Как оплачивается переработка по ТК РФ в 2020 г, закон и нормы, что такое сверхурочное рабочее время

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы: выделяем важное

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы:

Суммарный показатель переработки в год при 40 часовой рабочей неделе не должен превышать 120, а за два дня подряд – 4 часа.
Расчет за первые 2 часа проводится по ставке 1,5 оклада, последующее время – удвоенный коэффициент.
Наниматель может превысить показатель оплаты при суммированном учете рабочего времени, но не уменьшить.
Альтернатива денежной надбавки в 2020 году по ТК РФ – отгул. Согласие сторон обязательно.

Основные моменты, связанные с суммированным учетом

Статья 104 Трудового кодекса полностью описывает именно суммированный вариант учёта. Благодаря такой схеме проще разрабатывать графики и учитывать фактически отработанное время. Даже если смены по дням и неделям отличаются друг от друга своей продолжительностью.

Это касается и ситуаций, когда показатели выходят за рамки действующих норм и стандартов. Главное – чтобы соблюдался установленный норматив по исполнению обязанностей за месяц. Внутренняя документация предприятия обычно отражает информацию относительно того, какой метод используется.

Когда оформляют график по сменам, по суммированному учету времени, рекомендуется следовать некоторым советам. К примеру, сначала расписываются все пересменки на год. На следующем этапе осуществляется выбор периода отчетности, который больше всего подходит для той или иной ситуации.

Это облегчает разработку графика по периодам без превышения норм. Переработку нельзя заранее включать в график, это прямое нарушение действующего законодательства.

Но при подсчете уже по ходу реализации часто обнаруживаются излишки рабочего времени. Некоторые подчиненные отрабатывают больше указанных норм. Из-за этого требуется оформлять дополнительные компенсации, следить за документальным оформлением. Применяемые системы на предприятии определяют особенности учета, оплаты и способ, согласно которому отработанное время фиксируется.

О суммированном учете рабочего времени смотрите здесь:

Нормы компенсации

Компания может на свое усмотрение определять сумму доплаты, но исключительно с соблюдением требований к минимальному размеру в этой категории. За первые 120 минут трудов сверх нормы установлено полторы ставки. Последующее время оплачивается из расчета двойной ставки.

Повышение сумм фиксируется актами:

приказом (локального акта нормотворчества);
трудовым соглашением;
коллективным договором.

Интересно
Альтернатива материальному поощрению в виде части зарплаты – официально оформленный отгул. Такая форма допустима при наличии согласия получателя в письменной форме. Выходной как разновидность поощрения в этом случае не рекомендуется: если сотрудник станет жертвой происшествия – ответственность возлагается на сторону работодателя, поскольку в табеле это время отмечено и сотрудник числится официально исполняющим свои функции.

Трудовое законодательство защищает права сотрудников и гарантирует выплаты за проведенные на производстве дополнительные периоды. Это обязанность работодателя, если имела место его инициатива, подкрепленная объективными причинами. Основание – локальные акты нормотворчества, договора. Источник информации – табель.

Бесплатная консультация

Это тоже важно знать:

Спорные случаи, в которых следует считать травму производственной Задать вопрос

Комментарий к статье 152 ТК РФ

Случаи привлечения к сверхурочным работам и порядок привлечения к ним установлены ст. 99 ТК (см. коммент. к ней).

ТК определяет минимальные размеры оплаты за сверхурочную работу, которая оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере; за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Однако настоящая статья не устанавливает, что является базой для применения повышающих коэффициентов 1,5 и 2: только тарифная часть заработной платы (тарифная ставка, оклад) или должны учитываться также доплаты и надбавки к ним, если они установлены. Представляется, что все зависит от конкретной ситуации. Если сверхурочная работа выполняется по той же трудовой функции, за которую установлены такие доплаты и надбавки, они должны учитываться при оплате сверхурочной работы. Если же нет, то такая оплата может рассчитываться только исходя из тарифной ставки, оклада.

Более высокий размер оплаты сверхурочных работ может быть установлен в коллективном договоре или в ином локальном нормативном акте (например, положении об оплате труда).

ТК также устанавливает возможность для работника выбрать форму компенсации сверхурочных работ. Сверхурочная работа может быть компенсирована работнику предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, вместо повышенной оплаты.

Порядок начисления оплаты за сверхурочную работу

В соответствии со статьей 152 Трудового Кодекса Российской Федерации, установлены коэффициенты, применяемые при расчете компенсации. Работодатель на основании локальных актов вправе увеличивать сумму вознаграждения. При оплате внепланового графика не учитываются выходные и праздничные дни.

Документооборот

Оформление компенсации производится на основании письменного согласия сотрудника и изданного приказа. Руководитель предприятия не имеет права заставлять работника выполнять должностные обязанности во сверхурочное время. Порядок привлечения гражданина к внеплановой трудовой деятельности:

Составление уведомления от имени директора компании о назначении сверхурочной работы.
Оформление служебной записки сотрудником о согласии на выполнение должностных обязанностей в дополнительную смену.
Издание соответствующего приказа.
Внесение данных в табель учета времени.

Для привлечения к трудовой деятельности по собственному одобрению гражданину нужно составить служебную записку на основании уведомления, оформленного нанимателем на имя подчиненного. В письменном согласии необходимо указать цель вызова сотрудника, причину, дату и время дополнительной смены, вид компенсации. На основании полученных документов издается приказ о назначении сверхурочной работы. Гражданин может приступать к обязанностям только после ознакомления с бумагой. После осуществления внеплановой деятельности в кадровом отделе заполняется табель учета времени для дополнительных начислений в конце отчетного периода.

Расчет оплаты

Трудовой Кодекс статья 152 регламентирует начисление денежного вознаграждения за сверхурочную работу. Для определения количества времени внепланового пребывания на смене руководитель организации должен вести учет продолжительности выполнения служебных обязанностей. Факторы, влияющие на расчет выплаты:

режим труда;
система начисления ежемесячной зарплаты;
количество отработанных внеплановых часов.

График может подразумевать пятидневную трудовую неделю или смену с поочередными выходными. По федеральному законодательству обычный рабочий режим предусматривает выполнение должностных обязанностей в течение 40 часов за 7 дней. В организации может использоваться окладная или часовая система начисления дохода. Для установления длительности сверхпланового времени следует исключить дни отпуска, неоплачиваемого отдыха, отгулов по семейным обстоятельствам. Учитываются только фактически отработанные периоды. Для расчета денежного вознаграждения необходимо определить почасовую оплату сотрудника с учетом среднемесячного заработка при пятидневной неделе:

сумма прибыли / количество трудовых дней / продолжительность смены;
размер дохода / годовая норма рабочего времени в часах;
оклад / плановая длительность смены за месяц по производственному графику.

Оплата сверхурочных часов по Трудовому Кодексу производится методом умножения заработка сотрудника за 60 минут на полуторный или двойной коэффициент в зависимости от длительности ненормированного дня. Определение внепланового времени при пятидневной неделе осуществляется в конце месяца. Руководитель предприятия самостоятельно устанавливает базовую сумму заработка. По решению нанимателя оплата внеурочных может включать премию и иные компенсации, пособия.

При посменном графике расчет денежного вознаграждения производится каждый квартал или полугодие в связи с установлением организацией суммарного учета отработанного времени граждан раз в 3-6 месяцев. Для определения почасового дохода сумма квартальной прибыли делится на количество трудовых часов за 180 дней. Назначение размера вознаграждения может осуществляться за фактически отработанный период на протяжении каждой смены или по результатам учета. Разница заключается в коэффициенте, на который умножается прибыль за 60 минут.

Внимание! Руководитель организации самостоятельно принимает решение, производить оплату сверхурочной работы по Трудовому Кодексу с учетом времени, проведенного за выполнением должностных обязанностей в течение отдельной смены, или суммировать часы за квартал.

https://youtu.be/ZorzXVhfO70

Зарплата сдельщиков зависит от количества произведенных единиц продукции. На начисление сверхурочных влияет выполненный объем работы с учетом ее качества, сложности в данный период и времени внеплановой смены. Для расчета сумма за каждую изготовленную деталь умножается на число выпущенной продукции и полуторный или двойной показатель, определяемый продолжительностью ненормированного графика. При почасовой системе оплаты труда размер компенсации зависит от количества переработанных часов. Коэффициент остается такой же, как и при начислении вознаграждения сотрудникам с фиксированным окладом. Данный способ применяется, если в организации используется суммированный метод учета.

Нормы рабочего времени

Нормы рабочего времени, превышение которых уже будет являться переработкой (ст. ТК РФ): это 40 часов в неделю (ст. ТК РФ). Также, ежедневная смена не более:

четырёх часов для несовершеннолетних лиц от 14 до 15 лет во время каникул;
пяти часов ученикам школ либо учреждений среднего профессионального образования во время каникул возрастом от 15 до 16 лет;
пяти часов для учеников во время каникул в возрасте от 16 до 18 лет;
двух с половиной часов ученикам в школах либо учреждениях среднего профессионального образования в возрасте от 14 до 16 лет, при совмещении работы и учёбы;
четырёх часов для учащихся в возрасте от 16 до 18 лет, при совмещении работы и учёбы;
восьми часов на вредных предприятиях с продолжительностью труда 36 часов в неделю;
шести часов на вредных предприятиях с продолжительностью работы 30 часов в неделю;
двенадцати часов на вредных предприятиях при 36-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами, коллективным договором при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм;
шести часов на вредных предприятиях при 30-часовой рабочей неделе, если указанное регламентировано подписанными соглашениями между сторонами при условии, что недельная продолжительность не будет выходить за рамки установленных норм.

Читать так же: Как уволиться пенсионеру без отработки

Для специалистов с ограниченными физическими способностями устанавливается отдельный режим труда на основании выданного медицинского заключения.

При этом названная статья регламентирует то, что длина рабочих смен работникам культуры, кино, цирка, концертных предприятий, театров и прочих предприятий в сфере инсценировки представлений, может определяться трудовыми контрактами, коллективным договором такой организации и внутренними её актами.

Статья 94 Трудового кодекса РФ «Продолжительность ежедневной работы (смены)»

Последовательность оформления переработки

Алгоритм оформления переработки рабочего времени выглядит следующим образом:

Вручение работнику извещения, в котором он будет проинформирован о причинах дополнительного труда, времени, а также обязанностях, которые необходимо будет выполнять;
Оформление соответствующего извещения, в соответствии с которым работник будет проинструктирован о наличии у него права на отказ к привлечению к дополнительным работам;
Получение соответствующей подписи работника на вышеуказанных документах;
Издание соответствующего распоряжения руководства;
Получение подписи работника на приказе;
Внесение информации о дополнительно отработанном времени в табель учёта, при помощи проставления в соответствующих графах о с цифрой, обозначающей время;
Передача информации в бухгалтерию для проведения окончательного расчёта с сотрудником.

Важно! Во всех ситуациях, когда необходимость в дополнительной работе была инициирована администрацией, она должна быть оплачена.

Действующее законодательство не содержит в себе ни одной причины, по которой работодатель вправе отказать в оплате. А вот если же сотрудник выходит на работу по собственному желанию либо задерживается допоздна по окончании рабочего дня, в этом случае администрация вправе отказать ему в требовании о дополнительной оплате, поскольку этот факт может обозначать неквалифицированность такого сотрудника либо недостаточность кадров предприятия.

Читать так же: Цифровой профиль гражданина

Вопрос учёта переработки рабочего времени полностью лежит на работодателе, поскольку в соответствии с законодательством чётко определены нормы рабочего времени. Выход за пределы указанных норм будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена соответствующим образом.

Есть ли ограничения на сверхурочную работу?

Безусловно, есть.

Сверхурочный труд не должен входить в систему. Привлекать работника дополнительно работодатель может лишь эпизодически.

Переработки не должны превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Нарушение норм карается административным штрафом на организацию и ее должностных лиц по ч. 1, а при повторном нарушении – по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Об ограничениях на привлечение к переработкам читайте в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Законодательное регулирование вопроса

Конечно, работа есть всегда, но чрезмерные нагрузки негативно сказываются на здоровье, именно поэтому законом и была предусмотрена норма часов занятости во избежание быстрого изнашивания организма тружеников и возникновения заболеваний.

В частности, в ст.91 ТК РФ была установлена норма труда, которая равняется сорока часам в неделю с обязательным предоставлением обеденного перерыва и междусменным отдыхом равным двойной протяженности смены.

На предприятиях же, которые в силу специфики производства не могут обеспечить протяженность труда в сорок часов в неделю, что актуально для учреждений с непрерывным процессом, в соответствии с нормами закона было разрешено применять суммированный учет времени, который в порядке ст.104 ТК РФ представляет из себя посменный труд по графику со сменами от 8-ми до 24 часов с плавающими выходными и с условием выполнения нормы часов за отчетный период, который может равняться кварталу либо полугодию.

Естественно, несмотря на четкие нормы часов труда, во многих компаниях возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют привлечения тружеников сверх оговоренного количества часов занятости, именно поэтому законом и была предусмотрена возможность привлечения более утвержденной нормы, при условии соблюдения некоторых ограничений и предоставлении компенсации.

Так в порядке ст.99 ТК РФ труженики могут быть привлечены к труду только при условии:

возникновения чрезвычайных ситуаций в компании либо угрозы причинения вреду имуществу компании;
согласия труженика, особенно если к труду предполагается привлечь льготные категории, а именно инвалидов или женщин с маленькими детьми;
соблюдения ограничений, которые предусматривают запрет на занятость свыше нормы, но не более чем на сто двадцать часов в год и 4-х часов на протяжении двух дней кряду;
компенсирования затраченных усилий в повышенном размере, а именно в полуторном или двойном, в порядке ст.152 ТК РФ.