Основное население страны всю сознательную жизнь трудится в организациях, на предприятиях, и учреждениях для того, чтобы реализовать свой потенциал и обеспечить материальное состояние себе и своим семьям.
Некоторые успевают поменять несколько видов работ, пока находят ту, которая приносила бы моральное удовлетворение и достойную оплату.
Все, кто уже принимался, увольнялся с работы, имеют представление о том, что сам процесс требует предоставление определенных документов, оформление трудовых договоров и приказов.
Для тех, кому только предстоит большая трудовая дорога, расскажем порядок приема и увольнения работников по ТК РФ.
Все трудовые отношения, которые могут возникнуть между работодателем и наемным рабочим регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).
Главы 10 и 11 действующего в настоящее время ТК РФ освещают вопросы, связанные с началом трудовой деятельности и заключением трудовых договоров, оформлением приема на работу.
Порядок приема на работу
1. Прежде всего, при наличии свободной вакансии, потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации.
2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справиться с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя.
3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах.
Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принимающемуся на работу сотруднику.
4. До того, как приступить к непосредственным трудовым обязанностям нового работника под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.
5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже, чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.
Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт гражданина;
- трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
- полис пенсионного страхования;
- документы об образовании;
- воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.
В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов.
6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема.
В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.
Прием на работу, перевод и увольнение
Уважаемые коллеги,
Мы рады, что Вы решили присоединиться к коллективу РАНХиГС!
Для оформления трудоустройства Вам необходимо:
1. Предоставить в Управление персонала оригиналы следующих документов:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка* (кроме случаев, когда работник поступает на работу впервые или на условиях совместительства)
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС, электронное уведомление и др.)
- Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН**)
- Документы об образовании (диплом, приложение к диплому), документы о повышении квалификации
- Документы, подтверждающие присвоение ученой степени, ученого звания
- Документы воинского учета (военный билет, приписное удостоверение)
- В случае смены фамилии, имени, отчества – свидетельство о смене фамилии, имени, отчества
- Документы о наградах
- Удостоверения, дающие право на льготы (ЧАЭС и т.д.)
- Справка об инвалидности, индивидуальная программа реабилитации инвалида (для лиц с установленной инвалидностью)
- Справка с основного места работы (ТОЛЬКО для принимаемых по внешнему совместительству)
- Заверенная по основному месту работы копия трудовой книжки (ТОЛЬКО для принимаемых по внешнему совместительству)
- 2 шт. фотографии (размер 3 х 4)
- Свидетельство о рождении ребенка (до 18 лет)
- Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
- Медицинская книжка (при необходимости).
* – При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется Академией. Трудовая книжка оформляется на основании заявления после оплаты бланка трудовой книжки в кассе Академии (корп. 9 комн. 214) и представлении квитанции об оплате в Управление персонала (корп. 9 комн. 600).
** – Отсутствие или непредставление не является основанием для отказа в приеме на работу.
2. В целях соблюдения требований, предусмотренных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29, и в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», просим Вас сообщить, занимали ли Вы в течение 2 последних лет должности государственной или муниципальной службы.
3. Получить для заполнения пакет документов:
- для приема на научную должность – корп.9, эт.6, комн. 604;
- для приема на педагогическую должность – корп.9, эт.6, комн. 603;
- для приема на должность инженерно-технического персонала – корп.9, эт.6, комн. 602;
- для приема на должность административно-управленческого персонала – корп.9, эт.6, комн. 605.
4. Если на дату трудоустройства Вам не исполнилось 18 лет – получить в Управлении персонала направление для последующего прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра в Медицинском центре Академии (корп.7, 1 этаж, регистратура).
5. Лицам, подлежащим в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации обязательному предварительному медицинскому осмотру, необходимо получить направление для последующего прохождения такого осмотра в Медицинском центре Академии (корп.4, 1 этаж, регистратура).
6. С оформленным заявлением о приеме на работу пройти:
— вводный инструктаж по охране труда (корп.6, к.2070);
— инструктаж по обеспечению доступности для инвалидов объектов и предоставляемых на них услуг (корп. 3 , к. 112, тел. 8-495-933-80-52);
— инструктаж по гражданской обороне и пожарной безопасности (корп. 9, комн. 2808).
7. Лицам из числа военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу посетить Военно-учетный стол (корпус 1 комн. А-122, А-124, тел. 6-93-37) для постановки на воинский учет.
8. Передать заполненный комплект документов в Управление персонала (корп.9, комн.602-605).
Ознакомиться с должностной инструкцией по соответствующей должности (профессии, специальности) и следующими локальными нормативными актами, действующими в Академии:
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Положение об оплате труда работников (Приказ № 02-98 от 30.03.2015 г., Приказ № 02-504 от 25.12.2015 г., Приказ № 02-40 от 29.01.2016 г., Приказ № 02-427 от 28.07.2016 г., Приказ № 02-321 от 23.05.2017 г., Приказ № 02-937 от 26.09.2018 г., Приказ № 02-1340 от 25.12.2018 г., Приказ № 02-626 от 30.05.2019 г.)
