Что входит в инструкцию по охране труда для бухгалтера? Служебные обязанности в соответствии с профстандартом

Основные пункты инструкции по охране труда бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера подразделяется на ряд пунктов и подпунктов, контролирующих основные требования к условиям труда в той или другой ситуации. В зависимости от опасности деятельности, а также масштабов предприятия количество пунктов может быть больше или меньше. При этом следует учитывать, что готовая инструкция должна быть составлена грамотно и удобно структурирована для более четкого восприятия.

Чтобы получить общее представление об инструкции по охране труда для бухгалтера обратимся к следующей таблице:

Крайне важно при составлении данного документа учитывать все нюансы. В ситуациях, когда на предприятии происходит несчастный случай, правила действия при котором отсутствуют в инструкции по охране труда, ответственность за причиненный ущерб понесет руководитель компании.

Порядок оформления

До составления инструкции по охране труда для бухгалтера проводят оценку рабочего места данного сотрудника. В том числе проверяют:

• микроклимат;
• температурный режим;
• уровень освещенности, шума и излучения;
• исправность проводки и электроприборов;
• наличие средств для тушения пламени.

Проведенная оценка служит основанием для составления инструкции по охране труда.

С 2014 года рассматриваемый документ не имеет унифицированной формы. Это значит, что его оформляют произвольно.

Таким образом, предприятие вправе самостоятельно создать необходимый шаблон инструкции по охране труда для бухгалтера.Скачать бесплатно с нашего сайта этот образец можно по прямой ссылке здесь.

Общие требования по охране труда

Данный пункт является стартовым и главным для всего документа. В нем указывается общая информация, касаемо требований к сотруднику, его рабочему месту и прочим существующим нюансам работы. Как правило, здесь прописываются только общие данные без какой-либо конкретики: ей отводится второстепенное место в других пунктах документа.

В качестве примера обращаемся к следующей выдержке из пункта “Общие требования по охране труда” из инструкции по охране труда для бухгалтера:

1. Для работы бухгалтером на предприятии подходят лица, достигшие возраста 18 лет и имеющие среднее профессиональное или высшее специальное бухгалтерское образование.
2. Перед началом профессиональной деятельности сотруднику рекомендуется пройти медицинский осмотр и предоставить документ о соответствии показателей здоровья нормам.
3. Бухгалтер обязуется сообщать о любых происшествиях в рамках предприятия, которые могут причинить вред его здоровью или здоровью других сотрудников.
4. Наиболее опасными задачами в рамках бухгалтерской деятельности является работа на выезде, а также перевозка или сбережение денежных или иных материальных ценностей предприятия.
5. Обязательным требованием безопасности для бухгалтера является обязанность являться на рабочее место в форме предприятия.
6. Сотруднику строго запрещается использовать на рабочем месте предметы, которые потенциально могут причинить вред ему или сотрудникам предприятия.
7. Для того, чтобы приступать к выполнению должностных обязанностей, специалист должен прослушать лекцию по правилам техники безопасности.

Данные требования могут варьироваться, изменяться и дополняться в соответствии с индивидуальными нюансами предприятия, его направленностью и иными нюансами условий работы бухгалтера.

Предназначение документа

Инструкция по охране труда перечисляет действия, которые должен или не должен совершать соответствующий специалист. В ней прописывают требования к состоянию здоровья работника, минимальный уровень образования, правила обращения с имуществом предприятия и многое другое.

Этот документ разрабатывают с целью обеспечить безопасность персонала на рабочем месте и избежать негативных последствий для окружающих.

Как правило, типовую инструкцию по охране труда для бухгалтера предлагают для ознакомления при трудоустройстве, переводе, инструктаже, а также внесении изменений в уже действующий документ. После ознакомления с инструкцией ставят подпись. Она означает, что бухгалтер:

• успешно прошел инструктаж;
• может быть привлечен к ответственности при нарушении правил, установленных инструкцией.

Охрана труда перед началом работы

В данном пункте требуется указать конкретную информацию по охране труда бухгалтера, а именно, основные правила и рекомендации по действиям, необходимым к выполнению до выполнения должностных обязанностей. Отдельно следует отметить, что эти правила напрямую связаны с условиями, в которых работает сотрудник. В инструкцию по подготовке к работе необходимо включить все электронные приборы, а также рабочий стол, стулья и другое материальное оснащение рабочего места бухгалтера.

Как правило, этот пункт содержит в себе не слишком большой объем информации. Основные подпункты его заключаются в проверке рабочего места, а также его подготовке к началу выполнения должностных обязанностей. Помимо конкретных инструкций можно указать и более общие – например, влажная уборка отдельных элементов и т.д. Кроме этого, следует указывать и визуальную проверку личного пространства сотрудника.

