоторые кадровые документы (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ).
У кого есть право применять типовой бланк трудового договора с работником микропредприятия
Статус микропредприятия имеют организации и индивидуальные предприниматели с наёмными работниками, отвечающие следующим критериям:
- Штат не более 15 человек.
- Доходы за прошлый год не более 120 млн рублей.
Остальные работодатели, не подпадающие под эти критерии, образец типового трудового договора (2019) тоже могут использовать, но не имеют права отказываться от прочей кадровой документации в связи с этим.
Типовой трудовой договор с работником (образец 2019) удобен, потому что в нём учтены требования статьи 57 Трудового кодекса РФ к соглашениям между работодателями и их сотрудниками, и уменьшается опасность получения штрафа по статье 5.27 КоАП РФ, предусматривающей административную ответственность за:
уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.
Штраф:
- для должностного лица — 10 000–20 000 руб.;
- для организации — 50 000–100 000 руб.;
- для ИП — 5000–10 000 руб.
Чтобы начать использовать типовую форму, достаточно издать соответствующий приказ по организации.
ВАЖНО!
Для заключения с иностранными гражданами бланк не подходит.
Критерии микропредприятия, численность
Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. В частности, с января 2020 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.
Примечание: См. упрощенный бухгалтерский учет на микропредприятих.
Индивидуальные предприниматели и организации, относящиеся к микропредприятиям – субъектам (ст. 4 Закона № 209-ФЗ), включенным в соответствующий реестр, среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 15 человек и суммарный доход от всех видов предпринимательской деятельности за предшествующий год, определяемый в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, не превышает 120 млн руб, – получили право с 01.01.2017 упростить свой кадровый документооборот.
Статус МИКРО предприятия потеряете, если сумма дохода или среднесписочная численность работников будет превышать предельные значения три календарных года подряд (ч. 4 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 № 209-ФЗ). А если даже верхние значения для Малого предприятия, то при этом компанию исключат из реестра, не ранее 1 июля через три года (письмо ФНС России от 23 августа 2020 № СА-4-14/15480).
Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку.
В частности, названные субъекты могут не принимать локальные акты, содержащие нормы трудового права, такие как (ст. 309.2 ТК РФ):
- правила трудового распорядка организации;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- график сменности.
Список открыт – норма предусматривает и «другие документы». Но эта «открытость» все-таки условна, иначе вряд ли «потерялись» бы некоторые (заявленные в законопроекте изначально) послабления. Кстати, часть из них исчезла после общественного обсуждения проекта к моменту внесения в Госдуму: первая версия предполагала, что для микропредприятий перестанет быть обязательным график отпусков (ст. 123 ТК РФ), такие работодатели не должны будут утверждать форму расчетного листка (ст. 136 ТК РФ).
к меню
https://youtu.be/V2TYYybxY40
От каких кадровых документов можно отказаться
Все микропредприятия, которые переведут работников на типовую форму, могут не оформлять следующие кадровые документы:
- приказы о приёме на работу и увольнении;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- правила внутреннего распорядка.
Причина: образец типового трудового договора с работником (2019 год), разработанный для микропредприятий, уже включает в себя все необходимые правила и условия деятельности сотрудника.
Что обязательно должно быть в бессрочном трудовом договоре
Перечень обязательных реквизитов в трудовых соглашениях перечислен в статье 57 ТК РФ. Типовой договор для микропредприятий — не исключение, поэтому в нем прописывают:
- данные работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- место и дату заключения;
- место работы сотрудника;
- характер работы, которую предстоит выполнять (название должности (профессия) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер зарплаты и условия её выплаты (с указанием конкретных дат, места и способа выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информацию об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными, прописывают соответствующие компенсации; если характер работ специфический, указывают этот факт).
Есть условия, которые трудовой договор (образец заполненный) содержать не должен. В соглашении нельзя:
- объединять основную работу и работу по совместительству (само совместительство не запрещено, но его нужно оформлять отдельным документом);
- устанавливать режим труда, нарушающий положения ТК РФ;
- включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ;
- устанавливать выплату зарплаты только раз в месяц.
Как заполнять типовой договор
Типовой трудовой договор (бланк) включает в себя несколько различных рабочих ситуаций. Это конструктор, который каждый работодатель собирает под себя, и в документе остается только та информация, которая необходима для сотрудничества с конкретным сотрудником. В типовой форме есть корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все ситуации, включая сотрудничество с дистанционными и надомными работниками, поэтому добавлять в него ничего не нужно.
Работодатели могут просто скачать бесплатно образец трудового договора (2019) в конце этой статьи. Но научиться правильно его заполнять необходимо, потому что условия работы могут отличаться, и заполнять документ придется иначе.
