Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.
В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:
- если в договоре не установили сумму к оплате,
- по операциям, по которым есть уплата НДС,
- если продавец освобожден от НДС,
- если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
- если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.
Как оформлять бланк счета на оплату
В документе нужно отметить:
- название компании,
- реквизиты,
- название банка и его реквизиты,
- номер счета и дату его составления,
- название плательщика по счету,
- наименование товара, его характеристики и цену.
Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.
Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк. Бесплатно счета на оплату в word или excel на 2020 год можно здесь.
Для чего требуется счет-фактура
Счет-фактура – основной документ по НДС. Если получатель не платит налог, то фактуру выписывать не разрешается. Здесь нужно согласие сторон, оформленное в письменном виде.
Неплательщикам НДС нужно выписывать подобные счета, если:
- они выступают налоговыми агентами;
- выполняют обязанности посредника;
- товар импортируется из- за границы.
По предоплате от покупателя поставщику необходимо оформить на аванс счет-фактуру. После отгрузки товара счет регистрируется в журнале покупок. Если заказчик пренебрегает выпиской документа, то налоговый инспектор может наложить штраф и начислить неучтенные НДС по предоплатам.
На видео: Как выставить счет клиенту?
https://youtu.be/ce40jZYL_U0
Бесплатно выписать счет онлайн
Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.
Заполнить счет онлайн
Заполните бланк счета онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
- Скачать нужный бланк в Excel или Word
В нашем сервисе можно бесплатно счета на оплату-2020 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.
Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать
https://youtu.be/jVCXCsPAS6E
Сроки оплаты
Необходимо контролировать поступление оплаченной суммы, которая должна перейти на счета владельца бизнеса до даты, указанной в платежном счете либо договоре. Не стоит затягивать оплату, потому что пока не закончится договорной срок, продавец не сможет поменять соглашение и расторгнуть сделку.
Обратите внимание!Бывают ситуации, когда банковские реквизиты, принадлежащие клиенту, указывают с ошибкой, в этом случае нужно быстрее предупредить об замене данных подрядчика, направив ему письменный запрос. Это поможет продлить сроки по документу и исправить ошибки.
Наличие счета от ИП позволяет контролировать сроки и проведение оплаты по каждому товару либо услуге, реализуемому продавцом. Такой документ нужно заполнять по шаблону стандартного типа или образцу, принятому в компании. Клиент может оплатить счет при помощи наличных или безнала в зависимости от возможностей. Чтобы не допустить ошибок при составлении счета, лучше поручать эту работу бухгалтеру или другому специалисту, контролирующему бухгалтерию и расчетные операции в компании.
https://youtu.be/nMnE7Ua-diw
Как выставить счет на оплату от ИП: образец
Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.
Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.
Бланк можно взять любой или он утвержден государством?
Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2020 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.
Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?
Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».
Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где , образец?
счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.
Как лучше: счета в excel или word?
Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.
Бланк счета на оплату 2020: скачать бесплатно в word или в excel
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.
Заполнить счет онлайн
Обязательные реквизиты
Счета не относятся к официальным документам бухгалтерии. Нет какой-либо установленной формы, которая устанавливает общепринятый вид документа или стандартизирует его.
Чтобы выставить счет на оплату от ИП (электронный,
бумажный документ), нужно указать следующие данные:
- реквизиты предприятия/ИП (код идентификации, правовую форму хозяйствующего субъекта, юридический адрес ООО, наименование организации);
- реквизиты банка (БИК, наименование, фактический адрес, номер счета);
- ОКПО, ОКОНХ (при наличии).
После внесения реквизитов предпринимателя и получателя предоставляется номер, присвоенный счету, дата создания документа. Помимо этих данных будет указано, выставлен дебет с НДС или без него. В конце документа проставляется подпись, фамилия, инициалы хозяйствующего субъекта. Наличие печати необязательно.
Бланк счета можно разработать самостоятельно в таких программах, как Excel или Word. После создания пустого бланка его можно использовать в качестве шаблона. Оформление счета может быть произведено на бланке продавца или без него.
Сейчас существует множество бухгалтерских программ, способных облегчить создание подобных документов путем автоматизированного формирования бланков. Также можно выставить счет на оплату от ИП онлайн. Для этого нужно воспользоваться бесплатной программой или приобрести платную улучшенную версию.
Счет в обязательном порядке должен иметь индивидуальный номер. Нумерация обнуляется с началом года и может иметь различные виды, от числовых до специальных. Выставленный от ИП образец счета должен соответствовать установленной форме.
