Как отправить письмо с уведомлением с описью вложения и уведомлением о вручении


Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
      порядковый номер,
  2. наименование,
  3. количество штук,
  4. объявленная ценность (в рублях);
  5. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  6. отправитель (ФИО или название юрлица);
  7. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Как заполнять опись письма образец

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107

Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.). Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.
Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:

  • опись вложения в ценное письмо
  • опись вложения в посылку
  • опись вложения в бандероль
  • Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.

    Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

    Далее, после заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе объявленная ценность напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

    После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

  • Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения
  • Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления
  • Сравнить отправляемые предметы с записями в описи
  • Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи
  • Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них
  • Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.
  • Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

    Как заполнить опись вложения в ценное письмо образец

    Закачек 1382

    Средняя скорость 5713 Kb/s

    Опись вложения представляет собой документ, который описывает стоимостные и количественные характеристики почтовых отправлений. Хамоватая тетя объявила, что эти бланки она у меня принимать не будет (именно в такой формулировке), толком от нее я добиться не смогла ничего, дело было вечером- нервы портить не хотелось. Спасибо за подробную инструкцию по заполнению формы 107, на сайте Укрпочты такой, к сожалению, нет, а есть только нечитабельные образцы заполнения бланков, хотя учитывая ситуацию с персоналом отделений нашей почты, это первое, что должно быть предоставлено на сайте крупным шрифтом. Временный порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (утвержденный приказом генерального директора ФГУП Почта России от 30..

    Компенсация будет составлять именно эту сумму. Номер отправленной телеграммы указывается на оболочке отправления. Несмотря на фактическое получение необходимой информации, Высшая квалификационная комиссия судей Украины прислала отказ, сославшись на то, что истцом не были предоставлены нужные доказательства. Речь шла скорее о категории людей и альтернативных способах предоставления информации массам. Даже с учетом досконального изучения инструкции, при самостоятельном заполнении есть риск что-нибудь упустить. Конечно теперь я возмутилась, высказала недовольство по поводу обслуживания за оба раза, потребовала четкие заверенные инструкции, где прописано, что печать ставить не нужно. Печать на бланке описи ставить не нужно даже если таковым является юрлицо, если только это не внутренняя опись предприятия. Обычно это бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Перед запечатыванием на бланк описи вложения проставляют визу почтового отделения. Заполняется реестр (форма 103) — список с указанием номеров отправлений, общим количеством и датой приема. На экземпляре описи, который вкладывают в почтовое отправление, оценку предметов можно не указывать (по желанию отправителя)..

    Найденные файлы

    Опись вложения в ценное письмо: образец и особенности

    Для того, чтобы передать определенного рода посылку, ценное письмо или бандероль, содержимое пересылки необходимо отдельно описывать. Здесь на помощь приходит документ, называемый описью вложения в ценное письмо.

    Понятие описи в ценное письмо

    Опись вложения в ценное письмо — это специальный документ, который прилагается к письмам с целью избежать порчи, траты и любого отрицательного воздействия на имущество, которое фигурирует в пересылке. Особенно это касается ценных писем, о сохранности которых почтовая система должна бережно заботиться. Если к письму не прилагается специальный бланк описи имущества, то передаваемые вещи или письмо могут испортиться, потеряться, подвергнуться повреждениям и любым воздействиям.

    Для бланка описи вложения в ценное письмо существует специальная форма — 107.

    Применение описи вложения:

    — ценное письмо, для которого наименование вложения указывается полностью

    — посылка, для которой наименование вложения указывается полностью

    — бандероль с аналогичным описанием.

    В бланке описи вложения в письмо или бандероль обязательно указывается наименование вложения, его вес и ценность. Бланк составляется в двух экземплярах. Основная информация:

    Опись вложения в ценное письмо: образец и порядок заполнения

    Во-первых, необходимо получить форму 107 для заполнения бланка. Можно обратиться в ближайшее почтовое отделение и получить у оператора бланк №107, а можно скачать форму на официальном сайте Почты России, представленном здесь www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/samplesaccompandocum/pr_11.

