Средний заработок: когда нужен и как его считать — СКБ Контур

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

Опубликовано: 12.01.2018

Время на чтение: 6 мин

0

9736

При вычислении многих выплат, гарантированных работнику Трудовым Кодексом РФ, за основу берут среднюю величину заработка за определенный период времени – его средний заработок.

Для каждого рода выплат есть своя формула вычисления, в которой необходимо также знать значение среднедневного заработка. Это понадобится при определении суммы выплат за:

• Ежегодный гарантированный отпуск, либо компенсацию за него которую выплачивают при увольнении;
• Дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами;
• Время, затраченное на прохождение медосмотра;
• Командировки;
• Отпуск по больничному и беременности и родам.

• Что вам потребуется для правильных расчетов?
• Расчет средневного заработка на конкретных примерах Для компенсации за отпуск в случае увольнения работника
• Для больничного и отпуска по беременности и родам
• Для расчета суммы командировочных

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор среднего заработка прост в работе. Для каждого месяца понадобится ввести два значения.
1. Укажите, сколько дней отработал сотрудник в конкретном месяце.

2. Введите в следующее поле калькулятора заработную плату сотрудника за этот же месяц. Нужно указать сумму в рублях.

Задавать значения в калькуляторе можно как вводя цифры с клавиатуры, так и используя кнопки-стрелки.

Обратите внимание, что нужно заполнить все месяцы. Если в каком-то из них сотрудник не работал, поставьте значение «0».

Когда все готово, нажмите на кнопку калькулятора «Рассчитать среднедневной заработок».

Результат отобразится ниже.

Случаи, когда зарплата повышалась

Среднедневной заработок нужен для расчета компенсации неиспользованного отпуска, данный показатель умножается на количество неотгулянных отпускных дней, и получается искомая величина.

Расчет среднего дневного заработка ведется за период, называемый расчетным. Это один год — 12 календарных месяцев перед тем месяцев, в котором зафиксировано прекращение трудового договора с сотрудником.

Если отработано меньше, то берется время работы в календарных месяцах с даты устройства в компанию.

Если сотрудник уволился в том же месяце, что и устроился на работу, то берутся отработанные дни в данном месяце.

Все указанные данные об отработанном времени в расчетном периоде и полученных за это время доходах нужно отразить в полях онлайн калькулятора.

Для онлайн расчета среднедневного дохода нужно заполнить следующие строки калькулятора:

• заработная плата, начисленная за расчетное время (берется только зарплата, состоящая из оклада, тарифа или расценок, и премиальные выплаты, связанные с оплатой труда);
• дата увольнения — следует выбрать на календаре день расторжения трудовых отношений;
• отработанные дни для каждого месяца расчетного периода.

Важно, правильно заполнить в калькуляторе данные о заработке и трудовых днях.

В доход для расчета не нужно включать все те денежные суммы, которые были получены в расчетном периоде, но они не были предусмотрены системой оплаты труда. К таким видам выплат относятся командировочные расходы, суточные, больничные и декретные пособия, прочие соц.пособия, материальная помощь, разовые премии к празднику, к юбилею и прочие аналогичные, отпускные. Не учитываются все те выплаты, которые были начислены, исходя из среднедневного заработка сотрудника.

Для заполнения онлайн калькулятора нужно сложить все начисления в пользу работника за расчетный период. Берутся начисленные суммы до налогообложения.

Что касается отработанного времени, то важно установить, все ли месяцы расчетного периода были отработаны полностью. Если каждый свой трудовой день месяца работник выходил на рабочее место, то такой он полностью отработан.

Если были командировки, отпуска, больничные, отсутствия на работе, отгулы, простои, то дни таких периодов нужно отнять от календарного числа дней месяца.

В поля онлайн калькулятора нужно внести то количество календарных дней, которое сотрудник реально присутствовал на рабочем месте.

Например, если в октябре 2020 человек был в командировке 3 дня, то для октября нужно указать 28 (31-3).

Если весь год отработан полностью, то ничего в калькуляторе менять не надо, автоматически в строки подставляется календарное число дней.

Если расчетный период меньше года, то для тех месяцев последнего года, которые не попали в расчетное время, нужно проставить нули, так как отработанных дней в них нет.

Далее в калькуляторе следует нажать кнопку «рассчитать», после чего производится онлайн расчет среднедневного заработка.

