Рабочие графики государственных и частных предприятий, невзирая на указания КЗоТа, непостоянная величина. Работники учреждений и компаний периодически вынуждены трудиться сверх нормы, если работодатель настаивает на продолжении работ.
Согласно ТК РФ, сверхурочный труд — трудовая деятельность персонала, одобренная руководством предприятия и осуществляющаяся после окончания восьмичасового рабочего дня.
Далее, в статье: способы привлечение рабочих к дополнительному труду, оплата и законодательная основа сверхурочных работ.
Что включается в сверхурочное рабочее время?
Труд работающего сверхурочно подразумевает выполнение обязанностей по занимаемой должности за пределами оговоренного временного периода.
Главным условием в данном случае является тот факт, что в содержании рабочего соглашения ежедневная профессиональная деятельность должна быть ограничена четкими временными рамками на протяжении недели, либо графиком сменности.
Все дело в том, что для некоторых категорий работающих, ненормированность труда может быть установлена изначально, например, для руководителя. За это сразу устанавливается дополнительное компенсирование. В большинстве случаев такая компенсация предоставляется в виде дополнительных дней к основному перерыву для отдыха и восстановления. В этом случае о работе сверхурочно речи не идет.
Сверхурочная работа имеет место в случае, если человек исполнял должностные обязанности в свое личное время. Такой период всегда оговаривается в содержании трудовой договоренности и внутренних правил компании. Не всегда общий нерабочий день относится к личному времени. Например, в случае с работой, которая выполняется по сменному принципу, выходные дни не всегда совпадают с общими праздниками. На некоторых предприятиях, функционирующих постоянно, трудиться люди могут и в общий выходной.
То есть в данном случае речь идет о работе в личное время. Например, по условиям договоренности официальным ежедневным временем окончания работы для человека является восемнадцать часов. Но каким-либо причинам человека привлекли к труду после наступления указанного времени, тогда будет считаться, что он трудился сверхурочно.
Следует отметить, что в случае работы в свой выходной, такой труд считается сверхурочным только, если он не был оплачен или не компенсирован в другом виде.
Главным условием остается тот факт, что время деятельности превысило установленную норму. Такой принцип применим к ситуациям, когда учет отработанных часов вычисляется суммарно по истечении учетного периода.
Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе?
В Трудовом кодексе Российской Федерации определены ситуации, когда руководитель обязан получить согласие работающего для привлечения к труду, и когда такого согласия не требуется.
В обязательном порядке необходимо получить согласие труженика в следующих случаях:
- Начатую работу не удалось завершить по причинам технического или организационного характера. Но выполнить намеченный объем необходимо, поскольку любая задержка может повлечь за собой прочу материальных ценностей компании или причинение вреда окружающим.
- Необходимо закончить ремонтные работы по наладке приборов и другого оборудования, от полноценного функционирования которых зависит полноценность деятельности компании в целом.
- В случае неявки сменного специалиста. Такое применяется к организациям непрерывного функционирования. В данном случае руководитель обязан в кратчайшие сроки найти замену неявившемуся.
В указанных ситуациях свои действия руководитель обязан согласовать с профсоюзным органом.
Нет необходимости получать согласие труженика на привлечение к работе в следующих обстоятельствах:
- Предотвращение или устранение последствий аварий на производстве, техногенных катастроф или стихийного бедствия.
- Устранение причин, которые создают препятствия для нормального функционирования систем обеспечения электроэнергией, газом, водой, а также транспортных организаций и структур связи.
- Выполнение обязанностей, когда это вызвано чрезвычайными обстоятельствами – военные действия, массовые заболевания, пожары, голод и другими причинами, которые представляют угрозу для окружающих.
Некоторые категории тружеников не могут быть привлечены к указанному виду труда, независимо от причин и наличия согласия. К таковым отнесены будущие роженицы и те, кому не исполнилось восемнадцати лет.
Преимуществами обладают женщины, воспитывающие детей до трех лет и ограниченные в физических возможностях труженики.
Для таких категорий получение согласия по любому поводу является обязательным условием. По состоянию своего здоровья они должны иметь возможность выполнить распоряжение руководителя. При этом они должны быть проинформированы о своей возможности отказаться от работы.
Длительность указанного труда не должна быть более четырех часов в течение двух суток подряд. В год такое время не должно превышать ста двадцати часов.