- Политика РАНХиГС в отношении обработки персональных данных (приказ № 02-49 от 02.02.17)
- Положение об обработке персональных данных работников (Приказ № 02-438 от 06.07.2017 г.)
- Перечень конфиденциальной информации
- Кодекс РАНХиГС по вопросам предупреждения коррупционных правонарушений
- Положение об интеллектуальной собственности Академии (Приказ № 02-158 от 21.03.17)
- Положение о системе видеонаблюдения в РАНХиГС (Приказ № 02-130 от 18.03.2016 г.)
9. Подписать трудовой договор.
10. Оригиналы документов, представляемые в Управление персонала, возвращаются владельцу после того, как с них сняты копии для формирования личного дела.
Увольнение с работы
Расторжение трудового договора по собственному желанию
Приказ о прекращении трудового договора оформляется на основании личного заявления работника.
По общему правилу заявление об увольнении подается в Управление персонала (корп. 9, комн. 602-605) не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения, с указанием основания расторжения трудового договора и наличием визы руководителя структурного подразделения.
ВНИМАНИЕ, для последующего трудоустройства потребуются справки о доходе и сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Справки выдаются Бухгалтерией Академии в течение трех рабочих дней с момента направления соответствующего запроса (корп. 9, комн. 500).
В целях подтверждения отсутствия обоюдных обязательств между работником и работодателем не позднее дня увольнения работнику необходимо оформить обходной лист.
В последний день работы работнику выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, если таковая ему полагается. Если работник в день увольнения не работал — соответствующие суммы выплачиваются ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
В последний день работы работник предоставляет в Управление персонала оформленный обходной лист, знакомится с приказом об увольнении под личную подпись, работнику выдается оформленная трудовая книжка.
Днем увольнения считается последний день работы.
Особенности расторжения трудового договора по иным основаниям:
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора. В данном случае приказ о прекращении трудового договора оформляется на основании личного заявления работника и надлежащим образом оформленного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Прекращение срочного трудового договора
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник предупреждается в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).
Расторжение трудового договора в случаях сокращения численности или штата работников
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
С письменного согласия работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор до истечения срока, с выплатой дополнительной компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?
Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.
Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.
На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании.
В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.
В самой книжке вносятся все изменения связанные с работой.
То есть, здесь должны быть:
- записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
- в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
- увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.
Также указывается дата и номер приказа об увольнении.
Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации.
Никаких сокращений не должно быть при заполнении.
В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.
Дисциплинарные взыскания в виде замечаний и выговоров в трудовую книжку не вносятся, тогда как поощрения по работе, награждение грамотами должны быть отражены.
Если человек работает по совместительству, при его желании на основном месте работы может быть также внесена об этом запись при предоставлении соответствующих документов (копии приказа о приеме на работу по совместительству и также при увольнении выписку из приказа).
Важным является тот момент, что если при приеме на работу сотруднику отдела кадров дается пять дней для внесения записей в трудовую книжку, то при увольнении она должна быть заполнена в тот же день и выдана на руки уволенному работнику.
Если трудовой книжки нет?
В том случае, когда на работу человек устраивается впервые, и у него никогда не было трудовой книжки, либо она была утеряна при различных обстоятельствах (сгорела во время пожара, утеряна при переезде, украли сумку с документами и прочее), это не может быть препятствием для приема на работу.
Отказать в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки не имеют права.
Согласно ст. 65 ТК РФ, ему должна быть выписана новая книжка трудовая книжка на предприятии по его заявлению на имя руководителя с указанием причины ее отсутствия.
Для чего требуется
Положение о приеме на работу требуется, чтобы иметь возможность осуществлять процедуру трудоустройства работников по единой схеме. Документ позволяет избежать возникновения спорных ситуаций с контролирующими органами, работниками.
Если в ходе проведения проверки выявляются нарушения административного законодательства, то к нарушителю применяется наказание.
Положение является разновидностью локального нормативного акта. В него могут включаться пункты, не отраженные в законодательстве.
Разрабатывается он с целью фиксирования нюансов, которые могут возникнуть в трудовых отношениях. Чаще всего в положении отражаются пункты об испытательном сроке, который установлен для сотрудников.
Указываются особенности, присущие процедуре отбора кадров, типов соглашений, включенных в них оснований и условий.
Когда человек устраивается на предприятие, работодатель имеет право требовать предоставления дополнительной документации, не отраженной в статье 65 Трудового кодекса, при условии, что это закреплено Положением. В остальных случаях выполнение требований работодателя не обязательно.
Бесконфликтный оборот кадров будет тогда, когда документ учитывает пожелания проверяющего органа, а также профсоюза.
Порядок увольнения
1. Если сотрудник сам желает прекратить действие трудового договора, он пишет заявление на имя руководителя по собственному желанию, с учетом того что, согласно нормам ст. 80 ТК РФ, он будет уволен спустя две недели после регистрации заявления.
На основании норм трудового законодательства работник должен предупредить руководителя минимум за 14 дней о своем желании уволиться. Это время нужно для того, чтобы можно было найти ему замену, в некоторых случаях передать документы и дела.