    Есть также возможность заполнить бланк описи вложения в ценное письмо онлайн на специальных ресурсах и распечатать готовые бланки на принтере. К таковым относятся, например:

    — https://formz.ru/forms/post_inventory/

    — https://www.easyblank.ru/form/people/inventory.html .

    После получения бланка можно начинать заполнять его. В соответствующих графах приведена информация, которая должна быть указана. Сверху пишется наименование отправления — один из трех вариантов (бандероль, посылка или ценное письмо). Далее дается персональная информация о физическом лице-получателе (ФИО) либо о физическом лице — адресате (название учреждения) и адрес получателя.

    Третий пункт — заполнение списка вложений. В основной части бланка №107 приведена таблица для всех вложений, которые отправляются адресантом. В строке одного из вложений указывается порядковый номер, название предмета, документа или любого другого вложения, количество предметов или страниц (экземпляров) документа. Объявленная стоимость — цена каждого товара в рублях. После всего перечисления подсчитывается общее количество всех предметов, вложенных в ценное письмо или посылку, и суммарная стоимость.

    Обработка описей вложения и оплата

    Оператором почтового отделения проводится следующая проверка описи вложения в ценное письмо:

    — соответствие подписей на всех бланках

    — соответствие содержимому ценного письма или посылки с перечнем в описи вложения

    — соответствие адреса и названия организации-адресата либо имени физического лица-получателя в бланке описи вложения и на коробке с содержимым бандероли

    Опись вложения в ценное письмо форма описи вложения 107

    Форма 107 документ, в каком содержится информация о количественных, а так же стоимостных. Заполните бланк в редакторе текста, а потом распечатайте в 2-х экземплярах.

    Объявленная ценность оказывает влияние на сумму компенсации в случае утери почтового отправления. Чтоб не создавать затор на почте и не смотреться тупо, я решил выяснить порядок отправления, и сделать все заблаговременно. Опись вложения в ценное письмо с отметкой почты, подтвердит, что конкретно было в вашем письме (чтобы в гаи либо суде не могли.).

    Опись вложения ценного письма посылки форма 103 107

    Не так давно у меня появилась необходимость выслать ценное письмо с описью вложения. Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные свойства почтового отправления. Но при всем этом принципиально учесть, что чем она выше, тем больше страховой сбор за отправление почтовой посылки.

    Опись вложения ф 107 ценное письмо doc 45 кб — ipipip ru

    Работник почты должен проверить корректность описи и соответствие продуктов форме 107. В случае, когда посреди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе объявленная ценность напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. Это достаточно обычный документ, который можно составить от руки либо на компьютере.

    Опись вложения в ценное письмо бланк — образец на 2014 и

    Изберите, какое письмо вы будете отправлять заказное либо ценное (если право на выбор у вас есть). Желаете скачать эталон описи вложения в ценное письмо? Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах либо оповещений, когда сроки строго обсуждены.

    Опись вложения составляется в 2-ух экземплярах какой-то из них вкладывается в почтовое отправление, 2-ой получает отправитель совместно с квитанцией. Обозначенная цена с одной стороны оказывает влияние на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны наращивает страховой сбор за отправление (примечание бланкер.

    При всем этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться. В нашей стране для того, чтоб завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом либо бандеролью, нужно заполнить бланк.

    Дальше, после наполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. При этом, при отправке налоговой декларации (расчета) по почте почтовое отправление с объявленной ценностью отчаливает в открытом виде с описью вложения. Заказное извещение информирование при помощи официального почтового документа о том, что посылка либо письмо получено.

    :найдено

    Препроводительная ведомость к сумке

    Препроводительная ведомость к сумке – это документ, с помощью которого оформляется сдача наличных денежных средств в банк (инкассация). Заполняется три экземпляра бланка: первый остается в организации, второй кладется в инкассаторскую сумку, третий – передается работнику банка.