Для руководителя правильным будет использовать обоснованные, а не надуманные причины привлечения людей к труду. Такой подход позволит избежать проблем в последующем.
Как показывает практика достаточно большое количество судебных разбирательств обусловлено именно необоснованными причинами привлечения к работе после окончания основного времени.
Норма рабочих часов в неделю согласно закону
Согласно нормативам Трудового Кодекса Российской Федерации, ежедневная норма рабочих часов не должна превышать (ст. 94 ТК РФ):
- 4-6 часов- для несовершеннолетних, работающих во время каникул;
- 2-4 – для граждан, получающих среднее или высшее образование и совмещающих учёбу с работой;
- 8 часов при 36-часовой неделе для работников предприятий с опасными или вредными трудовыми условиями, при 30-часовой неделе – 6 часов;
- 12 – при 36-часовой неделе для работников предприятий с умеренными показателями трудовых условий.
Согласно статье 97 рассматриваемого закона, переработка или сверхурочная работа представляет собой выполнение работы сверх установленного графика и нормы. Инициатором переработки выступает руководящая сторона.
Вопросы, раскрывающие принципы введения переработки регламентируются статьёй 99 настоящего кодекса. Согласно содержанию рассматриваемой статьи, в ряде случаев работник не может быть привлечён к выполнению сверхурочной работы против своей воли. Согласие сотрудника на переработку фиксируется в письменном виде и скрепляется его личной подписью.
Причины привлечения сотрудника к переработке могут быть следующими:
- Если возникает срочная необходимость в завершении ранее начатой, но не законченной по производственным причинам важной работы;
- При вынужденном ремонте механизмов и строений, выход из строя которых может повлечь глобальную приостановку рабочего процесса;
- В случае неявки сменяющего сотрудника, если выполнение работы носит непрерывный характер.
По закону работодатель уполномочен обязать сотрудника на выполнение сверхурочной работы без письменного согласия такового, если участие работника требуется:
- В оперативных действиях по предотвращению катастрофы и упразднения опасности чрезвычайной ситуации;
- В целях упразднения нарушений в подаче теплоэнергии, горячей и холодной воды, природного газа;
- В случаях спасения жизней граждан в рамках военного или чрезвычайного положения.
Во всех иных случаях принудительное привлечение сотрудников к переработке недопустимо. Назначение сверхурочных работ на любом основании не правомерно в отношении беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.
Как и другие Федеральные законы, действительный Трудовой Кодекс Российской Федерации регулярно претерпевает необходимые поправки. Последние изменения в положениях настоящего закона, регламентирующих нюансы переработки, внесены 19 июня 2020 года. Изменяющим документом стал Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Привнесённые изменения в ТК РФ определяют регламент учёта сверхурочной работы и дополнительных часов. При этом уточняется, что оплата за переработку должна быть повышена.
В дополнение изучите 120 ФЗ об основах системы профилактики безнадзорности с изменениями. Все положения данного закона направлены на защиту несовершеннолетних.
Ознакомьтесь Основания для возврата денег за товар по закону
Работа в выходные и праздничные дни — сверхурочная?
Согласно последним поправкам, введённым в действительный Трудовой Кодекс, работа в выходные и праздничные дни больше не считается сверхурочной. Основная причина данного решения кроется в том факте, что оплата за работу в подобные дни по закону и так производится в двойном размере.
Гражданину, которому пришлось выйти на работу в праздник или выходной, будет уплачено только за то время, которое он в эти дни отработал. Ранее в таких случаях предусматривалась оплата за полный рабочий день, вне зависимости от реального времени, затраченного на переработку.
Как оплачивается переработка согласно Трудовому кодексу?
Изменениям в ТК РФ, произведённым в тексте статьи 152 рассматриваемого закона, переработка оплачивается следующим образом:
- Минимум в полтора раза выше стандартной ежедневной ставки – первые 2 часа;
- Более чем в двойном размере – в остальные часы.
Согласно нормативам рассматриваемого закона о переработке, другие суммы и условия выплат устанавливаются местным корпоративным кодексом или трудовым договором. По заявлению сотрудника денежное вознаграждение заменяется на предоставление отгулов, равных дополнительным наработанным часам.
Положение статьи 152 не относится к сотрудникам, задействованных в подготовительных мероприятиях чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года.
