При приеме на работу поставить работника на воинский учет

Кадровики часто сталкиваются с ситуацией, когда прошедший отбор соискатель при оформлении на работу сообщает, что какие-либо документы воинского учета у него отсутствуют. Можно ли принять на работу без военного билета в 2020 году, влияет ли военный билет при устройстве на работу?

Потенциальных кандидатов также волнуют вопросы: берут ли на работу без военного билета, можно ли устроиться на работу без военного билета после 27 лет, а после 50? Сейчас объясним все нюансы.

Что говорит закон: обязателен ли военный билет при приеме на работу

При принятии решения о приеме на работу претендента без соответствующих документов (если нет военного билета при приеме на работу) юридическое лицо обязано руководствоваться следующими источниками права:

Трудовой кодекс РФ.
ФЗ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Приказ министра обороны РФ от 02.10.2007 № 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 № 663».
Кодекс об административных правонарушениях РФ (ст. 5.27, 21.4).

ВАЖНО!
СПРАВКА

Документами воинского учета являются:

Удостоверение гражданина, подлежащего призыву на службу, так называемое приписное свидетельство, или, кратко, приписной, выдается гражданам РФ, первоначально поставленным на воинский учет, под личную подпись.
Военный билет выдается всем мужчинам, а также другим военнообязанным лицам: пребывающим в запасе, прошедшим альтернативную гражданскую службу, женщинам, имеющим военно-учетные специальности (связь, медицина и т. п.).

Не обязаны состоять на воинском учете граждане, постоянно проживающие за пределами РФ.

В паспортах граждан РФ производятся отметки об их отношении к воинской обязанности по образцам, установленным МО РФ.

Если у работника нет военного билета, что делать? Правовой анализ указанных источников права и существующей практики показывает, что в настоящее время существуют противоположные по своей сути позиции о том, нужен ли военный билет для устройства на работу.

Работодателю придется докладывать обо всех гражданах, принятых на работу и подлежащих учету в военкомате, и принимать необходимые меры к постановке их на учет. В случае трудоустройства без военного билета, если сотрудник не хочет самостоятельно становиться на учет, работодатель также обязан сообщить об этом факте в военкомат. Помимо этого, в обязанности работодателя входят ответы на соответствующие запросы военкоматов, которые нужно давать в течение двух недель.

Подробнее о том, как организовать на предприятии систему воинского учета

В соответствии с редакцией Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, которая вступила в силу с 17.02.2019, граждане обязаны состоять на воинском учете по месту жительства, по месту пребывания или по месту их фактического проживания (поправки внесены Федеральным законом от 06.02.2019 № 8-ФЗ). То есть неважно, есть у гражданина регистрация или ее нет, он обязан обратиться в местный военкомат и встать на учет, если он переехал в другой регион и проживает там более 3 месяцев.

Кроме того, поправки предусматривают новые обязанности для работодателей. В частности, если кадровик обнаружит отсутствие военного билета при приеме на работу, то он должен:

направить в двухнедельный срок в военные комиссариаты сведения о выявлении граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять;
вручить гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет в соответствии с абз. 1 и 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.

Представители Минобороны РФ в Письме от 01.03.2019 № 315/4/1023 уточнили, что форму направления граждан в военный комиссариат для постановки на воинский учет можно взять из совместного Приказа министра обороны РФ, МВД РФ и ФМС России от 10.09.2007 № 366/789/197 (Приложение № 3). Выглядит эта форма следующим образом:

Оборотная сторона

Напомним, что ответственное лицо работодателя, не предоставившего в военкомат сведения о приеме на работу военнообязанных граждан, может быть привлечено к административной ответственности по ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ. Штраф по ней составляет от 300 до 1000 рублей.