Итог вычислений показывается ниже в виде количества полностью отработанных месяцев, днях и величины среднего дневного заработка.

Чтобы рассчитать компенсацию при увольнении, достаточно полученный показатель умножить на число неиспользованных дней ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска.

Сотрудник Иванова увольняется 01.10.2019.

Дата трудоустройства — 10.02.2019.

Ежемесячная зарплата составляет 30000 руб., в июне была командировка 5 дней, зарплата за июнь без учета командировочных составила 25000 руб.

В феврале 2020 зарплата составила 10000 руб.

Расчетный период — с 10.02.2019 по 30.09.2019.

Заработная плата за время работы = 10000 30000 30000 30000 25000 30000 30000 30000 = 215 000.

Первое поле онлайн калькулятора — 215000.

Второе поле калькулятора — выбирается на календаре 01.10.2019.

Заполнение третьего поля калькулятора:

• октября 2020 по январь 2020 включительно в калькуляторе проставляются нули;
• февраль 2020 — 19 (Иванова устроена на работу с 10.02.2019);
• март — 31;
• апрель — 30;
• май — 31;
• июнь — 25 (30 — 5 дней командировки);
• август — 31;
• сентябрь — 30.

Перечень ситуаций, когда выплаты работнику рассчитываются исходя из расчета среднего размера заработка, определен ТК РФ. К числу наиболее распространенных и чаще всего встречающихся в деятельности обычной организации ситуаций, требующих расчета среднего заработка, относят:

• выплату отпускных (ст. 114 ТК РФ);
• выдачу компенсации за неиспользованный отпуск — при увольнении или за часть отпуска свыше 28 календарных дней (ст. 126, 127 ТК РФ);
• выезд работника в командировку (ст. 167 ТК РФ);
• оплату работникам периодов обучения с отрывом от работы (ст. 173–176, 187 ТК РФ);
• выплату выходных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Общий и единый для всех указанных случаев порядок расчета среднего заработка закреплен в ст. 139 ТК РФ. Главное правило: при любом режиме работы среднюю зарплату считают, исходя из фактически начисленного работнику заработка и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, истекших до периода, в котором требуется расчет среднемесячной заработной платы. Эти 12 месяцев именуются расчетным периодом.

Более детально порядок расчета прописан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Расскажем подробнее о том, как рассчитать среднемесячную зарплату. Последние изменения в данный документ вносились в 2020 году, поэтому на него нужно ориентироваться при расчете среднего заработка в 2019-2020 гг.

О том, как рассчитать среднюю численность, читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

В расчет среднего заработка берут все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, в том числе:

• заработную плату — повременную, сдельную, в процентах от выручки, выданную в денежной или натуральной форме;
• различные стимулирующие надбавки и доплаты, а также все выплаты по условиям труда – подробнее о них читайте здесь;
• премии и другие подобные вознаграждения;
• прочие выплаты, применяемые у работодателя (п. 2 положения № 922).

В то же время в расчете среднего заработка не участвуют выплаты социальной направленности, такие как матпомощь, оплата питания, проезда, коммуналки и др.

Если в расчетном периоде зарплата работнику не начислялась, расчет среднего заработка ведут по зарплате, начисленной за предыдущие 12 месяцев. В том случае, когда у работника нет зарплаты (отработанного времени) до начала расчетного периода, но она имеется в месяце расчета, средний заработок определяют по суммам, начисленным за этот месяц. Если же зарплаты нет и в месяце расчета, среднюю зарплату рассчитывают, исходя из назначенной тарифной ставки или оклада.

Повышение размеров оплаты труда в организации влияет и на среднемесячную заработную плату работника. При этом важно, в каком периоде происходит рост зарплат:

• Если повышение приходится на расчетный период, индексируют все выплаты за время, предшествующее повышению. Коэффициент индексации рассчитывается путем деления новой тарифной ставки, оклада и т. п. на тарифные ставки, оклады, действовавшие в каждом из 12 расчетных месяцев.
• Если зарплата увеличивается после расчетного периода, но до наступления случая, для которого нужно посчитать средний заработок, повышается сам средний заработок. Поправочным коэффициентом здесь является отношение нового размера оплаты труда к прежнему.
• Если повышение осуществляется уже в период сохранения среднего заработка, увеличивается только его часть с даты повышения и до окончания данного периода. Индексирующий коэффициент считают так же, как во втором случае.

