Активные и пассивные счета бухгалтерского учета — отличия


Какие бывают бухгалтерские счета?

4 Сентябрь 2020 lazareva Просмотров:
Счет бухгалтерского учета предназначен для обобщения информации о имеющихся у организации имущества и обязательств. Каждый счет предназначен для отражения сведений об определенном виде имущества или обязательств. Подробнее о том, что такое счет и для чего он нужен можно прочитать в этой статье.

Всего существует 99 счетов, описание которых приведено в Плане счетов. Все 99 счетов делятся на активные, пассивные и активно-пассивные. Об отличительных признаках этих счетов читайте ниже.

https://youtu.be/-Nci9W8mlyM

Счет 58 бухгалтерского учета

Одним из видов активов организации являются финансовые вложения, к которым относятся, в частности, государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций (в т.ч. облигации, векселя), вклады в уставные капиталы других организаций, процентные займы, предоставленные другим организациям, депозитные вклады, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования (п. 3 ПБУ 19/02).
Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для обобщения информации о наличии и движении финансовых вложений организации предназначен счет 58 «Финансовые вложения» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). 58 счет бухгалтерского учета – это активный синтетический счет, по дебету которого отражается поступление (увеличение стоимости) финансовых вложений, а по кредиту – их выбытие (уменьшение стоимости). Аналитический учет на счете 58 ведется по видам финансовых вложений и объектам, в которые данные вложения произведены (к примеру, по организациям-заемщикам).

Кроме того, в аналитическом учете финвложения должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные.

Также обособленно на счете 58 должны учитываться финансовые вложения в рамках группы взаимосвязанных организаций, по которой составляется сводная бухгалтерская отчетность (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Субсчета к счету 58

Организация может открыть, в частности, следующие субсчета к счету 58:

Наименование субсчета к счету 58Что учитывается
58-1 «Паи и акции»Инвестиции в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций и т.д.
58-2 «Долговые ценные бумаги»Инвестиции в государственные и частные долговые ценные бумаги (облигации, векселя и т.д.)
58-3 «Предоставленные займы»Денежные и иные займы, предоставленные юридическим и физическим лицам
58-4 «Вклады по договору простого товарищества»Вклады в общее имущество по договору простого товарищества

Типовые проводки по счету 58

Представим в таблице некоторые типовые бухгалтерские проводки по счету 58 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

АКТИВНЫЕ И ПАССИВНЫЕ СЧЕТА

Все бухгалтерские счета можно разделить на активные и пассивные. Первые из них предназначены для учета активов, вторые для учета пассивов.

Следует научиться определять активный счет или пассивный, это поможет правильно выполнять проводки.

Признаки активных счетов:

  • по дебету записывается увеличение актива, по кредиту — уменьшение;
  • сальдо всегда дебетовое.

Пример: сч. 10 «Материалы» — поступают материалы в дебет, списываются с кредита.

Характеристика счета

Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.

Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей «Дебиторская задолженность».

Какие бывают бухгалтерские счета?

Конечное сальдо по сч.10 показывает, сколько материалов осталось на конец месяца на складе, это число не может быть отрицательным, поэтому всегда будет находиться по дебету.

Другие примеры активных счетов:

  • 50 «Касса»;
  • 51 «Расчетный счет»;
  • 01 «Основные средства»;
  • 04 «Нематериальные активы» и др.

Признаки пассивных счетов:

  • по дебету записывается уменьшение пассива, по кредиту — увеличение пассива;
  • сальдо на конец месяца всегда кредитовое.

Пример: сч.66 «Расчеты по краткосрочным займам» предназначен для учета взятых кредитов сроком менее 1 года. Получение кредита (увеличение пассива) отражается по кредиту, возврат кредита (уменьшение пассива) — по дебету.

Другие примеры пассивных счетов:

  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • 42 «Торговая наценка»;
  • 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 77 «Отложенные налоговые обязательства»;
  • 80 «Уставный капитал»;
  • 98 «Доходы будущих периодов».

Проводки по субсчету 73.1

73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.
Контировки с использованием субсчета 73.1

ДтКтХарактеристика хозяйственной операции
73.150Работнику выдан из кассы займ на покупку домашнего скота
73.151Перечислен с расчетного счета на счет сотрудника займ на строительство дома
73.110Работнику предоставлен займ в виде строительных материалов
73.191На сумму займа начислены проценты за использование
5073.1В кассу организации поступила сумма в погашение долга по займу
5173.1На расчетный счет компании перечислены средства для оплаты займа
7073.1Из заработной платы сотрудника удержана сумма займа и проценты
91.273.1Сумма невозвращенного долга списана на расходы организации

Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).

Основные проводки по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Содержание операцииДокументНомера корреспондирующих счетов
ДебетКредит
1. Выдана работникам форменная одежда в рассрочку платежакарточка учёта спецодежды
2. Сумма потерь от брака отнесена за счёт виновных лицраспоряжение руководителя
3. Отражена выручка от реализации продукции (работ, услуг) работниками предприятиянакладная90-1
4. Выплачен из кассы заём работнику предприятиярасходный кассовый ордер
5. То же по безналичному расчётуплатёжное поручение51, 52
6. Выданы работникам денежные документыкнига учёта50-3
7. Отражены суммы по добровольному страхованию работников организациирасчёт, ведомость76-1
8. Суммы необоснованных расходов подотчётных средств отнесены за счёт подотчётных лицраспоряжение руководителя
9. Списана на убытки задолженность работника безнадёжная к взысканиюраспоряжение руководителя91-2
10. Отражен возврат займа работником предприятияприходный кассовый ордер
11. Согласно расчёту доля затрат включена в сумму материального ущерба, предъявленного виновному лицурасчёт23,25,26
12. Отражены суммы, подлежащие удержанию с виновных лицраспоряжение руководителя
13. Списаны суммы недостач при отказе судом во взысканиирешение суда
14. Погашение задолженности по кредитам банков за счёт работниковраспоряжение руководителя66, 67

Таблица 13

Основные проводки по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Содержание операцииДокументНомера корреспондирующих счетов
ДебетКредит
1. Отражено приобретение материальных ценностей у других организацийНакладная
2. Отражена стоимость услуг сторонних организацийАкт выполненных работ20,23,25,
3. Отражается сумма НДССчет-фактура
4. Отражена стоимость услуг по исправлению бракаАкт
5. Поступили товары от разных организацийНакладная
6. Поступили средства от дебиторов в погашение задолженностиВыписка банка, платежное поручение51,52
7. Погашена кредиторская задолженностьВыписка банка, платежное поручение50,51,52,
8. Отражены суммы, оплаченные за счет кредитов банковВыписка банка66,67
9. Отражена стоимость транспортных услуг сторонних организаций, связанных со сбытом продукции.Товарно-транспортная накладная
10. Отражены расчеты по претензии к поставщику76-2
11. Отражена депонированная заработная платаРасчетная ведомость76-4
12. Отражены подлежащие получению дивидендыРасчет76-391-1

Таблица 14

Основные проводки по счету 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»

№ п/пСодержание хозяйственных операцийКорреспондирующие счета
ДебетКредит
1.Начислена оплата труда работникам основного производства
2.Начислена оплата труда работникам вспомогательных производств
3.Начислена оплата труда работникам, занятым обслуживанием производства
4.Начислена оплата труда управленческому персоналу организации
5.Начислена оплата труда работникам, занятым исправлением брака
6.Начислена оплата труда работникам обслуживающих производств и хозяйств
7.Начислена оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции
8.Выплачена из кассы заработная плата работникам
9.Перечислена с расчетного счета заработная плата
10.Удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников68-3
11.Отражена задолженность работников за путевки, полученные за счет фонда социального страхования69-1
12.До истечения срока представления авансового отчета выданные работнику суммы зачтены в счет заработной платы
13.Сумма материального ущерба удержана из заработной платы работника73-2
14.Начислены работникам пособия за счет средств социального страхования (например, пособия по временной нетрудоспособности)69-1
15.Начислены дивиденды учредителям (участникам), являющимся сотрудниками организации
16.Начислены отпускные суммы и ежегодное вознаграждение за выслугу лет за счет ранее созданных резервов

