Обязанности табельщика на предприятии

Кратко об особенностях работы

В перечень обязанностей табельщика можно отнести ежедневный доклад руководителю организации о явке или причине неявки сотрудников на предприятие, больничных листах или запланированных отпусках. Также он предоставляет документацию на подпись, согласовывает даты отпусков персонала и необходимость выхода дополнительных сотрудников при условии производственной нужды.

Права

3.1. Табельщик имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Табельщик имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Табельщик имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Табельщик имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Табельщик имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Табельщик имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Табельщик имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Табельщик имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Табельщик имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

>Табельщик: должностные обязанности табельщика

Основной перечень выполняемых работ

Обязанности табельщика по учету рабочего времени — далеко не все функции, которые выполняет этот специалист. Несмотря на, казалось бы, простую профессию, объем работы немаленький:

Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
Контролировать входящую документацию.
Вести журнал входящей документации.
Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.

Кто такой табельщик на предприятии

Оформление должностной инструкции работодателем требуется далеко не всегда.

Этот документ понадобится в случае, если трудовой договор, заключенный ранее, не предусматривает подробного описания трудовых функций, а лишь указывает на специальность и должность.

Одним из примеров, когда требуется оформление должностной инструкции, является такая профессия, как табельщик.

Задача табельщика заключается в ведении учета фактического времени нахождения персонала на территории предприятия.

Он отвечает за контроль своевременности явки на работу, проверяет, находятся ли сотрудники на своих местах в рабочее время организации.

Ежедневно в специальный табель вносятся соответствующие отметки, параллельно составляются сводки (рапорты) о явке на рабочее место, неявке или опоздании, где указываются причины дисциплинарного проступка.

https://youtu.be/Cn_9FxS_Ztc

Кроме того, табельщик занимается систематическим внесением изменений, связанных с оформлением сотрудников на работу, переводом в другие отделы, увольнением, назначением отпускного периода и так далее.

Специалист проверяет своевременность подачи на проверку листов, подтверждающих временную нетрудоспособность, уход за больными, а также прочих разновидностей документов, которые подтверждают право на полное отсутствие на рабочем месте.

В соответствии с установленным на предприятии графиком табельщик передает руководителю табель, в котором указывается величина фактически отработанного и сверхурочного времени. В этот документ параллельно вписываются обнаруженные нарушения трудового режима, прочие проступки.

Классификация ЕТКС устанавливает следующее: для приема табельщика на работу кандидат должен иметь профессиональное начальное образование. Требования к стажу работы не предъявляются в обязательном порядке. Допускается прием на работу специалистов с:

общим образованием;
основным общим образованием с наличием специальной подготовки согласно установленным программам без необходимости предъявлять требование касательно стажа работы.

В процессе выполнения основных должностных обязанностей сотрудник должен прекрасно ориентироваться в инструкциях, положениях, прочих руководящих материалах и нормативных актах, регламентирующих ведение табельных учетов. Он обязан отлично ориентироваться в режимах рабочего времени и графиках сменности работы на территории предприятия, его подразделений, в основах организации труда, нормативно-правовых актах в сфере трудового права.

Перед приемом на работу кандидата необходимо ознакомить с правилами трудового распорядка внутри компании, нормами и правилами охраны труда. Ими и будет руководиться специалист в рамках ведения профессиональной деятельности на территории предприятия.

Как и в случае с любой иной категорией специалистов табельщиков наделяют правами и должностными обязанностями. В соответствии с законодательством, табельщикам предоставляются права на:

внесение предложений руководству, связанных с оптимизацией работы на территории предприятий путем пересмотра настоящих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
получение запросов от того или иного структурного подразделения компании для последующего выполнения возложенных на него обязанностей;
ознакомление с документацией, которая определяет его обязанности и правовые полномочия по должности, занимаемой на предприятии;
определение критериев оценки качества выполнения возложенных на него обязанностей;
ознакомление с решениями, принятыми руководителями компании, которые касаются непосредственного ведения его деятельности;
предъявление требований касательно содействия, необходимого для выполнения возложенных обязанностей;
прочие разновидности прав, которые предусматривает действующее трудовое законодательство.

Теперь предлагаем ознакомиться с должностными обязанностями данного специалиста:

Ведение табельного учета фактического количества времени, на протяжении которого сотрудники пребывали на предприятии.
Проверка своевременности появления на рабочем месте, пребывания на нем на протяжении установленного трудовым договором графика.
Создание соответствующих отметок в табеле, ежегодное составление сводок о явке на рабочем месте, неявке или опоздании. В последних двух случаях в обязательном порядке указываются причины, по которым специалист не смог явиться вовремя на рабочем месте.
Ведение списочного учета кадрового состава.
Систематическое внесение изменений, связанных с оформлением сотрудников на рабочем месте, переводами, увольнениями, предоставлением отпускного времени и так далее.
Проверка своевременности и полноценности передачи сотрудниками листов о временной нетрудоспособности. Сюда также входят справки по уходу за больными родственниками, прочие документы, которые дают право на отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
Подача на проверку табеля в соответствии с установленным порядком, где указываются данные касательно фактически отработанного времени, сверхурочного выполнения должностных обязанностей, нарушений внутреннего распорядка и так далее.
Соблюдение внутренних правил трудового распорядка, а также прочих разновидностей нормативных документов, распространяющихся на сотрудников предприятия, включая его самого.
Полное соблюдение требований касательно охраны труда, техники безопасности, санитарии на территории организации и так далее.
Сохранение рабочего места в полном порядке и чистоте.
Выполнение распоряжений от вышестоящих работников в соответствии с действующими нормами внутренней инструкции.

