Товарно-материальные ценности (ТМЦ) в бухучёте – что это?

Инвентаризация материальный ценностей

В идеале все материальные ценности и обязательства предприятия, по факту должны соответствовать данным бухгалтерского учета. Для того чтобы максимально приблизиться к достоверности учетных данных, и существует такой метод учета, как инвентаризация. Она представляет собой периодическое сопоставление фактических и учетных данных по имуществу и обязательствам компании.
Кроме проверки наличия объектов и обеспечения достоверности учета, инвентаризация преследует следующие цели:

– анализ состояния имущества с точки зрения его рыночной стоимости и необходимости переоценки или списания;

– проверка соблюдения условий эксплуатации основных средств и хранения других видов ТМЦ;

– выявление просроченной задолженности и анализ причин ее возникновения.

– инвентаризация проводится не только по собственному имуществу и обязательствам, но и по арендованным объектам, а также по ценностям, принятым для переработки.

Законодательно определяются обязательные случаи проведения инвентаризации, которые закреплены в п.27 Положения о ведении бухгалтерского учета и отчетности. Среди случаев обязательного проведения сверки значатся:

– необходимость составления ежегодной бухгалтерской отчетности;

– увольнение и прием на работу новых материально ответственных лиц, в число которых входят в первую очередь кладовщики и кассиры;

– сдача имущества или оборудования в аренду;

– случаи выявления хищений или порчи имущества и ТМЦ;

– повреждение имущества организации в результате стихийных бедствий или чрезвычайных ситуации;

– ликвидация компании или предприятия.

Главной целью, по которой необходимо проводить инвентаризационную сверку является меры, по сохранению имущества компании или предприятия, а также организация своевременной процедуры расчетов по налогам и хозяйственным договорам.

Бухгалтерские записи при выбытии ТМЦ

Д 20 (23, 29) К 10 – передача в производство. Д 08 К 10 – отпуск на строительство хозспособом. Д 91 К 10 – списание при продаже или безвозмездной передаче.

Аналитический учет ТМЦ организуется в местах хранения, т. е. в кладовых, и представляет собой обязательное ведение учетных карточек по каждой позиции материалов. Ответственные лица – кладовщики, а контролирующие – работники бухгалтерии. Кладовщик по окончании месяца выводит остатки ТМЦ по карточкам, где указывают движение, начальные и конечные сальдо, бухгалтер сверяет их с документами и удостоверяет правильность расчетов кладовщика росписью в специальной графе карточки.

В бухгалтерском учете на основе документально оформленных операций счетным работником выводится остаток производственных запасов в стоимостном выражении, который и фиксируется во втором разделе баланса, как стоимость ТМЦ. Расшифровка остатков по каждой позиции дается в ведомости по учету материалов.

Минфин разъяснил: Официального определения термина «товарно-материальные ценности» не существует. А сам термин «товарно-материальные ценности» по экономическому содержанию соответствует термину «запасы». Соответственно, основные средства в состав товарно-материальных ценностей не включаются.

Наш комментарий: Действительно, определения нет, а термин есть. Этот термин употребляется (кроме упомянутой в письме Инструкции по инвентаризации 1 ) еще и в Инструкции о применении Плана счетов 2 в разъяснении к внебалансовому субсчету 023 «Материальные ценности на ответственном хранении», где ведется учет ТМЦ, принятых на ответственное хранение, ТМЦ, которые получены от поставщиков, но не оплачены и которые не разрешено расходовать до оплаты, ТМЦ, полученных излишне, и т. п. Однозначно можно утверждать, что и запасы, и основные средства относятся к имуществу предприятия (ст. 139 ХКУ).

