Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки?

Статья 67.ТК РФ Форма трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 67] Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно: Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения; Условие об испытательном сроке; Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации; Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя; Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника; Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника; Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Надежда Лаврова

Здравствуйте! Второй экземпляр договор всегда должен быть у работника. Во всяком случае вы знаете о том, что договор вами был подписан, хотя и в одном экземпляре, поэтому постарайтесь хотя бы получить его копию. Я понимаю, что если руководитель запретит, то и копию вы не получите, но все же постарайтесь это сделать. Так как договор все же был подписан, вы можете обратится в инспекцию по труду по месту своей прописки с заявлением в котором изложите суть происходящего с вами. Обязательно укажите, что трудовой договор вами был подписан, но второй экземпляр на руки не был выдан, иначе трудовая инспекция напишет вам ответ, который будет заключаться в том, что нет трудового договора, нет и разговора. По вашему заявлению будет проведена проверка и вам обязательно направят ответ в течение 30 дней с момента принятия вашего заявления. Если ответ вас не удовлетворит, то единственный шанс доказать вашу трудовую деятельность возможно будет только в суде. Однако, и с этим не все так просто и хорошо. В суд, помимо искового заявления вы должны будете предоставить доказательства того, что трудовая деятельность осуществлялась вами фактически, то есть вы приходили и работали, а не просто посещали предприятие в свободное время. Если ваши бывшие коллеги смогут пойти вместе с вами в суд и заявить о факте работы, то это будет очень хорошо, но на практики, очень мало тех, кто за вас захочет заступится и не потерять свою работу. Поэтому, может оказаться и так, что в суде вы не сможете предоставить не доказательства ни свидетелей, а следовательно, дело будет проиграно. Можете попробовать обратится с заявлением в прокуратуру, но после только того, как получите ответ из инспекции по труду, чтобы вы сами понимали, следует вам дальше обращаться в прокуратуру или вопрос будет решен и без этого. Такие случаи как ваш, не редкость, но доказать свою правоту бывает очень сложно.

Как исправить?

Что же делать в том случае, когда у работодателя хранятся экземпляры трудовых договоров, заключенных после 6 октября 2006 г., на которых отсутствует отметка работника о получении экземпляра трудового договора? В первую очередь следует определить, был ли передан экземпляр трудового договора каждому из этих работников.

Если экземпляр договора был передан работнику, но на договоре небыла проставлена отметка, обратитесь к работнику с просьбой проставить отметку о получении его экземпляра на трудовом договоре, хранящемся у вас. Советуем подготовить об этом письменное уведомление (пример)

и попросить работника расписаться в его получении. Когда работник будет проставлять отметку о получении экземпляра трудового договора, объясните, что он должен указать ту дату, когда действительно получил свой экземпляр трудового договора.

Если же экземпляр трудового договора работнику не был вручен, работодатель может письменно обратиться к работнику с просьбой его получить. В этом случае работник поставит на экземпляре, хранящемся у работодателя, дату фактического получения своего экземпляра.

Теперь при проведении проверки у инспектора ГИТ не должно возникнуть замечаний по поводу нарушения трудового законодательства из-за несвоевременного вручения работнику трудового договора. Ошибка-то исправлена.

Если работники по какой-то причине отказываются получить экземпляр трудового договора и (или) проставить отметку о его получении, составьте акт. В нем необходимо зафиксировать, что в целях устранения нарушений трудового законодательства работникам было предложено письменно оформить получение экземпляра трудовых договоров, однако они отказались от их получения и (или) письменного оформления. Уведомления о необходимости это сделать, которые вы подписали у работников, также послужат доказательством того, что вы предпринимали попытки исправить допущенное нарушение.

экземпляр трудового договора – советы юристов

Второй экземпляр договора, в соответствии с трудовым законодательством российского государства, должен быть обязательно не только оформлен, но и предоставлен трудоустраивающемуся работнику. При нарушении собственных прав, Вы можете обратиться за помощью в уполномоченные органы, а также получить более подробную консультацию у наших квалифицированных юристов.

Экземпляр трудового договора также должен отвечать всем требованиям трудового законодательства Российской Федерации. При нарушении требований закона документ потеряет свою юридическую силу.

Должно быть так!

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Отметка о получении может выглядеть следующим образом: «Экземпляр трудового договора получил (а)

».

