Что выбрать при УСН — доходы или доходы минус расходы

Предприниматели, желающие использовать упрощенные налоговый режим, должны решить для себя важный вопрос: какая ставка выгодна для их бизнеса? Рассмотрим основные аспекты принятия решения в этом случае.

Сильно облегчить ведение бухгалтерского учета на УСН, а так же налогового и кадрового учета может этот сервис, попробуйте, что бы минимизировать риски и экономить время.

УСН – самый популярный спецрежим

Упрощенка, действительно, очень популярна среди предпринимателей. Вписаться в базовые условия несложно:

• Ограничен доход за год (в 2020 году эта граница составит 150 млн руб.);
• Годовая численность работников также имеет рамки – не более 100 человек в среднесписочном исчислении;
• Остаточная сумма основных фондов не более 150 млн рублей;
• Участие в уставном капитале других компаний должно быть не более 25%;
• Запрещено иметь филиалы, только представительства компании.

Под эти требования подходит большинство ИП и многие небольшие ООО. Конечно, есть исключения по видам деятельности, но, в принципе, уложиться в упрощенку можно без особых усилий.

Для ИП и ООО на упрощенном режиме, по сути, есть только одно различие – срок подачи отчетности и перечисления налога. Для ООО этот срок установлен на конец марта, а для ИП – на конец апреля.

https://youtu.be/9jgbjPtWVW0

Как выбрать объект налогообложения при УСН

Упрощенная система налогообложения (УСН) — спецрежим, который выбирают небольшие предприятия, с годовым оборотом не более 150 млн руб.

Данная система имеет два вида объекта налогообложения:

• «доходы» со ставкой в общем случае 6%;
• «доходы за минусом расходов» со ставкой 15%.

Что лучше — УСН 6 или 15%, зависит от многих факторов: наличия наемных сотрудников, вида деятельности, объема документально подтвержденных затрат, величины доходов, региона ведения бизнеса и т. д.

К выбору объекта следует подходить максимально ответственно, ведь от этого зависит налоговое бремя на весь последующий год, так как переходить с одного объекта на другой в течение календарного года запрещено.

Как выбрать УСН 6 или 15%? Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо выяснить, чем отличается УСН-6 от УСН-15.

Чем отличаются ставки

Для упрощенки установлены два варианта ставки:

• 6% с суммы доходов;
• 15% с прибыли («доходы минус расходы»).

Учтите, что в первом варианте регионы могут снизить ставку до 1% для отдельных категорий налогоплательщиков, а во втором варианте — ставка может регулироваться региональными властями в границах от 5 до 15%. Выбрав ставку, вы уже не сможете поменять ее до окончания года, поэтому ваш выбор должен быть обоснованным и взвешенным. Рассмотрим особенности каждого из вариантов.

Выводы

Вообще, выгоднее всего уплачивать ЕНВД. Но не при всех видах деятельности можно использовать этот режим. Между ОСНО и УСН 15% выбирают упрощенку.

Если затраты компании меньше доходов на 60%, ей выгоднее выбрать ставку 15%, а если больше на 60% — 6%. Кроме низкой ставки УСН 6%, по сравнению с УСН 15%, ее достоинством является еще и то, что не нужно вести учет расходов. Из этого следует, что расходы на бухгалтерский учет становятся намного меньше. Также снижаются и налоговые риски, которые связаны с неверным толкованием затрат и необходимостью доказывать правомерность каждого совершенного расхода.

На основании статьи можно сделать следующий вывод: определить, какая ставка будет выгодна именно вашей организации, можно только учитывая особенности вашей деятельности, оценив рентабельность бизнеса.

Чтобы сделать наилучший выбор, лучше всего обратиться в консалтинговую организацию. Специалисты, имеющие большой опыт в данном вопросе, помогут не ошибиться с выбором, предоставят самый выгодный вариант, четко обосновывая свою позицию.