Кроме того, человек, написавший заявление может за эти две недели также поменять свое решение и остаться работать далее.
Возможно увольнение и без отработки, в день, какой укажет в заявлении работник:
- при достижении пенсионного возраста и выходе на пенсию;
- при необходимости переезда в другую местность, в связи с переводом одного из супругов;
- при поступлении на дневную форму обучения в высшие или специальные учебные заведения;
- при достигнутой устной договоренности с руководителем или заключением договора соглашения;
- при окончании срока заключенного трудового контракта;
- и в других случаях, когда есть уважительные причины, подтвержденные документально о том, что сотрудник не может больше работать, либо существуют нормы Федеральных законов, которые не учтены в ТК РФ.
Также не придется отрабатывать две недели, если заявление на увольнение будет написано вместе с заявлением на отпуск с последующим увольнением, либо уже находясь в нем, когда до окончания остается больше двух недель.
2. По инициативе руководителя предприятия сотрудник будет уволен в случаях:
- грубого нарушения трудовой дисциплины;
- несоответствия занимаемой должности, выявленного в процессе аттестации рабочего места;
- неоднократного выявления невыполнения трудовых обязанностей, если ранее уже были дисциплинарные взыскания устные или письменные;
- при утрате доверия;
- нарушения требований охраны труда;
- и прочих причин, оговоренных ст. 81 ТК РФ.
Во всех этих случаях, должны быть документально оформленные факты.
К ним относят: докладные записки непосредственных руководителей подразделений, где трудится работник, протокол заседания аттестационной комиссии и объяснительные по поводу нарушений от самого работника.
3. По независящим причинам, то есть в случае ликвидации предприятия, реорганизации, сокращении штата и численности сотрудников, прежде всего сотрудник за 2 месяца должен быть предупрежден о переменах и предстоящем увольнении.
При наличии свободных вакансий должно быть предложено перейти на новую должность.
В случае отказа от перевода человека увольняют с выплатой выходного пособия.
4. Во всех случаях человеку дают обходной лист, который после подписи всеми службами, он сдает в отдел кадров.
5. Готовится приказ на увольнение с обоснованием и ссылкой на действующее трудовое законодательство.
6. Запись об увольнении заносятся в трудовую книжку в соответствии с нормами ТК РФ и указанием статьи, даты и номера приказа об увольнении.
7. Все изменения заносятся в личную карточку работника.
8. В последний рабочий день выдают на руки документы и полный денежный расчет положенных к выплате сумм.
Варианты перевода
Способ увольнения выбирается в зависимости от того, какая из сторон является инициатором перевода. Каждый из вариантов требует определенного набора документов, поэтому руководителям и специалистам кадровых служб следует изучить особенности их составления.
Контракт расторгается сотрудником
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Если работник самостоятельно нашел новое место работы, то большая часть хлопот по переводу ложится на него. Порядок действий увольняющегося будет следующим:
- Новый работодатель составляет письмо-предложение о переводе, адресуя его руководителю организации, из которой уходит специалист. В документе он сообщает, что готов принять на постоянную работу этого сотрудника.
- Уведомление доставляется в текущую организацию либо по почте заказным письмом, либо лично работником.
- Работник пишет заявление на увольнение в связи с переводом в новую компанию. К нему прикладывается приглашение на новую работу.
- Текущий работодатель визирует заявление, на его основании издается кадровый приказ о расторжении трудового договора.
- Затем увольнение происходит в общем порядке: работнику рассчитывают и выплачивают зарплату за последний месяц, компенсацию неиспользованного отпуска, иные пособия, предусмотренные локальными нормативными актами.
На заключительном этапе в трудовой книжке и личном листке делаются записи об увольнении, с которыми сотрудника знакомят под расписку.
Это важно знать: Приказ о сокращенном рабочем дне: образец 2021 года
Увольнение происходит по инициативе нанимателя
В ряде случаев руководители компаний принимают решение серьезно уменьшить штат сотрудников по причине перепрофилирования производства, уменьшения объема выпускаемой продукции или перевода бизнеса в другую местность.
Взаиморасчеты между работником и работодателем
При прекращении трудовых отношений, увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под личную роспись.
В случае отказа подписываться, составляется акт об ознакомлении с его содержанием.
Сотрудник должен подписать обходной лист и сдать его в отдел кадров для начисления ему расчетных.
Также он должен передать все находящуюся у него документацию и сдать рабочее места в надлежащем виде.
Работодатель обязан в последний день произвести полный расчет с увольняемым сотрудником, в не зависимости от причин прекращения действия трудового договора.
Человек должен получить:
- положенную заработную плату за фактически отработанное время;
- в случае оставшихся дней неиспользованного отпуска – денежную компенсацию;
- в случаях, предусмотренных законом – выходное пособие.
На руки должны быть выданы уволенному работнику:
- трудовая книжка;
- справка о средней заработной плате для возможности стать на учет в центр занятости;
- справка о заработной плате за последние два года для начисления больничного;
- по требованию работника выдаются копии приказов о приеме и увольнении.
