Белая зарплата это как понимать

Введение

Заработной платой называют выплачиваемое работнику в денежной форме вознаграждение. Ее размер непостоянен и колеблется в зависимости от уровня квалификации работника, его профессии, условий труда и места жительства. То есть зарплатой называется денежный эквивалент, который работник получает на руки после выплаты различных налогов. Ее размер отображается в “мотыльке” или расчетном листе, выдаваемом бухгалтерией по окончании месяца.
Российское законодательство не предусматривает деления на “белые”, “серые” и “черные” зарплаты, более того, выплаты последних двух являются нарушением нормативов. Рассмотрим, что обозначают данные термины.

1. Белая зарплата — полностью легальна. С нее уплачиваются все взносы и налоги, работнику положены определенные привилегии.
2. Черная зарплата — полностью нелегальна. В большинстве случаев сотрудник вообще не оформлен официально и получает деньги “в конверте”. Она не облагается налогами и сотрудник не защищен законом, поскольку он официально не устроен.
3. Серая зарплата — это нечто среднее между черной и белой. Сотруднику обычно платят минималку и с этой суммы оплачиваются налоги, а остальное добавляют конвертом. Подобная схема считается самой распространенной в частном бизнесе.

Итак, белая зарплата — это официальная выплата по трудовому договору, которая является предпочтительной для двух сторон — и для работодателя (он защищен от трудовой инспекции и штрафов налоговой), и для работника, которого защищает трудовой кодекс.

Серая зарплата позволяет работодателю экономить на налогах, поэтому зачастую она немного выше, чем белая, но при этом работник менее защищен — по сути, работодатель может управлять размером “конверта” по своему усмотрению. Черная зарплата не дает никаких гарантий — работодатель может просто закрыть двери перед носом рабочего и сказать, что он здесь находится незаконно.

https://youtu.be/BLjX1AVfZFc

Как понять, что зарплата — белая

Итак, вы уже знаете, что значит белая зарплата, поэтому давайте рассмотрим, как понять, что вам платят именно ее. Во-первых, уточните этот вопрос при трудоустройстве — бюджетные организации и крупные корпорации платят именно ее. Белая ЗП отвечает нормам трудового кодекса. Понять, что вы получаете ее, можно по следующим признакам:

1. Официальное трудоустройство. Вас заносят в штат, вы получаете равные с другими сотрудниками права и обязанности, подписываете трудовой договор и должностные инструкции, выпускается приказ о зачислении в штат и пр.
2. Размер оклада прописывается и в трудовом договоре, и в приказе.
3. ЗП выдается на банковскую карту или в кассе компании. В последние годы кассы практически не работают — всем выдают зарплату на карты, что значительно удобнее и практичнее.
4. Выплата ЗП проводится дважды в месяц в определенные числа — сначала выдается аванс (с 5 по 10 число), затем заработная плата (с 20 по 30 число).
5. Работники получают расчетки, в которых прописаны принципы формирования ЗП: что было начислено, что удержано, сколько полагается к выплате.
6. Делается запись в трудовую книжку, в которой указывается дата приема, должность, название компании. При увольнении ставится печать и дата увольнения.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Выше мы рассмотрели ключевые признаки белой ЗП. Теперь рассмотрим, какие плюсы и минусы белой зарплаты существуют. Начнем с минусов — на самом деле он один. Поскольку работодателю приходится оплачивать налоги и взносы за работника (а они достигают 30–40%), то, соответственно, сотрудник получает меньше, чем при серой схеме работы, когда платится минималка. Дальше начинаются сплошные плюсы:

1. Действие трудового кодекса. Поскольку сотрудник оформлен официально, то работодателю придется соблюдать все требования ТК: время работы, размер выплат и пр.
2. Перспективы и возможность карьерного роста. Во-первых, если компания работает по-белому, то это говорит о том, что она надежна и собирается работать долго. Во-вторых, вы получаете официальный стаж и запись в трудовой книжке.
3. Возможность пользоваться кредитом и выезжать за границу. Многие банки дают кредит только при подтверждении доходов. Если вы получаете минималку и остальное в конверте, то вам могут отказать. Та же ситуация и с выездом в Шенген и другие страны — нужно подтвердить свои доходы.
4. Пенсионные отчисления. Бухгалтерия делает пенсионные отчисления, поэтому в будущем вы сможете рассчитывать на достойную пенсию. Она зависит от размера заработной платы, поэтому чем больше вы получаете, тем больше пенсия.
5. Оплачиваемые больничные, отсутствие вопросов со стороны налоговых служб. Официальная зарплата — оптимальный выбор для работника.

Внимание:

у белой ЗП есть еще один минус — если вы должник, то списания будут происходить в полной мере. Это касается алиментщиков, должников банков, должников за коммунальные услуги и пр. — если приставы обнаружат официалку, то с нее будут постоянно списывать средства на погашение суммы долга.

Налоги с белой зарплаты

Как уже было сказано выше, получение сотрудником белой заработной платы фактически означает, что работодатель уплачивает за него абсолютно все налоги, предусмотренные современными законодательными нормами. К основным вычетам можно отнести следующие:

1. Налоги по обязательному медицинскому страхованию. Стандартный размер данного вычета составляет 5,1%. Данная сумма вычитается из регулярного оклада сотрудника, размер которого устанавливается внутренними актами предприятия.
2. Налоги по обязательному пенсионному страхованию. Именно эти отчисления положительно влияют на размер будущей пенсии физического лица. Размер регулярного взноса при этом будет составлять 22% от общей суммы заработной платы подчиненного.
3. Налоги по обязательному социальному страхованию. Размер данного взноса будет составлять 2,9% от заработной платы каждого подчиненного.

Исходя из вышесказанного, можно сделать выводы о том, что при белой заработной плате работодатель будет уплачивать действительно большую сумму взносов за каждого сотрудника на регулярной основе. Именно поэтому огромное количество работодателей пытаются перевести своих подчиненных на серый или даже черный вид заработка.

Как насчитываются налоги

Налоги с официальной зарплаты платит две стороны — работник и работодатель. Рассмотрим данную систему подробнее. Так, с работника автоматически высчитывают 13% подоходного налога (в случае, если человек нерезидент, то размер подоходного составляет 30%). Далее с работодателя высчитывается:

1. 22% в пенсионный фонд. Данная сумма расходится на обязательную и накопительную.
2. 5.1% в фонд обязательного медстрахования.
3. 2,9% в фонд социального страхования (расходуется на материнство или потерю трудоспособности).
4. 0,2% в фонд социального страхования по травматизму.

То есть суммарно с зарплаты работодатель платит минимум 30.2% плюс 13% сам работник. То есть при выплате заработной платы в 40 тысяч 17 200 “съедается” налогами.

Белая зарплата – плюсы и минусы

Работник, который значится в штате и получает белую зарплату, имеет массу преимуществ перед человеком, устроившимся неофициально.

Главный плюс – это социальная защищенность. После заключения трудового соглашения между ним и компанией возникают официальные отношения. Гражданин становится их субъектом, а это значит, что ему полагаются все основные права, льготы, в том числе белая зарплата. Она, в свою очередь, обеспечивает поступление взносов на персонифицированные счета в ряде социальных фондов, включая ПФР. Следовательно, в старости работник сможет получать не минимальную пенсию, а страховую, размер которой заметно выше.

Второй полюс – возможность в любой момент взять ссуду в банке, куда необходимо подавать справку о доходе. Многие, конечно, делают фиктивные документы, но если махинацию раскрывают, то данный факт серьезно портит кредитную историю.

Необходимо также понимать, что человеку с официальной зарплатой работодатель обязан оплачивать:

Для рядового сотрудника у белой зарплаты имеется лишь 1 минус – с дохода необходимо уплачивать НДФЛ, чей размер составляет 13%. То есть когда деньги человеку выдаются втихую, то этот сбор остается в его распоряжении.

Прочие удержания лежат исключительно на предприятии. Иными словами, минусы имеются для работодателей. Им следует за счет ФОП уплачивать взносы в:

• ПФР (22 процента);
• ФОМС (5,1%);
• ФСС (2,9).

В сумме набегает 30 процентов от насчитанной белой зарплаты. Власти понимают, что это довольно много, потому предприняли несколько мер, смягчающих определенным образом ситуацию. Так, если за сотрудника, что официально значится в штате, в страховые фонды внесли на протяжении года более 796 000, то государство разрешает установить на оставшиеся месяцы ставку по этим обязательствам в 10%.

Кроме того, у правительства есть намерение восстановить упраздненный в 2010 году единый соцналог, а это значит, что расходы работодателей уменьшатся.

Задержка выплат

В конце рассмотрим, как действовать, если официальную ЗП задерживают. Итак, как заставить работодателя платить белую зарплату? Согласно закону, работодатель не имеет права задерживать выплаты ЗП без особых причин — в случае, если задержка составляет 30 и более дней, то работник имеет право обратиться в прокуратуру и инспекцию по охране труда. Также работнику положена компенсация в размере 1/300 от ставки рефинансирования в сутки. Более того, если существует задержка, то работники могут не выполнять взятые на себя обязательства и не выходить на рабочее место.

Внимание:

сегодня задержки достаточно редки, поскольку трудовая инспекция и прокуратура налагает серьезные штрафы на компанию за просрочки.

Но прежде чем обращаться в соответствующие органы, мы рекомендуем пообщаться напрямую с работодателем и выяснить, по каким причинам произошла задержка и когда ориентировочно она будет выплачена. Из-за кризиса у многих компаний существуют серьезные дебиторские задолженности, которые приводят к подобным ситуациям. Если обратиться в органы, то это может добить компанию, некрепко стоящую на ногах, и вы потеряете рабочее место. Лучше всего договориться с руководством, если выплаты перенесли всего на пару недель.

Источник: 101biznesplan.ru

Что такое белая зарплата

В трудовом законодательстве отсутствуют какие-либо термины, указывающие на цвет заработной платы. «Белая зарплата» — это народное название доходов, выплачиваемых по всем правилам бухгалтерского учета и отображенных во всех документах, подтверждающих факт трудовых отношений.

Если же рассматривать народные названия и то, что под ними имеют в виду, то здесь стоит выделить такие основные нюансы:

1. Белая зарплата. Уровень дохода за полностью выполненный труд, который рассчитан по всем требования трудового законодательства, отображен в бухгалтерском учете и с него полностью уплачены все виды налогов и взносов. Одновременно с перечислением зарплаты работнику обязаны выдать полную постатейную расшифровку выполненных начислений.
2. Черная зарплата. Еще ее называют зарплатой в конверте. Это означает, что гражданин числится на предприятии как нелегальный работник и при возникновении каких-либо неприятностей, или происшествий не сможет доказать факт работы в компании. Да и выплата такого вида дохода в полном объеме вовсе не гарантирована. Ведь работодатель может попросту «забыть об необходимости платить часть такого дохода. И труженик не сможет ему что-то доказать.
3. Серая зарплата. Такой термин встречается, когда часть зарплаты (обычно где-то половина), выплачивается легально и отображается по бухгалтерскому и кадровому учету, а вторая часть платится «в конверте» (нелегально). С одной стороны, в такой схемы есть легальное трудоустройство и социальные гарантии на случай возможных неприятностей. А с другой стороны – никто не гарантирует постоянную выплату спрятанной от учета части заработка.