Сколько часов сверхурочно разрешается работать?
Согласно действительному закону, совокупность сверхурочного времени не должна выходить за рамки 4 часов в течение двухдневного срока или 120 часов в годовой период.
Прямой обязанностью работодателя является ведение учётных записей о переработке каждого сотрудника.
Женщины, имеющие детей младше трёхлетнего возраста и инвалиды допускаются к переработке только при наличии медицинского заключения о достаточной трудовой выносливости. Представители указанных категорий граждан имеют право отказаться от выполнения сверхурочной работы.
Могут ли отказать в доплате по закону
В настоящем законе не предусмотрено реальных причин, на основании которых работодатель уполномочен отказать сотруднику в дополнительной оплате его сверхурочного труда. Вне зависимости от того, была ли переработка осуществлена на основании письменного согласия работника или по приказу начальства, если инициатором таковой предстаёт работодатель – отказ в дополнительных выплатах неправомерен.
Категоричный отказ работодателя в предоставлении рассматриваемых выплат служит прямым основанием для заявления в прокуратуру или инспекцию по труду (
Как оформить привлечение к сверхурочной работе?
Трудовой кодекс не установил четкой процедуры реализации такого намерения руководителя. По сложившейся практике необходимо выполнить ряд простых действий.
Прежде всего, человека необходимо проинформировать о предстоящей работе за пределами установленного времени. Правильным будет оформить такое уведомление в письменном виде и вручить его под подпись труженику. В тексте, помимо сведений об отправителе и получателе, необходимо указать причины и период сверхурочного труда, а также вид компенсирования. Также необходимо отразить возможность отказаться от поручаемой работы, независимо от категории труженика.
Стоит обратить внимание, что действующие нормы не обязывают оформлять уведомление письменно, поскольку на это не всегда есть время. Например, в случае экстренных обстоятельств, проинформировать человека можно и устно.
Следующим этапом является получение согласия труженика в случаях, когда это требуется. Такое согласие может быть оформлено отдельной бумагой. Хотя это не является обязательным условием. На практике, чаще всего согласие может быть отражено в виде личной подписи на уведомлении либо распоряжении руководителя, оформление которого тоже носит обязательный характер.
Распоряжение должно быть оформлено в письменном виде и доведено до труженика под подпись. Для работающего правильным будет, до непосредственного составления приказа договориться с руководителем о виде компенсирования. Все дело в том, что не всегда человек желает получить денежную замену. Некоторые выступают с просьбой о предоставлении дней для отдыха и восстановления. Это следует оговорить изначально, поскольку после подписания приказа о компенсировании труда денежными средствами получить выходной будет невозможно, за исключением случаев, когда руководитель соглашается аннулировать свое распоряжение и оформить новое. Но такое случается крайне редко.
Стоит обратить внимание, что в случае предоставления времени отдыха, его продолжительность не должна быть меньше отработанного периода. Максимальными рамками такой временной промежуток неограничен. В случае предоставления выходного оплату человек получит как за обычный рабочий день.
Трудовой кодекс РФ
§ 1. Изменено название статьи и ее содержание. Теперь данная статья регулирует оплату только сверхурочной, поскольку норма об оплате работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимой по совместительству, из данной статьи исключена.
§ 2. Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период.
Оплата сверхурочной работы по ТК РФ
Ст. 152 ТК РФ устанавливает, что оплата сверхурочных часов труда имеет свои особенности. Прежде всего, на это влияет тот факт, сколько фактически длилась сверхурочная работа. Все дело в том, что начало и окончание труда такого характера будут оплачены в разных объемах.
Согласно установленным правилам, плата за первые два часа составит полуторный размер от стандартной суммы. Условно говоря, если час труда специалиста стоит сто рублей, то ему заплатят сто пятьдесят. Последующее время будет оплачено в двойном размере от установленного объема.
Указанные суммы являются минимальным пределом. Максимальных размеров не определено. Действующие нормы дали возможность определить другие суммы. Это можно закрепить во внутренних правилах компании или в содержании трудового соглашения с работающим.
Такое правило распространяется на любой вид труда, независимо от способа ведения его учета.
Расчет сумм, которые будут подлежать выплате, тоже происходит по общим принципам. За основу берется стоимость труда за единицу времени. В случае с установлением оклада по занимаемой должности на основу расчета может быть взять день или неделя.