На видео: Образец инвойса и его заполнение
https://youtu.be/-3MryDYcT8g
Fondy
Еще один сервис с возможностью списывать регулярные платежи автоматически. Позволяет выставлять инвойсы онлайн, поэтому подойдет даже тем компаниям и предпринимателям, у которых нет сайта. Чтобы получить деньги, нужно заполнить простую форму в личном кабинете и отправить клиенту ссылку на оплату в мессенджере, по почте или в SMS. Есть готовые решения для соблюдения 54-ФЗ.
Доступно российским компаниям и индивидуальным предпринимателям.
Подключение. Чтобы воспользоваться сервисом, нужно зарегистрироваться, заполнить информацию, загрузить документы и подписать договор – все удаленно.
Цена. Подключение и обслуживание бесплатно.
Комиссии. Около 3 %, точная цифра зависит от оборота. Также комиссии могут отличаться для разных видов деятельности.
Поддерживает прием платежей с пластиковых карт и электронных кошельков в рублях, гривнах, долларах, евро и других валютах – всего более 100. Деньги выводятся на расчетные счета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и карты физлиц в России, Европе и Украине.
Подойдет интернет-магазинам, представителям сферы услуг, онлайн-сервисам и инфобизнесу.
Есть готовые платежные модули для популярных CMS – Magento, OpenCart, WordPress, Drupal и других. Подключить систему к сайту можно и с помощью платежной кнопки, которая устанавливается даже в блоге.
Где можно заполнить онлайн
Произвести онлайн заполнение счета на оплату можно на многих сайтах совершенно бесплатно. Кроме этого, ряд сайтов позволят скачать конечный результат в эксель формате.
Среди наиболее популярных и востребованных сервисов выделяются:
| Service-online | позволяет осуществлять работы со многими бухгалтерскими документами, после чего скачивать их на компьютер в требуемом формате. Сервис полностью защищен от вирусов и работает в онлайн режиме и не требует дополнительной установки программ. При прохождении регистрации на сайте пользователь может производить сохранение шаблонов в базе и беспрепятственно им пользоваться при необходимости |
| Fiogarant | сервис прост для пользования и подходит для граждан, впервые составляющих счет на оплату. При возникновении трудностей пользователь сможет открыть пример заполнения с помощью специальной функции. После составления документа его можно скачать в формате PDF, распечатать или отправить по почте |
| Выставить-счет | данный сервис является платным. На нем доступна функция поиска по ИНН, что значительно упрощает процесс составления документа. В зависимости от выбранной стоимости подписки функциональность сайта расширяется |
| Naoplatu | позволяет производить быстрое заполнение счета на оплату. Главное преимущество сервиса – его может использовать даже человек без экономического образования. Для бесплатного доступа к сайту на нем необходимо пройти процедуру регистрации |
Продавец самостоятельно выбирает сервис, на котором будет произведено заполнение. Кроме этого, составить документ можно без использования дополнительных серверов, но это потребует больших временных затрат.
Бонус: интернет-эквайринг вашего банка
Если банк, в котором у компании открыт расчетный счет, предлагает решения по интернет-эквайрингу, лучше выбрать именно его. Зачастую банки предлагают своим клиентам более привлекательные комиссии, чем онлайн-сервисы. Другое преимущество – деньги поступают на расчетный счет автоматически без комиссии за вывод из системы.
Из минусов – интернет-эквайринг от банка может поддерживать не так много способов оплаты, как развитые платежные системы.
Плюсы и минусы
Использование онлайн сервисов имеет следующие плюсы:
- создание документов без загрузки дополнительных программ;
- возможность переноса реквизитов путем копирования, что исключает вероятность ошибок;
- автоматический подсчет НДС;
- возможность отправки документа по электронной почте сразу же после составления;
- одновременный доступ к разным сервисам, в том числе налоговой;
- возможность внесения данных с помощью ИНН;
- возможность создания документа с логотипом организации;
- автоматическое отправление документа по заданному графику. Особенно удобна данная функция, если регулярно производится заказ одной и той же продукции в одинаковом количестве и по единой цене.
Главным недостатком большинства сервисов является бесплатный доступ только к базовым функциям сайта. Для открытия дополнительных возможностей требуется дополнительная оплата. Кроме этого, если требуется отправка документа онлайн, то необходимо наличие электронной подписи руководителя и печати компании.
Требуется помнить, что в каждую строку вносятся свои данные. Неправильное заполнение ведет к результату, который не будет актуальным. Любые вписанные данные должны быть проверены на ошибки.
Счет на оплату не является обязательным документом, но он пользуется большой популярностью у владельцев фирм, оказывающих различные услуги.
Это связано с тем, что данный документ позволяет уведомить другую сторону в выполнении договорных обязательств и необходимости внесения оплаты. Кроме этого, расчетный документ может выступить в качестве доказательства в суде.