Помните, суть «черной» и «серой» зарплаты заключается в уклонении от уплаты налогов и социальных взносов в государство. А часть сэкономленных таким способом денег доплачивают работнику как его вознаграждение.

Работа с белой зарплатой

Белая заработная плата представляет собой официальный регулярный доход сотрудника, сведения о котором отражаются во всех основных документах, включая и различные бумаги бухгалтерской отчетности.

В первую очередь, точный размер такой выплаты указывается в главном документе, а именно – в соответствующем договоре, который заключается с сотрудником во время его официального трудоустройства.

Во время начисления белой заработной платы бухгалтерия предприятия самостоятельно производит все необходимые налоговые вычеты. Безусловно, в данном случае расходы компании будут значительно выше, чем при выплатах серой или черной зарплаты.

Белая заработная плата является максимально выгодным видом заработка для каждого сотрудника. Только при таком раскладе служащий будет полноценно обладать абсолютно всеми правами, которые могут быть предоставлены ему современными нормами. Будущая пенсия подчиненного будет постепенно расти, как и его профессиональный стаж. Эти главные преимущества и объясняют то, почему все большее количество современных граждан предпочитают искать работу именно с официальным трудоустройством и белой заработной платой.

Как понять, что зарплата — белая

Определить, что вы получаете «белую» зарплату не сложно. Для этого следует проанализировать несколько видов документов, к которым труженик имеет доступ:

1. Трудовой договор, подписанный сторонами, полностью отображает уровень ожидаемого дохода гражданина. Если в документе присутствуют отсылочные нормы на Положение об оплате труда, коллективный договор, приказ о зачислении в компанию на конкретную должность, то с этими документами вы сможете без труда ознакомиться. И эта информация в дальнейшем будет ежемесячно подтверждаться соответствующими выплатами.
2. Бухгалтерия компании полностью отражает все начисления, и удержания по заработной плате, а труженику выдается расчетный листок, где все это видно.
3. Сотрудник, имея под рукой документы об начисленной заработной плате и пользуясь действующими в компании нормативными документами по этому направлению, может самостоятельно без труда проверить правильность начисления заработанного дохода.
4. Все документы, касающиеся оплаты труда, были согласованы с профсоюзной организацией, и она имеет право отслеживать, как это все работает на практике.
5. Все выплаты осуществляются путем перечисления на банковскую карточку, либо же через кассу предприятия.

Стоит отметить, что на порядок начисления дохода будет зависеть тип заработной платы. Если она повременная (выплачивается за отработанное фиксированное время), то выплаты будут зависеть от фактически отработанных часов. В то же время при сдельной форме труда труженик вправе рассчитывать на доход, исчисляемый исходя из полученного от него количества продукции. Время нахождения на рабочем месте не будет здесь играть роли.

Оформляется путем подписания трудового договора между сторонами. На сотрудника заводится личное дело, открывается счет в банке. Все начисления зарплаты выполняются и отображаются через бухгалтерию.

Помните, «белая» зарплата – это доход, который можно без особого труда проверить и пересчитать исходя из требований нормативных документов.

От «черной» зарплаты – к «белой»

В последние несколько лет, благодаря стабилизации экономического положения в стране и усилению контроля государства над организациями, оформилась следующая тенденция. Выплата вознаграждения за труд «в черную» медленно, но верно уходит в прошлое. Разумеется, не во всех сферах экономики темпы «обеления» одинаковы – многое зависит от специфики деятельности компании.

Поэтому фирмы и предприниматели ищут наиболее эффективный и безболезненный способ перейти от «старой» зарплаты к «новой».

Самый простой выход – закрыть прежнюю фирму, которая рассчитывалась с сотрудниками неучтенными наличными. После этого нужно создать новую компанию, в которой всему коллективу будут платить только официально.

К сожалению, такая схема подойдет разве что небольшим компаниям и тем, кто поддерживает репутацию на рынке в основном за счет кадров. Например, деловые связи работников такой компании позволят сохранить клиентскую базу и объем доходов даже в том случае, если они просто перейдут в другую фирму.

Гораздо труднее «расстаться с прошлым» крупным организациям, деловая репутация которых во многом зависит от названия, трат на маркетинг, наличия лицензий и других специальных разрешений на ведение бизнеса. Если такая фирма прекратит деятельность и начнет с «чистого листа», она понесет неоправданно высокие затраты. Поэтому описанным организациям можно порекомендовать следующую схему перехода к официальной системе оплаты труда.

Во-первых, «обелять» расчеты с сотрудниками нужно максимально осторожно и продуманно. Ведь компания не прекращает деятельность. Поэтому контролеры могут предъявить к ней претензии.

Разумно начать с заключения новых трудовых договоров с администрацией. В контрактах нужно учесть требования действующего корпоративного законодательства. Кроме этого, необходимо переоформить учредительные документы. Для этого придется созвать общее собрание акционеров или участников общества.

Во-вторых, компания должна перезаключить договоры с остальными работниками по иерархии — «сверху вниз». Обратите внимание: «обелять» доходы работников нужно постепенно. Ведь резкое увеличение должностных окладов может привлечь внимание инспекторов. Больше других в этом отношении повезло предприятиям, которые расположены в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Они смогут вывести зарплату на «реальный» уровень быстрее, чем все остальные за счет процентных надбавок и районных коэффициентов.

