Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2020 году

Это связано с тем, что они все равно числятся за компанией.

Таким образом, когда у работодателя появляется вопрос относительно того, нужно ли включать в отчетную форму СЗВ-М того или иного сотрудника, он должен исходить из следующего:

1. Не играет никакой роли, начислялась ли человеку заработная плата или иного рода вознаграждение по этому контракту, а также тот факт, выплачивались ли страховые взносы.
2. Действовал данный документ или нет в отчетном периоде. В том случае, если он действовал хотя бы один день, включение в отчет является обязательным.
3. Какого рода контракт заключен с человеком.

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах».

Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

подскажите пожалуйста куда направлять отчеты по СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обособленного структурного подразделения «Филиал», находящегося в г.Москве, если головная организация находится в г.Казани. Филиал — без образования юридического лица

Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, в случае если ПФР вернул их на доработку.

Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн».

При этом в дополняющей и отменяющей форме заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить. В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:  страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);  фамилию, имя и отчество;  ИНН, при его наличии.

Поэтому если у физлица нет ИНН или он неизвестен работодателю, то поставьте прочерк (п. 2.2 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ)

Сдача отчетности СЗВ-ТД без ошибок

В феврале 2020 года компании должны будут начать сдавать еще один кадровый отчет в ПФР — отчет о трудовой деятельности работника (СЗВ-ТД), данный отчет понадобился из-за перехода на электронные трудовые книжки. Рекомендации по заполнению этого отчета предлагаем в нашей статье.

Стоит сразу обратить Ваше внимание, на то, что форма СТД-Р и СЗВ-ТД это бланки для разных целей и один не заменят другой. Отчет по форме СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, этот бланк видит только работодатель и специалисты Пенсионного Фонда. Можно сказать, что данная отчетность по сути заменит трудовые книжки для работодателей. При этом копию сданного отчета СЗВ-ТД выдавать не нужно.

А вот документ по форме СТД-Р в котором содержится информация о трудовой деятельности сотрудника в компании будет выдаваться кадровиком сотруднику по письменному заявлению или же при увольнении работника. Этот документ придет на смену бумажным трудовым книжкам и будет выдаваться тем работникам, которые после перехода на электронную трудовую забрали оригинал своей трудовой книжки.

Форму СТД-Р нужно будет выдавать только тем работникам, на которых не ведут трудовые книжки на бумаге. Для этого сотрудник должен письменно отказаться от бумажной трудовой. Такое право есть у каждого работника, но только до 31 декабря 2020 года.

По форме СЗВ-ТД организация подает отчет в Пенсионный фонд, в случае:

— принятие на работу сотрудника;

— перевод сотрудника на другую постоянную работу;

— увольнение сотрудника;

— если сотруднику установили вторую или следующую профессию или другую квалификацию;

— если суд запретил сотруднику занимать должность;

— изменилось название организации;

— работник принес в отдел кадров заявление с решением по трудовой книжке.

Стоит обратить внимание что нулевую отчетность по СЗВ-ТД сдавать не нужно, СЗВ-ТД подается в Пенсионный фонд, только в том случае, когда в отчетности месяце случилось какое-то изменение, указанное выше.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-ТД?

Первый раз сдать отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо до 17 февраля 2020 года, в этот период Вы будете подавать сведения за январь 2020 года.

СЗВ-ТД нужно сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месячного следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения или сотрудник подал заявление о том, что хочет оставить бумажную трудовую в кадрах или наоборот планирует ее забрать. Если срок сдачи отчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Так как в феврале 15-е число попадает на субботу, то последний день, когда вы можете сдать отчет переносится на понедельник 17 февраля.

Куда подавать отчет СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД сдается в территориальное отделения Пенсионного фонда по месту учета учета индивидуального предпринимателя или организации. При этом важно учитывать, что организации, у которых в штате 25 и более сотрудников должны подавать отчетность в ПФР только в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Если в организации менее 25 человек, отчетность можно подавать на бумаге или в электронном виде, как Вам будет наиболее удобно. При этом сведения на бумаге можно подавать лично или через представителя, а так же отправить по почте заказным письмом или письмом с объявленной ценностью и описью вложений.

Как заполнять в отчете СЗВ-Т сведения о компании?

В первой части отчета указывается информация об организации, сделать этом можно при помощи актуальной выписки из ЕГРЮЛ.

Регистрационный номер в ПФР. В графе напишите 12 цифр, по ним специалист ПФР определит регион и конкретный район, в котором компания зарегистрирована, а также поймет какая организация отчиталась.