См. также «Индексация зарплаты в 2019-2020 годах: как и на сколько».

В заключение хотим обратить внимание читателя на следующее. Понятие среднего заработка используется не только трудовым законодательством, но и законодательством о соцобеспечении. Так, по среднему заработку оплачиваются больничные, декретные, детские пособия. Однако считают этот заработок иначе — в порядке, установленном законом «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Подробнее о расчете среднего заработка для соцвыплат читайте в следующих статьях нашего сайта:

• для больничного — здесь;
• для пособия по уходу за ребенком — здесь;
• для декретных выплат — тут.

Для выплаты пособия по безработице рассчитывают средний заработок для центра занятости. Расчет ведут в соответствии с постановлением Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Учет повышения зарплаты

Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.

Это самые распространенные случаи, при которых нужно знать показатели средней зарплаты. Коэффициент обычно считается за три месяца или полгода. Расчет среднего заработка необходим чаще всего не для личных нужд, а для срочной ситуации. Уволенные работники часто не могут найти новую подходящую должность, поэтому приходят в центр занятости. Справка о средней зарплате – один из документов, необходимых для начисления материальной помощи.

В Налоговом Кодексе России установлен четкий порядок и последовательность определения средней заработной платы. Существуют такие принципы расчета:

1. Во время подсчета нужно учитывать ежегодные и ежемесячные премии, авансы и все поощрения от руководящего состава в виде денежных прибавок.
2. Во внимание берутся набавки к зарплате за каждый квартал.
3. Засчитываются также и любые начисления, которые предусматриваются коллективными договорами компании.

Расчетный период составляет 3 месяца до увольнения или добровольного ухода с должности. Все выплаты до момента расторжения трудовых отношений и от трех последних месяцев считаются, а также используются в формуле среднедневного заработка.

Однако есть некоторые исключения в доходах, необходимых для учета. Не учитываются все выплаты социальной помощи. К ним относятся юбилейные премии, разовые материальные помощи. Компенсация отпуска по поводу беременности и ухода за детьми не считаются в исчисления средней заработной платы. В том случае, если работа по корпоративным причинам переживала дни простоя, то сотрудник не несет за это ответственность. В расчетный период не входят:

• дата, когда работник был временно нетрудоспособен в связи с беременностью или уходом за детьми до 3 лет;
• период обязательного отпуска (учебного, оплачиваемого, бесплатного);
• дни временного присмотра за лицами с ограниченными возможностями;
• время отсутствия сотрудника в компании не по его вине.

Указанные факторы должны быть указаны в калькуляторе среднего заработка. Он облегчает подсчет отношения фактически отработанной заработной платы за дни фактически отработанных дней за установленный расчетный период.

Прежде, чем принести справку в биржу занятости для постановления соискателя на учет как безработного, необходимо использовать четкую формулу расчета. Для получения пособия по безработице нужно знать свой среднедневной заработок. Следует разделить размер всех выплат за расчетный период на действительно отработанные дни. За расчетное время берется 3-месячный период.

После определения среднедневной заработной платы можно посчитать общую среднюю зарплату за месяц – это делается как самостоятельно, так и с помощью калькулятора, по определенной формуле:

• Средняя зарплата = Общее число рабочих дней* Средний показатель дневного заработка

Данный алгоритм постоянный и не меняется на протяжении многих лет. Не нужно постоянно искать новые формулы подсчета, ведь они актуальны всегда. Для облегчения процесса был создан калькулятор среднего заработка. Он применяет этот алгоритм и выдает точные результаты за короткое время.

Средняя зарплата = Число отработанных дней/ Число календарных дней* 29,3

Ежегодный отпуск необходим каждому сотруднику, поэтому с расчетом средней заработной платы столкнется каждый, кто работает официально.

Премии учитываются при расчете среднего заработка, если они установлены за труд и их выплата предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением о премировании) в соответствии с условиями премирования. Премии, не обусловленные трудовым вкладом (к юбилеям, к отпуску и т. п.), не учитываются при исчислении среднего заработка.

Чтобы определить, нужно ли учитывать ту или иную премию при исчислении среднего заработка и в каком количестве учитывать премии одного вида, нужно руководствоваться следующими правиламип. 15 Положения.