В-третьих, расходы, на которые ранее фактически списывалась «черная» зарплата, нужно уменьшать медленно. В связи с этим необходимо первоначально выдавать заработную плату через кассу предприятия, не пользуясь альтернативными формами расчетов (например, банковскими картами, чеками).

В-четвертых, с учетом законодательства РФ о противодействии легализации доходов, полученных преступным путем и негласного сотрудничества служб безопасности банков и правоохранительных органов, разумно открыть новые расчетные счета.

С них фирма будет снимать деньги для выдачи заработной платы. Это спасет ее от лишних подозрений и сведет на нет поводы для проверки работы предприятия правоохранительными службами.

Отличие от «серой» и «черных» схем

Почему граждане соглашаются на «зарплату в конверте»? Все просто. Им обещают повышенный уровень оплаты труда за счет экономии на налогах, которые должны платить при легальном трудоустройстве. Но это преимущество очень скоро может стать главным недостатком. Ведь от легального начисления дохода напрямую зависят такие виды социальных выплат:

1. Расчет отпускных. Осуществляется исходя их среднего уровня дохода. При этом количество дней отдыха определено законодательством им и не может уменьшаться. За них нужно в обязательном порядке платить деньги. Даже если труженик отпуск заработает, но не отгуляет до момента своего увольнения.
2. Начисление больничных. Еще одно направление, которое напрямую связано с легальностью заработной платы. Если она официально не подтверждена, и, следовательно, отсутствовали социальные взносы, ФСС не перечислит деньги за период болезни. А работодатель такие периоды нелегальному работнику компенсировать не будет.
3. Доплаты, надбавки, компенсационные выплаты. При скрытой заработной плате всего этого вы не увидите. Как следствие, если труд осуществляется на вредном производстве, получить какие-либо преференции для более раннего выхода на пенсию не будет оснований.
4. Полный расчет при увольнении. Прекращение трудовых отношений в нелегальном статусе сразу «обрубает» все обязательства нанимателя перед тружеником. И даже если вам что-то обещали выплатить, — это будет зависеть исключительно от порядочности нанимателя. Заставить его это делать никто не сможет. Даже в судебном порядке.

Таким образом, повышенный уровень дохода при нелегальном труде очень быстро становится проблемой, если гражданин заболеет, захочет в отпуск или уволиться. Да и будущие пенсионные выплаты, вследствие отсутствия перечислений в государственную казну, становятся под угрозой.

Помните, все нелегальные выплаты рано или поздно становятся настоящей проблемой. Особенно в случаях, когда уровень работоспособности нанятого сотрудника по независящим от него причинам начинает временно или постоянно сокращаться.

Понятие «черная зарплата»

«Черной» именуется зарплата, что начисляется человеку, устроенному совершенно неофициально. Данный термин появился в середине 90-х годов минувшего века и с тех пор прочно вошел в обиход. Под ним подразумевается зарплата нигде документально не учитываемая.

Черные доходы получают люди, устроенные неофициально. Они в значительной степени более выгоды работодателям. Плюсом для них становится отсутствие необходимости вносить налоги и выполнять социальные обязательства. Для простых сотрудников имеются одни минусы, среди которых наиболее очевидные следующие:

• отсутствие всех прав;
• невозможность уйти в отпуск;
• неоплачиваемые больничные.

Кроме того, компания в любой момент может уволить неофициального сотрудника и наверняка не станет платить тому, если произойдет какой-нибудь несчастный случай на предприятии. Игнорировать такие минусы весьма сложно.

Достоинства и недостатки белой ЗП

Теперь немного об положительных и некоторых отрицательных сторонах легальной зарплаты. Среди преимуществ официального дохода стоит остановиться на таких:

1. Вся зарплата полностью рассчитывается и контролируется сотрудником. Он заблаговременно может просчитать полагающуюся ему сумму дохода. Из этой зарплаты высчитываются налоги, делаются перечисления в страховой и пенсионный фонды. А это означает, что труженику будет компенсирован весь период нетрудоспособности (если такой наступит), выплачено пособие беременной женщине до и после рождения малыша, правильно и гарантированно насчитана выплата за причитающийся отпуск, продолжительность которого не может быть ниже установленной законодательно (28 дней).
2. Если трудовые отношения будут прекращаться, труженик получит полный расчет за все периоды неотгулянных отпусков, выходное пособие (в случае сокращения), а в некоторых случаях даже дополнительную материальную помощь. Последнее будет зависеть от условий коллективного договора компании.
3. Возможность подтвердить уровень регулярного официального дохода справкой от работодателя позволяет оформить кредит в банке, получить деньги на ипотеку. Ведь финансовые учреждения пользуются государственными базами для проверок. Могут делать запросы на предприятие с целью подтверждения уровня платежеспособности сотрудника.
4. Учитывая, что с заработной платы также высчитывают НДФЛ в отдельных случаях гражданин может претендовать на налоговые вычеты и возврате части такой суммы за счет средств госбюджета. Например, при самостоятельной оплате своего обучения.

Конечно, официальная заработная плата имеет и некоторые недостатки, из-за которых отдельные граждане и соглашаются на нелегальный доход:

• работодатель будет платить ровно столько, как указано в трудовом договоре сотрудника;
• из всей начисленной суммы доходов больше трети придется отдать в качестве налогов и различных социальных выплат;
• любые дополнительные выплаты должны найти отражение в нормативных документах и положениях компании.