Работодатель (наименование). Перепишите название компании из устава. Слова пишите полностью, в отчете ничего сокращать нельзя. Напишите вместо «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ООО «Ромашка» сделаете ошибку.

ИНН. Этот номер из 10 цифр можно найти в выписки ЕРГРЮЛ или ЕГРИП, а так же в свидетельстве о присвоении ИНН.

КПП. В свидетельстве из налоговой, рядом с номером ИНН, стоит код КПП, в нем девять цифр.

Заполнение сведений о сотруднике в СЗВ-ТД

Обращаем Ваше внимание, что форма СЗВ-ТД индивидуально и сдается она отдельно по каждому сотруднику.

СНИЛС. Его номер по каждому сотруднику можно взять их электронной базы или переписать из личной карточки Т-2 работника. Если окажется, что у организации нет СНИЛС сотрудника, попросите его принести бумажный СНИЛС или скачать уведомление из личного кабинета на сайте ПФР.

ФИО работника. Сведения касательно ФИО работника в форме СЗВ-ТД указываются в именительном падеже. Заменять инициалами имя и отчество или что-то сокращать нельзя. Фамилия и имя по работнику заполняются всегда, а вот если у сотрудника в свидетельстве СНИЛС нет отчества оставьте эту графу пустой.

Обращаем ваше внимание, что сотрудник ПФР сверяет информацию не с паспортными данными работника, а с информацией в системе ПФР, то есть сравнивает ФИО сотрудника с его данными в СНИЛС.

Когда заполняете форму СЗВ-ТД впервые на сотрудника в 2020 году, одновременно с кадровыми изменениями представьте сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть о последнем на эту дату кадровом мероприятии

Кого из сотрудников включать в отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2021 года придется представлять вместе со сведениями об увольнении сотрудника сведения о кадровых мероприятиях по нему в отчетном периоде.

Как заполнить раздел с отметками о заявлениях сотрудника и отчетный период

Каждый раз, когда подаете форму в ПФР, проверяйте кто из сотрудников в отчетном месяце принес в кадры заявления с решением оставить бумажную трудовую в компании или обойтись только электронной.

Чтобы упростить себе эту задачу. воспользуйтесь реестром уведомлений и заявлений, который мы для вас подготовили. По одному клику вы сможете отсортировать тех, кто подал такое заявление, и указать когда.

Если сотрудник принес заявление и хочет, чтобы трудовую в привычном формате продолжали вести, в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если сотруднику достаточно электронной трудовой, то укажите дату, когда получили от него заявление, в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Раздел с отчетным периодом заполняйте, если отчитываетесь в фонд каждый месяц. Формат записи будет такой: номер месяца в формате ММ, а год в формате ГГГГ. В случае, когда в компании первое кадровое событие в 2020 году произошло в марте, поле с отчетным периодом оставьте пустым.

Как отменить или скорректировать сведения в отчете СЗВ-ТД

Если нашли ошибку в отчете или отменили кадровое событие, отправьте в фонд еще одну форму СЗВ-ТД. В ней продублируйте первоначальные сведения, которые заполнили неправильно или отменили, но в графе 2 не забудьте поставить знак «Х».

Сотрудник может в любой день передумать забирать бумажную трудовую и отозвать заявление. В такой ситуации заполните новый бланк СЗВ-ТД. В нем в строке «подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» пропишите дату, которую указали раньше, и в поле «Признак оХ».

Если нужно скорректировать неправильную дату, когда сотрудник принес заявление, то заполните новую форму СЗВ-ТД и в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» заполните новую дату, когда подали заявление. Так же действуйте, когда нужно отменить или скорректировать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Куда сдавать сзв м в 2020 году по обособленным подразделениям

Срок подачи до 15 числа, следующего за отчетным, месяца. Ежеквартально в Пенсионный фонд подают реестры работников, которые застрахованы, если за них уплачивались дополнительные страховые взносы согласно ФЗ №56 от 2008 года, срок – до 20 числа после окончания квартала.

Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в Ф. И. О., СНИЛС и т. п. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо.

Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф?

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности — СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим такие важные вопросы, как условия применения ЕНВД, виды деятельности, возможные для этого режима налогообложения, расчет ЕНВД для ООО. Также мы выясним, в какие контролирующие организации и в какой срок ООО должны сдавать отчетность.

На кого нужно подавать сведения по форме СЗВ-М

Сведения подаются на:

– каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

– на каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Куда сдавать СЗВ-М в 2020 году (сведения о застрахованных лицах)

Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове». По такому же принципу составляйте отчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.