Похожие статьи

• Может ли ООО выбрать упрощенную систему налогообложения?
• Как снизить налог УСН на страховые взносы?
• УСН: ставки
• Начисление транспортного налога (бухгалтерские проводки)
• Правила расчета минимального налога при УСН

Вариант № 1: 15%

Расчет налога делается на основе разницы доходов и расходов. Выбирать такой вариант можно лишь тогда, когда величина расходов постоянна или может быть легко спрогнозирована. Для того чтобы понесенные вами расходы могли быть учтены в расчете суммы для перечисления в государственную казну, они должны соответствовать нескольким критериям:

• Быть необходимыми для вашего бизнеса;
• Соответствовать перечню, утвержденному НК РФ;
• Быть оплачены и документально подтверждены соответствующими документами;
• Товары или услуги, которые вы оплатили, должны быть получены вами. Этот факт также подтверждается документально.

При выборе ставки 15% вам придется рассчитывать сумму минимального налога. Механизм в общем виде выглядит так:

1. Рассчитываете налог как обычно;
2. Считаете минимальный налог, он равен 1% от доходов за год;
3. Сравниваете две цифры;
4. Платите в бюджет ту, которая больше.

Заплатить минималку нужно будет даже тогда, когда у вас образовался убыток и налог по общему расчету составил ноль. В дальнейшем эту сумму можно отнести в расходы следующих периодов.

Отметим также, что уплата минимального налога и наличие убытков привлекает внимание налоговой инспекции.

Чем отличается УСН 6 и 15%

Приведем основные отличия УСН-15 и УСН 6% в сравнительной таблице:

Рассмотрим алгоритм исчисления УСН по каждому объекту налогообложения более детально.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Величина упрощенного налога к уплате считается по формуле:

УСН доходы = Д × Ст − Св,

где:

Д — доходы за год;

Ст — ставка налога;

Св — величина уплаченных страхвзносов и т. д., но не более ½ от суммы исчисленного налога (для работодателей).

УСН доходы − затраты = (Д − Р) × Ст,

где:

Подпишитесь на рассылку

Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram

Д — доходы;

Р — расходы;

Важно! Затраты, которые принимаются к налоговому учету при УСН «доходы за минусом издержек», должны входить в закрытый перечень, приведенный в ст. 346.16 НК РФ. Все расходы должны быть подтверждены корректно заполненными документами и обоснованы экономически.

Ст — ставка налога.

Еще больше о расчете налога УСН читайте в нашей статье «Как рассчитать УСН: формула и пример расчета».

Если же в налоговом периоде получен убыток, налогоплательщик на УСН 15% обязан уплатить минимальный налог, который равен 1% от величины полученных доходов. Минимальный налог также платится, если сумма исчисленного стандартным способом налога меньше, чем величина, рассчитанная исходя из ставки 1%.

То есть объект «доходы» выгоднее применять, когда величина затрат минимальна. Если же объем издержек превышает 60%, выгоднее применять УСН 15%.

Наглядное сравнение УСН с 6 или 15%

Наглядные примеры помогают лучше понять разницу и сделать выбор варианта УСН. Исходные данные: годовой доход ИП составил 150 тысяч рублей, ФОТ — 75 тысяч рублей.

Таким образом, можно сделать вывод, что выбор ставки УСН зависит главным образом от размеров расходов компании на осуществление своей экономической деятельности. При высоких расходах выгоднее применять УСН 15%, предполагающей снижение налоговой базы на сумму затрат.

Правило 60% при «упрощёнке»

Просто запомните:

Если расходы составляют 60 или более процентов от доходов, то вам выгоднее платить 15% с базы «доходы минус расходы»; если менее, то 6% только с доходов, а расходы не учитывать вообще.

Задача эта, надо заметить, на уровне пятого класса. Для её решения нужно построить таблицу в Excel и посмотреть на неё. Делается за 5 минут и получается следующее (результаты приведены для ставок 6% и 15%).

В таблице на первые две колонки не смотрите: там в некоторых условных единицах (это не доллары; единицы вообще не важны) представлены доходы и расходы. Сумма тут значения не имеет абсолютно никакого — смысл в процентах. Как вы видите по третьей колонке, в каждой последующей строке сумма расхода (и его доля от дохода) возрастает. Четвёртая и пятая колонки показываю сумму налога.