Таблица 15

Основные проводки по счету 01 «Основные средства»

№ п/пСодержание хозяйственных операцийКорреспонди-рующие счета
ДебетКредит
Поступление основных средств
1.Отражена стоимость приобретенного объек­та ОС согласно расчетным документам по­ставщика (без учета НДС)08-4
2.Отражена сумма НДС со стоимости объекта ОС19-1
3.Произведена оплата поставщику за объект ОС (включая НДС)
4.Объект ОС принят к учету по первоначаль­ной стоимости (в сумме фактических затрат)08-4
5.Предъявлена к вычету сумма НДС, уплачен­ная по принятому на учет объекту ОС68-119-1
6.Отражена стоимость объекта основных средств, поступившего в счёт вклада в уставный капитал (в денежной оценке, согласованной учредителями организации)08-475-1
7.Принят к учёту поступивший объект основных средств по первоначальной стоимости08-4
Начисление амортизации
8.Начислена амортизация по объекту ОС, используемому при строительстве объекта хозяйственным способом08-3
9.Начислена амортизация по объекту ОС, используемому в производстве (при выполнении работ, оказании услуг)20,23,25, 26,29
10.Начислена амортизация по объекту ОС, переданному в аренду
Списание основных средств
11.Списана первоначальная стои­мость объекта ОС при его лик­видации01-201-1
12.

Аналитический учет на счете 73

Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.

Например, организация может использовать:

  • 73.1 – для отражения расчетов по предоставленным работнику займам;
  • 73.2 – для учета сумм материального ущерба.

В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.

Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.

На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.

Счет 69 проводки

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа).

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств — на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» корреспондирует со счетами:

по дебетупо кредиту
23 Вспомогательные производства 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 57 Переводы в пути 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 71 Расчеты с подотчетными лицами 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 81 Собственные акции (доли) 84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 98 Доходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки41 Товары 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 99 Прибыли и убытки

Описание счета 73.03 Расчеты по прочим операциям

Счет 73.03 Расчеты по прочим операциям используют для отражения расчетов с персоналом по прочим операциям. К операциям, отражаемым по счету, относят нетипичные выплаты и начисления в пользу сотрудников, а также прочие удержания с зарплаты работников.

Счет 58 бухгалтерского учета: проводки и определение

Счет 58 в бухгалтерской отчетности обозначен строкой баланса «Финансовые вложения» и показывает проведение операций с движением вложений (инвестиций) подконтрольного предприятия в ценные бумаги (далее ЦБ), акции и облигации других организаций, основной капитал предприятий, а особенно, стоимость займов, которые предоставлялись другим компаниям.

Финансовые вложения принято считать активной строкой баланса предприятия. Для того чтобы взять на учет вложения в строку активов, организации требуется выполнить ряд условий:

  1. Оформленные по всем требованиям операции с документами, которые могут подтвердить право на возможность вкладывать активы, а также получать доход от них, в виде денежных средств.
  2. Возможность организации возложить на себя определенную группу рисков;
  3. Способность предприятия получать экономическую выгоду (т.е. сумма процентов, дивидендов, увеличение стоимости).

Соответственно, простыми словами можно пояснить, что раздел финансовых инвестиций показывает участие определенного предприятия в финансовых операциях другого субъекта хозяйственной деятельности.

Законодательная база

Законность всех финансовых операций, которые проводит субъект предпринимательской деятельности, регулируется государственными постановлениями, приказами, рекомендациями и методическими указаниями о бухгалтерском учете. Строка баланса «Финансовые инвестиции» законодательно предусмотрена:

  1. Положением о бухгалтерском аудите ПБУ 19/02, в связи с Приказом Минфина РФ №126 от 10.12.2002 (изменения 2010 г.).
  2. Федеральным проектом о бухгалтерском учете (402-ФЗ).
  3. Гражданским кодексом Российской Федерации (обе части).
  4. Налоговым кодексом.

Для точного и законного финансового инвестирования организация в обязательном порядке должна учесть все необходимые стандарты, предусмотренные в законопроектах. Нормативное регулирование в данной системе состоит из нескольких уровней.

Самым высшим является Постановления Президента РФ, а низшим – инструкции и положения самого предприятия в соответствии с отраслевой направленностью и количеством получаемой прибыли.

Типовая корреспонденция по дебету и кредиту

На основании типового плана организации ведется аналитический анализ. Для полного представления финансового положения предприятия анализ отражает краткосрочные и долгосрочные денежные вклады. Финансовые инвестиции корреспондируют со следующими счетами баланса предприятия.

По отношению к дебету:

  • 50 – Казна;
  • 51 – Номинальные счета;
  • 52 – Денежные стандарты счета;
  • 75 – Расчет с основателями предприятия;
  • 76 – Pасчет с дебиторами и кредиторами;
  • 80 – Имущественный фонд предприятия;
  • 91 – Прочие доходы и расходы;
  • 98 – Доходы будущих периодов.

По отношению к кредиту:

  • 51 – Pасчетные счета;
  • 52 – Денежные стандарты счета;
  • 76 – Расчет с дебиторами и кредиторами;
  • 80 – Имущественный фонд предприятия;
  • 90 – Прибыль от продаж;
  • 91 – Прочие доходы и рaсходы;
  • 99 – Прибыль и убыток.

Хозяйственные операции и субсчета

Типовым открытием субсчетов по счету 58 является:

  • 58-1: Паи и акции;
  • 58-2: Долгoвые ЦБ;
  • 58-3: Предоставленные займы;
  • 58-4: Bклады по договору простого товарищества.

Если цена на ЦБ при их приобретении компенсирует номинальную, то в финансовых проводках делается определенная запись. В дебете отражается итоговый доход от вложений в ЦБ, а в кредите — разность сумм между расчетом с дебиторами и кредиторами и инвестициями.

Ссуды отражаются на обеспечении векселей, поэтому данный этап проводок проходят обособленно. Средства, которые передаются в пользование сторонним организациям, отражаются в дебете, а при возврате этих средств производится запись в обратном порядке.

Операция выдачи вклада физическому или юридическому лицу проводится по дебету, соответственно при возмещении его по договору назад проводится обратная запись в балансовом учете. Непосредственно от того, какая операция произведена в действие, счет 58 отражается то активным, то пассивным.

Ведение учета, который предоставляет полную видимость краткосрочным и долгосрочным активам, называется аналитикой. Превышение стоимости курса над номиналом – это ажио, понижение – дизажио. Превышение в балансовом учете не фиксируется, а понижение отражается на счете 59, который показывает резервы обесценивания ЦБ.

Участие предприятия в других фирмах отражается в балансе как ценности для вложений и передачи. Зачастую такая активность выражается приобретением акции других компаний. Свое отражение такие вложения нашли в строке баланса «Финансовые вложения в пределах покупной стоимости».

Понятие текущего курса в статьях актива отражают цену, по которой можно зафиксировать акции и облигации на настоящий момент. Курс зачастую колеблется, поэтому проводится многочисленная переоценка. Здесь следует акции учесть по их фактической цене, но при понижении текущего курса сумму разности списать в убыток.

Сумма фактической стоимости ЦБ показывается в субсчете 58-1 и исчисляется суммой вложенных денежных средств в акции и облигации. Соответствие между капиталом и ЦБ отсутствует, поэтому проведение инвентаризации усложняется.

