Когда человек устраивается на работу, у него возникают с работодателем трудовые отношения, которые регулируются нормами ТК РФ. У обеих сторон есть свои права и обязанности по отношению друг к другу, которые они должны соблюдать.
В ТК РФ приведены точные и обязательные условия, которым должно соответствовать рабочее место сотрудника, его график работы и отдыха, социальные и прочие условия, которыми должен быть обеспечен каждый работник. Обеспечение входит в обязанности работодателя. Если он игнорирует свои обязательства по отношению к своим сотрудникам, он нарушает их права.
Очевидно, что необходим контроль за тем, чтобы работодатель добросовестно исполнял свои обязанности. Постановлением Правительства РФ № 324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости» от 30.06.2004 года, исполнительным органом в сфере надзора трудовых отношений был назначен Роструд. Другое название этого контролирующего органа – Государственная трудовая инспекция.
Это государственная организация, которая осуществляет контроль и надзор за соблюдением норм действующего трудового законодательства со стороны работодателей, а также работает с гражданами, которые являются участниками трудовых отношений. Инспекция по труду имеет территориальное подразделение в каждом субъекте федерации, которое подчиняется непосредственно Федеральной службе по труду и занятости.
У Федеральной службы по труду и занятости есть свой официальный сайт, на котором указана вся необходимая информация о полномочиях инспекции, а также о задачах, которая она призвана выполнять. Каждое территориальное отделение также имеет свой официальный сайт, на котором можно взять информацию о режиме работы инспекции, а также о правилах подачи жалоб.
Трудовая инспекция проводит работу с обращениями граждан. Для этого уполномочены работники. Они обрабатывают эти обращения и направляют их в соответствующие ведомства, в том числе и в прокуратуру. Подать жалобу можно несколькими способами, но наиболее востребованный сейчас – это электронная форма подачи. На сайте каждого территориального отделения есть форма для электронного обращения граждан.
Задачи трудовой инспекции
Так как трудовая инспекция – это государственный орган, то она создавалась с определёнными целями и задачами.
К основным задачам инспекции по труду относятся:
- контроль над тем, чтобы права и интересы, а также свободы граждан, работающих у российских работодателей, полностью соблюдались. Сюда же можно отнести контроль над тем, чтобы условия труда были безопасные. Ранее говорилось о том, что трудовая инспекция помогала только работникам, а теперь говорится, что «гражданам». Например, если гражданину незаконно и без оснований отказывали в приёме на работу, то инспекцию по труду отказывала ему в защите, мотивируя свой отказ тем, что он официально не трудоустроен. Теперь же такого нет! Гражданин, которому потенциальный работодатель немотивированно отказал в приёме на работу, может пожаловаться в инспекцию по труду, и жалобу от него примут и рассмотрят;
- контроль над тем, чтобы все работающие граждане своевременно и в полном объёме получали материальное вознаграждение за свой труд;
- контроль над тем, чтобы работникам, пострадавшим в результате несчастного случая на рабочем месте или во время пути на работу и обратно, была своевременно и полностью выплачена компенсация.
Кроме того, инспекция по труду должна обеспечивать:
- соблюдение работодателем всех прав и свобод граждан, которые уже вступили в трудовые отношения или только собираются;
- своевременное информирование работников и работодателей о современных, новейших и наиболее эффективных методах и средствах соблюдения норм трудового законодательства, а также иных правовых актов, которые имеют отношение к трудовой деятельности;
- своевременное доведение до сведения уполномоченных государственных органов фактов нарушений, действий (бездействия) или злоупотреблений, которые не подпадают под действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, но при этом имеющих место быть на рабочих местах.
Из задач вытекают полномочия инспекции по труду, которые прописаны в ст. 356 ТК РФ. К ним можно отнести:
- осуществление надзора над тем, как работодатель соблюдает нормы трудового законодательства. Надзор осуществляется как на федеральном, так и на региональном уровнях;
- проведение всестороннего анализа обстоятельств и причин, при которых происходит нарушение трудовых прав, свобод и интересов граждан;
- разработка и принятие мер по ликвидации причин и обстоятельств нарушений трудовых прав граждан;
- рассмотрение дел об административных правонарушениях по вопросам трудового права;
- своевременное направление соответствующей информации в органы исполнительной власти, в органы местной власти, а также в правоохранительные органы и в суды;
- проверка установленного порядка проведения расследований по несчастным случаям, а также правильный учёт таких случаев;
- обобщение общей практики применения норм трудового законодательства;
- анализ правил применения трудового законодательства;
- разработка и продвижение мер по улучшению некоторых направлений трудового законодательства;
- анализ причин производственного травматизма;
- разработка и внедрение мер по минимизации производственного травматизма;
- участие в расследовании несчастных случаев на производстве;
- проведение самостоятельных расследований несчастных случаев на рабочих местах;
- приём заявлений от граждан, а также их рассмотрение в установленные законом сроки;
- разработка и принятие мер по устранению уже выявленных нарушений;
- своевременное консультирование и информирование работников и работодателей по вопросам соблюдения норм Трудового Кодекса, а также иных нормативных актов, которые содержат в себе нормы трудового права;
- проверка того, насколько полно, правильно и своевременно соблюдаются требования по выплате пособий работникам по линии обязательного социального страхования от несчастных случаев или от полученных во время трудовой деятельности профессиональных заболеваний;
- проверка правильности начисления этих пособий, а также их назначения и выплат.
Выполнял ли пострадавший работу, порученную ему непосредственным руководителем?
Во всех инструкциях по охране труда для профессий и видам выполняемых работ обязательно должно быть прописано, что работник должен выполнять только ту работу, которую ему поручил выполнять его руководитель.
Как итог: Если на какой-то из вышеперечисленных вопросов инспектор получит отрицательный ответ, то есть большой шанс, что кроме нарушившего требования охраны труда пострадавшего, будут признаны виновными и другие работники, вплоть до работодателя.
Что проверяет трудовая инспекция
Инспекция по труду проверяет тех работодателей, у которых есть хотя бы один наёмный работник. Инспекция проводит плановые и внеплановые проверки. Плановые осуществляются в соответствии с графиком, который утверждается каждый год территориальным отделением инспекции. Внеплановые проводятся в тех случаях, если на работодателя поступила жалоба.
Также инспекция проводит выездные и камеральные проверки. Выездные – документы проверяются по месту нахождения работодателя. Камеральные – работодатель сам привозит в инспекцию те документы, которые у него потребовали.
Плановая проверка осуществляется в несколько этапов:
- оповещение. Инспекторы направляют по юридическому адресу работодателя письменное уведомление о проведении проверки. Сделать это они должны не позднее чем за 3 дня до даты предполагаемого приезда. Работодатель, в свою очередь, имеет право запросить сведения о тех инспекторах, которые будут проводить проверку;
- собственно сама проверка документов. Сначала инспекторы составляют запрос по подготовке тех или иных документов. Но, прежде чем делать запрос, инспектор должен предъявить удостоверение и приказ о проведении проверки;
- по результатам будет составлен акт в 2-ух экземплярах. Один будет храниться у работодателя, а другой в инспекции;
- если будут обнаружены нарушения, то инспектор выдаст предписание, в котором будут содержаться следующие сведения: описание нарушения и дата, когда оно было точно или предположительно совершено;
- ссылка на действующий закон или иной нормативный акт, содержащий нормы трудового права;
- сроки устранения нарушений. Если по истечении этих сроков повторная проверка покажет, что нарушение не было устранено, предприятие ждёт административная ответственность.
Если работодатель не согласен с результатами проверки, их можно обжаловать через вышестоящую инспекцию или же через суд.
Существуют максимальные сроки, в течение которых может проводиться проверка:
- для филиалов – 2 месяца;
- для малого бизнеса – 50 часов;
- на микропредприятиях – не более 15 часов;
- остальные работодатели – 20 дней.
В некоторых случаях, инспекторы могут продлить сроки проверки. Но, они должны составить соответствующий акт, а также уведомить об этом работодателя.
При проведении проверки, инспектор вправе потребовать, а работодатель обязан будет представить, следующие документы:
- трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
- трудовые книжки работающих на предприятии и журнал их учета;
- рабочий график и табель учета отработанных часов;
- больничные листы, документы о медосмотрах сотрудников;
- график отпусков, а также прочие связанные с ним документы (заявления сотрудников);
- расчетные листы;
- бухгалтерские ведомости, индивидуальные счета сотрудников и прочие сведения о выплатах сотрудникам;
- устав компании и правила внутреннего распорядка;
- оформление работы с гражданами других государств и льготниками;
- положения о заработной плате, о премировании, о персональных данных сотрудников;
- доказательства (личные подписи) того, что все работники ознакомлены с вышеперечисленными документами.
В ходе проверки, инспекторы вправе:
- проводить проверку в любое время суток, но только при наличии удостоверения и приказа;
- получать документы, как от работодателя, так и от органов федеральной или местной власти;
- брать на анализ пробы различных веществ, но только после составления соответствующего акта, и ознакомления с ним работодателя;
- вести самостоятельное расследование произошедших на предприятии несчастных случаев;
- предъявлять работодателю предписания об исправлении конкретных нарушений;
- направлять в суд материалы;
- принимать участие в заседании в качестве представителей инспекции или экспертов.
Не имеют права:
- запрашивать информацию, документы, материалы или образцы, которые не имеют отношения к целям данной проверки;
- изымать у работодателя оригиналы документов.
Когда обращаться в трудовую инспекцию
К сожалению, довольно часто встречаются недобросовестные работодатели, нарушающие права своих наёмных работников. Поводы для конфликтов могут быть разные:
- между работником и работодателем может возникнуть личная неприязнь, а это может привести к предвзятому отношению со стороны работодателя. Субъективная оценка действий работника не является правонарушением, хотя может привести к неправомерному привлечению к административной ответственности;
- работодатель постоянно и систематически нарушает нормы действующего трудового законодательства, а работник не может с этим смириться.
Трудовая инспекция рассматривает споры, которые могут возникнуть между работником и работодателем. К ним относятся:
- несоблюдение работодателем норм и правил приёма нового сотрудника на работу. К наиболее распространённым причинам обращения относится немотивированный отказ в приёме на работу соискателя. К другим аналогичным нарушениям можно отнести: в договоре не указана сумма оклада и иных выплат, которые сотрудник будет получать при выполнении своих обязанностей;
- приём с испытательным сроком беременной женщины. При этом сама беременная должна должным образом оповестить работодателя о своём положении. Сделать это нужно, представив ему справку из медицинского учреждения, в котором женщина состоит на учёте. Справка должна быть подписана лечащим врачом, заведующей женской консультации, а также главным врачом медицинского учреждения;
- работодатель не ознакомил своего нового работника с правилами внутреннего распорядка и иными локальными нормативными актами. Если этого не произошло, то работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности.
- работодатель отказал в предоставлении ежегодного отпуска;
Если налицо есть эти нарушения, то нужно обращаться в инспекцию по труду с индивидуальной или коллективной жалобой.
Проводилось ли обучение пострадавшего по охране труда?
Каждый работник должен в течение первого месяца работы пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения работников рабочих профессий устанавливаются работодателем. Руководители и специалисты должны пройти специальное обучение по охране труда в объеме должностных обязанностей при поступлении на работу в течение первого месяца, далее — по мере необходимости, но не реже одного раза в три года.
Как обратиться в трудовую инспекцию
Обращаться в трудовую инспекцию с жалобой можно несколькими способами:
- при личном посещении. Для этого нужно лично прийти в территориальное отделение инспекции по месту нахождения работодателя и передать секретарю жалобу, составленную в письменном виде и в двух экземплярах. На одном экземпляре секретарь инспекции ставит номер входящего документа и дату принятия заявления на рассмотрение. Этот экземпляр остаётся у заявителя, а другой – отдаётся на рассмотрение;
- по почте. Отправлять жалобу нужно заказным письмом с уведомлением. В этом уведомлении будет указана дата доставка обращения в инспекцию и подпись того лица, который это письмо принял. Уведомление не стоит выкидывать, оно будет являться доказательством того, что обращение было доставлено в инспекцию;
- через представителя. Он должен иметь на руках доверенность, которую нужно будет предъявить секретарю при подаче обращения. Порядок подачи жалобы через посредника точно такой же, как и при личном обращении – подаётся 2 экземпляра, на одном ставится штамп с датой принятия и номером входящего документа;
- через электронную приёмную. Наиболее популярный сегодня способ обращения в инспекцию. На сайте каждого территориального отделения есть соответствующая вкладка.
Чтобы подать жалобу в инспекцию по труду с помощью онлайн – приёмной, необходимо:
- посетить официальный сайт государственной инспекции труда в регионе проживания заявителя;
- найти вкладку «подать жалобу онлайн». Она может называться и по-другому – «онлайнинспекция. рф»;
- выбрать вкладку «сообщить о проблеме»;
- перед заявителем появится список нарушений трудового законодательства, по которым можно обращаться в инспекцию, нужно выбрать необходимый;
- в выбранном разделе может быть ещё несколько подразделов, из которых также необходимо выбрать нужный;
- затем нужно выбрать результат, которого желает добиться заявитель;
- затем нужно либо зарегистрироваться на портале «Госуслуги» либо авторизироваться;
- далее нужно заполнить форму сообщения. Это несложно! Система подскажет все правильные шаги;
- нужно обязательно указать данные о работодателе. Данные о заявителе появятся автоматически, так как они есть в системе «Госуслуг»;
- нужно также указать способ, которым нужно сообщить ответ по жалобе. Его выбирает сам заявитель.
- реквизиты инспекции. К ним относится: название – Государственная инспекция труда;
- адрес, по которому направляется сообщение.
- сведения о заявителе: полностью ФИО;
- адрес места постоянной или временной регистрации;
- контактная информация о заявителе – телефон или адрес электронной почты. Это необходимо для получения ответа, а также для связи инспектора с заявителем, если возникнет такая необходимость.
Инспекции даётся 30 дней на рассмотрение жалобы от работника. Способ доставки претензии роли не играет. Если претензия, направленная в инспекцию труда находится не в компетенции этого надзорного органа, она в течение 7 дней после получения будет перенаправлена в соответствующий государственный орган. Он впоследствии и займётся её рассмотрением. Обо всех «передвижениях» жалобы заявителя будут уведомлять указанным способом.
В некоторых случаях инспекторы могут продлить время рассмотрения жалобы, но об этом они должны уведомить заявителя.
Закон не предусматривает унифицированной формы обращения в Государственную инспекцию труда. Она может быть написана в свободной форме. Но чтобы жалоба была рассмотрена инспекторам в установленном порядке, в ней нужно указать следующую информацию:
- полное или сокращённое название;
Когда заявитель описывает суть претензии, он должен придерживаться правил деловой переписки, не должен допускать оскорблений. Информация должна быть изложена «сухим» языком. В обращении нужно указывать только достоверные и проверенные факты. Оно должно быть объективным, а не выражать отношение заявителя к руководителю, нарушившему его трудовые права. События должны быть изложены в хронологическом порядке.