Помните, официальная зарплата гарантирует полный объем социальной защиты гражданина в случае болезни, потери трудоспособности, увольнении, при выходе на пенсию.

Какая зарплата выгодней

Начисление легальной или нелегальной зарплаты может расцениваться по-разному. Понятное дело, легальный учет всего, что заработал и получил гражданин за свои труды повышает уровень его социальной защищенности и предоставляет дополнительные гарантии защиты от неправомерных действий со стороны работодателя.

Кроме этого, белая зарплата гарантирует:

• своевременные и в полном объеме выплаты за отработанные дни;
• полностью оплачиваемый отпуск, больничные, декретные, полноценный расчет при увольнении;
• возможность контролировать правильность начисления дохода;
• получение ссуд, кредитов, оформление ипотеки;
• возможность отстоять свои права через профсоюз, трудовую инспекцию, прокуратуру, либо суд.

Вместе с этим, «черная» зарплата в отдельных случаях выгодна как работодателю, так и работнику. Особенно когда требуется:

1. Стимулировать труженика к труду «рублем».
2. Выплачивать официальные долги, начисляемые на легальную часть дохода.
3. Отсутствие необходимости жесткого учета всех выплат.

Помните, «черная» и «серая» зарплаты – это уклонение от уплаты налогов государству. Если такой факт будет доказан, предприятие и его руководителей ожидает юридическая ответственность.

Что подразумевают под серой зарплатой

Не все граждане понимают, чем черная зарплата отличается от белой, тем более от серой. Давайте разберемся с последним термином. Здесь человеку в официальном порядке выдается только часть фактически заработанных им денег. Оставшаяся сумма получается, как говорится, «в конверте».

Проще говоря, человек принимается на работу на наиболее низкую должность с минимальной зарплатой, но на самом деле выполняет совсем другие обязанности и соответственно зарабатывает много больше. Сумма, что значится в договоре, проходит через бухгалтерию и поступает на карточку, а остальные деньги передаются наличными.

Серые зарплаты, что начисляются сотрудникам – это своеобразный компромисс, который имеет плюсы как для работодателя, так и подчиненного. Последний, к примеру, таким образом делает возможным сокрытие своих доходов от бывших супругов, взыскивающих алименты. По закону размер выплачиваемой суммы не может быть более определенного процента от дохода.

Минус у этой формы зарплаты очевиден – мизерные поступления в ПФР, а значит, и очень скромная пенсия в старости.

Из чего состоит белая зарплата и как выплачивается

Легальный уровень дохода базируется на принятых положениях об оплате трудовой деятельности в компаниях. По умолчанию такая зарплата делится на такие подвиды:

1. Основной доход. Рассчитывается исходя из установленного оклада (ставки). Указывается в трудовом договоре (приказе о зачислении на должность). Уменьшать эту часть выплат запрещено.
2. Дополнительная зарплата. В этой части будут все предусмотренные системой оплаты дополнительные премии, надбавки, доплаты, выплачиваемые на постоянной основе. Они устанавливаются на уровне государства, а также локальными документами и могут видоизменяться (в большую или меньшую сторону). Выплачиваются плюсом к окладу.
3. Другие поощрительные, а также компенсационные выплаты. Сюда относят компенсационные выплаты (больничные, материальную помощь), а также отдельные разовые премии за выполнение особо важных трудовых функций.

Работодатель обязан выплачивать легальную зарплату дважды в месяц – авансом за первую половину, и окончательный расчет после окончания месячного периода. За задержку выплаты зарплаты предусмотрена юридическая (административная) ответственность.

Помните, главное достоинство белой зарплаты – полная определённость в расчете, а также гарантия ее получения в полном объеме.

Белая зарплата: всегда ли это хорошо для работника

При выдаче черных и серых доходов сотрудникам однозначно выигрывает работодатель, а работники находятся в зоне риска. Но бывают такие моменты, когда люди специально ищут работу, где их официальный заработок будет занижен или полностью скрыт от других лиц. Для них белая заработная плата является недостатком. К ним относятся должники.
Например, человек вовремя и в полном объеме не погасил задолженность по кредитам и проценты по ним, не платил за жилищно-коммунальные услуги и т.д. Кредиторы, в свою очередь, подали на гражданина в суд и доказали свою правоту. Судебные приставы ищут должников и списывают с их доходов денежные средства в пользу кредиторов на основании исполнительных листов и судебных приказов. А ответчики пытаются разными способами скрыть свои доходы или их большую часть.

Есть граждане, которые не хотят платить алименты в пользу своих детей, бывших супругов, родителей и других родственников. Для них черная или серая зарплата — это выход из положения, так как алименты рассчитываются только с официальных доходов.

Белая зарплата невыгодна только для тех работников, которые нарушили или собираются нарушить действующее законодательство РФ.

vseobip.ru

Сегодня я расскажу вам о том, что подразумевается под понятиями белая, серая и черная зарплата. Ознакомившись с этой статьей, вы узнаете, что такое белая зарплата, серая зарплата, черная зарплата, чем отличаются эти понятия, где чаще всего встречаются, в чем заключаются плюсы и минусы получения того или иного вида дохода. Давайте обо всем по порядку.

Начну с того, что в законодательстве нет понятия “белая, серая, черная зарплата”. Эти определения придумали люди, и они уже плотно закрепились в нашем обиходе. В трудовом кодексе есть только понятие “оплата труда”, под которым, выражаясь обиходными словами, подразумевается именно белая зарплата. Серая и черная зарплата являются нарушением трудового законодательства, и работодатели, использующие такие схемы оплаты труда, при их выявлении могут быть подвержены административному и даже уголовному наказанию.