Порядок утверждения

Разработкой и утверждением инструкции по охране труда для бухгалтера занимается руководство организации (ст. 212 ТК РФ). При подготовке этого документа необходимо соблюсти некоторые условия:

• инструкцию нужно составить при участии специалиста по охране труда;
• если в организации действует профсоюз, то инструкцию нужно согласовать с ним;
• документ необходимо согласовать с непосредственным руководителем работника; в данном случае – с главбухом (понятно, что в организации должна быть в наличии и инструкция по охране труда для главного бухгалтера);
• если инструкция утверждена в нескольких экземплярах, то все дубликаты регистрирует служба охраны труда предприятия;
• факт проведения инструктажа работника фиксируют в отдельном журнале.

Охрана труда во время работы

Непосредственный период работы сотрудника является наиболее опасным, поэтому требуется подробное и четкое указание правил и рекомендаций, которыми следует руководствоваться для безопасного выполнения работы. Грамотная проработка пункта “Охрана труда во время работы” поможет избежать несчастных случаев в период выполнения должностных обязанностей, сократит количество возможных конфликтов между сотрудником и руководством и стабилизирует рабочий график.

В качестве примера подробно рассмотрим некоторые подпункты из раздела “Охрана труда во время работы для бухгалтера”:

1. В течение рабочего дня бухгалтер должен выполнять только такую работу, которая обозначена в его “Должностной инструкции”, пункте “Должностные обязанности”.
2. Сотруднику запрещается выполнять работу, для которой он не был профессионально подготовлен (медицинская помощь и т.д.).
3. При возникновении неполадок или поломок, связанных с элементами рабочего места (персональный компьютер, рабочий стол и т.д.) строго запрещается самостоятельно проводить починку и рекомендуется обратиться к старшему бухгалтеру за помощью.
4. Для комфортной работы за компьютером в течение каждых 15 минут рекомендуется отвлекаться от непосредственной работы для короткого перерыва и выполнения физической зарядки.
5. Документацию, денежные средства, а также другие ценности предприятия рекомендуется хранить в специально отведенных для этого местах (шкафах, сейфах и т.д.).
6. При выполнении разъездной работы необходимо соблюдать правила дорожного движения.

Охрана труда после работы

По истечении рабочего дня бухгалтер должен соблюсти ряд правил, которые помогут сохранить рабочее помещение и предметы обстановки в нем в целости, а также обезопасят его дальнейшую работу и профессиональную деятельность других сотрудников. При составлении этого пункта также необходимо точное знание кабинета сотрудника: на оснащение рабочего места и будет опираться этот пункт в своем содержании.

Чаще всего по окончании работ бухгалтеру требуется отключить все электронные приборы, с которыми происходила работа в течение дня, выключить свет, закрыть окна. Если в кабинете имеется сейф или шкаф, оснащенные специальным замком, то их рекомендуют закрыть, а ключ сдать либо забрать с собой под личную ответственность. Вся документация, находящаяся у бухгалтера должна быть собрана и либо сдана главному бухгалтеру, либо взята с собой под личную ответственность. Наконец, бухгалтер должен проверить свой кабинет (рабочее место) на предмет пожарной безопасности. Только после этого бухгалтеру разрешается покинуть свой пост.

Охрана труда в аварийных и экстренных ситуациях

Несмотря на то, что подобные ситуации у офисных работников случаются достаточно редко, разработка этого пункта является неотъемлемой частью любой инструкции по охране труда бухгалтера. Специалист должен четко понимать, что ему следует делать в той или иной критической ситуации, чтобы максимально сгладить все последствия и избежать возможных проблем.

При составлении данного пункта крайне важно продумывать возможные риски, которым подвержено предприятие, а также учитывать расположение рабочего места бухгалтера. Чаще всего в данном случае указываются следующие рекомендуемые действия и советы:

1. В случае обнаружения аварийной либо экстренной ситуации специалист обязан оповестить о ней сотрудников, находящихся поблизости, и далее действовать в соответствии с требованиями, указываемыми в плане ликвидации аварий.
2. При возникновении проблем со здоровьем (повышенная температура, давление, ушибы, боль в животе) следует немедленно связаться с медицинским работником организации. В случае отсутствия медицинского работника, рекомендуется оказать себе возможную доврачебную помощь либо связаться с руководством предприятия для освобождения выполнения должностных обязанностей и обращения в скорую помощь.
3. При возникновении пожарной ситуации специалист должен громким голосом оповестить об этом сотрудников, а также незамедлительно обратиться в пожарную часть. Дальнейшие действия регулируются планом пожарной безопасности.
4. Если на предприятии возникает ситуация, которая может принести вред здоровью и жизни бухгалтера и других сотрудников, необходимо как можно скорее покинуть помещение.
5. В случае возникновения любого рода аварийных и экстренных ситуаций сотрудникам предприятия следует сохранять спокойствие и бдительность и действовать в соответствии с инструкциями безопасности.