Для определения размера учитываемой премии (полностью или пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде) можно воспользоваться следующей таблицейп. 15 Положения.

При расчете среднего заработка учитывается повышение тарифных ставок, окладов в отношении всех работников организации или всех работников структурного подразделения организации, если это повышение произошло после начала расчетного периода и до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

Структурным подразделением считаются не только филиалы или представительства организации, но и отделы, цеха или участкип. 16 Положения; п. 16 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2. Причем повышение учитывается независимо от того, было оно одинаковым для всех работников организации (структурного подразделения) или различалось по категориям работников. Если одному работнику повысили оклад на 5%, а другому — на 20%, то такое повышение тоже нужно учитывать при исчислении среднего заработка.

Выплаты, которые нужно корректировать при повышении тарифных ставок, окладовп. 16 Положения:

• тарифная ставка, оклад;
• премии, доплаты, надбавки, установленные к тарифной ставке, окладу в фиксированных размерах, то есть в процентах (например, 40% от оклада) или в размере, кратном окладу (например, доплата к окладу в двойном размере).

Выплаты, которые не нужно корректировать при повышении тарифных ставок, окладовп. 16 Положения:

• премии, доплаты, надбавки, установленные в диапазоне значений (например, от 10 до 40% оклада или в кратном размере от 1 до 5 окладов);
• премии, доплаты, надбавки, установленные в абсолютном размере (например, 2000 руб.).

Если повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменениями в системе оплаты труда (например, одни надбавки, доплаты, премии отменены, а другие введены), тогда надо рассчитывать сводный коэффициент повышенияабз. 5 п. 16 Положения; Постановление Правительства от 11.11.2009 № 916.

Чтобы сводный коэффициент отражал итоговое увеличение заработной платы, при его расчете должны соблюдаться следующие условия:

• повышение тарифных ставок, окладов сопровождалось изменением перечня только ежемесячных выплат, предусмотренных системой оплаты труда, и (или) увеличением размера ранее установленных выплат. При увеличении размера и (или) изменении состава выплат, установленных за период более месяца (например, за квартал), сводный коэффициент повышения рассчитывать не нужно;
• ежемесячные выплаты установлены в фиксированных размерах. Выплаты, установленные в диапазоне значений, в расчете сводного коэффициента не участвуют.

Порядок применения повышающего коэффициента зависит от того, в какой момент произошло повышение зарплаты. Рассмотрим три возможные ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Повышение произошло в расчетном периоде.

Такая ситуация возникает, если, например, у работника отпуск или командировка — в сентябре 2020 г., а повышение окладов было с 01.01.2015.

Далее средний заработок рассчитывается по общим правилам (формулы 1—6).

СИТУАЦИЯ 2. Повышение произошло после расчетного периода, но до наступления периода, в течение которого за работником сохраняется средний заработок.

Например, у работника отпуск или командировка начинаются с 14 сентября 2020 г., а повышение окладов было с 01.09.2015.

И потом средний заработок рассчитывается по общим правилам (формулы 1—6).

СИТУАЦИЯ 3. Повышение произошло во время периода, подлежащего оплате по среднему заработку.

К примеру, у работника отпуск или командировка длятся с 24.08.2015 по 20.09.2015, а повышение окладов было с 01.09.2015.

Если средний заработок был выплачен работнику до повышения (например, отпускные), то после повышения надо рассчитать средний заработок с учетом этого повышения и доплатить разницу работнику.

Для расчета средней заработной платы должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, независимо от их источников (ч. 2 ст. 139 ТК РФ). Сам порядок исчисления заработной платы утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

https://youtu.be/j4S05knPbrc

Документы на субсидию

В соответствии с законом РФ некоторые категории граждан обладают правом на получение специальных субсидий при оплате услуг ЖКХ. Для того чтобы их получить, необходимо предоставить следующие документы на субсидию.

Это непосредственно заявление на ее получение, паспортные данные, документ, подтверждающий российское гражданство, свидетельства о родственных связях с семьей, проживающей с данным лицом. Понадобятся их паспорта, свидетельства о рождении — в случае с несовершеннолетними лицами. Нужно предоставить справку о составе семьи. Здесь следует заполнить бланк справки о доходах. Нужны и выписки лицевого счета ЖКХ, документация, подтверждающая права на социальную поддержку.

