Как составить приказ о запрете курения на предприятии

В каких случаях применяется документ

Практика запрета курения на предприятиях на сегодняшний день имеет широчайшее распространение. Связано это с тем, что руководство компаний уделяет большое внимание охране здоровья сотрудников и созданию безопасных условий труда.

Кроме того, на введение табу и ограничений по поводу курения влияют и законодательные нормы, которые предписывают ряду организаций оборудование специальных помещений для любящих «подымить» людей, а то и полный запрет на курение.

В частности, курение запрещено в образовательных и медицинских учреждениях, а также государственных и бюджетных структурах – здесь курить нельзя не только внутри зданий, но и в пределах прилегающих территорий.

За курение по закону предусмотрен административный штраф.

Отдельно следует отметить то, что если компания не является собственником офиса (производственного цеха, склада и т.д.), в котором работает, а лишь арендует квадратные метры, то она не может влиять на принятые здесь нормы в отношении курения. При желании организовать «курилку» необходимо будет обратиться к владельцу помещения.

Места для курения на предприятии: требования

Если организация располагается на первом этаже жилого дома, то для организации курительной комнаты необходимо получить разрешение его собственника. Поскольку ими выступают жильцы, то придется проводить собрание с голосованием.

В целом же, выделяя помещение для курения, требования стоит соблюсти следующие:

• пометить его соответствующей вывеской;
• разместить ее на двери, не пропускающей дым;
• поставить пепельницы;
• позаботиться о наличии светильников и вентиляционной системы;
• поддерживать в состоянии готовности огнетушители.

Нельзя игнорировать и положения СанПиН 2.1.6.1032-01. Они касаются концентрации опасных веществ, раздражающих запахов и загрязнения атмосферы.

https://youtu.be/GpswoFacIXE

Мотивы для создания приказа

Обоснование и основание – два кита, на которых держится данный документ и именно на них должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это объективный повод для создания документа, пишется оно после слов «В связи с…». В качестве основания выступает какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт, на который в приказе дается прямая ссылка. В данном случае основанием можно считать Федеральный закон № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака».

Приказ о запрете курения: как правильно оформить

Самой распространенной вредной привычкой считается курение людей. Они делают это не только во время отдыха, но и на работе.
Чтобы ограничить вредное воздействие табачного дыма и предотвратить другие неприятные последствия на предприятии, законом предусмотрены специальные правила.

Одним из них выступает необходимость выделения специальных мест для курения на работе. Для этого составляется и утверждается руководителем специальное распоряжение.

[upto]

По п. 2 статьи №6 ФЗ-87 для снижения вредного воздействия табачного дыма на рабочих местах работодатель несет обязательство определить специально отведенные места для курения.

При отсутствии этого документа за несоблюдение правил пожарной безопасности предусмотрена штрафная санкция (ст. 20.4 КоАП РФ):

• от 1 до 1,5 тыс. руб. – для граждан;
• от 6 до 15 тыс. руб. – для лиц, ответственных за пожарную безопасность;
• от 100 до 200 тыс. руб. – для работодателей.

За нарушение санитарно–эпидемиологической безопасности:

• физ. лица – от 100 до 500 руб.;
• должностные лица – от 500 до 1 тыс. руб.;
• юр. лицо – от 10 до 20 тыс. руб.

Дополнительно деятельность юридического лица может быть приостановлена на девяносто дней.

Соответственно, рекомендуется на каждом предприятии издавать приказ о запрете на курение либо о выделении специального места для этих целей.

Требования

Существуют специальные критерии к местам для курения сотрудников:

• Если место– это комната, то она должна быть изолированным помещением, находящимся далеко от мест приема пищи, медпункта и мест отдыха. Сигаретный дым не должен попадать в общественные места и травить окружающих.
• Расстояние от места курения до рабочего места не должно превышать 75 метров, а для инвалидов с нарушениями опорно-двигательной системы – не больше 60 метров.
• Курительные комнаты не должны быть меньше восьми квадратным метров.
• Если численность персонала предприятия более двухсот человек, то обязательно выделяется специальная комната. Открытым местом, удаленным от сотрудников не получится обойтись.
• В курительном помещении должна устанавливаться хорошая вентиляция, чтобы табачный дым не мешал работать остальным сотрудникам и негативно не влиял на их здоровье.
• Нельзя располагать места для курения вблизи легковоспламеняющихся материалов в соответствии с техникой пожаробезопасности.

Приказ о курении в строго отведенных местах должен издаваться на каждом предприятии, утверждается документ руководителем.

Закон не содержит обязательной формы и структуры такого документа, но он должен соответствовать правилам документооборота компании.

Основные пункты документа:

• название организации;
• дата подписи, номер документа;
• название (о чем гласит документ);
• на основании чего издается приказ;
• слово «приказываю»;
• по пунктам суть распоряжения;
• обозначение санкций за несоблюдение распоряжения руководителя;
• подпись руководителя;
• подписи ответственных лиц.