А уже в зависимости от экономической формы, которую приобретает имущество в процессе осуществления хозяйственной деятельности, а также определения терминов «запасы» и «основные средства», указанных соответственно в П(С)БУ 9 и П(С)БУ 7, имущественные ценности будут относиться либо к основным фондам, либо к оборотным средствам, либо к средствам, либо к товарам. Мы согласны с утверждением Минфина, что товарно-материальные ценности по экономическому содержанию скорее относятся к запасам, чем к основным средствам. Правда, для некоторых предприятий, торгующих, например, сельскохозяйственной техникой, или автомобилями, или еще какими-нибудь крупными и стоимостными вещами, которые по своей сути относятся к ОС для тех, кто их приобретает, а для продавцов они будут лишь товарами, запасами или ТМЦ, приобретенными для перепродажи.

2 Утвержденная приказом Минфина от 30.11.99 г. №291.

Галина БЕДНАРЧУК, «Дебет-Кредит»

О форме и порядке финансовой отчетности о хозяйственной деятельности Лист Держпідприємництво України від 16.3.2007 № 1897 Бухучет Перечень сведений о юрлицах, включаемых в ЕГР, дополнен сведениями о финотчетности юрлица (кроме бюджетных учреждений) в составе баланса и отчета о годовых финансовых результатах. Государственный комитет Украины по вопросам регуля. Комментарий ДК.

О предоставлении информации (извлечение) Лист Інші від 12.2.2015 № 339/4/99-99-19-01-01-13 № 22 (1.6.2015) :: Бухучет Доход в виде алиментов, выплачиваемых плательщику налога резидентом, не является объектом обложения военным сбором. .

О перечне стран, на которые распространяется действие Конвенции о взаимной административной помощи в налоговых делах Лист Інші від 30.3.2015 № 10909/7/99-99-12-01-03-17 № 22 (1.6.2015) :: Бухучет ГФСУ предоставила актуализированный перечень стран и юрисдикций, на которые распространяется действие Конвенции о взаимной административной помощи в налоговых делах. .

Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам

В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии

Понятие ТМЦ

Из предыдущего абзаца нам уже известна расшифровка ТМЦ. Но ошибочно будет полагать, что товарно-материальные ценности — это одни лишь материалы, которые необходимы в ходе производства. В данную группу также входят:

• Комплектующие.
• Тара для упаковки, хранения и перевозки.
• Хозяйственный инвентарь.
• Отходы, которые планируется использовать повторно.
• Товар, который компания закупила у других организаций, а также готовая продукция.
• В зависимости от специфики деятельности фирмы — стройматериал, топливо, пищевые полуфабрикаты, имеющиеся в наличии на складе

По своей значимости товарно-материальные ценности стоят на втором месте после финансовых средств конкретного предприятия. Наиболее эффективно ТМЦ используются в течение календарного года.

Товарно-материальные ценности на предприятии требуют учета

Составление бухгалтерских корреспонденций по ТМЦ

Чтобы зафиксировать в учете момент, когда поступили материалы от поставщика, проводку формируют через проведение дебетового оборота по 10-му счету.

Для отражения операций с готовой продукцией применяют синтетический счет 43. Он активный, приход оформляют дебетовым движением, а расход обозначают в кредитовых оборотах.

Стоимость товаров и размер наценки на них аккумулируют в дебете счета 41.

Если отражают внутреннее перемещение ценностей, например, когда отпущены материалы в производство, проводку составляют с использованием аналитических субсчетов.

Выбытие находящихся на хранении оборотных средств может происходить в результате:

• передачи в другое подразделение компании;
• продажи конечному потребителю;
• перевозки в филиальную структуру;
• безвозмездного дарения третьим лицам;
• выбраковки.

Во всех случаях списания материалов проводки формируют через кредитование счета 10 в связке со счетами затрат. Этот подход к составлению бухгалтерских корреспонденций реализуют и в отношении товаров с готовой продукцией, но с участием счетов 41 или 43.

Причиной исключения оборотных ресурсов из баланса может быть:

• утрата продукцией или сырьем первоначальных качеств;
• порча материала;
• износ актива;
• фиксация недостачи по итогам инвентаризации.

Также см. «Инвентаризация товарно-материальных ценностей».

Выбытие обязательно подтверждают набором оправдательной документации для установления необходимости выведения ценностей из оборота.

При оформлении списания товара, пришедшего в негодность, проводки составляют на сумму, которая указана в акте списания. По дебету всегда будет фигурировать счет 94.