Виды повесток

В большинстве случаев решение вопроса зависит от того, какая повестка вручается призывнику. Законодательство РФ предусматривает 3 основные повестки:

повестка с предложением подразумевает обязательное посещение военкомата для проверки содержащихся сведений или прохождения собеседования. Граждане, которые обладают военной специальностью, получают направление для дальнейшего прохождения медицинской комиссии;
повестка с требованием предусматривает обязательное посещение военкомата для прохождения медицинской комиссии. Если обследования доказывают, что призывник обладает годностью к военной службе, он может служить на благо своей Родине. Дополнительно проводится собеседование с целью узнать о наличии или отсутствия желания служить;
повестка с требованием предусматривает обязательное посещение военкомата для дальнейшей службы. В этом случае дополнительно требуется мобилизационное распоряжение.

Наличие хороших отношений с работодателем позволяет успешно решить существующий вопрос относительно дальнейших действий и потенциальной службы.

Оформление на работу без военного билета

Часто кадровики спрашивают: если у сотрудника нет военного билета, можем ли принять на работу такого человека? Ээто не запрещено. Если вы знаете, что нет военного билета, это не повод отказать в приеме на работу. Но при заключении трудового договора работодателю следует:

Объяснить, нужен ли военный билет для работы конкретному работнику, и почему.
Получить в день приема письменное объяснение от соискателя, по каким причинам он не предоставил документы воинского учета. Возможно, он просто не знал, требуется ли военный билет при устройстве на работу или еще не оформил его, если, например, получил гражданство РФ недавно. Также не исключено, что у человека имеется временный военный билет для устройства на работу, который выдают взамен обычного документа, если последний утрачен, испорчен, нуждается в замене по иным причинам.
Сообщить кандидату о том, что сведения о трудоустройстве без соответствующих документов будут переданы в военкомат.
Проинформировать военкомат о заключении трудового договора с гражданином, не имеющим соответствующих документов.

Исходя из действующего законодательства и судебной практики, однозначного ответа на вопрос, можно ли принимать на работу без военного билета (2020), не существует. Во многом это зависит от состояния воинского учета в организации и позиции конкретного работодателя по вопросу: обязательно ли нужен военный билет для устройства на работу.

Специалист по кадровому делопроизводству

Работа в военкомате чаще всего бывает предложена в вакансии кадровика. Работа в государственной организации требует опытного, собранного и квалифицированного специалиста. По этой причине на должность кадровика рассматривают кандидатов, которые уже имеют опыт работы в этой области сроком от 3-х лет.

Работать кадровикам в военкоматах предстоит в 5-дневную рабочую неделю по 8 часов в день. Иногда бывают сверхурочные часы. От мужчины или женщины, работающих в военкомате на должности кадровика, потребуется выполнение обязанностей и следующие навыки.

Обязанности

Навыки

Ведение учета безвизовых граждан, их регистрация.
Поиск, привлечение, подбор и отбор работников.
Ведение воинского учета и сверка данных с военным комиссариатом.
Ведение графика отпусков, контроль его соблюдения, контроль штатного расписания.
Копирование, заверение, заполнение трудовых книжек сотрудников.
Ведение отчетности.
Создание и ведение нормативных актов предприятия, в которых указан регламент работы персонала и с персоналом.
Работа с архивом, его ведение, предоставление бывшим сотрудникам предприятия справок из архива.
Взаимодействие с органами контроля.
Деятельность по обеспечению работы канцелярии.

Знание 1С или аналогичной программы.
Знание английского языка не ниже среднего.
Высшее образование.
Знание трудового законодательства и требований к ведению кадрового делопроизводства.
Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству либо офисным работником со схожими обязанностями от 1 года.

Соискателям стоит задуматься об этой вакансии еще и потому, что предоставляется корпоративный транспорт и оплачивается питание.

Работа кадрового сотрудника в военкомате рассчитана на полную занятость

Кого запрещено брать на работу без военного билета

В некоторых случаях вопрос, можно ли принять на работу мужчину без военного билета, не стоит. Потому что, в соответствии с ст. 65 Трудовым кодексом РФ, военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора должны предъявить работодателю документы воинского учета.

К таким категориям граждан относятся:

лица, входящие в группу военнообязанных. Призывной возраст — 18-27 лет. Возникает вопрос: нужен ли военный билет при устройстве на работу после 27 лет;
соискатели мужского пола от 27 лет. Призывной возраст прошел, но гражданин может быть призван в случае необходимости. Нужен ли военный билет при приеме на работу после 27 лет? Да;
резерв. Это граждане в возрасте от 50-65 лет, имеющие звание, предполагающее нахождение в резерве. Нужен ли военный билет при устройстве на работу после 50 лет? Да, для военного контингента.