Нежелательно подтверждать передачу экземпляра трудового договора, используя такие лексические обороты, как: «Свой экземпляр договора получил», «Мой экземпляр договора мне передан», «Второй экземпляр договора мной получен» и т. п. Эти формулировки имеют двусмысленное значение или неточно передают смысл происходящего.

Второй экземпляр договора – для чего он нужен?

Второй экземпляр договора является официальным подтверждением заключенных между сторонами трудовых отношений. Непосредственно сам документ оформляется изначально в двух экземплярах. Один хранится у работодателя, а другой у работника в оригинальном виде.

Важно! Экземпляр трудового договора предусматривается статьёй 67 ТК РФ. В ней говорится о том, что изначально документ должен оформляться в двух экземплярах, каждый из которых остаётся у работодателя и работника.

Трудовой договор включает в себя множество особенностей и характерных черт. Обеим сторонам соответствующего соглашения стоит обращать своё пристальное внимание абсолютно на все пункты данного документа для избегания мало приятных ситуаций в дальнейшем.

Какие документы должен предоставить работник своему непосредственному работодателю для заключения трудового договора и получения его второго экземпляра:

• Гражданский паспорт работника.
• Трудовая книжка работника.
• СНИЛС.
• Диплом о среднем или высшем образовании.
• Документ воинского учета трудоустраивающегося гражданина.
• Справка об отсутствии судимости.

На территории российского государства наиболее часто встречающимися ошибками, при заключении трудового договора, являются следующие:

1. В трудовом договоре не указана заработная плата трудоустраивающегося гражданина.
2. В трудовом договоре отсутствует наименование того населенного пункта, на территории которого должен быть трудоустроен гражданин.
3. В документе отсутствует информация об условия осуществляемого гражданином труда.
4. В трудовом соглашении отсутствует личная подпись работника.
5. В заключаемом между соответственными сторонами документе отсутствуют основания для оформления срочного трудового договора.
6. Наличие договорной подсудности. В соответствии с предусмотренными нормами в трудовом законодательстве российского государства, работник имеет полное право выбирать суд самостоятельно, при возникновении каких-либо спорных ситуаций между сторонами. Однако, зачастую работодатель указывает в соответственном соглашении конкретный суд по собственному выбору. Это условие является ничтожным с юридической стороны закона.

Что предпринять, если договор не дают?

Некоторые работодатели «забывают» предоставить сотруднику второй экземпляр ТД. Если вам не выдали оригинал контракта по истечении 3-дневного периода с даты начала работы, составьте письменное заявление на имя руководителя организации. Обозначьте в документе просьбу о выдаче договора и предоставьте заявление (в 2 экз.) кадровику. На одном из них должны проставить входящую отметку о регистрации, второй будут рассматривать.

Все виды документов, связанных с работой, работодатель обязан предоставить работнику в 3-дневный срок с момента получения соответствующего заявления (стат. 62 ТК). А учитывая тот факт, что сотруднику полагается оригинал договора, а не копия при первичной выдаче, этот срок сокращается до немедленного предоставления. Ведь у кадровика уже должен иметься подготовленный для работника ТД.

Если же и эти меры не помогают, остается одно – обратиться в ГИТ (государственная инспекция труда). Для этого можно отправить обращение онлайн на сайте Госуслуг или лично посетить инспекцию и подать заявление прямо там. Приложите к заявке ранее поданное на имя работодателя заявление с просьбой о выдаче ТД.

Экземпляр трудового договора: как оформить документ

Экземпляр трудового договора оформляется по обще установленным правилам и требованиям трудового законодательства Российской Федерации. Каждый документ должен быть подкреплён соответствующими подписями сторон.

Второй экземпляр договора на территории российского государства должен содержать в себе следующие обще обязательные пункты:

1. Наименование «трудовой договор».
2. Номер трудового договора.
3. Дата оформления соответственного документа.
4. Место оформления данного документа.
5. Информация о работодателе.
6. Информация о работнике.
7. Предмет заключаемого трудового договора.
8. Права работника.
9. Обязанности работника.
10. Права работодателя.
11. Обязанности работодателя.
12. Срок заключаемых трудовых отношений между сторонами.
13. Прочие обще обязательные пункты договора.
14. Личные подписи обеих сторон.

