Как оформить больничный работнику 65+ по карантину: инструкция от ФСС

28.03.2016

Процедура отправки реестра больничных листов в ФСС до сих пор вызывает вопросы у бухгалтеров. Так как не все системы сдачи электронной отчетности внедрили модуль подготовки и отправки реестра больничных листов, у сотрудников бухгалтерии возникает два вопроса:

1. Каким образом создать реестр?
2. Как его отправить в ФСС?

Рассмотрим оба эти вопроса по очереди:

Каким образом создать реестр больничных листов?

Создать реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Через программу «Подготовка расчетов для ФСС»

: для того, чтобы подготовить реестр больничных листов, Фонд социального страхования разработал специальную программу — «Подготовка расчетов для ФСС», позволяющую организациям:

• заполнять расчеты
  «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»;
• печатать и выгружать расчеты
  в файлы XML;
• шифровать файлы XML и передавать
  их через специальный шлюз;
• просматривать квитанции
  по переданным расчетам.

Данная программа имеет как однопользовательскую версию, так и сетевую многопользовательскую версию, а также блок «Подписание и шифрование электронных документов». С полной информацией по этой программе вы можете ознакомиться на сайте ФСС .

2. Через программу 1С

: аналогом заполнения реестра больничных листов является использование программы 1С. Для того чтобы активировать данный модуль, необходимо в справочнике программы — настройка учета заработной платы — поставить дату начала пилотного проекта. Следующим шагом идет начисление по больничному листу, после должна появиться закладка «Пилотный проект ФСС». Внутри закладки вы найдете два раздела: 1. заявление от сотрудника, 2. реестр сведений ФСС.

Как отправить реестр в ФСС?

После того, как реестр был создан, его необходимо подписать вашей электронной подписью и зашифровать сертификатом получателя со стороны ФСС. Для этой процедуры Можно использовать также, как и на первом этапе, специальную программу ФСС. Система работает в режиме онлайн, что позволяет ей автоматически обновлять сертификаты ответственных лиц ФСС.

Отправить реестр больничных листов можно двумя способами:

1. Подписанный и зашифрованный реестр можно отправить в ФСС через любую систему передачи отчетности. Для большинства в контролирующие органы реестр больничных листов импортируется в формате.xml, и отправляется в ФСС как любой другой отчет. В , которую предлагает , тоже входит такой модуль.

2. Если у вас не установлена система передачи отчетности в электронном виде, то вы можете воспользоваться той же программой ФСС «Подготовка расчетов для ФСС», в которую встроен модуль отправки отчетности на шлюз ФСС. Но эта программа, в отличие от , обладает весьма скудным функционалом: в ней вы сможете только создать реестр больничных листов и отправить его.

Инструкция по предоставлению «Реестра сведений для назначения и выплаты пособий» в ФСС в электронном виде через СБиС++

Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 294 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г.г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области.

Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью , у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП — для них сдача электронных реестров также возможна. Настройка СБиС++

В

СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку «Организация участвует в пилотном проекте ФСС» → нажать «Сохранить».

Отправка сведений в ФСС через СБиС++

Шаг 1.

Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.

2.1.

Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++ , необходимо нажать «Новый отчет» → в подразделе «Дополнительные отчеты» → выбрать «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

В открывшемся окне формы отчетности нажать «Далее». Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.

В отчете отметить требуемый вид пособия:

Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля , необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия !

При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить». Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.

По окончании формирования сведений нажать «Готово» в окне формы отчетности.

2.2.

Чтобы ЗАГРУЗИТЬ в СБиС++ Реестр сведений, сформированный в сторонней программе, необходимо нажать «Загрузить из других программ» → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать «Далее» → «Загрузить». Опись документов , передаваемых в ФСС, формируется автоматически !

Печать.

Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.

В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку «Напечатать».

В СБИС++ реализована Печать «Заявления о выплате пособия» отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.

Шаг 3.

Передать на подпись. Формируется исходящее письмо, готовое к отправке в ФСС.

Если при формировании файла с Реестром сведений ошибок не выявлено, отчет получит состояние Готов к отправке.

При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:

Для исправления найденных ошибок нажать кнопку «Просмотреть протокол» → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже). Особое внимание следует уделить полям «Список ошибок», «Подробное описание» и «Название реквизита».

Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита «Телефон лица, составляющего реестр» не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т.е. не указано значение реквизита.

Для исправления данной ошибки необходимо открыть карточку сотрудника составляющего реестр (Контрагенты → Сотрудники) и на вкладке Общие заполнить поле Телефон.

После этого обновить Реестр сведений (правой кнопкой мыши по реестру → Обновить отчет).

Шаг 4.

Подписать и отправить.

Реестр сведений для назначения и выплаты пособий подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в ФСС в виде файла формата XML.

Шаг 5.

Через некоторое время можно получить квитанцию о приеме отчета ФСС, нажав кнопку «Получить ответы».

Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ФСС:

А именно:

Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу, — реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности, — реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Порядок предоставления отчета 4-ФСС (отчетности в ФСС)

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны ежеквартально, с 2011 года, и не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представить отчетность в территориальный орган ФСС РФ — расчет по форме 4-ФСС.