Вот такой простейший расчёт подтверждает, что чем выше доля расходов от доходов, тем менее выгодна со временем (с возрастанием расходов при тех же доходах) становится база налогообложения «доходы» (УСН 6%). В колонке 4 видно, что система УСН 6% выгодна для тех случаев, когда доля расходов находится в интервале от 0 до 50% включительно (выделено зелёным). Система УСН 15% («доходы минус расходы»), наоборот, становится выгодна в интервале от 70% (выделено зелёным в последней колонке).

А вот границу я выделил жёлтым. Там расходы составляют 60% от доходов. По сути это «переходная территория» и не очень понятно, что же именно выгоднее. Так что показанное выше «правило 60%», — надо заметить, очень известное, — я бы перефразировал немного по-другому:

Когда нужно выбирать УСН

Если ваши расходы явно меньше 60% от доходов, то выбирайте УСН 6%; если явно больше — УСН 15%. Если же вы в «переходной зоне», то тут стоит ещё подумать.

Дело тут в том, что все подобные расчёты при выборе базы налога для новой фирмы являются приблизительными. Кто знает, что может измениться в будущем, когда вы уже начнёте вести деятельность? Лично я бы при нахождении в жёлтой зоне графика выбрал УСН 15%, так как в реальности расходы обычно больше, чем вы думаете. Стоит ли рисковать, пытаясь сэкономить лишние 5 копеек? Впрочем, случаи бывают разные и тут каждый должен думать сам за себя (ключевое слово «думать», причём долго).

Совсем другое дело, если фирма уже работает некоторое время и вам точно известно соотношение доходов и расходов. На начальном же этапе приходится подсчитывать приблизительно, так что, на мой взгляд, нет ничего плохого в том, чтобы в случае возникновения спорной ситуации (жёлтая полоса в таблице) сделать выбор исходя из предположения, что расходы могут возрасти сверх расчётных.

Для большей наглядности приведу график на основе созданной таблицы. Вертикальная красная полоса разграничивает области эффективного применения базы налога «доходы» и «доходы — расходы» для упрощёнки.

Если есть желание посмотреть значения таблицы и графика для иных значений налоговых ставок, кроме 6% и 15%, то скачайте файл Excel внизу статьи, на основе которого всё это считалось, и экспериментируйте сами.

Выбираем правильную базу налога для УСН

Если читали внимательно, а не крутили колёсико на мышке, то уже должны были понять, что выбор между УСН 6% (доходы) и УСН 15% (доходы минус расходы) зависит от величины ваших расходов, а точнее от соотношения расходов и доходов. Если понятно, то открываем Excel и прикидываем сами, что вам выгоднее. Если лень, то читаем дальше. Кстати, все расчёты я тут буду приводить именно для стандартных ставок 6% и 15%; если нужны другие, то пересчитайте сами — это просто.

Во-первых, уже и без всяких расчётов очевидно, что чем меньшую долю составляют расходы от доходов, тем более выгодно применять УСН 6%. Ниже я приведу расчёты, показывающие, какую именно долю должны составлять расходы для принятия верного решения. А сейчас немного разберёмся с вопросом: в каких видах деятельности расходы меньше всего.

Первое, что приходит в голову, это консалтинговые услуги, а также вообще любые услуги непроизводственного характера. Затраты тут сводятся к рекламе, зарплате и аренде (всякие мелочи можно пока не учитывать). Напротив, в торговле к расходам добавляется закупка товара, что при небольшой торговой наценке делает расходы существенными и не учитывать их никак нельзя. Особняком стоит производство — тут сходу решение принять ещё сложнее.

В конце статьи после всех расчётов и графиков я рассмотрю примеры выбора базы УСН для разных типов бизнеса, а теперь посмотрим, как точно подсчитать, какая база налога будет выгоднее при упрощёнке: «доходы» или «доходы минус расходы».

Бухгалтерские услуги

Для этого стоит обратиться к профессионалу, который просчитает, все плюсы и минусы, конкретно по вашему бизнесу.

Сделать заранее и вот почему. Согласно Налоговому Кодексу сменить режим налогообложения можно только раз в году, и сообщить в налоговую нужно заранее, не позднее 31 декабря, на утвержденном бланке. Не грамотный подход к выбору ставки налогообложения может стать веревкой на шее вашего бизнеса.