Как посчитать СЗП, если специалист не получал зарплаты?

Средний заработок исчисляется по правилам, установленным Постановлением от 24.12.2007 № 922. В Трудовом кодексе перечислены несколько случаев, когда следует делать расчет средней заработной платы:

• отпуск сотрудника (очередной, учебный);
• временная нетрудоспособность, декрет, уход за ребенком;
• командировка;
• расчет компенсации при увольнении;
• простой по вине работодателя;
• прочие оплачиваемые отсутствия на рабочем месте (дни доноров, приостановка работы по причине невыплаты зарплаты более 15 дней, прохождение обязательного медосмотра и др.).

1. Определение расчетного периода, за который производится вычисление среднемесячного заработка. Законодательство требует проводить таковой расчет как минимум за последние календарных 12 месяцев. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника в командировках, отпусках, на простое или на больничном.

2. Суммируется весь заработок работника за последние 12 календарных месяцев с учетом вышеопределенных сумм, которые включаются в данные расчеты и без учета сумм, которые в них не включаются.
3. Заработок сотрудника делится на 12, если у работника не было периодов, за которые ему не начислялась зарплата. Либо – определяется фактический объем рабочего времени сотрудника за расчетный период и расчет ведется соответственно отработанным дням. К таким периодам относятся отпуск, в том числе по беременности и родам, время простоя, время командировок, время прогулов или периодов временной нетрудоспособности.

В отдельных ситуациях может применяться иной порядок расчета средней месячной зарплаты, например – при ведении суммированного учета рабочего времени и при гибком графике работы, необходимо вычислять также и среднечасовой заработок сотрудника.

Если специалист не получал трудовых доходов в последние два года, но выплаты в его адрес возобновились в месяце, когда делаются вычисления, рассчитать среднемесячную зарплату нужно на основе начисленных за это время сумм.

Если труд так и не стал возмездным, расчет среднего заработка для больничного производится исходя из суммы, закрепленной в контракте между работником и нанимателем, или действующей на предприятии тарифной сетки.

Что говорит закон

Особенности и порядок расчета среднедневного заработка прописаны в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В Постановлении прописываются все основные особенности выплат в различных ситуациях.Также, в нем прописывается процесс определения расчетного периода, который составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который работнику полагается выплата среднего заработка.

При расчете необходимо правильно определить размер среднедневного заработка, а также знать, какие выплаты можно включать, а какие не нужно в зависимости от причины этой выплаты.

Основные формулы и примеры расчета

Расчет среднего заработка для тех или иных выплат всегда делают исходя из среднего дневного заработка.

СмЗ = СдЗ × N,

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — средний дневной заработок;

N — количество дней, подлежащих оплате по среднему заработку.

СЗП = Сум. З-п за год / 12 мес.

СМЗ = 150 000 / 12 мес. = 12500 руб.

Пример 2. Сотрудница предприятия написала заявление на предоставление ежегодного отпуска с 3 по 15 августа 2020 года. Зарплата сотрудницы за 2016-2017 гг. не изменилась и составляет 27 000 руб. С 11 по 19 апреля сотрудница находилась на больничном, и сумма выплаты составила 23 000 руб. Требуется рассчитать среднемесячный заработок и сумму отпускных.

29,3 / 30 (кол-во дней в апреле) * 21 (число дней фактической отработки времени) = 21 день

СЗП = (27 000 * 11 мес. 23 000) / (29,3 * 11 мес. 21 день) = 932 руб.

Отпускные = 932 руб. * 13 дн. отпуска = 12 116 руб.

Если во время отпуска сотрудник заболел…

Если сотрудник предоставил лист нетрудоспособности (больничный лист) по болезни или по травме, который был выдан во время отпуска, необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. При этом отпуск продляется на количество дней больничного либо эти дни переносятся на другое время.

При продлении отпуска необязательно пересчитывать средний заработок, можно просто перенести в табеле дни отпуска, сумма остается прежней.

При переносе отпуска необходимо сторнировать сумму, выплаченную за дни отпуска, приходящиеся на период больничного. При предоставлении отпуска в другое время нужно будет заново рассчитывать средний дневной заработок, исходя из другого расчетного периода.

Обратите внимание. Лист нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи во время отпуска не оплачивается и не дает право продлить или перенести отпуск.

Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении?

