Правовые основы работы агентом по снабжению
Отдельная должность агент по снабжению предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утверждён постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.
Учтите, что должностная инструкция агента по снабжению должна соответствовать этому документу Минтруда.
А вот свой профессиональный стандарт агента по снабжению законодательно не утвержден. Хотя при необходимости можно использовать смежные профстандарты для агента по снабжению. Это зависит от сферы деятельности. Например:
- профессиональный стандарт «Специалист в области обеспечения строительного производства строительными машинами и механизмами» (утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 505н);
- профессиональный стандарт «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» (утв. приказом Минтруда от 18.07.2019 № 500н).
III. Права
Агент по снабжению имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
Основные должностные обязанности агента по снабжению
Круг обязанностей на вакансии агент по снабжению сводится к следующему:
- получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности – сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.;
- оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки;
- производит внеплановые закупки материалов;
- отправляет ТМЦ в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке;
- проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака;
- определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ;
- принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции
АГЕНТА ПО СНАБЖЕНИЮ
наименование учреждения, | |||
организации | |||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ | УТВЕРЖДАЮ | ||
(директор; иное должностное лицо, | |||
00.00.0000 № 00 | уполномоченное утверждать | ||
агента по снабжению | |||
должностную инструкцию) | |||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | ||
00.00.0000 |
I. Общие положения
1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность агента по снабжению и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению | ||
(начальника | ||
материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела | . | |
материально-технического снабжения; иного должностного лица) |
4. Агент по снабжению должен знать:
4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.4. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки.
4.5. Основы организации труда.
4.6. Основы законодательства о труде.
4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8. Правила и нормы охраны труда.
4.9. | . |
5. Агент по снабжению подчиняется непосредственно | ||
(начальнику отдела | ||
материально-технического снабжения заместителю начальника отдела | . | |
материально-технического снабжения; иному должностному лицу) |
6. На время отсутствия агента по снабжению (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7. | . |
II. Должностные обязанности
Агент по снабжению:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,
8. | . |
III. Права
Агент по снабжению имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
6. | . |
IV. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. | . |
Должностная инструкция разработана в соответствии с |
Руководитель структурного подразделения | ||||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | |||
00.00.0000 | ||||
СОГЛАСОВАНО: | ||||
Начальник юридического отдела | ||||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | |||
00.00.0000 | ||||
С инструкцией ознакомлен: | ||||
(подпись) | (фамилия, инициалы) | |||
00.00.0000 |
Фьюзинг — термин для обозначения целого ряда технологий обработки стекла с диапазоном температур от 600 до 900 С. Основным процессом в нашем производстве, является технология спекания, однако она не всегда позволяет получить готовое изделие. Также мы используем такие методы, относящиеся к технологии фьюзинг, как отекание, огневая полировка и прочесывание.
Объем знаний
Как минимум, агент-снабженец должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
- основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
- номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других ТМЦ, условия их хранения и транспортировки;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
УТВЕРЖДАЮ
- Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность агента по снабжению.
Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.
Агент по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела МТС.
Взаимоотношения по должности:
1.4.1 | Прямое подчинение | Начальнику отдела МТС |
1.4.2. | Дополнительное подчинение | коммерческому директору, директору предприятия |
1.4.3 | Отдает распоряжения | |
1.4.4 | Работника замещает | Лицо, назначенное в установленном порядке |
1.4.5 | Работник замещает |
- Квалификационные требования агент по снабжениюа:
образование | среднее профессиональное образование (полное общее образование)* |
опыт работы | без предъявления требований к стажу работы *(стаж работы по специальности не менее 1 года.) |
знания | Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов. Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы. Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки. Основы организации труда. Основы законодательства о труде. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. |
навыки | работы по специальности |
дополнительные требования |
- Документы, регламентирующие деятельность агента по снабжению
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция агента по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности агента по снабжению
Агент по снабжению:
4.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
4.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
4.3. Производит внеплановые закупки материалов.
4.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
4.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
4.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
4.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением,
- Права агента по снабжению
Агент по снабжению имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по соверш
IV. Ответственность
Агент по снабжению несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностные инструкции агента по снабжению: положения, виды, образцы и бланки
Сотрудник, занимаемый должность агента по снабжению, занимается тем, что отвечает за контроль и закупку сырья, материалов и запчастей, необходимых для производства. Также это могут быть другие товары, лекарства, канцтовары и прочее, в зависимости от области деятельности.