Также см. «Как производят списание материалов».

Реализация материалов: проводки

Учет материалов в производственном предприятии – весомая часть общего учетного процесса и состоит он из множества составляющих.

Компании строго лимитируют свои запасы, следя за тем, чтобы их стоимость не превышала установленных рассчитанных пределов, а материалы эффективно и рационально использовались в производстве, не залеживаясь на складах и не отвлекая тем самым средства из оборота.

Однако ситуации, когда в структуре запасов образуется сегмент неликвидных активов, встречаются нередко. Тогда перед руководством компании встает вопрос о реализации неиспользуемых материалов, поскольку ненужные в одной организации, они могут быть необходимы в другой. Рассмотрим, какими бухгалтерскими записями оформляют продажу материалов в производственных фирмах.

Особенности реализации ТМЦ на сторону

Продажа ТМЦ в компании производится по ценам реализации, согласованным обеими сторонами сделки и означенным в заключенном договоре.

На основе договоренностей составляются счет-фактура (если продавец является плательщиком НДС) и накладная формы М-15 на отпуск ТМЦ на сторону. В ней указываются сведения о продавце и покупателе, продаваемых материалах, их количестве, цене, стоимости.

Если доставку ТМЦ осуществляет продавец, то оформляется еще один документ – товарно-транспортная накладная.

Доходы от продажи ТМЦ считаются доходами от внереализационной деятельности, поскольку материалы и сырье – это промежуточные активы для компании, не представляющие сами по себе объекты продажи.

Поэтому для обобщения данных по продажам сырья и материалов используют счет прочих доходов и расходов 91.

Списание ТМЦ производится со счета учета материалов по ценам себестоимости в соответствии с принятой политикой их определения в компании (по себестоимости каждой единицы, средней себестоимости или методу ФИФО).

Проводки по реализации материалов

Как правило, право собственности на реализуемые ТМЦ переходит покупателю в момент отгрузки. Бухгалтер по факту отгрузки составляет проводки:

Если соглашением предусматривается особый порядок перехода прав собственности (позднее отгрузки материалов на сторону), то реализация ТМЦ отражается с применением счета 45 «Товары отгруженные». В этом случае проводки будут такими:

По завершении месяца бухгалтер вычисляет результат от реализации – данные счета 91/1 переносятся на субсчет. 91/9. При превышении кредитового оборота по счету итогом продаж будет являться прибыль, дебетового – убыток. Далее сч. 91 закрывается и прибыль отражается проводкой Дт 91/9 Кт 99, а убыток – Дт 99 Кт 91/9.

Приведем примеры оформления реализации ТМЦ проводками применительно к разным ситуациям:

Пример 1. Продажа ТМЦ без предоплаты на условиях самовывоза покупателем:

ОАО «Строитель» реализует материалы на сумму 236 000 руб. с учетом НДС. Себестоимость материалов по бухгалтерским документам – 140 000 руб. Бухгалтерские проводки реализации материалов:

Пример 2. Реализация материалов (проводки) на условиях предоплаты:

реализует материалы предприятию ООО «Лиана» на условиях 100% предоплаты на сумму 354 000 руб. (в т.ч. НДС). Себестоимость ТМЦ – 180 000 руб.

Источник: https://spmag.ru/articles/realizaciya-materialov-provodki

Оценка ТМЦ при отпуске

Отпуская запасы в производство, а также при другом выбытии ТМЦ оценивают, применяя один из методов, который в обязательном порядке оговаривается учетной политикой компании. Применяются они по каждой группе материалов, а действует один способ на протяжении одного финансового года.

Оценивают ТМЦ по:

• себестоимости одной единицы;

• средней себестоимости;

Первый из перечисленных метод применяется для запасов, используемых компаниями в неординарном порядке, например при выпуске изделий из драгоценных металлов, либо при небольшой номенклатуре групп материалов.

