Пошаговая инструкция: бюджетируем ФОТ на следующий год

Оплата труда и ее фонд

Право на оплату труда в России гарантирует Конституция РФ и ряд федеральных законов (ФЗ) о труде. Оплата труда — это вознаграждение, которое работник должен получать регулярно за свою работу. В него согласно ФЗ входит зарплата, премии и разные вознаграждения и компенсации, которые выражаются в денежном эквиваленте.

Процесс оплаты труда — это своего рода бартер, в котором человек обменивает свой труд на деньги. Исходя из этого, он имеет возможность для существования, как самого себя, так и всего общества. Для своевременной оплаты труда сотрудникам на предприятии, имеется фонд оплаты труда (ФОТ).

Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Анализ использования необходим для различных сфер. Среди них:

• увеличение эффективности и оптимизация процессов и затрат;
• планирование бюджета;
• устранение погрешностей, которые ведут к выходу затрат за рамки.

Предлагаем ознакомиться Договор дарения акций зао между физическими лицами

Сам анализ используется для более эффективного экономического управления организацией, так как запланированный бюджет всей компании можно распределить более правильно. Сферой анализа занимаются бухгалтерские служащие, а также специальные финансовые аналитики, если организация относится к особо крупным и обладает большим штатом сотрудников.

Дополнительным фактором использования анализа является полноценное выполнение всех трудовых норм, которые относятся к оплате труда работников, так как в противоположном случае предприятие может получить различные санкции за неисполнение правовых норм.

Правильно спланированные расходы, которые заложены в ФОТ, не должны снижать мотивацию трудового коллектива. При этом они позволят предприятию получить прибыль и успешно выдержать рыночную конкуренцию. Заработная плата и поощрения работников всегда должны быть в разумных пределах.

Размеры вознаграждений рассчитывают с учетом определения перспектив экономического развития производства.

Для формирования ФОТ используют один из таких методов:

• приростной — это когда с увеличением объемов производства на один процент возрастает оплата за труд;
• процентный — его часть определяется уровневым соотношением к общему объему производства;
• остаточный — как часть дохода в составе прибыли предприятия.

Формирование суммы ФОТ включает планирование резерва средств, из которого будут использованы деньги в случае нехватки их на все причитающиеся выплаты за труд. И наоборот, если размер запланированного бюджета для зарплаты работников превысил общую сумму выплат, то остаток отправляют в резерв.

Эффективность планирования размера ФОТ определяется по балансу рабочего времени, из которого исключены уважительные невыходы на работу в связи с болезнью, отпуском и т.п.

Значение ФОТ

Фонд оплаты труда — ресурс предприятия, который будет затрачен на оплату труда всех работников.

В них входит расчет с сотрудниками, как деньгами, так и товарами, то есть в натуральной форме. ФОТ включает в себя все запланированные выплаты. В их число также входят «социальные» деньги. ФОТ можно рассчитать на день, месяц, год. Сумма затрат на плату за труд подразумевает расчет упомянутого фонда. Он также является экономическим показателем, который используется для статистических отчетов, анализа деятельности предприятия.

Кроме того, ФОТ есть одной из составляющих частей себестоимости продукции. ФОТ прежде всего зависит от рынка труда, то есть от цены рабочей силы, от процессов инфляции, которые происходят в государстве и рядя других факторов. Планирование фонда оплаты труда происходит на самом предприятии. Единственный контроль сбоку государства — это тот аргумент, что «цена» труда не может быть ниже, чем установленный минимальный уровень оплаты. Эта норма заложена в законе о минимальном размере оплаты труда (№82 ФЗ от 19 июня 2000 года). Максимум при этом, на уровне государства не принят. Он определяется самим сотрудником, его квалификацией, должностью, а также работодателем. Обо всем этом подтверждают внутренние документы.

Как рассчитать фонд заработной платы

Расчет зависит от наличия необходимых данных, а также определенного периода расчета. Например, годовой вариант необходим для ежегодного отчета, а дневной чаще всего используется при посуточной оплате или анализе.

Универсальная схема

Годовой ФОТ = ЗПс-м х Чср-сп. х 12, где:

• ЗПс-м — ежемесячный показатель заработной платы, то есть суммарная годовая величина поделенная на 12;
• Чср-сп. — среднесписочная численность персонала.

Под средней численностью подразумевается число работников каждый день в течение месяца. Средняя оплата вычисляется по ведомости, а среднесписочный состав работников по учету штатных единиц каждый месяц. Получается, что идет сложение штатных единиц и их деление в дальнейшем на 12.

Универсальная схема чаще используется при необходимости рассчитать годовой предварительный расход.

При использовании почасовой оплаты применяют формулу ФОТчас = ∑ст. х РЧ.

РЧ является количеством часов, которые были отработаны, а ∑ст. суммарная величина ставок для всех сотрудников, работающих с почасовой оплатой.

При сдельной оплате

ФОТ сдельной зарплаты. = (Vпл. х Цед.) К Н Пр. Всоц., где:

• Vпл. — планируемый объем товара;
• Цед. — цена единицы товара, который был произведен;
• К — компенсация любого характера;
• Н — надбавка;
• Пр. — премирование;
• Всоц.— необходимые соцвыплаты.

При необходимости могут быть добавлены дополнительные суммы, предусмотренные законодательством или уставом организации.

Для расчета годовой суммы необходимо знать ряд величин. Среди них:

• размер зарплат по ведомости, которые были выплачены;
• табель учета рабочего времени с указанным количеством часов;
• дополнительные затраты с указанием их размеров в локальной нормативной документации;
• число работников по штату;
• форма обеспечения, которая используется в компании.

При знании среднемесячной суммы и количестве работников получаем СМЗ × ЧП × 12. При произведении указанных сумм получается общий годовой фонд.

При наличии нескольких групп персонала с различными формами оплаты или размерами выплат, то они объединяются в свои категории, которые рассчитываются аналогично. После этой процедуры общая сумма складывается из полученных значений.

Месячный размер находится аналогично годовому, только без использования количества месяцев. Получается, что необходимы данные по списочной численности работников, а также сумма всех выплат. Произведение указанных сумм и будет являться месячным размером.

Если часть работников работают по сдельному варианту, а часть по стандартному, то рассчитываются две величины самостоятельно, после чего они складываются.

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом году состояла из:

• директора с окладом 60 000 рублей;
• менеджера с окладом 30 000 рублей;
• охранника с окладом 15 000 рублей.

За год на выплаты было затрачено (60 000 30 000 15 000) × 12 = 1 260 000 рублей.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Среднесписочную численность нужно взять на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий год составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000 рублей.

Но расходы на оплату труда можно планировать не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов.

Структура ФОТ

Фонд оплаты труда состоит из: 1. Фонда зарплаты. Денежное вознаграждение выплачивается каждому сотруднику за выполненный объем работы. При условии, что оно не будет меньше, чем того требует закон № 82- ФЗ. Для определения этой части ФОТ существует расчет фонда заработной платы. Он делается на каждом предприятии. 2. Натуральной оплаты труда. В России законодатель предусмотрел возможность платить за труд продукцией, которую изготавливает фирма. Это значит, что часть заработной платы работнику будет отдано «товаркой», о чем обязательно будет внесена информации в бухгалтерские документы предприятия.

Пример: Предприятие продает товар собственного производства по цене 300 рублей. Сотрудник потребовал выдать ему часть зарплаты товаром в количестве 10 штук. Оклад составляет 30000 руб. Следовательно, часть зарплаты — 3000 рублей (300 рублей x 10 штук) сотрудник получит «товаркой». Остальное — 27000 рублей — деньгами.

3. Премий, бонусов. В каждой организации в локальных документах, так называемых «зарплатных» актах, предусмотрены разного рода вознаграждения. Они могут быть премиальными или надбавками за выслугу лет, за качество работы. Пример: Военнослужащие в РФ получают надбавку к зарплате (точнее к ее окладу). Так, служба от 2 до 5 лет принесет доход военному в размере 10% от оклада денежного содержания, а служение родине более 25 лет — 40% к зарплате.

4. Компенсаций. К ним относятся денежное вознаграждение за особые условия труда, за сверхурочные часы работы, в праздничные дни и другие. 5. Денежных затрат, которыми пользуются сотрудники бесплатно. Пример таких затрат — работодатель предусмотрел для своих сотрудников за счет предприятия: питание или проживание. Также трудящимся могут даваться бесплатно продукты или разные виды услуг. 6. Расходов на покупку вещей, которые выдаются работнику бесплатно. Пример: предприятие имеет свой дресс-код и за счет работодателя каждый из сотрудников получает форменную одежду. Изготовление различных футболок, пиджаков и атрибутов компании работодателя вписываются в ФОТ и необходимые документы предприятия. 7. Расходов на все виды отпусков: основного, дополнительного, учебного. К ним же относятся и все компенсации за неиспользованный период законного отдыха. 8. Затрат на медицинские осмотры (медкомиссии) — ежегодный осмотр врачами. 9. Различных компенсаций: больничные, выплаты при закрытии предприятия, за прогулы не по вине сотрудника, при переводе на должность, у которой оклад поменьше. 10. Зарплаты внештатным сотрудникам, которые оформлены по договорам.