ПОРЯДОК В ФИНАНСАХ — ПОРЯДОК ВО ВСЁМ !

СТАВКИ НАЛОГА НА УСН

РАСЧЕТ НАЛОГА ПРОИЗВОДИТЬСЯ ПО ДАННОЙ ФОРМУЛЕ

У налогоплательщик выбравшего систему налогообложения ДОХОДЫ налоговая база складывается из всех поступлений выручки на расчетный счет или в кассу предприятия, за минусов только уплаченных взносов в пенсионный фонд и в фонд социального страхования. У налогоплательщиков УСН выбравшие ДОХОДЫ минус РАСХОДЫ налоговая база складывается из всех поступлений выручки на расчетный счет или в кассу предприятия, за минусом расходов, определенных статьей 346.16 «Порядок определения расходов» САМЫЙ ВАЖНЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ПРИ ВЫБОРЕ НАЛОГООБЛАГАЕМОЙ БАЗЫ — ЭТО РАСХОДЫ Расходы на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, а также на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств.
Расходы на приобретение нематериальных активов; Расходы на ремонт основных средств Арендные платежи за арендуемое имущество; Материальные расходы; Расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ — зарпалата, больничные; Расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности, включая страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством РФ — отчисления в страховые фонды ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС; Проценты, уплачиваемые за предоставление в пользование денежных средств (кредитов, займов); Расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством РФ, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности; Суммы таможенных платежей, уплаченные при ввозе товаров на территорию РФ Расходы на содержание служебного транспорта; Расходы на командировки; Плату государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление документов. При этом такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке; Расходы на бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги; Расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, а также на публикацию и иное раскрытие другой информации, если законодательством РФ на налогоплательщика возложена обязанность осуществлять их публикацию (раскрытие); Расходы на канцелярские товары; Расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи; Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ; Расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания; Расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов; Расходы на оказание услуг по гарантийному ремонту и обслуживанию;

Если у вас расходы не превышают 60 % — вам лучше выбрать ставку ДОХОДЫ 6 %

Учитывайте расходы на сотрудников

Если бизнес предполагает привлечение наемных работников, то на объекте “Доходы” вы сможете сделать налоговый вычет на сумму страховых взносов за сотрудников и сумму больничных пособий, выплаченных за счет работодателя. При этом сумму налога можно уменьшить не более чем на 50%. Мы приводили примеры применения налогового вычета в статье о расчете налога на УСН 6% .

На объекте “Доходы минус расходы” вы сможете учесть в качестве расходов зарплату сотрудникам, страховые взносы и больничные пособия. Это уменьшит налоговую базу и, соответственно, сумму налога к уплате.

Что экономически выгоднее: УСН 6% или15%

На этот вопрос проще ответить примером:

Вариант 1.

Доход — 100 000 рублей

Расход — 70 000 рублей

Сумма налога составит:

2. УСН 15% =0) * 15% = 4 500 рублей

Вывод: УСН 15% выгоднее применять.

Вариант 2.

Доход — 100 000 рублей

Расход — 50 000 рублей

Сумма налога составит:

1. УСН 6% = 100 000 * 6% = 6 000 рублей

2. УСН 15% =0) * 15% = 7 500 рублей

Вывод: УСН 6% выгоднее применять.

Таким образом, если сумма расходов менее 60% от суммы доходов, то выгоднее применять УСН 6%.

При переходе на УСН владелец бизнеса должен решить, какой объект налогообложения будет выгоднее для его деятельности — “Доходы” или “Доходы минус расходы”. Мы расскажем, на какие моменты нужно обратить внимание.

Есть простой способ приблизительно определить более выгодный объект налогообложения. Нужно понять какой процент составляют ваши расходы по отношению к доходам. Если расходы больше 60% от суммы доходов, то лучше выбрать объект “Доходы минус расходы”. Но, конечно, правильнее всего — делать точные расчеты на основе бизнес-плана или результатов реальной деятлеьности.