Вся специфика работы данного специалиста подробно излагается в должностной инструкции.
О документе
Должностная инструкция — это документ, в котором последовательно описаны все нюансы, касательные требований к кандидату на определенную должность, и его предстоящей деятельности.
Должностная инструкция составляется сотрудником отдела кадров, директором по персоналу, HR-менеджеров.и представителем службы охраны труда. Если требуется, то к делу подключается юрист и юрисконсульт. Все пункты и положения документа должны быть тщательно проанализированы, так как они ни в коем случае не могут противоречить действующему законодательству.
После составления инструкции она отдается на одобрение руководителю организации и только после этого вступает в силу. Перед тем как взять на работу нового сотрудника, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией.
Положения должностной инструкции агента по снабжению
Основными пунктами, входящими в состав должностной инструкции являются:
- общие положения — в данном разделе описываются общие моменты, касательные должности агента по снабжению;
- требования к работнику — какими знаниями и умениями должен обладать кандидат на должность;
- должностные обязанности — что входит в число основных рабочих обязанностей, за которые непосредственно производиться оплата труда и несется ответственность.
- права — на какие действия сотрудник имеет право;
- ответственность — какие действия работника могут повлечь за собой определенные руководством меры наказания;
- оценка деятельности — по каким принципам происходит оценка работы сотрудника.
Общие
Должностная определяет что:
- Все действия, связанные с устройством на работу, увольнением с нее и перемещениям внутри организации осуществляются строго по приказу руководителя организации.
- Представитель должности агента по снабжению относиться к категории технических исполнителей и может иметь в своем подчинении сотрудником, вверенных ему руководителем.
- У агента по снабжению также есть свой начальник, назначенный руководителем, которому необходимо беспрекословно подчиняться.
- На должность агента по снабжению может быть назначено лицо, имеющее среднее образование и соответствующую профильную подготовку, строгих требований к стажу не предусмотрено.
- Агент по снабжению имеет право ставить свою подпись на всех сопутствующих его работе документах.
- При отсутствии агента по снабжению на рабочем месте по каким-либо причинам, частично его обязанности может исполнять лицо, его замещающее, которое назначается приказом руководителя.
- Все действия сотрудника внутри организации не должны противоречить: содержанию данной должностной инструкции;
- нормативным актам, уставу, распоряжениям и положениям, содержащим моменты специфики деятельности организации;
- правилам внутреннего распорядка предприятия;
- правилам пожарной безопасности и правилам охраны труда;
- статьям Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов.
Требования к работнику
Сотрудник на должности агента по снабжению должен знать:
- Все нормативные акты, инструкции, методики, относящиеся к деятельности данной профессии.
- Правила организации обеспечения заказчику материальных ценностей, погрузочных и разгрузочных работ.
- Правила организации приемки ценностей и их отправки, алгоритм действий и полное документальное оформление.
- Номенклатуру товарно-материальных ценностей, нормы их расхода, которые должны соответствовать действительности при осуществлении деятельности предприятия.
- Возможные ошибки, которые могут возникнуть в ходе рабочего процесса и методы их устранения.
- Все условия транспортировки, хранения и эксплуатации получаемого товара.
- Правила организации и распределения труда между своими подчиненными.
- Правила внутреннего распорядка организации.
- Правила техники безопасности и пожарной охраны на производстве.
Должностные обязанности
Агент по снабжению обязан:
- Согласно сопутствующим документам осуществлять прием материальных ценностей.
- Правильно оформлять все документы, которые необходимы для сотрудничества с поставщиками.
- На свое усмотрение создавать заявки на получение емкостей, контейнеров для хранения ТМЦ.
- При возникновении непредвиденных ситуаций, подавать внеплановые заявки на получение необходимых материалов, запчастей, сырья, инвентаря и т.д.
- Сопровождать материальные ценности при необходимости их перевозки в другое подразделение или на другой участок для того чтобы лично контролировать их сохранность и документально засвидетельствовать передачу в руки поставщику.