Типовой бланк, разработанный чиновниками, довольно большой. В нём 38 пунктов, объединённых в 11 глав. Но заполнять надо не всё. Какие пункты опустить, покажем на примере пошагового заполнения трудового договора с работником, принимаемым на должность менеджера отдела сбыта.
Шаг 1. Раздел «Общие положения» должны заполнять все работодатели. Он предназначен для указания информации об организации и работнике, поэтому вписываем в бланк полное наименование работодателя и его адрес, а также фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника. Если для работника предусмотрено испытание при трудоустройстве, необходимо указать его срок. В этом же разделе нужно написать:
- характер работы — основная или по совместительству;
- срок действия (если срочный);
- информацию о том, с какого момента сотрудник приступает к работе;
- где будет находиться его рабочее место.
Трудовой договор должен содержать данные о разъездном характере работы. Если никаких особенностей нет, можно написать, что «работник не имеет особого характера работы».
Шаг 2. В разделе «Права и обязанности работника» нужно описать все обязанности нового специалиста и его права в соответствии с ТК РФ и коллективным договором. При желании работодатель может добавить к стандартному тексту договорённости с конкретным сотрудником.
Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя» информирует о функциях работодателя. Здесь есть возможность добавить свои условия к стандартным.
Шаг 4. В разделе «Оплата труда работника» нужно быть внимательным, если организация отказалась от положения об оплате труда. В нём детально прописывают состав заработной платы. Типовой бланк содержит несколько видов выплат, работодателю остаётся только выбрать нужные и указать сумму:
- должностной оклад;
- компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т.д.);
- стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
- иные выплаты.
В разделе указывают периодичность выплат и конкретные даты, условия и способ выплаты — на банковскую карту, счёт или наличными.
Шаг 5. В разделе «Рабочее время и время отдыха работника» пишут о продолжительности рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпусках.
Шаг 6. Раздел «Охрана труда» посвящён условиям труда сотрудника. Если нужно, указываем обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, вписываем, какие.
Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии» нужен не всем. Его заполняют, если работодатель обязан оплатить сотруднику обучение, полис добровольного медицинского страхования, путевки в санаторий.
Шаг 8. Заполнение раздела «Иные условия трудового договора» может потребоваться при трудоустройстве надомников, дистанционных работников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем.
Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» содержит общую информацию о том, что изменять условия контракта можно только по соглашению сторон.
Шаг 10. В разделе «Ответственность сторон трудового договора» остаются стандартные условия.
Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения» предназначен для указания реквизитов сторон, а также подписи сотрудника подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. Работодатель обязан его ознакомить:
- с коллективным договором (если он есть);
- должностными обязанностями;
- различными инструкциями организации.
Сотрудник обязательно получает второй экземпляр соглашения, подписанный руководителем компании-работодателя.
Помните: унифицированный трудовой контракт позволяет оптимизировать работу, но не освобождает от необходимости следить за изменениями законодательства и по мере надобности вносить в документ необходимые коррективы.
Особенности документооборота
Согласно действующим общим правилам и положениям, работа с документацией в организациях, которые обладают указанным статусом, не отличается от общего порядка, но имеет свои особенности. Вся документация должна вестись в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства.
На практике документы оформляются теми специалистами, которые обладают необходимыми профильными знаниями. В структурных подразделениях могут вестись учетные формы документов – книги, журналы.
Однако в микрокомпаниях все обстоит несколько иначе. Все дело в том, что поскольку численность тружеников невелика, то и большого объема документов требоваться не будет. По этой причине, как правило, в организации может быть назначен один специалист, который будет отвечать за оформление и хранение необходимой документации. Таковым может быть секретарь, помощник руководителя либо кадровый специалист. В то же время будет правильным поручить ведение финансовых документов бухгалтеру.
Отсутствие локальных нормативных актов
Действующим законодательством определено, что руководитель компании обязан организовать работу по разработке и утверждению внутренних нормативных актов. К таковым отнесены:
- коллективный договор;
- правила внутренней безопасности работающих;
- положение о денежных выплатах.
Перечень не является исчерпывающим. Руководитель по своему усмотрению имеет возможность утверждать и другие внутренние акты.
В такой ситуации начальник микропредприятия имеет некоторые преимущества.
Все дело в том, что он может принимать решение о необходимости наличия того или иного положения. Иными словами, руководитель по своему усмотрению имеет право частично или полностью отказаться от принятия и подписания любого внутреннего правила.
Следует отметить, что в случае утраты своего статуса, компания должна перейти на исполнение общих норм в течение четырех фактических месяцев, то есть разработать и утвердить необходимые внутренние правила и положения.