    Срок хранения препроводительной ведомости к сумке – 1 год.

    Бланк препроводительной ведомости к сумке – скачать в формате xls. (с 1 ноября 2014 года)

    Экземпляр, который остается у кассира организации с подписью инкассатора, служит основанием для отражения записи в журнале КМ-4 — . отчете КМ-6 и кассовой книге КО-4 — скачать .

    Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке

    Инструкция по заполнению лицевой стороны бланка:

    Ведомость к сумке №. порядковый уникальный номер препроводительной ведомости.

    Сумка №: номер инкассаторской сумки для наличных денежных средств.

    Дата: текущая дата оформления бланка препроводительной ведомости и формирование сумки с наличностью.

    От кого: если наличность сдается ответственным представителем организации (например, кассир, бухгалтер, старший кассир), то указывается его ФИО если наличные деньги сдаются через инкассаторов – то пишется полное наименование организации, сдающей наличность.

    Дебет: номер лицевого счета в банке, на который зачисляется наличные средства.

    Получатель: наименование фирмы, на счет которой зачисляются деньги.

    Кредит: номер расчетного счета получателя в обслуживающем банке.

    Поля «дебет» и «кредит» в бланке ведомости можно оставить пустыми, специалист банка заполнит их самостоятельно.

    ИНН: идентификационный номер налогоплательщика – получателя наличных денег.

    Р/с: номер расчетного счета получателя в банке.

    Наименование банка-вносителя: название банка организации, вносящей наличные денежные средства по предварительной ведомости.

    БИК: БИК банка-вносителя.

    Наименование банка-получателя: название банка организации, для которой предназначены деньги.

    БИК: БИК банка-получателя.

    Сумма прописью: пишется прописью сумма наличных средств, сдаваемых по препроводительной ведомости, копейки указываются цифрами.

    Источник поступления: вид получения наличности, согласно Указаниям Банка России.

    Заполнение правой части бланка:

    Сумма цифрами: пишется сумма, подлежащая инкассации, цифрами.

    В том числе по символам: заполняется символ (-ы) статьи прихода согласно номенклатуре символов и соответствующая символу сумма (-ы).

    Инструкция по заполнению оборотной стороны бланка:

    На оборотной стороне препроводительной ведомости к сумке располагается опись сдаваемых наличных денег.

    1 – номинал банкноты или монеты.

    2 – количество банкнот или монет указанным номиналом.

    3 – общая сумма по указанному номиналу цифрами (произведение показателей 1 и 2 графы).

    Бланк накладной к сумке с наличными деньгами заполняется аналогично бланку препроводительной ведомости.

    Бланк квитанции к сумке с наличностью заполняется аналогично.

    препроводительной ведомости к сумке – ссылка. (действующий с 1 ноября 2014 года)

    препроводительной ведомости к сумке – ссылка .

    Источники: besplatniy-urist.ru, tadinglo.ru, hktorg.ru, linesvet.com, 1000form.ru

    Следующие:

  • Образец письма приставам
  • Письмо индивидуальному предпринимателю образец

31 мая 2020 года

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности. За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Что включает в себя образец документа

В бланке отражены юридически значимые характеристики отправления. В почтовых отделениях используется форма 107. Ее можно заполнить от руки или пропечатать на компьютере. Заполненный документ утверждается штампом конкретного отделения и вкладывается в отправление.

Утвержденная форма 107 применяется для:

  • писем;
  • бандеролей;
  • посылок.

Пример включает в себя следующие данные:

  1. ФИО получателя и адрес доставки.
  2. Перечень пересылаемых бумаг или предметов.
  3. Количество позиций.
  4. Объявленная ценность.

Допускается не присваивать определенную ценность. В таком случае в соответствующей графе нужно будет поставить прочерк. Помарки при заполнении документа делать нельзя.