Кто может работать табельщиком?

В соответствии с должностной инструкцией табельщика, лицо, которое имеет полное среднее образование, вполне может работать на предприятии. В современное время имеются платные курсы подготовки. Стоимость такого обучения невелика, но и продолжительность минимальна, составляет не более 140 часов. По окончании проводится экзамен и, в случае положительной сдачи, выдается специальное свидетельство единого образца.

Однако зачастую введение в профессию можно пройти непосредственно на предприятии в период испытательного срока.

Должностная инструкция табельщика

УТВЕРЖДАЮ(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Отдел кадров

00.00.0000

Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность табельщика.1.2 Табельщик относится к категории технических исполнителей.1.

3 Табельщик назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела кадров.1.4 Взаимоотношения по должности:1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела кадров1.4.2.

Дополнительное подчинение заместителю директора по персоналу, директору предприятия1.4.3 Отдает распоряжения ?1.4.4 Работника замещает лицо, назначенное директором предприятия1.4.5 Работник замещает ?

2.1. Образование* начальное профессиональное 2.2 опыт работы без предъявления требований к стажу работы2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.

Организацию делопроизводства на предприятии.Основы организации труда.Законодательство о труде.Правила внутреннего трудового распорядка.Правила и нормы охраны труда.2.4 навыки ?2.

5 дополнительные требования ?* или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.3.2 Внутренние документы:Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела кадров, земестителя директора по персоналу); Положение об отделе кадров, Должностная инструкция табельщика, Правила внутреннего трудового распорядка.

Табельщик:4.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.4.2.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.4.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4.4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.4.5.

В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.4.6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Табельщик имеет право:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.5.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.5.3.

В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Табельщик несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.6.2.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3.

https://youtu.be/J_bSv6ocxIw

За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Еще по теме Президентская стипендия в 2020 году

7.1. Режим работы табельщика определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

Условия оплаты труда табельщика определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.9.

2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.9.

3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения

(подпись) (фамилия, инициалы)СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы)00.00.00

Табельщик относится к категории технических исполнителей.

На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом генерального директора по предоставлению руководителя отдела персонала.

Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
Организацию делопроизводства на предприятии.
Организационную структуру предприятия.
Основы организации труда.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
Электронные системы учета рабочего времени и ведения табеля, принятые на предприятии.

Табельщик подчиняется непосредственно директору по персоналу.

На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет специалист по кадрам или лицо, назначенное приказом генерального директора.

Табельщик:

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
Производит ведение и учет приказов по отсутствию персонала и его дополнительном привлечении к работе в соответствии с правилами кадрового документооборота.
Составляет необходимые отчеты еженедельные, месячные, квартальные и годовые, связанные с работой с персоналом предприятия.
Участвует в мероприятии по трудоустройству новых сотрудников (производит организационную работу, фотографирование новых сотрудников и пр.).
Участвует в разовых мероприятиях по работе с персоналом (проведение медосмотров, корпоративных праздников и пр.).
Работает с доской информации и доской почета по представлению необходимой информации персоналу.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Трудоустройство

Первостепенно кандидат должен записаться на собеседование с руководством организации, в котором он желает работать. После его положительного решения проходит соответствующую медицинскую комиссию, где врач делает заключение о пригодности потенциального сотрудника на претендующую позицию.

Назначение табельщика на предприятие осуществляется в отделе кадров организации. Где выдают на ознакомление и подпись, а также трудовой договор в 2-х экземплярах. И, конечно, перечень должностных обязанностей табельщика. Один трудовой договор предназначен для сотрудника, второй остается в отделе кадров организации.

После этого нужно приступить к работе.

Инспектор по кадрам – должностные обязанности

Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:

документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
обработка и расчет больничных листов;
отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
выявление причин «текучести» кадров;
архивирование документов и их передача на хранение;

Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

Несколько советов

Если сотрудник внутренне «созрел» для повышения, но руководитель по каким-то причинам этого не замечает, нужно начинать действовать самостоятельно:

Не стесняться высказываться. Из-за загруженности начальства иногда не замечается результат работы подчиненных. Можно и нужно обращать внимание руководителя на личные достижения. На собраниях не будет лишним публично похвалить коллегу – это обратит внимание на то, что сотрудник может быть лидером в коллективе.
Обратиться за помощью к коллеге. Наблюдать за работой вышестоящих сотрудников, которые смогут впоследствии дать положительную рекомендацию табельщику.
Необходимо полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Не тратить время на обучение, второстепенные проекты, которые отнимают всю энергию.
Запастись терпением. Ошибкой будет полагать, что перспективного сотрудника заметят уже через неделю или месяц. Иногда люди годами мечтают и идут к желаемой должности.

Табельщик на предприятии – это сотрудник, осуществляющий постоянный контроль. Исходя из ежедневных плановых и внеплановых отчетов, руководство может делать выводы о производительности труда в организации и вносить соответствующие изменения. Исходя из этого, выполняемая работа неплохо оплачивается.

I. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.
2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

4. Табельщик должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.

4.2. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.

4.3. Организацию делопроизводства на предприятии.

4.5. Основы организации труда.

4.6. Законодательство о труде.

4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.8. Правила и нормы охраны труда.

5. Табельщик подчиняется непосредственно (начальнику отдела кадров; руководителю структурного подразделения входящего в состав отдела кадров; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации.