Переменные затраты предприятия (примеры расчета). Формула расчета в Excel

Постоянные затраты — показатель, имеющий большое практическое значение при определении рентабельности фирмы, а также оптимизации ее бизнес-модели. Как правильно их исчислить и какими компонентами они могут быть представлены, расскажем в нашей статье.

Какие показатели относятся к постоянным затратам

Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)

Как рассчитать постоянные затраты (формула соответствующего показателя и ее компоненты)

Проценты по кредитам и зарплата в виде премий — это условно-постоянные затраты?

Итоги

Какие показатели относятся к постоянным затратам

К постоянным затратам относят издержки, которые, с одной стороны, не коррелируют с объемами производства товаров и услуг (не увеличиваются и не уменьшаются в зависимости от их роста или падения), а с другой — остаются относительно стабильными по величине. В свою очередь, издержки, зависящие от темпов выпуска товаров и услуг, относятся к переменным затратам.

Важно! Как правило, чем больше объемы производства, тем меньше постоянных затрат приходится на 1 единицу выпускаемой предприятием продукции. В результате растет рентабельность бизнеса: в определенный момент предприятие достигает точки безубыточности, а затем выходит в прибыль.

О каких издержках, не зависящих от объемов выпуска товаров и услуг, идет речь?

Прежде всего, это может быть зарплата персонала (а также привязанные к ней обязательные выплаты, например в виде взносов в государственные фонды). Условно говоря, 10 человек, находящихся в штате компании, могут, управляя имеющейся производственной инфраструктурой, выпускать 100 или 200 единиц той или иной продукции и получать при этом одну и ту же зарплату.

К постоянным затратам можно отнести оплату аренды производственного помещения. Чаще всего она рассчитывается только исходя из площади соответствующего объекта, которая остается неизменной. Арендодателя, как правило, не интересуют объемы производства и иные показатели бизнеса с точки зрения выставления цены на сдаваемое помещение.

https://youtu.be/mAdmXvu0DSU

Издержки производства и их классификация.

ЛЕКЦИЯ 6 ИЗДЕРЖКИ И ПРИБЫЛЬ

1.Издержки производства и их классификация. 1

2.Категории постоянных, переменных и общих (валовых) издержек. 3

3.Издержки в расчете на единицу продукции: средние валовые, средние постоянные и средние переменные издержки. 4

4.Взаимосвязь средних и предельных издержек со средней и предельной производительностью. 5

5.Валовой, средний и предельный доход фирмы в условиях совершенной конкуренции. 6

6.Нормальная, бухгалтерская и экономическая прибыль. 6

7.Издержки и прибыль конкурентной фирмы в краткосрочном периоде. Принципы максимизации прибыли. 7

Издержки производства –это денежное выражение материалов и других факторов производства, использованных при изготовлении продукции.

Виды издержек:

1). По числу производителей:

— Общественные (общество – единый производитель).

ОИ = Частные изд. + Внеш. эффекты

— Частные (в случае отдельного товаропроизводителя).

2). По количественной оценке:

— Денежная форма (издержки производства предст. собой стоимость израсходованных ресурсов в фактических ценах их приобретения );

— Натуральная форма. В данном случае с одной стороны это набор ресурсов, израсходованных при производстве данного объема продукции, а с другой – это альтернативные издержки, которые выражают количество других продуктов, которые могут быть произведены вместо данного при использовании тех же ресурсов

3). По количеству выпуска:

— Общие (на весь объем продукции) – ТС;

— Средние (на единицу продукции) – АС;

— Предельные ( ) — МС.

4). По периоду времени и взаимосвязи с объемом производства:

— Постоянные (FС) – издержки, величина которых не изменяется с увеличением или сокращением объема производства (ПРИМЕР: издержки, связанные с использованием зданий, сооружений, машин и производственного оборуд., арендой, кап. ремонтом, административные расходы).

— Переменные (VC) – издержки, величина которых изменяется с увеличением или сокращением объема производства (ПРИМЕР: затраты на сырье, электроэнергию, вспомогательные материалы, оплату труда ).

5). Внешние и внутренние издержки:

— Внешние (явные) издержки – денежные выплаты за привлекаемые для производства ресурсы.

— Внутренние (неявные) издержки – затраты собственных неоплаченных ресурсов и выгод, которые не находят отражения в бухгалтерском учете.

Внешние издержки + внутренние издержки = Экономические издержки

6). Экономические и бухгалтерские:

— Экономические издержки (вмененные) – это альтернативная стоимость отвлекаемых для данного производства ресурсов.

— Бухгалтерские – это произведенные в денежной форме фактические расходы, связанные с осуществлением производства.

7). Возвратные и невозвратные издержки:

— Возвратные издержки – это расходы, которые фирма в состоянии вернуть.

— Невозвратные издержки – фирма не может вернуть расходы (реклама, получение лицензии, изготовление печатей, приобретение специального оборудования), это плата фирмы за вход/выход с рынка.

8). Трансформационные издержкисвязаны с преобразованием материальных объектов.

9). Трансакционные издержки– связаны с взаимодействием собственников, с совершением сделок или реализацией прав собственности.

10). Капитальные издержки– это издержки на приобретение или создание основного капитала, которые длительное время используются в процессе производства, но потребляются постепенно (затраты на приобретение зданий, сооружений и т.п.).

11). Текущие издержки— это затраты на ресурсы, потребленные в течение определенного периода времени (затраты на сырье, оплату труда и пр.).

В экономической науке под издержками понимаются затраты, рассчитанные исходя из принципа минимизации издержек на производство определенного объема продукции.

Постоянные издержки (FC – fixed costs) — это издержки, не зависящие от объема выпускаемой продукции, и при увеличении или уменьшении загрузки производственных мощностей фирмы они остаются постоянными. К постоянным издержкам относят: арендные платежи, амортизацию производственных мощностей, зданий, оборудования, оплату труда административного персонала фирмы, страховку и т.д.

Графически функцию постоянных издержек можно отобразить следующим образом:

Рис. 1.8. Постоянные издержки

Однако постоянные издержки сохраняются неизменными только в краткосрочном периоде. В краткосрочном периоде фирма наращивает выпуск продукции благодаря более интенсивному их использованию, а не за счет расширения производственных мощностей. Т.е. имеется в виду, что масштаб фирмы не меняется.

В долгосрочном плане постоянные издержки трансформируются, поскольку с изменением масштаба фирмы (с изменением объема производственных мощностей) уровень постоянных издержек тоже меняется. Общее правило гласит: в долгосрочном плане с ростом выпуска, постоянные издержки тоже растут[1].

Переменные издержки (VC – variable costs) – это издержки, величина которых зависит от объема выпуска фирмы. К переменным издержкам относят: расходы на электроэнергию и топливо, сырье, материалы, рабочую силу, транспортные услуги и т.д.

Графически функция переменных издержек выглядит следующим образом:

Рис. 2.8. Переменные издержки

На графике имеется участок с относительно небольшим наклоном, между точками a и b, на котором переменные издержки растут замедляющимися темпами. После точки b линия круто поднимается вверх, что объясняется резким возрастанием затрат на переменные ресурсы при дальнейшем увеличении производства.

Это означает, что на данном этапе падает производительность переменного ресурса и его требуется все больше для производства каждой следующей единицы продукции, и здесь начинает работать эффект убывающей отдачи.

Общие издержки (TC – total costs) –это сумма постоянных и переменных издержек.

TC = FC + VC

Графически это выглядит следующим образом:

Рис. 3.8. Общие издержки

Поскольку функция общих издержек представляет собой наложение функции переменных издержек на функцию постоянных издержек, очень легко можно сделать вывод, что при нулевом выпуске объем общих издержек будет равен объему постоянных издержек. При запуске и возрастании производства общие издержки будут увеличиваться на сумму переменных издержек.

3.Издержки в расчете на единицу продукции: средние валовые, средние постоянные и средние переменные издержки.

Средние издержки (AC – average costs) вычисляются на базе общих издержек и представляют собой среднеарифметическую стоимость единицы продукции.

Они рассчитываются делением величины общих издержек на количество произведенной продукции.

АС = ТС : Q

Рис. 4.8. Средние издержки

График средних издержек показывает: в начале производства средние издержки высоки, однако с увеличением объема выпуска продукции они начинают снижаться и на понижающемся отрезке функции средних издержек рост продукции обгоняет общие издержки. Наименьшее значение средних издержек обозначено точкой минимума на графике, но при дальнейшем росте производства средние издержки растут под влиянием роста общих издержек. В данном случае опять срабатывает эффект убывающей отдачи.

Различают также:

Средние постоянные издержки (AFC — average fixed costs) – определяются путем деления постоянных издержек на объем продукции.

AFC = FC : Q

Средние переменные издержки(AVC – average variable costs) – определяются путем деления переменных издержек на объем продукции.

AVC = VC : Q

Средние общие издержки(ATC — average total costs) – определяются путем деления общих издержек на объем продукции.

ATC = ТС : Q = (FC : Q) + (VC : Q) = AFC + AVC

Зачем подсчитывать постоянные затраты фирме (примеры их практического применения)

Практическая значимость вычисления постоянных затрат заключается главным образом в применении соответствующего показателя для определения той самой точки безубыточности бизнеса. Ее можно считать достигнутой после того, как выручка предприятия станет равна сумме всех его расходов, включая постоянные затраты.

Еще 1 возможный вариант практического применения результатов подсчета постоянных затрат — оптимизация бизнес-модели за счет законного и целесообразного сокращения соответствующих издержек. Например, если выяснится, что в структуре постоянных затрат преобладает зарплата персонала (вместе с платежами в государственные фонды), руководство фирмы может принять решение о переводе ряда трудовых функций на аутстаффинг, при котором взносы в государственные фонды уплачивать не требуется.

Правда, может вырасти сама компенсация труда по аутстаффинговому договору (так как фирме, на которую работает заемный сотрудник, так или иначе нужно будет вносить за него платежи в ПФР, ФСС и ФФОМС). Но сэкономить, как правило, можно, например за счет сокращения рабочих часов присутствия сотрудника по аутстаффингу на предприятии.

Основная цель расчёта переменных издержек

Любой экономический показатель служит единой цели – увеличению прибыльности предприятия. Переменные издержки не исключение. Они позволяют проанализировать деятельность компании и выработать стратегию повышения рентабельности. Соответственно в балансе этот показатель отсутствует, так как он нужен не для бухгалтерского, а для управленческого учёта.

Важно! Следует чётко разграничивать постоянные и переменные издержки. К первым относятся те, сумма которых не меняется в течение длительного времени. Например, аренда офиса, оплата обучения, переквалификации работников предприятия и другие фиксированные расходы.

Как рассчитать постоянные затраты (формула соответствующего показателя и ее компоненты)

Как мы отметили выше, постоянные затраты включают в себя те издержки, которые не зависят от объемов выпуска товаров и услуг. Их подсчет фактически будет представлять собой операцию по сложению соответствующих издержек. Мы уже определили 2 самые частые их разновидности: зарплата персонала и аренда помещения.

Однако выделяют также ряд иных ключевых компонентов постоянных затрат, а именно:

• амортизацию;
• имущественные налоги;
• расходы на рекламу и продвижение;
• затраты на охрану;
• прочие.

Таким образом, формула исчисления постоянных затрат будет выглядеть очень просто — как операция по сложению сумм, израсходованных на зарплату персонала, аренду, амортизацию, имущественные отчисления, рекламные расходы и т. д. за отчетный период (например, месяц).

Особый статус имеют такие издержки, как выплата процентов по кредитам, а также оплата труда по премиальным схемам. Дело в том, что чаще всего их относят к так называемым условно-постоянным затратам. Изучим их специфику подробнее.

Переменные затраты предприятия. Определение и их экономический смысл

Переменные затраты предприятия (англ. Variable Cost, VC) – это издержки предприятия/компании, которые изменяются в зависимости от объема производства/реализации. Все издержки предприятия можно разделить на два вида: переменные и постоянные. Главное их отличие и заключается в том, что одни изменяются с увеличением объема производства, а другие нет. Если производственная деятельность компании прекращается, то переменные издержки пропадают и становятся равными нулю.

Переменные затраты включают в себя:

• Стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и другого ресурса задействованного в производственной деятельности.
• Себестоимость произведенной продукции.
• Заработная плата рабочего персонала (часть оклада зависящая от выполненных норм).
• Проценты от продаж менеджерам по продажам и другие премии. Проценты, выплачиваемые, аутсорсинговым компаниям.
• Налоги, которые имеют налоговую базу размер реализации и продаж: акцизы, НДС, ЕСН с премий, налог по УСН.

Какая цель расчета переменных затрат предприятия?

За любым экономическим показателем, коэффициентом и понятием следует видеть их экономический смысл и цель их использования. Если говорить, про экономические цели любого предприятия/компании, то их всего две: либо увеличение доходов, либо уменьшение затрат. Если обобщить эти две цели в один показатель, то получится – прибыльность/рентабельность предприятия. Чем выше прибыльность/рентабельность предприятия, тем больше ее финансовая надежность, больше возможность привлекать дополнительный заемный капитал, расширять свои производственные и технические мощности, повышать интеллектуальный капитал, увеличивать свою стоимость на рынке и инвестиционную привлекательность.

Классификация затрат предприятия на постоянные и переменные используется для управленческого учета, а не для бухгалтерского. В результате в балансе нет такой стоки как «переменные затраты».

Определение размера переменных затрат в общей структуре всех затрат предприятия позволяет проанализировать и рассмотреть различные управленческие стратегии повышения прибыльности предприятия.

Поправки к определению переменных затрат

Когда мы вводили определение переменных затрат/издержек, то мы основывались на модели линейной зависимости переменных затрат и объема производства. На практике, зачастую переменные издержки не всегда зависят от размера сбыта и выпуска, поэтому их называют условно-переменными (например, внедрение автоматизации части производственных функций и вследствие уменьшение заработной платы за норму выработки производственного персонала).

Аналогичная ситуация и с постоянным издержками, в реальности они тоже носят характер условно-постоянных, и могут изменяться с ростом производства (рост арендной платы за производственные помещения, изменение количества персонала и следствие объема заработной платы. Более подробно про постоянные издержки вы можете развернуто прочитать в моей статье: «Постоянные затраты. Формула. Определение. Пример расчета в Excel».

Проценты по кредитам и зарплата в виде премий — это условно-постоянные затраты?

Да, чаще всего это так. Условно-постоянные затраты, как и традиционные постоянные затраты, не коррелируют с объемом выпуска товаров, но так или иначе меняются с течением времени в силу иных факторов.

В отношении процентов по кредитам это обусловлено тем, что доля соответствующих процентов в структуре ежемесячных платежей, прописанных в договоре с банком, в первые месяцы расчетов, как правило, заметно выше, чем в последние.

В свою очередь, зарплата персонала, исчисляемая преимущественно исходя из размера премиальной составляющей, также, скорее всего, будет весьма волатильной. Подобные схемы оплаты труда характерны, к примеру, для менеджеров по продажам, топ-менеджеров.

Условно-постоянные затраты, конечно же, также влияют на определение точки безубыточности предприятия, равно как и любые другие издержки.

Классификация переменных затрат предприятия

Для того, чтобы лучше понять как понять, что такое переменные затраты, рассмотрим классификацию переменных издержек по различным признакам:

В зависимости от размера реализации и производства:

• Пропорциональные издержки. Коэффициент эластичности =1. Переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%.
• Прогрессивные издержки (аналог. прогрессивно-переменные затраты). Коэффициент эластичности >1. Переменные издержки имеют высокую чувствительность изменения в зависимости от размера выпуска продукции. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.
• Дегрессивные издержки (аналог. регрессивно-переменные затраты). Коэффициент эластичности < 1. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Данный эффект получил название – “эффект масштаба” или “эффект массового производства”. Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%.

В таблице приведен пример изменения объема производства и размера переменных издержек для их различных типов.

По статистическому показателю выделяют:

• Общие переменные издержки (англ. Total Variable Cost, TVC) – включат в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов.
• Средние переменные издержки (англ. AVC, Average Variable Cost)– средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров.

По способу финансового учета и отнесения на себестоимость произведенной продукции:

• Переменные прямые затраты – издержки, которые можно отнести на себестоимость произведенной продукции. Здесь все просто, это затраты на материалы, топливо, энергию, заработную плату и т.д.
• Переменные косвенные затраты – издержки, которые зависят от объема производства и сложно оценить их вклад в себестоимость продукции. Например, при производственном разделении молока на обезжиренное молоко и сливки. Определить размер издержек в себестоимости обезжиренного молока и сливок проблематично.

По отношению к производственному процессу:

• Производственные переменные затраты – издержки на сырье, материалы, топливо, энергия, зарплата рабочего персонала и т.д.
• Непроизводственные переменные затраты – издержки не связанные непосредственно с производством: коммерческие и управленческие расходы, к примеру: затраты на транспортировку, комиссия посреднику/агенту.

Итоги

Постоянные затраты имеют 2 ключевых признака: относительно стабильную величину, а также отсутствие корреляции с объемов выпуска товаров или услуг. В свою очередь, если соблюдается только 2-й критерий, то соответствующие издержки правомернее относить к условно-постоянным затратам.

Наибольшую востребованность результаты подсчета постоянных затрат имеют при вычислении точки безубыточности, а также решении задач по оптимизации бизнес-модели фирмы за счет разумного сокращения некоторых видов соответствующих издержек.

Узнать больше об иных компонентах анализа хозяйственной эффективности предприятия вы можете в статьях:

• «Коэффициент финансового левериджа — формула для расчета»
• «Расчет маржинальной прибыли (формула и нюансы)»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчет удельных переменных издержек

Определение 3

Удельные переменные издержки  представляют собой отношение суммы переменных издержек и объема продаж товара в натуральном выражении.