- Контролировать состояние полученного груза и в случае выявления брака принимать определенные меры.
- Следить за хранением и сроками скоропортящихся материалов, правильно определять количество и сроки их поставки.
- При обнаружении каких-либо ошибок в производстве или при возникновении ЧП сообщать об этом начальству.
- Анализировать процесс снабжения организации и принимать меры по улучшению его эффективности.
- Подчиняться приказам своего начальства, при первом же запросе предоставлять ему заинтересовавшую информацию, касательную рабочего процесса.
- Подчиняться всем правилам, нормативам, положениям, действующим на территории организации.
Права
Сотрудник имеет право:
- Давать своим подчиненным указания и определять круг их обязанностей, а также контролировать качество их выполнения.
- Иметь доступ ко всей информации и документации, которая может быть полезна ему в ходе работы или поможет в решении каких-либо важных вопросов.
- Ставить свою личную подпись в документах, входящих в его полномочия.
- Взаимодействовать с другими предприятиями для налаживания партнерских связей, а также искать новых, более выгодных поставщиков.
- Узнавать информацию, касательную рабочих планов на самого агента по снабжению или его подчиненных.
- Принимать участие в обсуждении моментов, относящихся к улучшению производительности и эффективности рабочего процесса, вносить свои коррективы и предложения.
- Требовать от начальства предоставление комфортных и безопасных условий для работы.
- Не приступать к работе и не допускать к ней своих подчиненных, пока все условия не будут созданы, или при обнаружении возможного нанесения вреда здоровью.
Ответственность
Работник несет ответственность:
- За нарушение хотя бы одной из статей Уголовного, Трудового или Гражданского законодательства.
- За полный отказ или ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей.
- За конечный итог работы своих подчиненных.
- За отказ от предоставления необходимой информации руководству или за донесение ложных сведений.
- За умалчивание о произошедшем на производстве ЧП.
- За порчу имущества работодателя, потерю или кражу.
- За обнаружение нарушения правил безопасности и непринятие мер для прекращения рабочего процесса.
- За превышение своих полномочий по отношению к сотрудникам, находящимся в подчинении или при подписании каких-либо документов.
- За нарушение внутренней дисциплины и внутреннего распорядка, действующего на предприятии.
Типовой образец Утверждаю ________________________ ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ________________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) » » ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция агента по снабжению ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ____________ 20__г. N__________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей. Агент по снабжению принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________ (начальника или ________________________________________________________________________. заместителя начальника отдела материально-технического снабжения) 1.2. На должность агента по снабжению назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 1.3. Агент по снабжению подчиняется ________________________________ (начальнику отдела ________________________________________________________________________. материально-технического снабжения, заместителю начальника отдела материально-технического снабжения, иному должностному лицу) 1.4. Во время отсутствия агента по снабжению (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. В своей деятельности агент по снабжению руководствуется: — нормативными материалами по вопросам выполняемой работы; — методическими материалами по соответствующим вопросам; — уставом предприятия; — правилами трудового распорядка; — приказами и распоряжениями директора предприятия, его заместителей, а также непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией. 1.6. Агент по снабжению должен знать: — нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по вопросам использования материальных ресурсов; — основные вопросы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; — правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; — номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; — основы организации труда; — основные вопросы законодательства о труде; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда. II. Функции На агента по снабжению возлагаются следующие функции: 2.1. Закупка и получение товарно-материальных ценностей. 2.2. Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия, сопровождение грузов в пути следования. 2.3. Контроль за соблюдением требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 2.4. Оформление документации на получаемые и отправляемые товары. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций агент по снабжению обязан: 3.1. Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). 3.2. Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. 3.3. Производить внеплановые закупки материалов в случаях необходимости. 3.4. Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивая их сохранность и содействуя своевременной доставке. 3.5. Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака. 3.6. Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ. 3.7. Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением. 3.8. ______________________________________________________________. IV. Права Агент по снабжению имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. Ответственность Агент по снабжению несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) _________________________ Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела _____________________________ (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) » » ________________ 20__г. _________________________ С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г. Другие инструкции в разделе: — Должностная инструкция дежурного у эскалатора; — Должностная инструкция машинистки (машинистки-оператора ПК); — Должностная инструкция секретаря учебной части (диспетчера).