Серьезность последствий аварийных и экстренных ситуаций на предприятии зависит не только от первых действий руководителя. Также это зависит и от того, насколько правильно составлен данный пункт инструкции по охране труда, поскольку сотрудники будут действовать, опираясь на него.

Рекомендации по составлению инструкции по охране труда бухгалтера

Правильно и грамотно составленная инструкция по охране труда поможет сотрудникам обезопасить свою профессиональную деятельность на рабочем месте, а руководителю в управлении предприятием. С помощью следующей таблице рассмотрим некоторые рекомендации по составлению каждого из пунктов инструкции:

Правильно составленная инструкция по охране труда бухгалтера поможет сохранить здоровье и жизнь специалиста, а также оптимизировать работу руководителя предприятия.

Бухгалтер отвечает за выполнение требований нормативно правовых актов, приказов и директив по охране труда, за выполнение безопасных условий труда на рабочем месте.

Бухгалтер ОБЯЗАН:

1. Анализировать и обобщать предложения по расходованию средств на охрану труда, определять направления их наиболее эффективного использования.
2. Обеспечивать финансирование расходов на охрану труда в филиале.
3. Вести учет средств, расходуемых на охрану труда в ремонтно-эксплуатационных районах, представляет директору необходимые сведения для составления сводной статистической отчетности.
4. Своевременно перечислять средства:

• по договорам, заключенным со специализированными организациями для осуществления мероприятий по охране труда и окружающей среды, по медицинскому обеспечению и пожарной безопасности, иных мероприятий по охране труда;
• по договорам на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств.

1. Организовать работу по своевременной оплате возмещения вреда, причиненного работникам увечьем, профзаболеванием либо иными повреждениями здоровья, связанными с исполнением трудовых обязанностей.
2. Организовать передачу в Фонд социального страхования дел по лицам, получившим производственные травмы и увольняющимся с предприятия.
3. Вести учет денежных средств, выплачиваемых по листкам временной нетрудоспособности.
4. Руководить работой по взаимодействию филиала с Фондом социального страхования по установленным выплатам, связанным с налогами по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.
5. Оказывать помощь начальникам ремонтно-эксплуатационных районов:

• в разработке перечней (списков), в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные и опасные условия труда;
• в организации и проведении аттестации и сертификации постоянных рабочих мест и оборудования на соответствие требованиям охраны труда.

1. Участвовать в разработке мероприятий по охране труда, включаемых в план улучшения состояния охраны труда и контроле за их выполнением.
2. Информировать работников о предоставлении им компенсаций и льгот за тяжелые, вредные или опасные условия труда.
3. Осуществлять контроль:

• за предоставлением работникам компенсаций и льгот за тяжелые, вредные или опасные условия труда;
• за учётом рабочего времени работников, занятых на работе с вредными условиями труда;
• за расходованием средств на осуществление мероприятий по охране труда.

1. Обеспечить безопасное содержание, закрепленного за ним рабочего места в соответствии с требованиями охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности.
2. Соблюдать требования охраны труда, электробезопасности, пожарной безопасности в процессе трудовой деятельности при эксплуатации электроприборов, оргтехники.
3. Выполнять режим труда и отдыха, установленный Трудовым кодексом Российской Федерации, Правилами внутреннего трудового распорядка.
4. Содержать на рабочем месте персонального компьютера в соответствии с требованиями Санитарных правил и норм.
5. Соблюдать Правила безопасности при работе на персональном компьютере, а также регламентированные перерывы в зависимости от времени работы на персональном компьютере.
6. Знать состояние условий труда в помещениях бухгалтерии и на рабочем месте, а также о вводимые в действие новые законодательные и иные нормативно правовые акты по охране труда.
7. При обнаружении, каких либо нарушений требований охраны туда, электробезопасности, пожарной безопасности, а также неисправностей электрооборудования, освещения, розеток, выключателей, оргтехники и т.п. немедленно доложить главному бухгалтеру (заместителю главного бухгалтера).
8. При несчастном случае с работником бухгалтерии организовать оказание потерпевшему первой медицинской помощи и сообщить о случившемся начальнику отдела.
9. Перед выполнением своих обязанностей, в установленном порядке пройти обучение и инструктаж по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности.
10. За нарушение требований охраны труда, невыполнение обязательств по охране труда, предусмотренных коллективным договором (контрактом), или препятствующие деятельности представителей органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, а также органов общественного контроля, несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации (административная, дисциплинарная и уголовная ответственность).