Важно! Опись вложения доступна только для отправлений по России.

Если ценность все-таки будет проставлена, оценить следует каждый предмет или документ в отдельности. Затем письму или посылке будет присвоена итоговая сумма. За пересылку такого отправления берется 4% от объявленной ценности. В случае утери посылки почта обязуется вернуть эту сумму отправителю.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Когда и зачем бюджетники заполняют опись вложений

Итак, бланк придется заполнить, если вы планируете отправить посылку, бандероль или ценное письмо. Именно последний вариант отправки имеет особую популярность у бюджетников.

Так, представителям бюджетной сферы довольно часто требуется передать важную документацию, а также некоторые формы отчетности в контролирующие органы (министерства, службы, ведомства). Пользоваться услугами курьера дорого, такую роскошь может позволить себе далеко не каждая организация. Следовательно, отправить документы заказным письмом — это отличный, быстрый, а главное — экономичный вариант.

Именно опись вложений Почты России — бланк — является подтверждением того, что находилось в данном письме, посылке или бандероли. Простой пример: бюджетная организация направляет измененный устав в Федеральную налоговую службу для регистрации. Для этой процедуры требуются оригиналы документов. Следовательно, при отправке заказного письма работник заполнит специальную бумагу, в которой укажет все документы, отправленные в ФНС. Именно эта форма 107 будет являться подтверждением факта отправки устава на регистрацию.

Зачем нужна опись вложения в письмо

Почта России бланк описи дает не только для того, чтобы взыскивать деньги. Так происходит, если пропадают бандероли или посылки. Но содержимое писем тоже можно описать. Казалось бы, о какой материальной ответственности может идти речь?

Но ответственность здесь все же есть, только юридическая. Как правило, бланк почтовой описи ф. 107 скачать стараются для отправки документов в государственные органы или в целях официальной переписки с партнерами или должниками. Эта бумага (почтовая опись вложения) становится подтверждением того, что:

  • письмо с указанным содержимым действительно было отправлено;
  • это произошло в проставленную на штемпеле дату;
  • отправителем являлось заявленное лицо.

Такое письмо нельзя запечатывать дома. Сотрудник почтового отделения должен осмотреть, что находится внутри него, и сравнить с перечисленным в описи. После этого он засвидетельствует своей подписью и печатью перечень, подготовленный отправителем.

Поэтому опись документов (бланк Почта России) может выступить, к примеру, доказательством в суде. Она требуется в случае направления досудебной претензии или уведомления об одностороннем расторжении договора.

Бланк и его назначение

Унифицированная форма ф. 107 утверждена Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п. Данный документ представляет собой простой перечень отправляемых ценностей, иными словами опись вложения, ф. 107 бланк заполнить онлайн можно на официальном сайте Почты России. Наша инструкция поможет правильно составить опись вложения ф. 107, бланк скачать можно ниже.

Опись вложения: что за бланк и для чего он нужен

Опись представляет собой бланк, в котором описано вложение заказного отправления. Заполняется опись на отдельном бланке по форме 107. При этом бланк описи документов Почты России, прежде всего, используется для того, чтобы отправитель имел документальное подтверждение отправки определенных бумаг Почтой России. Кроме того, опись позволит отправителю рассчитывать на получение полной или частичной материальной компенсации в случае утери или повреждения содержимого отправления. При этом стоимость отправки заказной корреспонденции будет напрямую зависеть не только от отдаленности адресата и выбранного отправителем тарифа пересылки, но и от озвученной стоимости вложения.

Таким образом, при желании сэкономить лицо, отправляющее заказное отправление, может написать в описи неправдивые данные, намеренно указав занижению стоимость содержимого отправления. Правда, важно помнить о том, что попытка сэкономить может закончиться для плачевно. В случае утери почтой отправления адресат не сможет рассчитывать на получение полноценной финансовой компенсации.