Белая зарплата.

Белая зарплата – это начисления и выплаты работнику, которые полностью отражаются и учитываются в бухгалтерии и официальной отчетности предприятия, с которых платятся все необходимые налоги, предусмотренные действующим законодательством.

Белая зарплата указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда на предприятии и других официальных документах. Работник, получающий белую зарплату, числится в штате предприятия или работает на него по трудовому соглашению.

Начисляя и выплачивая белую зарплату, бухгалтерия предприятия самостоятельно удерживает и уплачивает в бюджет и внебюджетные фонды все причитающиеся налоги и выплаты. Причем, начисления и выплаты налогов и взносов осуществляются как за счет работника, так и за счет предприятия (как это предусмотрено законодательством).

Таким образом, получается, что при выплате белой зарплаты расходы предприятия выше, чем при выплате серой или черной зарплаты, поскольку в расходах присутствуют отчисления с зарплаты, выплачиваемые за счет работодателя.

При получении белой зарплаты у работника в полной мере учитывается трудовой стаж, а также в полной мере формируются его пенсионные накопления. Работник имеет все права, предусмотренные трудовым законодательством (выйти на больничный с его оплатой, получить причитающиеся выплаты в случае сокращения, стать на учет по безработице после увольнения и получать пособие, и т.д.).

В идеале зарплата у любого работодателя должна быть белой, но по факту это далеко не так. Белая зарплата встречается, преимущественно, на бюджетных и государственных предприятиях, на промышленных предприятиях, в ведущих банках, крупных корпорациях, компаниях с иностранным капиталом.

Чтобы на 100% убедиться в том, что ваша зарплата белая, нужно сравнить отчисления на налоги и сборы, перечисляемые предприятием (их можно узнать в налоговой службе, пенсионном фонде и т.д.), с расчетными значениями таких отчислений по действующим ставкам. Например, в России это можно сделать, заказав справку по форме 2-НДФЛ, через личные кабинеты на сайтах налоговой службы и пенсионного фонда. Если данные совпадут – значит, у вас белая зарплата.

Серая зарплата.

Серая зарплата – способ начисления и выплаты работникам вознаграждения за оплату труда, при котором определенная часть этого вознаграждения учитывается официально, а остальная часть – нигде не учитывается и платится “черным налом”.

Серая зарплата используется на предприятиях для оптимизации налогообложения. Так работодатель платит меньше налогов и взносов как за свой счет (с фонда оплаты труда), так и за счет своих работников. При этом работники могут фактически получать на руки даже больше, чем при белой зарплате.

При серой зарплате работник официально числится в штате предприятия, но налоги и отчисления с его зарплаты платятся лишь с той белой части суммы, которая официально проводится по бухгалтерии.

Это оказывает негативное влияние на последующий расчет его пенсии, больничных, отпускных, пособия по безработице (в случае увольнения) и других выплат: все это он будет получать из расчета не с полной суммы серой зарплаты, а только с ее белой части.

Также, если работнику понадобится справка о доходах (например, чтобы взять кредит, и не только), в справке будет указана только та часть зарплаты, которая отражается в бухгалтерии.

Как правило, при серой зарплате сотрудник оформляется на минимальную ставку или чуть выше, а фактически на руки может получать даже в несколько раз большую сумму.

Серая зарплата практикуется в строительных компаниях, на крупных и средних торговых предприятиях, в агентствах недвижимости, в микрофинансовых организациях и т.д.

Черная зарплата.

Черная зарплата – это денежное вознаграждение работнику за выполненные работы, которое не отражается вообще ни в какой бухгалтерии, отчетности и прочих официальных документах.

При черной зарплате работник вообще не числится в штате предприятия, не имеет записи в трудовой книжке и юридически является безработным (либо одновременно работает на другом предприятии, где числится официально).

Права работников, получающих черную зарплату вообще никак не защищены. Такой работник не имеет права ни на больничные, ни на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, ни на что-либо еще, предусмотренное трудовым кодексом. Все подобные вопросы решаются только переговорами с работодателем или непосредственным начальником: если тот дает добро – работник получает что-либо, не дает – не получает.

Более того, черная зарплата создает максимальный риск неполучения даже самой этой зарплаты. Часто бывает, что неофициальные работники работают несколько месяцев, им платят какие-то минимальные деньги или вообще ничего не платят, обещая выплату позднее, и в какой-то момент просто выгоняют, так и не рассчитавшись. Пожаловаться на работодателя в этом случае можно, но получить обещанную зарплату – вряд ли: отношения с работодателем ведь ничем не регулируются, и юридически доказать факт работы и уровень обещанной зарплаты очень сложно, практически нереально.

У работников, получающих черную зарплату, не учитывается трудовой стаж, на пенсии и прочие социальные выплаты они могут рассчитывать только в минимальном, установленном законодательством объеме, на некоторые виды выплат не могут рассчитывать вообще.

Черные зарплаты практикуются при работе на мелких предпринимателей, в розничной торговле, на стройках, на сельскохозяйственных работах, в других компаниях с большим оборотом наличных средств.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличаются белая, серая и черная зарплата. В заключение хочу отметить, что нельзя возлагать всю вину за выплату серой или черной зарплаты только на работодателя: это договоренность между двумя сторонами, одной из которых является работник. Если работник согласился на такие условия – в этом есть и его вина.