Наиболее распространенным способом считают расчет цены по средней себестоимости. Алгоритм таков: общую себестоимость вида или группы материалов делят на количество. В расчете учитываются остатки ТМЦ (количество/сумма) на начало месяца и их поступление, т. е. подобные вычисления обновляются ежемесячно.

В методе ФИФО стоимость материалов при выбытии равна величине цены приобретения по времени в более ранние сроки. Этот способ наиболее эффективен при условии роста цен и теряет актуальность, если возникающая ситуация провоцирует падение цен.

Расчет средней цены в программе 1С

Давайте рассмотрим, каким образом рассчитывается средняя цена на позиции «Яблочное повидло». Например, до списания к вам в магазин было всего два поступления яблочного повидла.

100 килограмм яблок х 1000 рублей = 100 000 рублей;

80 килограмм яблок х 1200 рублей = 96 000 рублей;

Средняя сумма списания будет равна (100 000 + 96 000)/(100+80) = 108,89 рублей.

Полученную сумму умножаем на 120 килограмм яблок и получаем 130 666, 67.

В данный момент во время списания мы воспользовались скользящей средней.

После списания произошло еще одно поступление. Нам пришло 50 килограмм яблок по 1 100 рублей.

Исходя из этого, средняя взвешенная сумма за месяц будет равна:

(100 000+55 000 + 96 000)/(100+50+80) = 1091,30 рублей. Если мы умножим это на 120, то получим сумму равную 130 956, 52.

Разница, которую мы получим, вычитая одно значение из другого и будет списана в 1С при закрытии месяца и после выполнения операции «Корректировка стоимости номенклатуры». Важно помнить, что 1С округляет сумму, поэтому может возникнуть разница в 1 копейку.

Проводки по учету ТМЦ в бухгалтерии

Пример 1. Приобретение ТМЦ у контрагента за безналичный расчет

Приобретение материально-производственных запасов (МПЗ) по безналичному расчету регламентировано п.5-11 ПБУ 5/01, п.1 ст.254 НК РФ.

Покупка материалов за безналичный расчет проводки:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пример 2. Приобретение ТМЦ за наличный расчет с НДС

Приобретение материалов через подотчетное лицо проводки:

Пример 3. Приобретение ТМЦ за наличный расчет без НДС

Приобретение материалов без НДС через подотчетное лицо проводки:

Пример 4. Списание материалов в основное производство

По номенклатуре «Доски 4х4» в организации был остаток в количестве 150 штук на общую сумму 40 500,00 руб.:

• Рассчитаем среднюю стоимость: 40 500,00 / 150 = 270,00 руб.;
• Рассчитаем стоимость переданного материала в производство: 70 * 270,00 = 18 900,00 руб.

Списание материалов в основное производство — проводки и документы:

Пример 5. Списание материалов на общехозяйственные расходы

В организации были остатки по номенклатуре Тетради в количестве 400 штук на общую сумму 10 280,00 руб., по номенклатуре Ручки в количестве 550 штук на общую сумму 8 525,00 руб.

Рассчитаем среднюю стоимость:

• тетради 10 280,00 / 400 = 25,70 руб.;
• ручки 8 525,00 / 550 = 15,50 руб.

Рассчитаем стоимость списанного материала на общехозяйственные расходы:

• тетради 50 * 25,70 = 1 285,00 руб.;
• ручки 100 * 15,50 = 1 550,00 руб.

Таким образом, на общехозяйственные расходы списано материалов общей стоимостью 2 835,00 руб., что отражается проводкой:

Особенности ведения бухгалтерского учета

Согласно главе 34 ГК РФ, рассматриваемым видом вложений признаются основные средства, которые предоставляются организацией в аренду с целью получения прибыли на протяжении определенного времени.
В соответствии с законодательством, они должны отражаться в бухгалтерском учете и отчетности.

Отражение

Необходимо рассмотреть Инструкцию по применению плана счетов, чтобы определить, в каком из них указываются доходные вложения предприятия. Для этого предназначен одноименный счет 03, где они учитываются по первоначальной стоимости, формируемой согласно требованиям, используемым в процессе учета всех основных средств (п. 8 ПБУ 6/01).