Приказ должен указывать на то, что курить можно только в строго отведенных местах, а также поясняется, где именно они находятся.

Для составления приказа используют обычные белые листы формата А-4 или фирменные бланки.

Приказ может быть напечатан на компьютере либо написан от руки. При использовании любого из вариантов, не допускаются ошибки, помарки и исправления, иначе документ потеряет юридическую силу.

Документ заверяется подлинной подписью руководителя или лицом, уполномоченным его замещать и подписывать подобную документацию.

Оформляется документ всегда в единственном экземпляре. При необходимости можно его размножить в виде ксерокопий и заверить их.

Предлагаем ознакомиться Выговор и лишение премии в одном приказе, причины для невыплаты бонусов, составление приказов о снятии надбавок

Выводы

По указанной теме можно сделать ряд выводов:

• С целью охраны здоровья сотрудников и обеспечения пожаробезопасности работодатель вправе запретить курить на территории предприятия или выделить специальные оборудованные места.
• Работники при трудоустройстве знакомятся под подпись с приказом, содержащим места для курения. За нарушения и несоблюдения норм приказа, сотрудника можно привлечь к ответственности.
• Курительное помещение должно иметь хорошую вентиляцию, специальные урны и располагается в соответствии с правилами пожарной безопасности на предприятии.
• Закон не утверждает специальной формы приказа, но содержит обязательную информацию в соответствии с правилами документооборота предприятия.

https://youtu.be/SNd8kN6btFk

[upto]

Вам также может понравиться

Образец приказа о курении на предприятии с недавнего времени стал популярным запросом в сети. О том, что послужило этому причиной и какие основные требования предъявляются к оформлению этого документа, расскажем далее.

На основании Рамочной конвенции Всемирной организации здравоохранения по борьбе против табака Россия разработала ряд мер по минимизации наносимого вреда здоровью граждан. Для этого был принят Федеральный закон от 23.02.2013 № 15-ФЗ “Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака”.

Данный нормативный акт содержит комплекс мер по снижению вредного влияния табачных изделий. Эти меры включают:

• запрет употребления табака в общественных местах;
• ценовую и налоговую политику, направленную на снижение объема потребления;
• корректировку состава табачной продукции;
• нанесение на упаковки предупреждающих надписей и рисунков;
• просветительскую деятельность;
• запрет рекламы;
• лечение табачной зависимости;
• ограничение незаконного оборота сигарет, а также объема легальной продукции;
• запрет на продажу продукции детям до 18 лет.

Ранее подобные положения присутствовали в различных законодательных актах в противопожарной, санитарной областях, в сфере охраны труда. Однако № 15-ФЗ не только систематизировал уже существующие требования, но и ввел новые. Теперь жестко регламентированы правила употребления табака в общественных местах.

Курение запрещается (п. 1 ст. 12 № 15-ФЗ):

• в учреждениях образования, культуры и спорта;
• медицинских, реабилитационных и санаторно-курортных организациях (как внутри помещения, так и на территории);
• на судах и поездах дальнего следования, при иных пассажироперевозках;
• самолетах и общественном транспорте, а также на территории и в зданиях транспортной инфраструктуры;
• гостиницах, отелях;
• социальных службах;
• помещениях органов власти;
• подъездах и лифтах жилых домов;
• на рабочих местах;
• на пляжах, детских площадках;
• остановках общественного транспорта;
• АЗС, ГАЗС.

Однако п. 2 ст. 12 № 15-ФЗ дает некоторые послабления. Собственник помещения или территории может оборудовать за свой счет специальные места или зоны для курения. Они должны быть оборудованы так, чтобы табачный дым не наносил вреда здоровью окружающих.

• Примерную структуру Правил внутреннего трудового распорядка

Такие места могут располагаться как внутри здания, так и за его пределами. При размещении в помещении комнаты изолируются. Их следует оборудовать системой вентиляции, пепельницами, урнами и специальными знаками, обозначающими курительную комнату.

Работодатель может самостоятельно принимать решение о том, будет ли на его территории место для курения или же будет действовать полный запрет на табакокурение.

А вот работников или посетителей организации, любящих “подымить” в неположенных местах можно штрафовать. Хотя КоАП и содержит норму, которая позволяет налагать штраф на граждан, сам работодатель применить ее не может.

Однако если есть приказ о запрете курения на территории предприятия, то сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение Правил внутреннего трудового распорядка.

Предлагаем ознакомиться Куда идти разводиться с детьми

1. полный запрет на табакокурение;

2. создание специальных зон.

Доверить разработку проекта документа можно любому квалифицированному работнику. Чаще всего эта миссия ложится на плечи юриста, специалиста по охране труда, кадровика, секретаря.

Распоряжение имеет стандартную структуру и должно обязательно содержать:

• Наименование организации.
• Дату, номер и место издания документа.
• Вступление (преамбулу) – как правило, приводится цель приказа о курении и ссылки на регулирующие нормативные акты;
• Блок “ПРИКАЗЫВАЮ”, который включает конкретные требования работодателя.