Если же работодатель ввел работника в заблуждение (например, обещал белую зарплату, а платит серую или черную), то можно составить на него жалобу (подробнее об этом писал в статье Как и куда пожаловаться на работодателя?). Однако, необходимо понимать, что в этом случае отношения с работодателем будут окончательно испорчены и далее работать у него будет очень проблематично.

В следующей статье я более подробно разберу, какие преимущества и недостатки несет в себе т.н. “зарплата в конверте”. Оставайтесь на Финансовом гении и следите за обновлениями. До новых встреч!

fingeniy.com

Как насчитываются налоги

Чтобы понять, с какой налоговой нагрузкой сталкивается работодатель, выплачивающий легальную заработную плату, рассмотрим размеры взносов, которые требуется выплачивать в качестве налогов (социальных взносов).

В обязанность работодателя включены расчет и перечисление налогов (взносов) в таких размерах:

• 13% налог на доходы физлиц. Если нерезиденты, то его размер увеличивается до 30%;
• 22% отчисления в пенсионный фонд;
• 5,1% перечисления в медицинский страховой фонд;
• 2,9% на социальное страхование;
• от 0,2% до 8,5% (зависит от опасности производства) на травматизм.

Тут важно обозначить, что налог на доходы рассчитывается и взыскивается с заработной платы (дохода) сотрудника. Перечисляется работодателем. Другие социальные отчисления насчитываются на полный размер зарплаты. Платятся со средств работодателя. Таким образом осуществляется разделение нагрузки по выплатам.

Иными словами, при зарплате в 20000 рублей 13% отчислят в качестве налогов, а еще 30,2% (максимум 38,5%) работодатель перечислит в различные фонды со своих денег. Таким образом на руки труженик получит 17400 рублей. Для работодателя необходимо сформировать фонд оплаты на уровне 26040 рублей (максимум 27700 рублей).

Итоги

Выплаты белой зарплаты основываются на следующих важных принципах:

1. Размер заработной платы, указываемой в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных документах компании, обязательно должен совпадать с реальным положением вещей. То есть указанные размеры должны быть равны тем суммам, которые получаются на руки подчиненным.
2. При выплате данного вида дохода в обязанности работодателя будет входить начисление всех налогов, которые устанавливаются действующими нормами. Эти налоги идут в пенсионный фонд, а также в иные подобные организации.
3. Если сотрудник получает белую заработную плату, у него будут иметься абсолютно все полноценные права, которые гарантируются ему действующими законами. В случае нарушения этих прав абсолютно у каждого служащего будет иметься полноценная возможность для предъявления официальных претензий в адрес своего работодателя.

Ответственность работодателя по выплате заработной платы

На законодательном уровне четко определены сроки и порядок выплаты причитающегося труженику дохода. Невыполнение подобных условий влечет за собой юридическую ответственность. Она может быть следующей:

Материальная. Если зарплата будет выплачена с задержкой, работник имеет право на компенсацию такой задержки в виде пени. Рассчитывается за каждый день. Составляет 1/300 ставки рефинансирования, введенной Центробанком.

Административная. В этом случае осуществляется административное оформление подобного нарушения. По итогам его рассмотрения работодателю (к руководителю) грозит штраф до 5 тыс. рублей. На компанию же могут начислить штрафные санкции в размере до 50 тыс. рублей. Если же подобные действия повторяются – руководителя могут дополнительно отстранить от работы до 3 лет.

Уголовная. Может применяться в случаях злостного нарушения прав тружеников. Как правило, это сознательное игнорирование без каких-либо причин и ограничений выплаты зарплаты за период три и больше месяца. Наказание начинается от 120 тысяч рублей штрафа. Максимум – 3 года тюрьмы. Если это все еще и повлекло тяжелые последствия, тогда виновнику может грозить 5 лет тюрьмы.

Как промежуточное наказание (если над организацией присутствует вышестоящий орган), может применяться дисциплинарная ответственность к руководителям таких филиалов и подразделений.

Помните, обычно поводом для привлечения работодателя к ответственности является заявление труженика правоохранителям. Факт невыплаты потребуется документально доказать.

Серая зарплата и зарплата в конвертах. Неофициальная зарплата. Как налоговая инспекция тебя найдет:

Источник: naimtruda.com

Немного о зарплате вообще

Заработная плата – выраженное в денежной форме вознаграждение труда работника.

Ее уровень зависит от сложности и количества работы, условий, квалификации исполнителя. Если труд оплачивается исходя из временного промежутка, зарплата является повременной. При возможности ведения подсчета выполненной работы часто применяют сдельную форму оплаты.

Заработная плата – широкое и собирательное понятие, она состоит из несколько пунктов, которые могут отличаться в различных организациях. Но в целом зарплата обозначает ту общую сумму, которую получает исполнитель после вычета всех налогов. Все пункты легко отследить в расчетной ведомости, или «расчетке», которая выдается работнику каждый месяц.

Из чего состоит белая заработная плата

Белая зарплата – значит, официальная. Что в нее входит? Рассмотрим.

Как формируют белую зарплату

Не лишне понимать, что входит в зарплату как таковую. По закону ее составными частями являются:

• оклад (фиксированный или формирующийся за счет поденного, почасового тарифов);
• стимулирующие выплаты (премии);
• надбавки (за выслугу лет, ученую степень, воинское звание);
• повышающий коэффициент (актуален для северных регионов);
• больничные;
• отпускные.

Словом, совокупность всех сумм, что начисляются работникам, и именуются зарплатой.

Признаки белой заработной платы

Официальная заработная плата должна отвечать требованиям, предусмотренным законом. Они представляют собой обязательные характеристики легального вознаграждения за труд. Недаром белый цвет символизирует честность и прозрачность всей деятельности предприятия.