Пример расчета

Приведем пример расчета ФОТ для сервисной организации, обслуживающей автомобили.

Утвержденные должностные оклады администрации предприятия в месяц составляют:

• Главный управляющий – 20 000 руб.
• Бухгалтер – 15000 руб.
• Офис-менеджер – 12 000 руб.
• Снабженец – 13 000 руб.

Утвержденные часовые тарифы и количество сотрудников по штатному расписанию:

• автослесарь –95 руб./час, кол-во работников – 6 человек;
• автоэлектрик – 84 руб./час, число тружеников – 6 человек;
• сварщик – 150 руб./час.

Премиальные выплаты сотрудникам установлены в размере 10%.

20 000 15 000 12 000 13 000 = 60 000 руб.

(6*95*167ч. 6*84*167 ч. 150*167 ч. )*1,1 = (95 190 84 168 25 050 )*1,1 = 224 849 руб.,

где 167 ч – это среднее количество часов в месяц за год.

60 000 224 849 = 284 849 руб.

Если нужно рассчитать планируемую сумму ФОТ всей организации конкретно по каждому месяцу в году, то для этого уточняем утвержденное законодательством количество рабочих часов по каждому месяцу при пятидневной рабочей неделе и 8-часовым днем. Затем рассчитывается точная сумма ФОТ на год путем суммирования всех значений за каждый месяц.

284 849 * 12 месяцев = 3 418 186 руб.

Таким образом, получен средний размер планируемого ФОТ за год.

Расходы вне фонда

В структуру ФОТ труда не могут входить некоторые расходы предприятия. Это следует учесть, когда на предприятие происходит формирование фонда оплаты труда.

Внефондовые расходы состоят из премий и выплат из: других специальных фондов;

• надбавок к некоторым пособиям;
• материальной помощи;
• определенных компенсаций;
• взносов на общеобязательное страхование;
• оплаты путевок;
• прочих выплат из счетов ФСС.

Пример 1: Путевка на оздоровление или отдых оплачивается фондом социального страхования. Поэтому эта сумма затрат не может быть внесена в фонд оплаты труда.

Пример 2: Сотрудница уходит в декретный отпуск. Хотя пособие по беременности и при родах она будет получать по месту работы, но эти выплаты делаются за счет ФСС. Посему в ФОТ сумма пособия не может быть прописана.

Планирование ФОТ

В связи с тем, что состав фонда заработной платы занимает очень значительную часть расходов компании, то очень важным этапом ее деятельности является планирование фонда заработной платы. На этом этапе определяется структура ФОТ (ее составляющие) и его размер.

Планирование фонда оплаты труда происходит таким образом:

1. Для начала ведется сбор информации о фирме, ее структуре, данных о количестве работников.
2. Собираются сведения среднего заработка, анализируется вся структура фонда заработной платы.
3. Также учитывается расписание штата и внутренние документы предприятия, регламентирующие ФОТ. К ним относятся положение об оплате труда и премировании, другие локальные акты.
4. Потом составляется смета ФОТ – составление фонда оплаты труда.
5. Конечным результатом в этом процессе будет расчет фонда.

Планирование фонда оплаты труда

Оплата труда работников предприятия осуществляется за счет и в рамках фонда заработной платы работников (ФЗП) предприятия. Основу его составляет фонд оплаты труда. Предприятия самостоятельно планируют сумму средства, предназначенные для выплаты работникам, выбирают формы и системы оплаты труда, разрабатывают систему планирования.

Главной целью планирования оплаты труда является обеспечение высоких конечных результатов производства, непосредственной зависимости размера оплаты труда от объема работ и прибыли.

Средства, направляемые на оплату труда, образуют фонд заработной платы (ФЗП), который состоит из фонда оплаты труда (ФОТ) и средств, выплачиваемых из прибыли. Фонд оплаты труда входит в состав себестоимости продукции (работ, услуг) и регламентируется действующими нормативными документами, в первую очередь положением о составе затрат, включаемых в себестоимость. Размер средств, направляемых предприятием из прибыли, зависит от результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Планирование оплаты труда включает:

планирование фонда заработной платы; планирование средней заработной платы.

Исходными данными для планирования фонда оплаты труда являются:

производственная программа; численность работающих по категориям; действующая тарифная система; нормы труда; расценки на изделия, детали; штатное расписание; применяемые формы и системы заработной платы; законодательные акты по труду.

Определение средств на оплату труда происходит на основе плановой численности и установленных должностных окладов (тарифных ставок), которые учитывают минимальный размер оплаты труда и разряд работника по единой тарифной сетке.

Планирование фонда оплаты труда на предприятии может осуществляться с помощью следующих методов:

по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда; на основе средней заработной платы; нормативный; поэлементный (метод прямого счета).

Планирование ФОТ по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В основе данного метода лежит базовый фонд оплаты труда (ФОТбаз), планируемый коэффициент роста объема производства (Коп), планируемое сокращение численности (Эч) и среднегодовая заработная плата одного работника в плановом периоде (ЗПср):

Хотя этот метод и получил широкое применение в практике, ему присущ большой недостаток: в плановый фонд переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном году, следовательно, он не нацеливает коллектив на эффективное использование живого труда.

Планирование ФОТ на основе средней заработной платы. В основе данного метода лежат плановая численность работников по категориям (Чсп) и планируемая средняя заработная плата одного работника данной категории (ЗПС):

где ЗПб – достигнутый уровень заработной платы работника i-й категории, руб.;

Кзп – планируемый коэффициент роста средней заработной платы i-й категории работников.

Данный метод более точен, сложность его применения связана со сложностью обоснования планового уровня заработной платы.

Нормативный метод планирования фонда оплаты труда.

В настоящее время выделяют два варианта нормативного метода: уровневый и приростный.

При уровневом нормативном методе ФОТ определяется на основе планируемого объема выпуска продукции (товарной, валовой) в стоимостном (трудовом) выражении (ОП) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Нзп):

где ФОТб – фонд оплаты труда в базисном периоде за вычетом относительного перерасхода;

ОПб – фактический объем производства базисного года, р. или нормо-часы;

?ЗП – плановый суммарный прирост средней заработной платы по отношению к базисному периоду, %;

?ПТ – плановый прирост производительности труда, %.

Прирост средней заработной платы (?ЗП) определяется по формуле:

где Нз – норматив прироста в % средней заработной платы на один процент повышения производительности труда.

Использование данного метода требует наличия стабильных нормативов.

Приростный нормативный метод базируется на нормативе прироста ФОТ на один процент прироста объема производства (?Нзп):

Данный метод, в отличие от вышерассмотренного, характеризуется большим стимулирующим эффектом и получил широкое применение в странах с развитой рыночной экономикой.

Нормативные методы достаточно активно применяются и в отечественной практике.

Поэлементный метод (метод прямого счета) предусматривает подробный ее расчет каждой статьи планового фонда оплат труда раздельно по категориям:

,

где ЗПiпл – среднегодовая заработная плата одного работника;

Чiпл – плановая численность, i-й категории персонала, чел.;

Планирование ФОТ основных производственных рабочих предполагает выделение основной и дополнительной заработной платы.

К основной заработной плате рабочих относят прямую заработную плату и премии в соответствии с действующим премиальным положением.

К дополнительной заработной плате относят различные выплаты, предусмотренные законодательством о труде.

Расчет прямого ФОТ рабочих ведется отдельно для сдельщиков и повременщиков.

Для сдельщиков прямой фонд оплаты труда рассчитывается по формуле:

где ОПi – объем производства i-х изделий (работ, услуг) в плановом периоде;

n – количество наименований изделий (работ, услуг);

Рсi – суммарная планируемая сдельная расценка на i-e изделие по предприятию (подразделению).

Сдельная расценка за единицу изделия (работы, услуги) представляет собой сумму сдельных расценок по всем операциям технологического процесса.

Данный фонд оплаты труда может быть определен на основе трудоемкости производственной программы (Т) в нормо-часах и среднечасовой тарифной ставке (ТСсд) в рублях:

ФОТ=Т*ТСсд

где ТСi – часовая тарифная ставка i-го разряда, руб.;

Чi – численность рабочих i-го разряда;

n – количество разрядов рабочих.

Прямой фонд оплаты труда основных рабочих, оплачиваемых по повременным системам, рассчитывается, исходя из планового фонда времени одного рабочего, их численности и соответствующей среднечасовой тарифной ставки.

Планирование фонда оплаты труда рабочих предусматривает расчет часового фонда, дневного и месячного (квартального, годового).

На рассчитанный прямой фонд оплаты труда начисляются доплаты в соответствии с действующим законодательством – премиальный фонд оплаты труда рабочих и доплаты компенсирующего характера.

Все указанные виды оплат (прямой, премиальный фонд и различные виды доплат) составляют часовой фонд оплаты труда рабочих. В плановый дневной фонд включаются часовой фонд оплаты, а также различные доплаты, входящие в состав отработанных человеко-дней (рис.14).

Месячный (квартальный, годовой) фонд оплаты труда рабочих включает весь дневной фонд, а также доплаты, не учитываемые при расчете часового и дневного фондов: оплата основных и дополнительных отпусков, выплат выходных пособий, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. (рис.14).

Планирование фонда оплаты труда служащих осуществляется на основании установленных месячных должностных окладов (ДОi) каждой категории, среднемесячной численности этих работников по штатному расписанию (Чслi) и числа месяцев работы в данном периоде (П):

где Дn — сумма прочих доплат, включаемых в фонд оплаты труда i-й категории служащих (работа в выходные дни, ночные часы и т.д.).

Отдельно планируются фонды оплаты учеников (ФОТуч) и прочих категорий персонала (ФОТпр).

Фонд оплаты труда промышленно–производственного персонала (ФОТпп) равен:

Фонд оплаты труда предприятия рассчитывается путем добавления к ФОТ промышленно–производственного персонала ФОТа работников непромышленной группы.

Как уже отмечалось ранее, кроме ФОТ в фонд заработной платы входят выплаты из фонда потребления, формируемого за счет чистой прибыли предприятия. Размеры фонда потребления и направления его использования устанавливаются в финансовом плане. Обычно, на заработную плату направляется часть фонда потребления, а остальная часть передается в распоряжение руководства и используется для стимулирования работников предприятия. При планировании средней заработной платы устанавливают среднюю заработную плату по категориям персонала. Различают среднечасовую, среднедневную, среднемесячную (среднегодовую) заработную плату. Каждая из них определяется делением соответствующего планового фонда на количество отработанных часов, человеко-дней, среднесписочную численность.

Средняя заработная плата может определяться и рассчетно-аналитическим методом, исходя из отдельных факторов:

повышение минимума заработной платы; изменение условий труда; сокращение потерь рабочего времени; рост производительности труда; изменение удельных весов отдельных категорий и т.д.

Для каждого фактора отдельно рассчитывается соответствующий индекс. Совокупное влияние всех факторов определяется перемножением этих индексов.

При планировании заработной платы необходимо обеспечивать опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы.

Коэффициент, отражающий соотношение темпов роста производительности труда (ПТ) и средней заработной платы (ЗПср), определяется по формуле:

Для выполнения данной задачи на предприятиях должны максимально использоваться все резервы роста производительности труда. В результате определиться возможный прирост заработной платы на 1% повышения производительности труда.

Полученные плановые показатели численности работников и фонда заработной платы позволяют провести проверочный расчет соответствия предполагаемых данных объему деятельности в плановом периоде: товарная продукция, ФОТ, среднесписочная численность, производительность труда, средняя зарплата и их соотношение.

Соотношение приростов производительности труда и средней заработной платы должны подтвердить правильное обоснование плановых показателей.

Расчет ФОТ по формуле

Фонд оплаты труда может составляться на разные периоды времени. При его расчете следует учитывать все перечисленные составляющие ФОТ. Еще нужно учесть тот факт, что себестоимость товаров или услуг составляет значительную часть в зарплате. ФОТ можно считать на какой-либо период, хоть на один рабочий день.

Самой упрощенной схемой расчета является следующая: суммируем зарплату всех существующих работников предприятия за один месяц (учитывая закон о минимальном размере оплаты труда – ФЗ № 82), потом умножаем это число на количество месяцев периода работы, на который нужно рассчитать ФОТ.

Пример — квартальный ФОТ выглядит так.

ЗП * 3 = ФОТ

где ЗП- это заработная плата, 3 – это количество месяцев в квартале.

В случае с оплатой работы по часам, следует определить количество часов работы. После суммируются часовые ставки сотрудников и умножаются на общее количество часов работы. Для работников, которые имеют сдельную оплату, нужно умножать расценки на общий объем плановых работ. В итоге все суммируется. К этому числу также работодатель включает все надбавки, компенсации, а также социальные выплаты. Пример: Допустим, в документах предприятия предусмотрено: заработная плата — ЗП, премия — П, надбавка-1 – Н-1, надбавка-2- Н-2. Исходя из этого, формула расчета должна выглядеть так:

ЗП+ П + Н-1 + Н-2 = ФОТ

Все предоставленные в этой статье формулы есть схематичными, это пример, ведь на каждом предприятии расчет производится более детально, зависимо от составляющих ФОТ и какме внутренние документы для его деятельности существуют.

Планирование

Как же правильно рассчитать ФОТ, чтобы не было ошибок, которые могут снизить интерес к работе у штата сотрудников? От определения суммы запаса на выплату зарплаты и поощрений во многом будет зависеть и успех работы в планировании на перспективу всех расходов на финансирование работников.

К тому же в расчетах должны быть использованы все существующие на предприятии варианты компенсаций, доплат, надбавок, поощрений, премий, денежной помощи. При сдельной оплате параметрами определения суммы ФОТ необходимы будут расценки и объем плановых работ, произведение которых и даст нужный результат.

Проводить расчеты можно разными методами:

1. Приблизительный – в связи с запланированным объемом производства;
2. Более точный вариант расчета – рассчитать предполагаемую зарплату каждого рабочего, занятого в производстве.

Для определения ФОТ можно использовать часовую тарифную ставку и эффективный баланс рабочего времени.

Ʃфот = ТCn * ЧCПn * Тэф,где ТСn – тарифная ставка (в часах, днях) рабочего n- разряда, руб.;ЧCПn – количество рабочих n-ого разряда, чел.;Тэф – фонд рабочего времени по балансу (кол-во рабочих часов или дней).

Ʃфот =Рn * Vn,где Рn — единичная сдельная расценка одной операции или изделия в объеме производственной программы;Vn — объем продукции n-го вида.

Средний за год размер ФОТ для управленцев, ИТР и служащих определяется по размерам их окладов путем умножения месячного заработка каждой группы работников на их количество и на 12 (число месяцев).

Фонд в фонде

Фонд оплаты труда имеет каждая действующая организация, предприятие, компания. Но он также предусмотрен федеральными законами (ФЗ) в таком виде деятельности как благотворительность. Создание благотворительного фонда — это не только помощь нуждающимся, но и своего рода бизнес при минимальном ведении предпринимательской деятельности. Разница между ним и предприятием в том, что прибыль не может быть распределена между основателями и учредителями.

Регистрация благотворительного фонда осуществляется в государственных органах. Документы, которые подаются, должны соответствовать всем федеральным законам (ФЗ).

Регистрация благотворительного фонда описана в ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

На фонд, несмотря на то, что работает под видом благотворительного, также распространяется выплата работникам за работу. При этом не стоит забывать о ФЗ №82 и о минимальном размере оплаты труда, ведь каждый труд должен быть оплачен. Посему, как и в любой другой организации, планирование фонда заработной платы благотворительного фонда должно быть на законном уровне. Об этом следует учесть, когда осуществляется регистрация благотворительного фонда.

Как планировать размер

Для этого необходимо иметь точные сведения о численности штата, продолжительности рабочего времени, графике труда. При формировании нужно учесть не только размер заработной платы, но и возможные премии (исходя из предшествующих периодов или с учетом необходимых допущений, классности работников и т. д.). Важный момент — принять во внимание достаточность размера этих выплат.

Единой формулы нет, на некоторых предприятиях применяется система мотивации в виде отчислений процента от прибыли, на других — фиксированные премии при выполнении плана и т. д. В этом случае в расчеты необходимо закладывать размер планируемой прибыли и другие данные.

Обобщенная формула выглядит следующим образом:

ФОТ = ЧРП × ЗПСР + НП × К,

где:

• ЧПР — средняя ожидаемая численность штата предприятия;
• ЗПСР — з/п средняя;
• НП — надбавки и премиальные выплаты;
• К — временной горизонт планирования (3, 6 или 12 месяцев).