Порядок начисления оплаты за сверхурочную работу
В соответствии со статьей 152 Трудового Кодекса Российской Федерации, установлены коэффициенты, применяемые при расчете компенсации. Работодатель на основании локальных актов вправе увеличивать сумму вознаграждения. При оплате внепланового графика не учитываются выходные и праздничные дни.
Документооборот
Оформление компенсации производится на основании письменного согласия сотрудника и изданного приказа. Руководитель предприятия не имеет права заставлять работника выполнять должностные обязанности во сверхурочное время. Порядок привлечения гражданина к внеплановой трудовой деятельности:
- Составление уведомления от имени директора компании о назначении сверхурочной работы.
- Оформление служебной записки сотрудником о согласии на выполнение должностных обязанностей в дополнительную смену.
- Издание соответствующего приказа.
- Внесение данных в табель учета времени.
Для привлечения к трудовой деятельности по собственному одобрению гражданину нужно составить служебную записку на основании уведомления, оформленного нанимателем на имя подчиненного. В письменном согласии необходимо указать цель вызова сотрудника, причину, дату и время дополнительной смены, вид компенсации. На основании полученных документов издается приказ о назначении сверхурочной работы. Гражданин может приступать к обязанностям только после ознакомления с бумагой. После осуществления внеплановой деятельности в кадровом отделе заполняется табель учета времени для дополнительных начислений в конце отчетного периода.
Расчет оплаты
Трудовой Кодекс статья 152 регламентирует начисление денежного вознаграждения за сверхурочную работу. Для определения количества времени внепланового пребывания на смене руководитель организации должен вести учет продолжительности выполнения служебных обязанностей. Факторы, влияющие на расчет выплаты:
- режим труда;
- система начисления ежемесячной зарплаты;
- количество отработанных внеплановых часов.
График может подразумевать пятидневную трудовую неделю или смену с поочередными выходными. По федеральному законодательству обычный рабочий режим предусматривает выполнение должностных обязанностей в течение 40 часов за 7 дней. В организации может использоваться окладная или часовая система начисления дохода. Для установления длительности сверхпланового времени следует исключить дни отпуска, неоплачиваемого отдыха, отгулов по семейным обстоятельствам. Учитываются только фактически отработанные периоды. Для расчета денежного вознаграждения необходимо определить почасовую оплату сотрудника с учетом среднемесячного заработка при пятидневной неделе:
- сумма прибыли / количество трудовых дней / продолжительность смены;
- размер дохода / годовая норма рабочего времени в часах;
- оклад / плановая длительность смены за месяц по производственному графику.
Оплата сверхурочных часов по Трудовому Кодексу производится методом умножения заработка сотрудника за 60 минут на полуторный или двойной коэффициент в зависимости от длительности ненормированного дня. Определение внепланового времени при пятидневной неделе осуществляется в конце месяца. Руководитель предприятия самостоятельно устанавливает базовую сумму заработка. По решению нанимателя оплата внеурочных может включать премию и иные компенсации, пособия.
При посменном графике расчет денежного вознаграждения производится каждый квартал или полугодие в связи с установлением организацией суммарного учета отработанного времени граждан раз в 3-6 месяцев. Для определения почасового дохода сумма квартальной прибыли делится на количество трудовых часов за 180 дней. Назначение размера вознаграждения может осуществляться за фактически отработанный период на протяжении каждой смены или по результатам учета. Разница заключается в коэффициенте, на который умножается прибыль за 60 минут.
Внимание! Руководитель организации самостоятельно принимает решение, производить оплату сверхурочной работы по Трудовому Кодексу с учетом времени, проведенного за выполнением должностных обязанностей в течение отдельной смены, или суммировать часы за квартал.
Зарплата сдельщиков зависит от количества произведенных единиц продукции. На начисление сверхурочных влияет выполненный объем работы с учетом ее качества, сложности в данный период и времени внеплановой смены. Для расчета сумма за каждую изготовленную деталь умножается на число выпущенной продукции и полуторный или двойной показатель, определяемый продолжительностью ненормированного графика. При почасовой системе оплаты труда размер компенсации зависит от количества переработанных часов. Коэффициент остается такой же, как и при начислении вознаграждения сотрудникам с фиксированным окладом. Данный способ применяется, если в организации используется суммированный метод учета.