Суть явления

Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:

• Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
• Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
• При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
• Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
• Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.

Белая зарплата бывает повременной и сдельной. Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.

В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:

• Оклад.
• Премия.
• Районный коэффициент (если он есть).
• Надбавка (например, за стаж или ученую степень).
• Отпускные (если сотрудник уходит в отпуск).
• Оплата больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
• Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.

В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что «серые» схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.

Преимущества белой заработной платы

Виды заработной платы

Заработную плату можно разделить на виды:

• Номинальная зарплата – это та сумма денежных средств, которая выплачивается работнику за его деятельность в организации.
• Реальная зарплата – это количество товаров и услуг, которые можно купить за номинальную заработную плату.

Реальная зарплата напрямую зависит от номинальной, то есть чем выше вознаграждение получает человек на работе, тем выше его покупательская способность, соответственно, выше и реальная зарплата. Также этот показатель зависит от налоговых взносов, которые граждане перечисляют государству со своих доходов. Соответственно чем они выше, тем меньше реальная зарплата. Не маловажное значение для расчета этого показателя имеют цены на товары и услуги. Чем они выше, тем меньше реальная зарплата.

Существует еще одно популярное деление зарплат на виды:

• белая;
• черная;
• серая.

Это деление имеет бытовой характер. Вряд ли вы встретите в учебниках по экономике параграфы с заглавием «Белая зарплата». Поэтому давайте разбираться подробнее с терминами.«>

Страховые взносы при белой зарплате – куда и сколько

Работник обходится работодателю намного дороже, чем сумма его заработной платы. Почему? Как известно, подоходный налог в размере 13% работник платит сам от своей зарплаты – только ответственность за перевод этих средств в бюджет лежит на работодателе (нерезиденты страны оплачивают 30%-ный подоходный).

Но и сам наниматель должен перечислить некоторую сумму за своего работника в государственные внебюджетные фонды сверх той суммы, что он уже выплатил работнику в качестве зарплаты. Неудивительно, что именно зарплата – по факту самая крупная статья расходов для большинства работодателей.

До 2010 года существовал так называемый ЕСН – единый социальный налог. Теперь единый налог заменен несколькими взносами – в Пенсионный фонд и фонды социального страхования, но сама суть не изменилась – только теперь выплаты дробятся.

Налоговая ставка по каждому из отчислений высчитывается по всем работникам в отдельности.

Если предположить, что у предприятия нет прав на использование пониженных ставок, то работодатель перечисляет в фонды следующие проценты от начисленной зарплаты:

Налогооблагаемая база – это все зарплатные начисления работника до вычета подоходного налога.

Однако, предприятие может претендовать на расчет этих отчислений по сниженным тарифам, или может вообще перестать платить эти налоги. Это возможно в том случае, если накопительно заработная плата сотрудника за год достигла предусмотренных законом предельных величин. Для каждого фонда они представлены своими суммами.

Немного о налогах и взносах

Ни для кого не секрет, что с официальной заработной платы работника в фонд государства отчисляется 13 % от общей суммы выплат сотруднику. Это так называемый подоходный налог. По закону это все налоговые взносы, которые должен платить работник в бюджет страны. Дополнительно во внебюджетные фонды работодатель перечисляется около 30 % от общей суммы выплат работнику:

• Взносы в пенсионный фонд – 22 %.
• Взносы в Фонд социального страхования – 2,9 %.
• Взносы в Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1 %.

Все перечисленные выше отчисления производятся каждый месяц и отражаются во всех финансовых документах работодателя.«>

Что такое черная и серая зарплаты

Под черной зарплатой подразумевают денежное вознаграждение, не отраженное в бухгалтерии предприятия. При этом работник не только не имеет официального дохода, но и вообще никак не фигурирует в штате компании.

Он получает свою зарплату в конверте на основании устной договоренности с работодателем. Использование такого труда незаконно и грозит административной и в отдельных случаях уголовной ответственностью.

Работники на черной зарплате социально никак не защищены и находятся в полной зависимости от нанимателя. Все блага, предусмотренные при официальном трудоустройстве – оплаченные больничный, отпуск, отчисления в пенсионный фонд – здесь оказываются утраченными.

Серая зарплата – промежуточный вариант между черной и белой зарплатой, он также является нелегальным. Особенность его в том, что работник на серой зарплате официально трудоустроен, часть своей зарплаты получает официально, а часть ему выдается на руки.

Распространенный вариант для недобросовестных, но боязливых работодателей: они боятся откровенно нарушать закон, работая по-черному, но в то же время хотят сократить расходы.

Преимущества и недостатки серых зарплат

Преимущество серых и черных заработных плат только одно — экономия денег на налогах и сборах. Некоторые работодатели частью сэкономленных денег делятся с работником, но так происходит не всегда. Кроме того у нелегальных схем большое количество минусов:

1. При конфликтных ситуациях и трудовых спорах размер материальных поощрений от владельца компании может значительно снизиться.
2. При увольнении, отпуске по уходу за ребенком размер выплат рассчитывают только в соответствии с официальным доходом. То есть их сумма будет значительно меньше.
3. При оформлении кредита в документах укажут только официальную часть. Велика вероятность того, что вам откажут в кредите или одобрят сумму, которой будет недостаточно.
4. В Пенсионный фонд отчисления уходят в минимальном размере, значит рассчитывать на достойную старость не стоит.

Мошеннические действия с заработными платами влекут проверки, штрафы и уголовную ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.