Если мы говорим об оборудовании зон, необходимо прописать предполагаемые места, требуемое оборудование, ответственных за организацию.

• Подпись руководителя компании.
• Пункт об ознакомлении персонала с текстом документа под роспись.

А вот ставить печать на приказе о курении на предприятии (образец будет приведен ниже) совсем не обязательно. Она потребуется только в случае, если в ЛНА предприятия это прописано, что встречается крайне редко.

Не забудьте, что после издания документа потребуется внести корректировки в ПВТР. В противном случае за нарушение привлечь к дисциплинарной ответственности не получится.

В некоторых компаниях поощряют здоровый образ жизни (фитнес, походы, прогулки, бег), оказывая помощь в отказе от курения.

Образец графика курения представлен ниже.

Запрет на курение определяется Федеральным законом №15. Установленный в 2013г запрет действует и сейчас, так как некоторые вопросы остаются открытыми.

Закон призван охранять здоровье людей, он рассчитан на то, что употребление табачных изделий снизится. Поэтому за несоблюдение закона предусмотрены штрафы физическим и юридическим лицам. Они налагаются за курение в кафе, ресторане, на лестничной площадке и других общественных местах.

Если штраф для физических лиц определяется суммой в несколько тысяч рублей, то для юридических он составляет десятки и сотни тысяч.

Наша справка

В требованиях Минздрава России речь идет о выделении и оборудовании изолированных помещений для курения табака, оснащенных в том числе приточно-вытяж- ной системой вентиляции с механическим побуждением, обеспечивающей ассимиляцию загрязнений, выделяемых в процессе потребления табачных изделий, а также препятствующей проникновению загрязненного воздуха в смежные помещения.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Запретить курение табака в помещениях здания ХХХ (ул. ХХХХ, дом 00).2. Использовать для курения табака специально отведенные места, организованные …3. Применять к нарушителям настоящего приказа меры дисциплинарного взыскания замечание, выговор.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена обязанность по составлению приказа о запрете курения в организации, рекомендуем ознакомиться с нашими советами и обратить внимание на образец документа. Прежде всего, дадим некоторые общие сведения.

Приказ о запрете курения, как и любой другой распорядительный акт не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления распоряжения подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (общепринятый — А4), так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный текст (во втором случае, важно, чтобы не было никаких помарок, ошибок и исправлений).

При формировании приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы (т.к. приказы всегда пишутся от его имени) или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренних документов организации с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Специальные места

Если работодатель пошел навстречу своим курящим сотрудникам и решил сохранить их привычку, перед ним встанет вопрос о том, как именно оборудовать место для курения, и какие действия следует для этого предпринять.

Место для курения должно отвечать одному из этих двух требований:

• это место должно быть расположено на открытом воздухе.
  В таком случае допускается сооружение навеса или беседки, павильона;
• место для курения может находиться в закрытом помещении, например, внутри предприятия в виде отдельной комнаты или кабинета. Но в этом случае оно должно быть оборудовано мощной вытяжной системой, которая будет быстро ликвидировать дым от выкуренных сигарет.

Место для курения обязательно должно быть отмечено соответствующим знаком, оповещающим сотрудников о том, что здесь курение будет являться правомерным.

Следует отметить, что к оборудованию места для курения работодатель должен отнестись со всей ответственностью. Повесить табличку с соответствующим названием комнаты будет недостаточно. Любая проверка обнаружит несоответствие помещения установленным стандартам. Курительная комната, помимо внутреннего оснащения, должна находиться и на достаточном расстоянии от рабочих мест других сотрудников, а также от помещений, предназначенных для приема пищи.

Образец документа

При составлении текста приказа, учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам делопроизводства. В «шапке» нужно указать:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на охрану здоровья работников).

Далее пишется основная часть:

• первым делом сюда включается собственно запрет на курение, а также точные требования работодателя (например, о курении только в специально отведенных местах);
• указываются сотрудники, которые должны внести изменения во внутренние нормативно-правовые бумаги фирмы, ознакомить с распоряжением других работников, а также изготовить и разместить информационные листы, таблички и знаки;
• ниже вписывается ответственный за исполнение приказа сотрудник и основание для создания данного распоряжения.

При необходимости документ можно дополнить и другой информацией (о согласовании общих мест для курения с соседними предприятиями, введении дисциплинарной ответственности за нарушение табу и т.п.) – в общем, действуйте по обстоятельствам.

Наказание за неисполнение закона об охране здоровья

Закон защищает нас от неправомерных действий, а данный 15 Закон призывает охранять и беречь здоровье людей, чтобы число курильщиков сокращалось, тем самым уменьшалось количество пассивных курильщиков. За его несоблюдение предусмотрены штрафы как для юридических так и для физических лиц. Они могут быть начислены за курение в неположенном месте: общественном месте, на лестнице в подъезде