С помощью точки самоокупаемости можно определить минимально допустимые размеры предприятия, ниже которых бизнес признается неэффективным. Помимо этого, показатель удельных переменных издержек позволяет получить достоверные данные о убыточных и прибыльных зонах, появляющихся при определенном значении объема выпуска продукции. Это дает возможность руководству предприятия предвидеть перспективы влияния его решений в части увеличении затрат материалов, сырья, капитала на уровень доходности бизнеса.

Лень читать?

Задай вопрос специалистам и получи ответ уже через 15 минут!

Задать вопрос

Замечание 1

Удельные переменные издержки уменьшаются при росте объема производства за счет распределения фиксированных издержек на весь объем производства.

Ценность расчетов удельных переменных издержек  заключается не в том, чтобы определить эти показатели в бизнес-плане на критическом уровне, а в том, чтобы установить область, с одной стороны ограниченную критически минимальным значением показателей, а с другой стороны — максимально допустимым значением с выделением в данной области зон с различной степенью риска.

Рост удельных переменных издержек приводит к повышению точки безубыточности производства, а также к снижению доли маржинального дохода в цене товара.

Подробная инструкция по расчёту переменных издержек

Для расчёта издержек потребуется определить материальные затраты на производство продукции. Это делается на основе следующих документов:

• отчётов о списании сырья, расходных и иных материалов для производства товаров;
• акты выполненных работ по основному и вспомогательным производственным процессам;
• отчёты аутсорсинговых компаний, задействованных в производстве продукции;
• акты возврата по отходным материалам.

Важно! В сумму материальных затрат включаются данные только по трём первым пунктам из этого перечня. Последний пункт (о возврате отходов) вычитается из суммы издержек.

Затем нужно определить размер затрат на выплаты переменной части зарплат сотрудникам предприятия. Сюда включаются премии, проценты, комиссионные, надбавки, выплаты в ФСС и иные виды доплат.

На основании данных по фактическому расходу и цен, установленных в регионе производства, определяется сумма затрат на коммунальные издержки и топливо.

После этого вычисляется сумма затрат на упаковку, хранение и доставку продукции. Это может быть сделано на основании внутренних документов компании или отчётов сторонних организаций, ответственных за эти этапы работы.

После всего этого определяется сумма затрат на налоги на основании деклараций или бухгалтерских отчётов компании.

Важно! Обратите внимание, что снизить переменные затраты по налогам, сборам и иным обязательным платежам можно только при внесении соответствующих изменений в федеральные или региональные законодательные акты. Однако при расчёте они должны учитываться в обязательном порядке.

Условно-постоянные издержки

Определение 1

Условно-постоянные издержки – затраты, не связанные с объемом выпускаемой продукции, меняющиеся в количественном и/или качественном составе в процессе предпринимательской деятельности, способные по истечении определенного срока превращаться в переменные издержки.

К условно-постоянным издержкам можно отнести:

• арендную плату. На показатель не влияет объем производства, вместе с тем стоимость аренды может снижаться или повышаться, а также может измениться арендуемая площадь. Это характеризует количественное изменение. Если предприниматель выкупит данное арендуемое место или купит другое помещение, то это повлечет за собой другое количественное изменение – выплату амортизационных отчислений, которая должна быть ниже, чем арендные платежи. А сам факт выкупа/покупки нового помещения – является характеристикой структурного изменения переменных затрат. Если говорить о структурном изменении, то оно также будет иметь место в вышеописанном случае, если например, предприниматель для покупки нового помещения воспользовался кредитом, тогда даже при равной сумме постоянных затрат, изменилась их структура (амортизационные отчисления + выплата процентов по кредиту);
• заработную плату бухгалтерии. При расширении штата объем расходов увеличивается, вместе с тем в случае передачи ведения бухгалтерии аутсорсинговой компании – объем издержек уменьшится;
• уплату некоторых налоговых платежей. К постоянным затратам, например, можно отнести налог на имущество или единый социальный налог. Изменение издержек можно отчетливо проследить на примере налога на имущество – его увеличение в случае приобретении нового имущества или его переоценки приведет к росту постоянных издержек, а уменьшение (продажа имущества и все та же переоценка) – к снижению издержек.

Готовые работы на аналогичную тему

• Курсовая работа Условные издержки 480 руб.
• Реферат Условные издержки 250 руб.
• Контрольная работа Условные издержки 230 руб.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Если при производстве продукции предприятие сначала занимается производством комплектующих (или их частей), а потом в связи со снижением объема поступающих заказов, переходит к получению комплектующих от стороннего производителя – постоянные затраты будут превращаться в переменные. Часть постоянных издержек уйдет в виде амортизации, а стоимость получаемых комплектующих будет отнесена к переменным затратам.