Важно! По сути, снаружи заказные письма ничем не отличаются от обычных. Правда, они отправляться с автоматическим присвоением им трек-номера, позволяющего отслеживать их текущее местонахождение с помощью официального сайта Почты России или мобильного приложения этого почтового оператора.

Особенности составления и отправки

Расскажем, как оформляется почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно заранее.

При подготовке документа следует учитывать важные рекомендации:

  1. Указанием Почты России бланк описи вложения всегда заполняется в двух экземплярах.
  2. В перечень вписываются все предметы, их количество с указанием их объявленной ценности. Если предмет не имеет оценки (например, налоговая отчетность), то в поле «Объявленная ценность» ставится прочерк.
  3. Оба экземпляра списка и незапечатанное заказное письмо передаются работнику Почты России для сверки содержимого. Если все заполнено верно, то работник ставит печать, указывает дату, индекс отправления и подписывает бланк.
  4. Один экземпляр с подписью, печатью и датой приема почтового отправления вкладывается в письмо, второй передают отправителю.
  5. Если перечень содержимого конверта не укладывается на одном листе ф. 107, то следует продолжить список перечисления на новом бланке. В таком случае на каждом из заполненных листов делается отметка о его номере и общем количестве листов. Например: «Лист 1 из 3», «Лист 2 из 3» и «Лист 3 из 3».

Совет: если вы являетесь получателем заказного письма с описью вложений, то рекомендуем вскрывать конверт прямо в почтовом отделении. Причем делать это нужно в присутствии работника почты, чтобы сразу сверить содержимое с перечнем. Если какого-либо документа не окажется в конверте, то сотрудник почтового отделения должен составить акт. На основании этого акта будет проведено служебное расследование.

Опись вложений (Почта России): бланк

Если нужна почтовая опись, бланк заполнить и распечатать можно прямо на сайте Почты России. Ф.И.О. лучше указать полностью во избежание спорных моментов.

Табличная часть состоит из трех столбцов. В этих трех столбцах описи вложения нужно указать названия предметов, их количество и объявленную ценность. Приведем основные рекомендации по их заполнению:

  1. Перечислить можно как названия документов, отправляемых письмом, так и наименования ценных вещей, если речь идет о бандероли или посылке. В первом случае ценность определить трудно. Достаточно поставить условную сумму (например, один рубль).
  2. Количество можно указать относительно как экземпляров документов, так и содержащихся в них листов (если последние не прошиты и не пронумерованы).
  3. Для добавления строчек необходимо нажать на значок «+» под таблицей нужное количество раз.
  4. После того как будет заполнена форма 107 (Почта России), бланк скачать можно в готовом виде. Для этого нужно нажать синюю кнопку внизу.

Если вам привычнее классическая опись почтовая, бланк 2020 Word тоже можно. Заполнять опись можно и от руки. Однако сделать это придется дважды: форма должна быть в двух экземплярах. Один останется у отправителя, другой сотрудник поместит в конверт.

Инструкция по онлайн-заполнению

Предлагаем простой алгоритм, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн:

Шаг № 2. Приступаем к заполнению.

Например, ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» необходимо отправить в ФНС следующие формы отчетности:

  1. Налоговая декларация по НДС .
  2. Налоговая декларация по налогу на прибыль.
  3. Единый расчет по страховым взносам.
  4. Форма 6-НДФЛ.
  5. Справка 2-НДФЛ за 2014 г.

Вносим данные в поля электронной формы «опись вложения, Почта России, заполнить онлайн». Начинаем с отправителя.

Теперь перечисляем все формы налоговой отчетности, которые планируем отправить в ФНС.

Проверяем, верно ли внесены данные. Теперь можно сформировать готовый документ.

Сервис «опись вложения заполнить онлайн» сформирует заполненный перечень в формате pdf. Причем сразу оба экземпляра. Вам остается только распечатать готовый список, взять документы и отправиться в ближайшее почтовое отделение. В качестве примере ниже приводится заполненная форма 107 Почта России, бланк скачать для которой вы смогли в начале статьи.