Если организация не сообщит в военный комиссариат о приеме на работу сотрудника призывного возраста, не предъявившего военный билет, то она нарушит законодательство (статья 1 ТК РФ). В этом случае может быть наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлена деятельность организации на срок до 90 суток.

Начальник отделения

Чаще всего на сайтах поиска работников встречается вакансия начальника отделения для военного комиссариата, поскольку орган усиления этой отрасли заинтересован в такой должности. Заработная плата при постоянном графике работы в 5-дневную рабочую неделю составляет свыше 19 тыс. руб.

Обязанности

Навыки

Участие в планировании, организации, обеспечении и проведении мероприятий в мирное время.
Защита информации, в том числе государственной тайны.
Визировать и ставить подпись в документации, в вопросах которых компетентен.
Своевременно знакомиться с решениями руководства, которые имеют отношение к работе.
Своевременно и качественно выполнять должностные обязанности.

Пройти службу в армии и быть в запасе.
Среднее или высшее образование, желательно в области юриспруденции.
Знание нормативно правовых актов РФ.
Знание и умение работы с топографическими картами.
Знание основ управления подразделениями.
Знание ПК.
Стаж работы на руководящей должности от 3-х лет.

Какие страницы военного билета надо посмотреть

Вот перечень сведений, на которые необходимо обратить внимание в военном билете:

запись комиссии призыва;
отметки о службе и демобилизации;
сведения о присвоенном звании, наградах и т. д.;
отметка о запасе и военных сборах;
антропометрические данные;
отметки о постановке на учет и снятии с него;
серия и номер военного билета, № в/части, где проходила служба.

Отметим, что если организация ведет личные дела на своих работников, то информация или копии документов, которые там находятся, не должны быть избыточными. Иными словами, если копия военного билета нужна именно для работы отдела кадров по какой-либо причине, то хранить копию надо. Если эти сведения нужны исключительно при приеме на работу, то информации в личной карточке Т-2 будет достаточно.

Зачем вызывают отслуживших граждан?

Повестка юноше, который уже отслужил, вызывает удивление. Основная причина – уточнение сведений о лице, уведомление о военных сборах. Повторно забрать служить не имеют права. Необходимо позвонить в военкомат для уточнения причины. При личном визите органа важно иметь при себе военник, чтобы доказать факт службы.

Среди прочих причин – корректировка военного билета, детализация личной информации (место работы, семейное положение), ошибочная отправка оповещения. В Российской Федерации учения по плану проводятся ежегодно, поэтому каждый мужчина может получить повестку. Схема привлечения упрощенная.

Перед началом сборов проводится медицинское обследование, даже для ограниченно годных. На учениях гражданами соблюдается Устав. Они получают финансовое довольствие, размер которого – до 600 рублей, в зависимости от звания юноши.

Повторное вручение повестки регулируется законодательством. Отслужившие граждане обязаны соответствовать требованиям, повышать объем знаний. Это поддержит уровень армии.

Ответственность за неявку в военкомат

Действующее законодательство Российской Федерации определяет ответственность за неявку в военкомат. По данной причине работодатель и сотрудник компании должны быть готовыми даже к негативным последствиям.

Изначально за неявку в военкомат предусматривается административное наказание в виде обязательной выплаты штрафной санкции. Впоследствии предусматривается уголовное наказание в виде лишения свободы. Такие меры обязательны для реализации, если предусматривается отсутствие уважительной причины для явки в военкомат.

Вручение любой повестки через работодателя, который обладает уполномоченными правами, соответствует действующему законодательству Российской Федерации. В связи с этим, обязательным становится взаимодействие с работодателем и использование хороших отношений. В противном случае вручение повестки с личной подписью гражданина приводит к уклонению от военной службы, что вызывает риск уголовной или административной ответственности за отсутствие контакта с военкоматом.