Цена номинала входит в актив по этим показателям. Инвентаризацию проводить намного удобнее, так как сумма и сальдо номинала приравниваются. Единственным недостатком в такой операции является несоответствие фактической и номинальной цены.

Субсчет 58-1 отображает акции и паи, по сути, обозначая возможность руководителя подконтрольного ему предприятия произвести инвестирование в уставный капитал коммерческой компании, т.е. купить их акции. На законодательном уровне такая процедура может осуществиться при:

  1. Передаче денежных средств для приобретения ценных бумаг данной компании.
  2. Передаче материальных и нематериальных активов.
  3. Вкладе денежного номинала в капитал сторонней организации.

При ведении таких операций на балансе фирмы субсчет терпит реформацию своих характеристик. Данные процедуры могут иметь название:

  1. Материальные счета, которые передаются в другую компанию.
  2. Счета отражения денежных вложений, определяются Планом счетов и способностью ответственных лиц произвести ликвидность ценных бумаг.
  3. Расчетный счет, подразумевает передачу и получение капитала от одного предприятия другому.

Способы отражения

На основе ПБУ 19/02 финансовые инвестиции в балансе отражаются на долгосрочном и краткосрочном хранении. Информация о хранении займов располагается в разделе 5.

Отчет полностью отражает движение денежного фонда на получение процентов и дивидендов от проведенной процедуры инвестирования, а также отчисление наличности на выплату процентов по приобретенным ценным бумагам. Подробные сведения о начислениях дивидендов и процентов отображаются в отчете о прибыли.

Способы отражения инвестиций в бухгалтерском учете определяются оценкой и анализом денежных вложений при выбытии их по видам и способам анализа хозяйственной деятельности.

Примеры проводок

Для точного проведения финансовых проводок следует учесть все факторы производства и отраслевой принадлежности предприятия, а также фактическую и номинальную стоимость ЦБ.

Для проведения операции приобретения акций следует произвести проводки:

  • Дт 58-1 Кт 76 (Приобретение ЦБ);
  • Дт 91-2 Кт 76 (Учет суммы комиссии в другие расходы);
  • Дт 76 Кт 51 (Начисление стоимости акций с учетом комиссии посредника).

Для проведения операции переоценки ЦБ: Дт 51-1 Кт 91-1 (Дооценка акции согласно рыночной стоимости).

Для проведения продажи ЦБ:

  • Дт 58-1 Кт 76 (Стоимостное выражение акции по договору);
  • Дт 76 Кт 51 (Начисление стоимости акции);
  • Дт 91 Кт 59 (Определение резерва);
  • Дт 91 Кт 58-1 (Балансовая стоимость ЦБ);
  • Дт 62 Кт 91 (Себестоимость акций в соглашении);
  • Дт 59 Кт 91 (Повышение цены акций за счет резерва);
  • Дт 51 Кт 62 (Зачисление денежных средств за реализованные акции);
  • Дт 91 Кт 99 (Прибыль от продаж).

Инвестиции при оценивании ставятся на учет по первоначальной стоимости. Такая стоимость зависит от порядка приобретения инвестиций и поступления. Начальная стоимость ценных бумаг может изменяться в процессе их переоценки и разниться с суммой первоначального вклада.

Выполняя требования нормативной базы, оценка финансовых инвестиций может производиться при их выбытии. Придерживаясь порядка ведения бухгалтерского аудита, существует несколько способов отражения финансовых вкладов по видам, такие как вклады в акции и облигации, инвестиции в уставный капитал сторонней организации, вложения по договору товарищества, займы и ссуды, предоставляемые прочим компаниям.

По приказу руководителя предприятия в установленный им срок обязательно проводится инвентаризация счета 58 (Финансовых вложений). Результат инвентаризации письменно отображается в финансовом учете и бухгалтерском аудите.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]