Расчет представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 216н.

Порядок представления отчетности в ФСС по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлен Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников составляет более 50 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ), должны представлять отчетность в Фонд Соц. Страхования в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Остальные страхователи могут представить Расчет по форме 4 ФСС как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Порядок предоставления отчета 4-ФСС в электронном виде

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».

Внимание! Расчет по форме 4-ФСС считается представленным только если отправленный файл не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, которые предъявляются к Расчету в электронном виде. В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля страхователь должен повторить процедуру представления Расчета по форме 4-ФСС (п.п. 3.5, 6.1, 6.2 Порядка представления отчетности в электронном виде). Поэтому лучше начинать отправку ФСС-отчетности заблаговременно, за 2-3 суток до окончания срока подачи Расчета по форме 4-ФСС.

Как отправить отчетность в ФСС через Интернет из 1С?

Благодаря появлению сервиса «1С-отчетность», у пользователей 1С появилась возможность сдавать расчет 4-ФСС через Интернет напрямую из 1С, без выгрузки и импорта в стороннюю программу.

Принцип работы:

1. Заходим в базу 1С под тем пользователем, на которого была произведена настройка модуля «Документооборота». Формируем отчет по форме 4-ФСС по правилам установленным действующим законодательством.
2. Проверяем правильность заполнения отчета, для этого в отчете нажмите кнопку «Выгрузить» -> «Проверить выгрузку».
3. После того, как отчет успешно прошел проверку, его можно отправлять в ФСС. Для отправки отчета достаточно нажать кнопку «Отправка» -> «Отправить в ФСС».
4. После того, как отчетность в ФСС отправлена, необходимо дождаться, когда на нее придет квитанция. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ расчета страхователя по форме 4-ФСС РФ.

Отправка больничных листов в ФСС через Интернет из 1С

ФСС проводит пилотный проект по отправке больничных листов через Интернет в 8 регионах:

• Нижегородская область (52);
• Карачаево-Черкесская республика (09);
• Астраханская область (30);
• Курганская область (45);
• Новгородская область (53);
• Новосибирская область (54);
• Тамбовская область (68);
• Хабаровский край (27).

Предприятия, зарегистрированные в данных регионах, с общей численностью работников свыше 50 человек обязаны отправлять заверенные КЭП реестры в ФСС через Интернет.

С 2014 года по результатам пилотного проекта планируется распространить технологию на всю страну.

На данный момент отправка больничных листов через Интернет доступна во всех типовых конфигурациях 1С, в которых реализованы документы, а именно:

• «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5;
• «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
• «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
• «Комплексная автоматизация», редакция 1.1.

Отправляются в ФСС следующие виды документов:

• Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу;
• Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности;
• Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Принцип работы:

С 1 июля 2020 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Рассказываем.

Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.

Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.

Что получат работодатели от введения электронных больничных

В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.

Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.

Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.

Образец реестр расходов фсс

К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

УНП

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции. Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку. Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

• непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
• поддельных листов нетрудоспособности;
• попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Как работает система ЭЛН

Итак, обмен сведениями

о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:

1. страховщик – ФСС РФ
2. страхователи (работодатели)
3. медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).

Оформлять ЭЛН

медицинские организации могут при соблюдении двух условий:

• работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
• медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.

Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН

. В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) с версии 3.1.2.293.

Ошибка 404: страница не найдена

ВажноБольничные листы – документы, имеющие серьезную юридическую силу. Именно поэтому Фонд социального страхования занимается их проверкой, так как на основании данного документа осуществляется выплата денежной компенсации утратившему работоспособность сотруднику, а также принимаются к вычету расходы работодателя на выплату компенсаций.

• Основные сведения
• Образец заполнения реестра больничных листов

Если возникла необходимость проведения камеральной проверки, ФСС имеет полное право затребовать всю информацию по данным документам. Она содержится в специальном реестре, формирует его сам работодатель.

Государство при помощи различных инструментов осуществляет поддержку материального благополучия своих граждан. Одним из самых действенных документов является лист нетрудоспособности.

Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:

1. Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
2. Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
3. Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
4. Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
5. Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
6. По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
7. Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
8. Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
9. ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).

Принцип возмещения средств из ФСС в 2020 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

• больничные пособия;
• пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
• пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

• либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
• либо только за счет ФСС России.

Работа с ЭЛН в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)

Минимальные требования

• Версия платформы: 8.3.10 или выше.
• Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
• Подключение к «1С-Отчетность» (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих «1С-Отчетность», настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).

Документ «Больничный лист»
Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец
подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных.

Кто, как и когда заполняет реестр листков нетрудоспособности

Реестр подготавливается бухгалтерией. Ручная подготовка трудоёмка. Программа от ФСС бесплатна, но требует ручного ввода данных. Специальное ПО формирует РБЛ автоматически, но не всегда оправданно для малых предприятий и не всегда доработано. При создании РБЛ стоит учитывать, что существует журнал регистрации больничных листов. В нём практически те же самые графы, возможно, стоит объединить два перечня. В регионах, не участвующих в пилотном проекте, можно как угодно заполнять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец есть в интернете. Предоставлять РБЛ в этом случае нужно только по требованию Фонда. Однако некоторые отделения вводят свои инициативы для выявления фальшивых листков нетрудоспособности. При участии в пилотном проекте РБЛ обязателен. Регламентируется только техническая сторона представления данных, всё остальное – на усмотрение заполняющих.

