В чем разница между командировкой и разъездным характером работы

Что это такое

Если большую часть рабочего времени сотрудник проводит за пределами организации, и такое положение не ограничено определенным сроком, то работу считают разъездной. Законодательством не установлен перечень работ, которые попадают под это определение. Следовательно, это любые профессии или должности, связанные с постоянными разъездами.

Четкого определения, что это — разъездной характер работы, в ТК РФ нет. Его составляют, исходя из судебной практики и разъяснений государственных органов. Неизменными критериями являются:

• выполнение должностных обязанностей сотрудником предполагает разъезды;
• большую часть рабочего времени сотрудник проводит вне организации.

Остальные критерии устанавливаются работодателем с учетом должности и выполняемых сотрудником обязанностей.

https://youtu.be/6n3HrSTzUNk

Что такое характер работы в трудовом договоре?

Характер труда – нормы и специфика выполнения функциональных обязанностей, предусматривающие дополнительные сложности для сотрудника.

Они выражаются в том, что сотрудник может не иметь конкретно установленного рабочего места, на котором обязан проводить свой рабочий день.

Положения о рабочем месте, времени работы и отдыха – обязательные условия, которые фиксируются отдельными пунктами в заключённом сторонами контракте о труде, наряду с остальными требованиями.

ВАЖНО: Только конкретно установленное в трудовом договоре рабочее место, с указанием адреса и режим работы, позволяют проводить надзор за соблюдением дисциплины, а так же – вменять дисциплинарную ответственность.

Данный регламент внесения записей регулируется статьёй 57 ТК РФ. Но иногда рабочее место достоверно установить невозможно, что связано с характером работы.

Так же по данной причине иногда невозможно установить фиксированный график работы. Под критерий таких ситуаций попадают некоторые профессии, о которых речь пойдёт ниже.

В том случае, если профессия попадает под один из специальных критериев, данное обстоятельство обязательно требуется указать в отдельном положении контракта.

Если работа исполняется по установленному графику, на фиксированном рабочем месте – этот пункт заполнять не обязательно.

Какие виды бывают? Примеры различных типов деятельности

Теперь о видах характеров работы в трудовом договоре. То есть какими они бывают?

Нестандартные ситуации выделяются по одному признаку – отсутствию стабильного рабочего места.

Делятся они на 3 вида, в соответствии с характеристиками, требующимися для исполнения обязанностей:

• подвижной характер труда;
• в пути;
• разъездной.

Подвижная работа характеризуется тем, что работники закрепляются на рабочем месте временно – на период исполнения работ.

По завершении работы они переходят новый объект. В эту категорию входят по преимуществу строители, дорожники или рабочие, проводящие трубопровод и иные линейные объекты.

К этой категории относится и ряд сельскохозяйственных профессий, если место работы требуется перемещать или «передвигать» при перегоне пастбищ на дальние расстояния, перевозе пасеки и т.п.

То же касается распиловки леса, когда рабочим требуется менять участки распиловки. Работа в пути предусматривает, что профессиональная деятельность осуществляется только в дороге.

То есть лицо, которому устанавливается данный режим, может быть:

1. водителем дальних рейсов;

2. машинистом или его помощником;
3. проводником, стюардом (стюардессой);
4. пилотом, штурманов воздушного судна;
5. капитаном, штурманом или иным специалистом – на корабле;
6. экспедитором, курьером (в определённых случаях).

Перечень таких специальностей достаточно обширен. Объединяет их одно – исполнение функциональных обязанностей осуществляется только в процессе перемещения транспортного средства (состава) или водного и воздушного судна.

Разъездной – этот вид деятельности характеризуется размытыми границами определений. В перечне законодательства нет соответствующих критериев по его точному выявлению.

Поэтому работодателю приходится самостоятельно устанавливать положение о данном виде обязанностей, дифференцируя разъездной характер работы с обычными командировками.

Данное различие описано в Постановлении Правительства № 749, от 13.10.08г.

Командировка имеет разовое оформление и не относится к разъездному характеру деятельности.

Под разъездами понимается передвижение сотрудника по разным объектам в течение дня, но по его завершении он возвращается домой равно, как после обычной смены.

В эту категорию могут входить следующие примеры профессий:

• курьера;
• мастера-наладчика;
• мастера установки оборудования;
• почтальона;
• водителя;
• экспедитора;
• торгового представителя;
• менеджера.

В отличие от работы в пути, здесь отсутствуют большие расстояния между объектами, а работники, помимо транспортировки, исполняют и иные обязанности.

По преимуществу работа исполняется в пределах одного населённого пункта или неподалёку от его пределов.

К данной категории деятельности относятся сельскохозяйственные работы, которые требуют систематического выезда за пределы населённого пункта.

Перечисленные виды требуется разграничивать, пользуясь законодательными актами, в том числе – регионального и локального характера.

В некоторых случаях допускается пользоваться категорией «другой» характер. Он определяется работодателем (полевой, экспедиционный, вахтовый, надомный и т.п.).

В чем выгода работодателя

Работодатель ставит такое условие работникам из-за важных преимуществ:

• документооборот, связанный с оформлением поездок, сокращается. Нет необходимости в авансовых отчетах;
• снижаются затраты на оплату труда, упрощается расчет заработной платы, учет рабочего времени. Выплачивать оклад дешевле, чем средний заработок, положенный при оплате служебных командировок. (по ст. 166 ТК РФ, служебные поездки при разъездном характере командировками не считаются);
• преимущество по оплате налогов;
• нет необходимости создавать обособленные подразделения там, где их нет, и оборудовать рабочие места;
• увеличивается время пребывания иностранных работников на территории субъекта, не указанного в разрешительных документах.

Как оформить

Разберем, как правильно оформить разъездной характер работы конкретного сотрудника. Это условие прописывается в коллективном договоре организации (если он есть). Если его нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, которые предполагают постоянные разъезды. Кроме того, в этом документе отражают порядок и размеры выплат (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии). Устанавливает порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.

В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой совершаются поездки, суммы доплат и надбавок.

Какие особенности носит трудовое соглашение при разъездном характере работы? Образец документа

Если работодатель не планирует оформлять ту или иную деятельность как разъездную, договор составляется в обычном режиме.

Тогда обязательно указание рабочего места, с адресом, должности и регламента исполнения трудовых функций.

Если данные обстоятельства невозможно зафиксировать – требуется внести характер деятельности.

Определение разъездного характера труда должен устанавливать работодатель отдельным локальным актом, в котором определяются основания, требующие признания работы как разъездной.

При этом можно руководствоваться нормативами, изложенными в Письме Федеральной службы занятости, под № 4209-ТЗ, от 12.12.13 г.

Положения договора принимаются приказом, о чём вносится запись в трудовой договор, наряду с положением о характере труда.

В договоре должны быть следующие пункты:

1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
3. Место и дата заключения.
4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
5. Место работы и должность.
   При разъездной деятельности указывается адрес офиса или административного помещения, с последующим указанием на характер работ.

   вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог

6. Условия оплаты труда, где указывается базовая ставка и обязательно выделяется доплата за разъездной характер работы.
7. Условия труда, где могут выявляться отдельные параметры по вредности (опасности).
8. Характер труда. Указывается, что он разъездной, на основании соответствующего локального акта, со ссылкой на локальный акт и приказ, его утверждающий.
9. Иные положения, по усмотрению контрагентов.

Формулировка разъездного характера работы может выглядеть следующим образом: «Функциональные обязанности требуют разъездного характера работы в пределах г. Москва». Или: «Работа связана с разъездами в пределах г. Санкт-Петербург и Ленинградской области».

После такой формулировки вносится пункт о возмещении расходов, где указываются:

• все формы погашения расходов работодателем;
• компенсации и дополнительные выплаты.

Внесённые сведения должны предварительно оговариваться в локальном положении о признании работ разъездными и точно соответствовать установленным объёмам.

Выплаты могут вноситься в качестве фиксированной суммы к основному заработку, или выражаться в соразмерном процентном соотношении к нему.

Здесь же обязательно должно присутствовать определение дальности поездок, например – в пределах города, в пригородную зону. Если предусмотрены поездки по области – внести их в положение договора.

Главное – следует учитывать возможность выезжающего лица – вернуться после трудового дня домой. В иных случаях оформляются командировки.

Работник должен иметь постоянно закреплённое за ним, место работы. При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня.

Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка. Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п.

Что компенсируют

По части оплаты изменения в разъездном характере работы с 2020 года отсутствуют. Работнику возмещают следующие траты (ст. 168.1 ТК РФ):

• проезд;
• найм жилья;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
• иные траты с разрешения или ведома работодателя.

Причем теперь работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками, сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Изменения коснулись и правил возмещения дополнительных трат. Нормы и порядок возмещения законодательно не установлены, и организация вправе сама установить размеры и порядок возмещения.

Старой редакцией ТК РФ расходы компенсировались в размерах не менее установленных для командировочных расходов (Постановление Минтруда № 51 от 29.06.1994). Сегодня расходы хоть и включают те же виды компенсаций, что и служебные командировки, но их сумма устанавливается трудовым договором. Сумма расходов при служебных поездках не ограничивается.

Как отличить командировку от разъездной работы

На объекты они ежедневно самостоятельно добираются из дома по несколько часов. Можем ли мы выплачивать им суточные и установлен ли для них норматив по прибыли и НДФЛ? Нужно ли начислять на них страховые взносы во внебюджетные фонды?

Конечно, им можно выплачивать суточные, ведь они затрачивают много нерабочего времени на то, чтобы добраться из дома на объект и вернуться обратно. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «Выплата суточных при разъездном характере работы, когда работник имеет возможность возвращаться домой, возможна, но не обязательна. Решение о выплате суточных принимает сам работодатель. Он же устанавливает и их размер. Нужно учитывать, что при разъездной работе, в отличие от командировки, суточные выплачиваются за нерабочее время, затрачиваемое сотрудником на то, чтобы добраться на объект, где он работает, и обратно домой. Но на практике их размер, как правило, меньше, чем при обычных командировках. Ведь при командировке работник живет в другом населенном пункте. Экономически обосновать расходы на суточные в связи с разъездным характером работ также можно. Например, работник выезжает на объект из дома в 5 — 6 часов утра. Поэтому ему выплачиваются суточные, чтобы в пути он мог позавтракать в кафе».

Таким образом, вам нужно самостоятельно определить порядок выплаты работникам суточных и их размер (Статья 168.1 ТК РФ). В частности, вы можете установить, что суточные выплачиваются, только если объект, на котором занят работник, расположен на значительном удалении от места его жительства. Также можно установить различный размер суточных в зависимости от того, сколько времени работник добирается на объект. Например, если объект находится на расстоянии от 100 до 150 км, то размер суточных составляет 5% месячной тарифной ставки, от 150 до 200 км — 15% месячной тарифной ставки. Законодательством не установлен норматив, в пределах которого суточные при разъездном характере работы включаются в расходы (Подпункт 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина России от 18.08.2008 N 03-03-05/87), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (Пункт 3 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина России от 07.06.2011 N 03-04-06/6-131). Поэтому суточные, размер которых вы установите в своем положении, можно полностью учесть для целей налогообложения прибыли. На них можно не начислять НДФЛ и страховые взносы (Подпункт «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах…» (далее — Закон N 212-ФЗ); пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ)).