Аналитический учет по счету необходимо вести в зависимости от вида объекта и арендатора имущества.

Начисление амортизации рассматриваемых объектов производится в общем порядке, который установлен для основных средств (раздел III ПБУ 6/01). Амортизация отображается на одноименном счете 02.

Согласно приказу Минфина России, для рассматриваемого вида вложений, которые являют собой предмет сделки лизинга, устанавливаются отдельные правила учета.

Доходные вложения организации отражаются в бухгалтерском балансе по балансовой стоимости. Их заносят в состав внеоборотных активов в одноименной строке 1160. Стоит отметить, что информация о них должна быть раскрыта в полной мере в разделе пояснений о финансовых результатах.

Списание

Вложения, которые осуществляет предприятие с целью получения прибыли, подлежат списанию с баланса в случаях, установленных для всех категорий основных средств. Необходимость в данной процедуре возникает при выбытии имущества из собственности компании. Также списание имеет место в случае утраты материальными ценностями возможности приносить фирме выгоду экономического характера, независимо от причин.
Полученные доходы и затраты от списания ОС с бухгалтерского учета также подлежат зачислению. Для этого используется счет прибылей и убытков. Они указываются в качестве прочих доходов и расходов согласно п. 31 ПБУ 6/01.

С целью учета выбытия основных средств компании требуется открыть субсчет с соответствующим наименованием в счете 03.

В его кредите указывается размер накопленной амортизации, а в дебете – стоимость списанного имущества. После того, как процедура выбытия будет окончена, остаточную стоимость требуется списать со счета 03. Затем она переносится на счет 91, в котором отражаются прочие доходы и расходы.

Предпринимателям и бухгалтерам стоит учитывать, что конкретный метод учета выбытия ОС должен быть установлен в учетной политике компании в разделе целей бухгалтерского учета в соответствии с п. 7 ПБУ 1/2008. Предусмотрев указание подходящего способа, можно существенно упростить процедуру ведения бухучета. Данной процедурой должен заниматься опытный специалист, который способен выполнить ее на профессиональном уровне и знаком с нововведениями в законодательстве.

Примеры проводок

Чтобы ознакомиться с темой более подробно, стоит рассмотреть конкретный пример.

Предприятие приобретает автомобиль с целью его предоставления в аренду. Его стоимость составила 1 500 000 рублей, НДС – 270 000. Транспортное средство было приобретено через посредника, стоимость услуг которого 20 000 рублей, НДС – 9 600. Сотрудник организации был направлен в командировку для осуществления сделки купли/продажи и последующей доставки авто. Затраты составили 3 000 рублей, НДС – 540 рублей.

Бухгалтер должен отразить операции, направленные на приобретение объекта, следующими записями:

Данный пример позволяет понять, как производится процедура бухучета на примере ситуации приобретения компанией автомобиля, что встречается достаточно часто.

Нюансы: списание материалов при строительстве

Пока организация ведет свою деятельность, часто приходится списывать материалы, которые успели полностью прийти в негодность. Процесс отличается своими особенностями в учетной политике. Они зависят от:

1. Доказанности вины конкретного работника или любого другого лица в том, что все испортилось.
2. Нормативов списания МПЗ. Превышаются эти нормы или соблюдаются в полном объеме?

Уборочный инвентарь

Что касается цены испорченных материалов, то ее списывают в пределах норм, связанных с естественной убылью. Для процесса используются счета, где перечисляются затраты на производство. Нормы превышаются, если доказано наличие виновных лиц либо присутствуют дополнительные расходы.

Следующее дополнение приводится для тех, кто работает со списанием малоценных, быстроизнашивающихся товаров. Бухгалтера могут списывать стоимость в тот же момент, когда объект принимается в эксплуатацию. Допустимо проведение так называемого равномерного учета. Но применение схемы актуально в случае предметов со сроком службы от 1 года и больше. В учетной политике надо написать о том, какой именно способ применяется в том или ином случае.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – группа предметов, расчет по которой проводится с использованием аналогичных схем. Законодательно состав самой группы не детализируется. Но на практике к данному имуществу причисляют:

• Инвентарь для уборки территории, средства пожаротушения
• Электронное оборудование вроде камер и видеорегистраторов
• Кухонные приборы
• Мебель для офиса

От расходов на материалы во многом зависит то, сколько будут стоить сами работы, где эти объекты используются. Это особенно важно для тех объектов, которые относятся к элитной категории. Когда организация составляет смету, важно закладывать определенные нормы, связанные с расходами.

Инвентаризационная комиссия

Нормативы для смет – целый комплекс данных по расценкам, где предметы объединяются в отдельные категории. Это нужно для того, чтобы понять, сколько будут стоить те или иные действия.

Норма сметы – все ресурсы в совокупности, установленные для принятого измерителя в работах разного рода. Сметные нормы выполняют одну главную функцию – вычисление количества ресурсов, которые в норме необходимы, чтобы завершить тот или иной процесс.

Но документы оформляются, исходя из того, что при реализации проекта соблюдаются нормальные условия, и что никакие внешние факторы не осложняют данный процесс. Если же какие-либо осложнения присутствуют, то к документации просто добавляют специальные коэффициенты к результатам подсчета. Сами коэффициенты описываются в законодательных нормах.

Сметные нормативы бывают:

1. Региональными.
2. Ведомственными.
3. Федеральными.

Пользователи могут создавать свою собственную базу.Для определения стоимости в строительстве используют несколько общепринятых методик. Некоторые из них перебрасываются и в другие направления.

• Ресурсный метод. Все затраты в этом методе просто суммируются в натуральном выражении с текущими ценами. Из применяемых показателей стоит отметить:

1. Расход материалов с комплектующими.
2. Срок, на протяжении которого применяются машины в строительстве.
3. Трудоемкость.

• Базисно-индексные расчеты. В данном методе стоимость строительства определяют по-своему. Для получения результата специалисты складывают цены всех видов строительных материалов, которые можно назвать укрупненными. Полученная сумма умножается на индексы после пересчета базисных цен в текущие.
• Ресурсно-индексные методы. Ресурсным методом определяют итог с использованием базисных цен. Потом производится умножение на индексы, приводящие стоимость к современному уровню.
• Базисно-компенсационный вариант. Стоимость работ и затрат суммируется на базисном уровне. К ним прибавляются дополнительные затраты, связанные с тем, что показатели на рынке достаточно сильно изменились.
• С использованием данных об объектах, которые ранее уже были построены.

На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые для строительных, монтажных и ремонтных работ, если организация не занимается строительством. В строительной организации такие материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».

На вкладке Материалы укажите перечень материалов, используемых при строительстве.

Предлагаем ознакомиться Как выкупить долю в квартире у родственника

На вкладке Счет затрат укажите:

• Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• Объекты строительства — Склад готовой продукции: объект строительства, на котором собираются все затраты по созданию ОС;
• Статья затрат — статья затрат с Видом расхода Материальные расходы;
• Способы строительства — Хозспособ, т.к. строительство выполняется собственными силами.

Документ формирует проводки

• Дт 08.03 Кт 10.08 – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

См. также Создание ОС хоз.способ (СМР)

Значение в деятельности предприятия

Стабильность работы предприятия напрямую зависит от уровня обеспеченности материальными ценностями. Процесс производства и положительный финансовый результат – главные критерии оценки обеспеченности ресурсами.

Здесь важно понимать, из чего состоит структура материальных ценностей и какова доля каждого отдельного вида в общей стоимости активов. Существует формула расчета: Кма = МА : А, где МА – балансовая стоимость материальных активов, А – балансовая стоимость всех активов

Существует формула расчета: Кма = МА : А, где МА – балансовая стоимость материальных активов, А – балансовая стоимость всех активов.

Кто такой бухгалтер материального стола?

Бухгалтер любого отдела – это, прежде всего специалист занимающийся учетом. Каких бы размеров не было предприятие на нем обязательно должен присутствовать подобный сотрудник. Если организация маленькая, то на плечи одного работника возлагается ответственность за ведение всех участков бухгалтерского учета: начисление заработной платы, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), работа с поставщиками и подрядчиками, формирование и сдача отчетов и много, многое другое.

Если предприятие крупное, то создается целая бухгалтерская служба, во главе с главным бухгалтером. Каждому специалисту выделяется определенный фронт работы. В очень больших корпорациях специалисты по учету, будут разделены по отделам, например, материальный отдел, где каждый специалист будет заниматься учетом определенного вида ТМЦ.

Должность бухгалтера-материалиста относится к наиболее сложным, так как требует наибольшей скрупулезности, усидчивости и даже педантичности. Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета. ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении. Кратко ТМЦ можно назвать производственными запасами и отнести к ним следующие группы материалов:

• сырье и материалы;
• запасные части;
• полуфабрикаты, как собственного производства так и приобретенные у поставщиков;
• готовая продукция собственного производства;
• приобретенные товары;
• ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
• возвратные отходи и полезные остатки;
• хозяйственный инвентарь;
• тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название. Так в сфере торговли – это кладовщик или заведующий складом, на предприятиях занимающихся перевозками – специалист по учету и списанию ГСМ.

Суть деятельности конечно очень схожа, но бухгалтер материального стола – это специалист более высокого уровня и квалификации.

Итоги

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается как в учетной политике, так и во внутренних регламентах по работе с ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрели основные вопросы, которые должны быть раскрыты в этих документах.

Источники:

• ПБУ 5/01, утв. приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001 N 44н
• ФСБУ 5/2019, утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Склад для третьих лиц

После оприходования товары отправляются в кладовые или складские помещение. Там они хранятся до дальнейшей эксплуатации. Иногда субъекты предоставляют собственные помещения для хранения посторонних ТМЦ. Таким образом, под хранение попадают запасы не только в результате собственного приобретения. Разумеется, подобная операция не имеет отношения к производству субъекта, поэтому отражается на забалансовом счете 002, куда записываются запасы на ответхранении.

Сущность ТМЦ состоит в том, что они являются оборотными активами, т. е. постоянно двигаются в производственных циклах, прибывая и убывая из различных секторов учета. Варианты выбытия материальных ценностей:

• отпуск в обработку;
• передача для собственной эксплуатации;
• передача для реализации;
• выбытие с связи с непредвиденной ситуацией.

Как и с приходом в каждом случае расхода оформляются различные документы. Например, отпуск материалов по нормативам требует лимитной карты М-8. Если запасы не лимитированы, то формируется обычная накладная М-11. Если ТМЦ идут на перепродажу, то сопровождаются накладной М-15.

Списание материалов: подробная инструкция

https://youtu.be/WGVlSbkFCc4

Материалами называют запасы, которые приобретаются организацией. Это средства, позволяющие получить продукцию, обслужить производственный процесс. Для отображения подобных запасов почти всегда используется счет 10. К нему открываются субсчета. Для отображения движения основных средств так же можно воспользоваться счетами 15 или 16.

Списание в программе

• Количественные и ценовые характеристики, суммы.
• Причина, по которой необходимо списать ценности.
• Наименование самих материалов.
• Личные данные каждого из членов комиссии.

Кроме того, все участники ставят подпись на документе. Не обойтись без указания даты, к которой проводилась процедура.

Отдельные проводки делаются, когда материалы уже признаются списанными.

1. К94 – если все происходит в пределах естественной убыли.
2. Д20 – информация по основному производству.
3. К10 – для отражения ценности материалов по балансу.
4. Д94 – Недостача, потеря конкретных свойств у предмета.

Место в учете

Бухгалтерский учет регистрирует и указывает в отчетах все операции, имущество и обязательство. Даже самые незначительные товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются в разделе оборотных активов в виде их остатков на начала и конец года. Динамика по этим ценностям в течение года показывается в регистрах бухгалтерского учета и первичных документах. Обобщенно бухгалтерия строится на двойном отражении прибытия и убытия по различным счетам.