Квалифицированные специалисты официального сайте Мой Юрист рекомендуют Вам запомнить следующую информацию:

• Всегда требуйте у работодателя второй экземпляр трудового договора.
• Оставляйте свою личную подпись на обеих экземплярах трудового договора.
• Внимательно ознакомьтесь абсолютно с каждым пунктом в трудовом соглашении. Не стесняйтесь перечитывать документ.
• Проверьте указание места работы в соответственном документе.
• Проверьте указание размере заработной платы.
• Проверьте указание срока действия, заключаемого между соответственными сторонами трудового договора.
• Отметьте в договоре трудовые обязательства.
• Проверьте время и дату начала трудовых обязанностей.
• Внимательно ознакомьтесь со всеми условиями труда.
• Ознакомьтесь с режимом и графиком отдыха.
• Трудовое соглашение оформляется исключительно в письменной форме.
• При возникновении каких-либо споров и конфликтов, обращайтесь за помощью в трудовую инспекцию российского государства.
• Вы всегда можете расторгнуть договор.

Наша справка

Требование об обязательном письменном подтверждении получения работником трудового договора путем проставления специальной отметки на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя, появилось в ТК РФ в связи с принятием Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (вступил в силу 6 октября 2006 г.).

Трудовой кодекс об оформлении трудовых отношений

• о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой сотруднику работы);
• о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом (ст. 16 ТК РФ). Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ). Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

• один экземпляр трудового договора передается работнику;
• другой его экземпляр хранится у работодателя.

Трудовой договор, не составленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Как видим, действующее трудовое законодательство устанавливает два возможных варианта возникновения трудовых отношений между работодателем и работником:

• либо на основании заключенного в установленном порядке между сторонами трудового договора;
• либо на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Это важно знать: Ненормированный рабочий день в трудовом договоре: образец 2020 года

В любом случае из нормативных положений трудового законодательства следует, что обязанность надлежащего оформления трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора, издание приказа (распоряжения) о приеме на работу) нормами ТК РФ возлагается на работодателя.

Может ли работник требовать после увольнения документы, если при трудоустройстве сам отказался от их оформления?

Суть дела заключалась в следующем. Работник хотел избежать обращения взыскания на зарплату по исполнительному листу. При приеме на работу он попросил не оформлять с ним трудовые отношения официально. Работодатель пошел ему навстречу. Однако после увольнения сотрудник обратился в суд.

Изучив материалы дела, суд установил, что согласно штатному расписанию у организации-ответчика были предусмотрены штатные единицы менеджеров по продажам, менеджера по логистике и менеджера по развитию.

В обоснование того, что сотрудник работал в организации, он представил доказательства фактического выполнения работы менеджера, в том числе информацию с сайтов организации, где был указан как менеджер.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Организация в ходе рассмотрения дела возражала против удовлетворения иска работника, при этом не оспаривала, что он выполнял обозначенную им работу, получал денежное вознаграждение, при этом трудовые отношения с ним не были оформлены по его личной просьбе.

В ходе рассмотрения дела истец отрицал, что трудовой договор не был оформлен по его просьбе, ссылался на то, что не был осведомлен о его отсутствии, поскольку каждый месяц своевременно получал заработную плату и выполнял возложенные на него обязанности, претензий к нему не было.

Суд первой инстанции пришел к выводу об установлении факта наличия трудовых отношений между работником и работодателем.

Арбитры указали, что работник в связи с его зависимым правовым положением не может нести ответственность за действия работодателя, который на основании прямого указания закона обязан своевременно и надлежащим образом оформлять трудовые отношения (ст. 68 ТК РФ). Более того, именно на работодателе лежит ответственность за последствия, возникшие при привлечении к труду работника без надлежащего оформления трудовых отношений.

В итоге суд обязал организацию выдать сотруднику трудовой договор, копии приказов о приеме и увольнении, а также выплатить ему компенсацию морального вреда.

Насколько обязательно для работодателя

Все взаимоотношения между работодателем и сотрудником регламентированы законодательно.
Основополагающим документом в таких взаимоотношениях становится Трудовой Кодекс РФ, в котором, в статье 68 четко зафиксирована необходимость издания приказа (распоряжения) о приеме сотрудника на работу максимум через три дня, как он на свое рабочее место фактически вышел.

Такой приказ может выпускаться только на основании подписанного трудового договора между сторонами.

При этом в трудовом договоре должно быть подробно зафиксировано, на каких основаниях такое взаимодействие будет осуществляться, какое вознаграждение работнику полагается, каков порядок прекращения договора и некоторые другие позиции.

До подписания трудового договора каждый сотрудник должен обязательно под роспись пройти следующие процедуры:

• ознакомление с внутренними правилами и внутренним распорядком;
• коллективным договором;
• внутренними локальными актами, связанными с непосредственной производственной деятельности работника.

Только на основании этого документа работодатель имеет право требовать исполнения функций, которые должен исполнять работник, а работник может требовать от работодателя исполнения его обязанностей.

В том числе требовать:

• обеспечения трудовым местом;
• техникой, необходимой для исполнения производственных задач и функциональных обязанностей;
• социальных гарантий и другого.

Трудовой договор подписывается в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у работодателя.

При отсутствии такого документа, работник может не признаваться официально принятым на работу, что приводит к отсутствию любых социальных и финансовых гарантий, от ежегодного оплачиваемого отпуска до компенсации при увольнении.

Вы можете трудового договора.

Не дайте трудинспектору застать себя врасплох!

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Предлагаем ознакомиться: Вычет ндфл по дду

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. Если компания для экономии на налогах, вместо того, чтобы набрать штат работников, заключила с несколькими ИП договоры на оказание услуг, налоговики все равно могут признать работу таких ИП трудовой деятельностью и привлечь хитрого работодателя к ответственности за уклонение от обязанностей налогового агента по НДФЛ.

В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Ответы юристов

В соответствии со ст.67 ТК РФ трудовой договор в письменном виде должен быть заключен не позднее чем через три дня с момента допуска работника к выполненимю своих обязанностей.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, второй экземпляр работодатель обязан вручить работнику под роспись

Поэтому трудовой договор работодатель вам обязан выдать, и если этого не произошло налицо нарушение трудового законодательства.

Что касается смены владельца. Даже если прежний владелец был представителем работодателя и в его лице заключался трудовой договор с вами, вносить изменения в трудовой договор не нужно, ведь, на момент заключения договора бывший владелец имел все права заключать такой договор, а после его увольнения будет назначен другой представитель, но уже для заключения других договоров. Если смена владельца не отразилась на ваших обязанностях, условиях работы и иных условиях, прописанных в трудовом договоре, но вносить изменения в этот документ не нужно, трудовой договор вполне лигитивен.

Что касается изменения в названии предприятия. Трудовые договора по этому поводу тоже не перезаключается, если кроме названий других изменений не последовало. Достаточно будет внести запись в трудовую книжку, а также заключить доп.соглашение к трудовому договору о произошедщих изменениях.

Касаемо увольнения. Работодатель не имеет права запрещать работникам увольняться. Это нарушение ст.80 ТК РФ и ст.5.27 КоАП РФ.

В данной ситуации вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию за 15 рабочих дней до даты увольнения в двух экземплярах. За 15 дней потому, что 14 дней отработки начинают отсчитываться со следующего дня подачи заявленния и собственно с дня проставления визы директором.

Вы официально регистрируете свое заявление об увольнении через журнал регистрации, на своем экземпляре попросите поставить регистрационный номер. Затем спокойно работаете две недели. В последний рабочий день требуете отдать вам трудовую и копию приказа об увольнении, а также произвести с вами полный расчет, компенсацию за отпуск, заработную плату и иные компенсации, которые могут быть предусмотрены вашим коллективных договором, конечно если он у вас есть.

В случае, если вам откажут на следующий день приносите письменное заявление о требовании выдать трудовую книжку и произвести полный рассчет, естественно заявление в двух экземплярах. На своем проставляете регистрацию, а вторую копию , вместе с заявлением об увольнении двухнедельной давности прилаживаете к заявлению в Инспекцию труда, где описываете, что ваши права нарушены. вас не увольняют и не выдают рассчетные и трудовую книжку.

Подаете заявление в Инспекцию труда и собственно все в течении нескольких дней на предприятии будет проведена проверка, факт нарушения ваших прав, естественно будет установлен, предприятию будет выписан штраф, а вы получите расчет. Если хотите наказать работодателя более жестко можете подать подобное заявление и в прокурату.