на Почте России

Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.

Это связано с тем, что в документе подробно указывается:

  • полное название вложения;
  • количество;
  • оценочная себестоимость.

Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.

После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.

Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.

В случае случайного вскрытия либо повреждения груза на одном из пути следования, представители почты берут на себя обязанность по начислению материальной компенсации за нанесенный ущерб.

По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.

Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.

Среди основных положительных сторон выделяют:

  • присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
  • гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
  • исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
  • низкая тарифная ставка.

Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.

Если отсутствует содержимое описи Почты России

Полученную почтовую корреспонденцию с описью Ф107 стоит вскрывать в присутствии сотрудника Почты России, после чего сличить опись с имеющимся в письме содержимым. Если будет выявлено несоответствие, то сотрудник ПР должен составить акт, который будет отправлен в вышестоящие органы для проведения служебного расследования сроком до 2-х месяцев. В случае негативного конечного результата отправителю будет компенсирована стоимость потерянных вложений.

Вас заинтересует: как сделать брошюру в Ворде 2007 и 2010.

Как это работает

Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.

Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.

Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.

Образец заполнения описи вложения (ф. 107)

Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

  • один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
  • второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.

Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

  • таблицу вложенной документации;
  • присвоенный порядковый номер;
  • полное наименование;
  • количество единиц;
  • объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
  • суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
  • полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
  • персональную подпись отправителя.

Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).

Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.

Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки. Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Доверенность на получение и отправку почты ЭК Опись вложения ф.107 Реестр, список почтовых отправлений Форма 103

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления .

С нами Вы можете отправить документы в:

  • пенсионный фонд;
  • налоговую инспекцию;
  • министерства;
  • другие государственные учреждения;
  • банковские структуры;
  • страховые компании.

Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения

).

Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок), заполняется в двух экземплярах, один остается у отправителя, второй отдается получателю. Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту

Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

Опись вложения важна в правовом поле общения субъектов, она служит хорошим доказательством в случае судебных споров. Бланк можно скачать бесплатно.

Ценные, заказные письма, отправляемые авторами, требуют гарантированной доставки до адресата. Еще более необходимым для автора является документальное подтверждение содержимого отправки. Этим документом служит опись вложения

. Бумага очень важна в правовом поле общения субъектов, опись служит хорошим доказательством в случае судебных споров. Рассмотрим наиболее важные пункты этого листа. По специальной прямой ссылке, пользователь может абсолютно бесплатно и применить его в практике.

Отправляя бумаги почтой России многие граждане и юридические лица используют опись вложения. Данный способ применяется повсеместно в случае, когда необходимо гарантированное вручение пакета с конкретной документацией адресату. После оформления заказа на почте России у отправителя имеется вторая опись вложения. После вручения получателю автору вручается уведомление, гарантирующее пересылку. При возникновении судебного спора у отправителя есть такое неопровержимое доказательство, как опись вложения.

Обязательные пункты описи вложения

:

  • В верху пишется название «Опись»;
  • Далее в таблицу вносится перечень: наименование, порядковый номер, количество, объявленная ценность;
  • Ниже общий итог;
  • Реквизиты отправителя;
  • Отметка принявшего сотрудника;
  • Печать отделения.

Заполнение обсуждаемой бумаги приобретает юридический вес еще и потому что, одновременно лист удостоверяется сотрудником отделения почты. Работник связи проверяет наличие и соответствие указанным в перечне листам и ставит соответствующую отметку на втором экземпляре, передаваемом автору. Затем опись кладется в конверт вместе с остальным содержимым и отправляется адресату. Этот уведомительный порядок крайне необходим перед подачей искового заявления в суд и разбирательством.

Доступна ли услуга для международных отправлений

Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.

Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.

Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бизнес-гид