Прибытие материальных ценностей обозначается следующими операциями:

• поставка по договору купли-продажи с оплатой приобретаемых активов;
• заключение договора мены и бартерное получение ценностей;
• передача на безвозмездной основе от определенных поставщиков — собственных учредителей, руководителей или сторонних организаций и лиц;
• получение полезных отходов и остатков при ремонте, разборе на части старого оборудования и техники;
• изготовление на собственном производстве.

Подобные операции требуют реального документального доказательства. В случае покупки ценностей, то это накладные и счета-фактуры от поставщиков и формирование на их основе приходных ордеров в виде бланков 4-М. Такие ордера наполняют общий складской учет в форме карточки М-17.

Если поставка активов производится без заполнения счетов-фактур, накладных и ордеров, то по правилам документоведения формируется хотя бы передаточный акт бланка М-7. Такие акты составляются при оприходовании поставки и сверки с документами о поставке. Если в ходе такого контроля будет выявлен избыток товара, его записывают в пассив учета. Нехватка, как правило, оборачивается вопросами об этом к поставщикам.

Распространенной практикой является прием покупки экспедиторами, курьерами и иными подобными лицами, для которых в обязательной порядке составляется и заверяется доверенность на представительство одной из форм — М-2 и М-2А. При прибытии ТМЦ собственного изготовления на склад формируется накладная-требование М-11.

В случае разбора техники и оборудования, в результате которого были получены полезные запчасти, их прибытие документируется актом М-35, в котором помимо сведений о самих ценностях дается информация о разобранном основном средстве.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, должны приходоваться после инвентаризации по реестру или товарному отчету. Во время инвентаризации эти ценности заносятся в отдельную опись, которая называется «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма, а на приходном документе делается о со ссылкой на дату описи. В случае, если в следствие производственной необходимости происходит отпуска ценностей во время проведения инвентаризации, отпущенные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации”. Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, составляется отдельный акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути по форме ИНВ-6. В этом акте по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

На товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок, формируется акт инвентаризации товаров отгруженных по форме ИНВ-4. В акте по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

На товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, формируется инвентаризационная опись по форме ИНВ-5. Записи в опись заносятся на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи указываются наименование ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными первичными документами.

Тара отражается в описях по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных ценностей должна быть произведена с учетом рыночных цен. Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи ТМЦ отражаются в бухгалтерском учете организации.

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство можно несколькими способами:

• документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные;
• документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену.

Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

В законодательстве отсутствуют строгие и четкие нормы, которые подробно описывали бы процесс списания. Обычно говорится, что надо опираться на объем производственной программы и нормы по этому же документу. Главное, чтобы общее количество ценностей не оказалось бесконтрольным. И чтобы сами нормы были официально утвержденными.

Списание по нормам

Для закрепления можно использовать сметы, технологические карты и тому подобные документы. Они разрабатываются в подразделениях, которые лично контролируют производственный процесс. После этого бумаги передаются руководителю для утверждения.

Допустима ситуация, когда существующие нормы превышаются, но каждый такой случай требует отдельного указания причин. Например, объяснением могут быть технологические потери либо необходимость исправить брак.

Обязанностью руководителей и уполномоченных лиц становится оформление решений на то, чтобы превысить действующую норму. Для этого на первичном учетном документе ставится соответствующая отметка. Иначе само списание не признают правомерным. Себестоимость будет искажена, что приводит к нарушениям в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Нормативная регламентация

Регламентируются подобные операции посредством документов различных уровней. В генеральном масштабе это правительственные указы, постановления, распоряжения. В локальном плане речь идет об актах, приказах, прочих регулирующих бумагах.

Таким образом, процедура списания товарно-материальных ценностей требует особого подхода и знания дела. Несоблюдение законодательных норм чревато высоким уровнем ответственности и искажением материалов в бухгалтерской информации.

Грамотный подход к проведению операции гарантирует успешное оформление бумаг и отсутствие проблем с контролирующими инстанциями, а также стабильное получение прибыли.

О том, как списать испорченные товары и материалы, можно узнать в данном видео.