Какие данные содержатся в реестре

Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС

может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.

Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

• Ф. И. О. работника;
• начало и конец болезни;
• номер и дату больничного;
• количество дней нетрудоспособности;
• выплату за счет работодателя;
• выплату за счет ФСС.

При необходимости в реестр могут быть включены дополнительные графы.

О том, как оформить больничный листок, читайте .

Образец заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного листа — образец приводится в статье — может быть адресовано как работодателю, так и напрямую в соцстрах. Заявления при этом будут разными.

Обязательно предоставление заявления для получения пособия по беременности и родам. Но это должно быть не просто заявление на оплату больничного листа, а заявление о предоставлении декретного отпуска.

Образец заявления на больничный лист по беременности и родам вы можете найти на нашем сайте: Для возмещения оплаченных больничных из соцстраха организация (или физлицо-страхователь) может обратиться в свое территориальное отделение с пакетом документов.

Форма заявления и приложений к нему рекомендованы письмом ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

А перечень документов для подтверждения права на возмещение расходов утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 04.12.2009 № 951н. Посмотрите, как заполнить заявление на больничный — образец представлен ниже: Прочитайте о приложении к заявлению на возмещение расходов организации на выплату пособий в материале «Образец справки-расчета к больничному листу». Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Заявление может быть подано работодателю и после увольнения. Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.

Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:

• дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
• периодов простоя;
• дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
• времени нахождения работника под арестом;
• периодов проведения судмедэкспертизы.

Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т.

к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено.

При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия: Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2020 года по 18 апреля 2020 года продолжительностью 140 календарных дней.

15 закона № 255). Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.

Трудности при оформлении пособия могут возникнуть в ситуации, когда работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации.

Если произошел именно такой случай, то необходимо руководствоваться чч.

к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия: Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2020 года по 18 апреля 2019 года продолжительностью 140 календарных дней.

Предлагаем ознакомиться: Исковое заявление о разделе совместно нажитого имущества и долгов супругов

Листок нетрудоспособности прилагается. Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (статья 15 ФЗ № 255). Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.

Трудности при оформлении пособия могут возникнуть в ситуации, когда работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. Если произошел именно такой случай, то необходимо руководствоваться частями 3 и 4 статьи 13 ФЗ № 255.

Точной формы заполнения заявления нет, оно имеет произвольный характер, а иногда потребуется заполнение готового шаблона.

По закону, работник может принести больничный лист в течение шести месяцев после его закрытия, в это же время должно быть написано заявление на выплату денег.

Отдел кадров направляет документы в соцстрах в течение 5 дней При составлении заявления на выплату средств по больничному листу, работник должен указать фамилию, имя, отчество, год своего рождения, полные данные паспорта, и реквизиты фирмы.

• Точные данные личного паспорта (число и год выдачи указывать обязательно);
• Указать номер банковского счета и больничного;
• Описать прилагающиеся документы (свидетельства, справки об отсутствии выплат, и данные того человека за которым осуществляется уход).

Заметили ошибку?

При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия: Прошу начислить и выплатить мне пособие по временной нетрудоспособности (по беременности и родам) за период с 10 ноября 2020 года по 18 апреля 2020 года продолжительностью 140 календарных дней. Листок нетрудоспособности прилагается.

Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст.

15 закона № 255). Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой. Трудности при оформлении пособия могут возникнуть в ситуации, когда работник 2 предыдущих календарных года работал в другой организации. Если произошел именно такой случай, то необходимо руководствоваться чч.

3 и 4 ст. 13 закона № 255. Если же в течение 2 предшествующих лет человек трудился также в иной организации, то у него есть 2 варианта: Таким образом, образец заявления на оплату больничных листов достаточно прост для составления.

Формирование

Для формирования реестра необходимо перейти в раздел «Отчеты» – «Регламентированные отчеты»(или «Зарплата и кадры» — «Передача в ФСС сведений о пособиях»).

Далее нажмите кнопку «Создать» и в открывшемся окне, в разделе «Пилотный проект ФСС» выберите и откройте «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Перед Вами откроется форма реестра. После заполнения формы реестра последовательно необходимо нажать на «Провести» → «Еще» → «Отправка» → «Отправить в ФСС» для того, чтобы сформировать и отправить реестр

После нажатия кнопки «Отправить в ФСС», появится индикатор получения результатов от ФСС.

Если отчет принят и не содержал ошибок, то появится окно с протоколом обработки.

Перечень документов

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и адрес организации;

• указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

3) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (больничного листка, заполненного в установленном порядке, с приложением расчета пособия).

Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.

Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму. И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено. Но, чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, на практике отделение ФСС России может потребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Причина в том, что четко регламентированного перечня документов приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения. Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий.