Как посчитать обороты по дебету и кредиту. Что отображает кредитовый оборот. Функции бухгалтерского учета

Ежедневно мы совершаем разнообразные покупки, оплачиваем коммунальные услуги. Иногда посещаем выставки, рестораны и другие развлекательные заведения. Как правило, на работу мы также в большинстве случаев попадаем либо на общественном транспорте, либо на собственном автомобиле. То есть, опять же, платим за бензин и пользование техникой. Сами того не подозревая, мы ежедневно сталкиваемся, пусть даже на базовом уровне, с основами бухгалтерского учета. При этом основными понятиями, с которыми имеет дело человек, являются термины «дебет» и «кредит». С последним определением наши соотечественники более или менее знакомы. А вот что такое дебет – представляют далеко не все. Давайте попробуем подробнее разобраться с данным термином.

Смотреть галерею

История возникновения

Фраза «бухгалтерский дебет» часто используется в профессиональной речи и деятельности экономистов, бизнесменов, различных финансовых организаций и кредитно-финансовых учреждений. Для того чтобы более детально понять природу происхождения и цель использования данного определения, обратимся к истории. В современном русском языке употребляется огромное количество заимствованных слов. Одним из таких является термин «дебет». Он пришел к нам из немецкого языка. Хотя свои истоки слово берет в Римской империи. Изначальной его формой служит определение Debitum (латинский язык), что в переводе означает «долг». Более краткая его форма – debet – конкретизирует данное понятие и переводится как «он должен». Примечательно, что в данном слове выделяется приставка de. Опираясь на латинскую грамматику, данная короткая часть означает уменьшение, сокращение. Вторая половина термина переводится как «имение» или «иметь». Объединив две составляющие и получается то, что означает «дебет»: «сокращение наличного имущества».

Выводы ( видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, что такое дебет, кредит, сальдо и значения этих терминов. Умение различать эти значения позволит значительно снизить риск возникновения различных сложностей, связанных с финансовыми операциями. Подобные знания могут пригодиться рядовым гражданам для того, чтобы защитить себя от непредвиденных расходов при использовании банковской карты.

Де́бет и кре́дит — стандартизированные методологические приёмы бухгалтерского учёта. Они раскрывают возможности хозяйственных и других процессов и их направление, и они же ставят границы этим возможностям [1] .

Существует два вида счетов: активные и пассивные. Пассивные — это привлечённые средства; активные — размещённые средства компании, предприятия или банка. Для активных счетов: дебет — приход, кредит — расход средств. Для пассивных: кредит — приход, дебет — расход.

Де́бет — левая сторона бухгалтерского счёта. По активным и активно-пассивным счетам: увеличение дебета означает увеличение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам: увеличение дебета означает уменьшение собственных средств организации (источников) [2] . Происходит от лат. debet , что означает «он должен». В латыни для этого термина используется слово debitum — «долг».

Кре́дит — правая сторона бухгалтерского счёта. По активным и активно-пассивным счетам: увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам: увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников) [3] .Происходит от лат. credit , что означает «он верит».

Де́бет и кре́дит — части бухгалтерской проводки. В кредит записывается источник средств, в дебет — получатель.

Аналогичные термины

Смотреть галерею

Проведем сравнение с английским языком. В нем присутствует практически идентичное описываемому термину слово debt. В переводе на великий и могучий данное понятие означает «долг».

Кроме того, можно рассматривать вопрос «что такое дебет» и с физической точки зрения. Так, во французской речи данное слово стало употребляться в значении «расход». Определенный объем ресурса (нефти, газа, воды), который дает источник за некоторый промежуток времени, и есть дебит. Обратите внимание, что физическое понятие пишется иначе: через «и».

Финансовое определение

В настоящее время термин «дебет» употребляется достаточно часто, особенно при осуществлении экономических расчетных действий. Современный смысл данного слова полностью отражается в осуществляемых банковских операциях. При любых условиях, когда необходимо перевести средства со счета клиента, происходит дебетование, т. е. списание денег.

Рассмотрим пример. Вы решили оплатить услуги поставщика за доставленное оборудование. По условиям договора оплата может производиться банковским чеком. Поставщик идет в банк и отдает ценную бумагу компетентному лицу. Вам приходит сообщение, что сумма в «Н» рублей была внесена на дебет счета, принадлежащего вам. То есть денежные средства были заблокированы для дальнейшего списания.

Смотреть галерею

Сальдо: что это такое простыми словами

Наши офисы были рядом, поэтому он принес пакет с деньгами мне и попросил оставить его в сейфе до утра.

Проходит одни день, потом второй, проходит неделя. Большой пакет с его деньгами в моем маленьком сейфе сильно мне мешал, поэтому я взяла пакет и пошла к нему сама. И попала прямо на разборку. Крики, ругань, лица в красных пятнах.

Оказалось — пропали деньги. Читатель уже догадался какие….. В пакете было сорок тысяч долларов, в то время столько стоила однокомнатная квартира в Москве. А если бы я не пришла?

Этот случай кажется комичным, но он имеет совершенно естественное психологическое объяснение: человеческий мозг удерживает в оперативной памяти 7 ± 2 дела одновременно. Поэтому человек, который целый день работал с клиентами, получал и выдавал деньги, не может помнить все 10 или 20 сделок, которые произошли за день. И нужно обязательно вести учет, иначе потери неизбежны.

Другой молодой человек много и успешно работал, поставляя товары организациям, которые платили ему безналичными деньгами. Когда он только начинал свой бизнес, он не счел нужным оформлять собственное юр. лицо, и договорился со своим другом (моим работодателем) об использовании нашего расчетного счета. Когда приходили деньги, он звонил мне, называл сумму, отправителя и номер платежки, а я говорила «деньги есть» или «денег нет».

Очень скоро я обнаружила, что часть сумм он не спрашивает. Я видела что деньги его, потому что уже знала его покупателей, но он этих сумм не спрашивал. Просто он не помнил всех партий товара, которые отгрузил.

Таких историй любой финансист или бухгалтер может рассказать сколько угодно. Возможно, кто-то из читателей сейчас понимающе кивает потому, что сам наступал на эти грабли.

Чтобы такого не случалось, нужно правильно считать деньги, соблюдая технологию.

Несколько слов о технологии учета и контроля.

Сверка

Сверка — это настоящий краеугольный камень всей технологии учета.

Идея сверки очень проста и интуитивно понятна. В быту каждый, сам того не зная, применяет ее без всякого специального обучения:

Допустим, утром у Вас в кошельке было 7 850 рублей. За день Вы получили 24 600 рублей (оборот по приходу) и отдали 30 000 рублей (оборот по расходу). Сколько денег должно быть в кошельке вечером?

Получаем базовую формулу:

Исходящий остаток = Входящий остаток + Приход — Расход.

Если Вы точно знаете сколько было утром, то по своим записям легко посчитаете сколько должно быть вечером. Проверяете сколько есть на самом деле. Если не совпадает ищите ошибку. Это и есть сверка.

На этом простом принципе сверки и основана вся технология. Двойная запись — это сверка доведенная до логического совершенства. Строгие требования к оформлению документов обеспечивают базу для сверки.

Только сверка придает учету надежность. Конечно, компьютерные программы считают быстро и без ошибок, но если ввести в такую программу неправильные данные, то машина быстро и без ошибок выдаст неправильный результат. Поэтому надо постоянно, буквально каждый день, сверять остатки, находить и исправлять ошибки. Ведь сегодняшние операции Вы всегда вспомните, найдете и исправите ошибку. Вспомнить вчерашние действия труднее, а позавчерашние практически невозможно. Поэтом очень важно делать сверку именно каждый день.

Уж поверьте, расхождения при сверках обнаруживаются очень часто.

Итак, учет проводится каждый день и выполняется в 3 этапа:

1. В начале рабочего дня сверяете входящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны.
2. В течение дня записываете абсолютно все операции в учет.
3. В конце рабочего дня сверяете исходящий остаток: пересчитываете наличные деньги, сверяете с остатком по учету. Обе цифры должны быть равны. Если в кассе недостача, кассир покрывает ее из своего кармана — это его материальная ответственность. Если в кассе излишек — приходуем, это деньги компании.

На следующий день делаем то же самое.

Переходящий остаток

Очевидно, что утром денег должно быть столько же, сколько было накануне вечером. В действительно на этом этапе допускают много ошибок. Представьте себе, Вы уже сделали сверку и закрыли кассу, а тут приходит еще клиент. Вы его обслуживаете и берете у него деньги, но настроение уже не совсем рабочее. В результате, легко забыть сделать запись. Поэтому необходимо обращать внимание на переходящий остаток и проверять, бьется ли он.

Остатки «кочуют» из одного дня в другой и образуют цепочку переходящих остатков.

Таким образом, любая ошибка влечет неправильные остатки в учетах всех последующих дней. Это позволяет убедиться в правильности записей учета на основании одной только последней цифры, и защищает от подделки записей учета в предыдущих периодах.

Из урока 2 Вы узнаете как организовать документооборот, как распределить и контролировать материальную ответственность и как устроить учет в электронном виде.

Скачать файл с шаблоном таблицы учета Вы можете по ссылке в письме для подписчиков.

Дебетовый оборот – сумма операций, отраженных по дебету счета без начального сальдо, а кредитовый оборот– сумма операций, отраженных по кредиту – без начального сальдо. Сальдо активных счетов на конец периода определяется по формуле:

Ск=Сн+Од-Ок,

где:

Ск– остаток по счету (сальдо) на конец периода;

Од– дебетовый оборот за период;

Ок –кредитовый оборот за период;

Сн – остаток (сальдо) по счету на начало периода.

Сальдо пассивных счетов на конец периода определяется по формуле:

Ск=Сн+Ок-Од

2.5 Заполнить контрольно-оборотную ( оборотно — сальдовую ) ведомость

Контрольно-оборотная ведомость за январь представлена в таблице 2.

Таблица 2 – Контрольно-оборотная ведомость за январь

Данный регистр бухгалтерского учета (таблица 2) заполняется послеотражения всей информации на Т-счетах за отчетный период, расчета оборотов по дебету и кредиту и определения сальдо на конец периода, но перед составлением баланса.

Учетная политика организаций

Что такое дебет как бухгалтерское понятие? Каждая организация, вне зависимости от формы собственности и цели своей деятельности, обязана осуществлять строго регламентированную учетную политику.

Как правило, данный вид деятельности предусматривает работу с двусторонними таблицами – счетами. Каждая из них имеет свой номер и название. Однако вся группа счетов объединяется под общим понятием «Бухгалтерский баланс». Левая часть таблицы представляет собой «дебет». Счетов в бухгалтерском учете насчитывается огромное количество. При этом в зависимости от типа организации используются только определенные из них.

Смотреть галерею

«Активный» дебет

Любой счет принадлежит к одной из трех групп «Бухгалтерского баланса». Он может быть активным, пассивным либо активно-пассивным. В первой категории дебет выступает как приходная часть. Например, поступление материалов на склад от поставщика. В бухгалтерском учете организации данная запись (проводка) будет выглядеть следующим образом:
«Материалы»

В данном случае смысл понятия «дебет» как «сокращение того, что есть в наличии» относится к оппоненту. То есть наличие материалов уменьшилось у поставщика. И организация выступаете его дебитором. Для равновесия необходимо оплатить передачу материалов по условиям, прописанным в договоре.

Смотреть галерею

Что значит «сводить дебет с кредитом»?

Сведение дебета с кредитом необходимо для получения баланса. Баланс предприятия дает представление о фактическом капитале компании. То есть, о материальных активах без учета расходов.

Рассмотрим простой пример. Расходы предприятия составили, в данном месяце, 100 000 рублей. Доходы его равны 150 000 рублей. То есть, баланс будет составлять 50 000 рублей.

Это самый примитивный пример, который в полной мере не отображает реальное ведение дел. Расходы и доходы включают в себя не только деньги, но и материальные ценности, оборудование и прочее имущество. Однако на примере денег проще понять особенности сведения дебета с кредитом.

Второй вариант

Кроме активной, дебет может занимать и противоположную позицию. Это происходит, когда счет, по которому осуществляется операция, пассивный. Рассмотрим пример: организация взяла краткосрочный кредит на сумму 10 тысяч денежных единиц. Для учета этого поступления на счета организации определяется счет проведения операции. В данном случае ним является 90-й номер «Краткосрочные кредиты и займы».

По дебету счета отражается поступление денежных средств и, что в данном случае нас интересует больше, возросшая задолженность организации перед финансовым институтом.
«Краткосрочные кредиты и займы»

Если предприятие выплачивает кредит, то появляется запись и с правой стороны. Например: организация взяла краткосрочный кредит на сумму 10 тысяч денежных единиц и внесла в счет его погашения 1000 денежных единиц. Тогда проводка будет выглядеть следующим образом:
«Краткосрочные кредиты и займы»

То есть, получив кредит от банка, компания становится его дебитором (она уменьшила имущество банка на указанную сумму). В свою очередь, погашая задолженность, компания выполняет еще одну функцию. Она кредитует финансовый институт (увеличивает ему наличие денежных средств). Одновременно с данным процессом организация сокращает свою дебиторскую задолженность. Сальдо означает остаток. Рассчитывается дебет счета за определенный промежуток времени: месяц, квартал, год.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете: 4 важных вопроса по дебету и кредиту счетов

Вопрос № 1. Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?

Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет – активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.

Главное – необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться – по дебету или кредиту счета.

Вопрос № 2. Список забалансовых счетов – это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?

Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.

Вопрос № 3. Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?

Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.

Вопрос № 4. Где в программе 1С можно увидеть “самолетики”-схемы по счетам?

Ответ: Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.

Каждый счет состоит из Дебета, Кредита и сальдо. Остаток активного счета находится в дебете, сальдо пассивного – в кредите.

Дебет – это то, что есть у владельца счета, дебиторская задолженность подразумевает долг владельцу счета.

Дебетовые статьи:

• Оплата продукции, реализация услуг;
• Поступление сырья, материалов, товаров для реализации;
• Приобретение основных средств;
• Остаток денег в кассе и расчетном счете;
• Дебиторская задолженность и т. д.

Кредит – это то, кому должен владелец счета, его затраты на приобретение сырья и материалов.

Статьи:

• Затраты на сырье и материалы,
• Задолженность по заработной плате рабочим и управленческому персоналу;
• Остаток задолженности поставщикам и подрядчикам, банкам, другим кредиторам;
• Задолженность по налогам и сборам и т. д.

Все бухгалтерские проводки формируются по принципу двойной записи. Это означает, что они отражаются одновременно в дебите и кредите. Приходование средств по активным счетам производится по дебету, и одновременно в кредите отражается запись, о произведенных затратах в этой же сумме.

Дт сч. 41 – активный счет «Товары», т. е. поступление товаров отражается по дебету счета, а реализация по кредиту.

Кт сч. 60 – активно-пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На нем учитываются все операции, которые связаны с приобретением товаров, принятыми работами и оказанными услугами.

На активном счете дебет отражает приход средств, других материальных ценностей в денежном выражении, кредит – снижение имущества компании, расход средств.

На пассивном счете наоборот – по дебету отображаются расходование фондов, снижение капитала и прибыли. По кредиту отражаются операции по возврату кредитов, увеличение прибыли.

Все операции по дебету и кредиту каждого счета ежемесячно суммируются и в итоге выводится сальдо. Оно представляет собой разность меду дебетом и кредитом счетов. Дебетовое сальдо отображает состояние счета, когда дебет превышает кредит, т. е. превышение доходов над расходами. Кредитовое сальдо отображает превышение кредита над дебетом.

Определение дебета и кредита требуется для подведения промежуточных итогов деятельности компании за определенный период.

Бухгалтерский баланс представляет собой одну из основных форм отчетности, которая отражает финансово-хозяйственное состояние компании на отчетную дату. Его главным правилом является равновесие активов и пассивов. Если данное правило не соблюдается, это означает, что распределение средств было сделано неверно.

Баланс состоит из двух частей – актив и пассив. Левая сторона баланса является дебетовой, правая кредитовой. Выведение баланса на отчетную дату выглядит, как фотоснимок состояния финансово-хозяйственной деятельности компании в данный момент. Завтра, при покупке новых производственных материалов, начислении заработной платы, уплаты кредитов и т. д. ситуация будет совершенно иной.

Например, компания производит покупку производственных материалов безналичным перечислением с расчетного счета на сумму 100 тыс. р.

Проводки:

1. В день операции Дт сч. 60 (расчеты с поставщиками0 100 тыс. р., Кт сч. 51 (расчетный счет) 100 тыс. р., т. е. производится уменьшение денег на расчетном счете, за счет этого увеличивается счет «Расчеты с поставщиками».
2. Когда производственные запасы будут доставлены до потребителя, проводки следующие: Дт сч. 10 (сырье и материалы), Кт. сч. 60 (расчеты с поставщиками).

Таким образом, соблюдено равновесие между активом и пассивом баланса.

Финансовая деятельность фирмы должна отражаться в документах первичного учета. К данной категории относится бухгалтерская отчетность, которая имеет табличный вид. Данная таблица разделена на две части: в правой части фиксируется кредит, а в левой – дебет. Таблица бухгалтерского учета состоит из девяноста девяти строк, где указываются активные и пассивные счета.

По словам специалистов, вид счета оказывает непосредственное влияние на смысловую нагрузку дебета и кредита. Эти показатели используются для отображения порядка оборота финансовых ресурсов и имущественных ценностей фирмы.

Все хозяйственные операции экономического субъекта имеют два направления:

1. Доходные, то есть те факты хоздеятельности, которые приводят к росту финансовых показателей, увеличению материально-технической базы, повышению платежеспособности и рентабельности предприятия.
2. Расходные, которые направлены на приобретение товаров, работ или услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности предприятия в целом. Например, оплата коммунальных услуг, начисление заработной платы персоналу, покупка материально-технических ценностей, ГСМ и сырья для производства.

Следовательно, дебет счета — это все доходные (приходные) операции и факты хозяйственной жизнедеятельности экономического субъекта, будь то обычный гражданин, семья или фирма. Кредит, соответственно, это расход.

Данные понятия широко используются в бухгалтерском учете и неразрывно связаны между собой. Так, основной метод ведения БУ — это отражение хозопераций методом двойной записи. Если говорить простым языком, то одна конкретная хозяйственная операция в жизни экономического субъекта регистрируется в БУ одновременно по дебету одного бухсчета и кредиту другого. То есть метод двойной записи и есть порядок составления бухгалтерских записей — проводок.