Баланс, счет, зарплата. Ваше подразделение отвечает всем трем условиям. Сдайте СЗВ-М в управление ПФР по месту своего учета. Укажите КПП обособленного подразделения (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

См. также

Создание обособленного подразделения ООО

Нужно ли обособленному подразделению на отдельном балансе, у которого есть расчетный счет, самостоятельно платить страховые взносы?

Составление сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в программах 1С

Ответ от 15.02.2017:

СЗВ-М – одна из обязательных форм персонифицированной отчетности по обязательному пенсионному страхованию (ОПС), которая представляется в территориальные органы ПФР.

В соответствии с законодательством о персучете форму СЗВ-М должны подавать страхователи (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Страхователями согласно ст. 1 Закона № 27-ФЗ признаются как организации, так и обособленные подразделения.

В соответствии с законодательством об ОПС страхователями являются только организации (ст. 3 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, далее – Закон № 167-ФЗ). Именно они встают на учет в органах ПФР по месту своего нахождения (пп. 1 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

При наличии обособленных подразделений, имеющих отдельный расчетный счет и начисляющих выплаты физлицам, организация должна дополнительно зарегистрироваться в качестве страхователя в отделении фонда по месту нахождения каждого такого подразделения (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

Подытожив нормы Закона № 27-ФЗ и Закона № 167-ФЗ, приходим к следующему выводу.

Когда у организации есть обособленные подразделения, имеющие отдельный расчетный счет и начисляющие выплаты физлицам, СЗВ-М подает:

• организация по месту своего нахождения в отношении работников головной организации;
• обособленное подразделение по месту своего нахождения в отношении работников подразделения. При этом в поле «Реквизиты страхователя» указывается ИНН головной организации (т.к. у подразделения собственный ИНН отсутствует) и КПП подразделения.

Если у организации есть обособленные подразделения, которые начисляют выплаты физлцам, но не имеют собственного счета в банке (или наоборот), то СЗВ-М подает головная организация по месту своего нахождения по всем работникам (в т.ч. работникам подразделения).

Раздел обновлен 26 июля 2020 г.

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Что содержится в документе и зачем он нужен

Официальным названием документа является «Сведения о застрахованных лицах». Его основная функция – передача контролирующим органам информации про нанятых специалистов, за которых организацией перечисляются страховые взносы во все внебюджетные фонды.

Подобная отчетность помогает государственным служащим отслеживать граждан, которые достигли пенсионного возраста, однако, продолжают работать. Действующее законодательство устанавливает, что на пенсии подобных особ не распространяется индексация, которая для остальных пенсионеров является ежегодной.

В форме СЗВ-М отображаются данные всех застрахованных особ, к ним по закону относятся все лица, за которых работодатель производит перечисление пенсионных взносов. При этом не играет никакой роли, каким образом они были наняты (на основании Трудового или Гражданского кодекса), а также в каком они находятся возрасте.

Состав СЗВ-М и порядок заполнения

При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.

Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.

В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.

Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды указаны непосредственно в бланке.

Инструкция по заполнению раздела I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

• регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru;
• наименование (краткое);
• в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения раздела I

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.

Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.

Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

В соответствии с новыми требованиями ПФР, даже если руководитель является единственным учредителем юрлица, даже если он является единственным работником, отчетность на него нужно подавать. Такие разъяснения содержатся в сообщении Пенсионного фонда РФ .

Образец заполнения раздела I

После изменений в ЕГРЮЛ / ЕГРИП отчитывайтесь в новую налоговую

В идеале должно быть так: вы пишите заявление на смену юридического адреса, вас снимают с учёта в старой налоговой и передают карточку по расчётам с бюджетом в новую инспекцию. С этого момента платите и отчитываетесь только туда.

В порядке заполнения 6-НДФЛ сказано, что организации указывают код по ОКТМО того муниципального образования, где находится организация или её обособленное подразделение. Формально наличие обособки — единственная причина, когда за один период нужно сдавать отчёты с разными ОКТМО.

Но на практике бывает по-другому. Иногда из-за переезда налоговики просят сдать два комплекта отчётности.

☎️ Позвоните в новую налоговую и спросите, как сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ за период переезда.

Если скажут «сдавайте один отчёт с новым ОКТМО», измените реквизиты в Эльбе и отправляйте отчёты в новую налоговую. Правильные платёжки и отчёты будут формироваться автоматически. Больше ничего делать не нужно.

⚠️Если за период переезда попросят сдать два отчёта с разными ОКТМО, действуйте по инструкции ниже.