Основная особенность расчета среднего заработка за день состоит в том, что установлены разные правила его расчета:

• для выплаты отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска;

СдЗ = зарплата за расчетный период / фактически отработанные в расчетном периоде дни.

Расчетный период – 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактическому периоду работы.

СдЗ = зарплата за расчетный период / 12 / 29,3.

СдЗ = зарплата / (29,3 × полные календарные месяцы отработанные, календарные дни в неполных календарных месяцах).

29,3 / число календарных дней в месяце × отработанные календарные дни.

Пример

Допустим, работник проболел с 17 по 31 октября 2020 г. Тогда количество дней в частично отработанном октябре: 29,3 / 31 (календарные дни октября) × 12 (отработанные календарные дни за период с 1 по 16 октября) = 11 дней.

494 600 / (29,3 × 11 11) = 1 483,95 руб.

СдЗ = зарплата / на число рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Вполне законные хитрости

В некоторых случаях сотрудник может «сэкономить» дни отпуска или получить чуть больше отпускных за счет выходных в начале и в конце периода отпуска.

Например, сотрудник уходит в отпуск на три недели с 4 по 24 июля. Фактически он отдыхает со 2 по 24 июля (2, 3, 23 и 24 июля — выходные дни).

Сотрудник может написать заявление со 2 по 24 (включая выходные), либо с 4 по 22. Время отдыха будет одинаковое, но в первом случае будут начислены отпускные за 23 дня и останется еще 5 дней отпуска (28 – 23), которые можно будет использовать позже. Во втором случае отпускные будут начислены за 19 дней, но останется еще 9 дней отпуска.

Оба варианта не противоречат законодательству. Учтите, что хотя бы одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

Что конкретно должно учитываться при расчете среднего заработка

Как рассчитывается средний заработок, прописано в Положении об исчислении среднего заработка. Среднедневной доход считают исходя из сумм оплаты труда за предыдущие 12 месяцев. В его расчет включают все дни и выплаты за время, когда работник находился на рабочем месте, и не включают за время отсутствия на работе:

• болезнь;
• отпуск;
• командировка;
• иное отсутствие, оплачиваемое или нет.

Не следует включать в расчет разовые выплаты, не связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей: поощрение к празднику, материальная помощь.

Если было повышение окладов по всей компании или в подразделении, в котором работает сотрудник, то выплаты, включаемые в подсчет, после повышения необходимо скорректировать на коэффициент:

• Заработная плата – включается вся сумма начисленной зарплаты работнику, включая за работу по ставке или окладу, за работы по сдельной оплате, выплачиваемая в процентах от стоимости реализованной продукции, как комиссионное вознаграждение. Кроме того, в расчет нужно включить и зарплату, выплата которой производится в натуральной (неденежной форме);
• Надбавки, доплаты – все доплаты и надбавки, которые выплачиваются работнику к окладу или тарифной ставке также подлежат учету при расчете среднего заработка. К ним относят выплаты за выслугу лет, стаж, совмещение или руководящую должность;
• Премии, выплачиваемые в соответствии с установленной системой оплаты труда.
• И другие выплаты, выплачиваемые в связи с условиями труда. К ним относятся оплата за работу на особо тяжелых условиях, за ночное время и др.

Случаи для необходимости расчета среднедневного заработка

Существует масса обстоятельств, когда требуется высчитать средний месячный или дневной заработок:

• если по ряду причин штатный сотрудник не имеет возможности исполнять свою работу в полном объеме;
• его занятость осуществляется в особом режиме.

Как рассчитать среднедневной заработок для каждого конкретного случая?

Главные понятия, относящиеся к среднему дневному заработку, подкреплены Постановлением Правительства 2007 г., узнать соответствующий перечень можно непосредственно в этом документе. Оплата данного показателя используется для всех видов выплат:

• на период очередного отпуска;
• на время прохождения дополнительных или учебных отпусков;
• оплата труда на протяжении всего командировочного периода;
• отпускные выплаты компенсационного характера, связанные с увольнением;
• при образовавшихся простоях в работе, которые произошли по вине компании.

Важно! В расчет берутся 12 предыдущих месяцев.

Отпуск

Нормативными актами предусмотрено применение показателей средних доходов, чтобы определить положенные по закону выплаты за отпуск. Как рассчитывается средний заработок в этом случае? Вначале определяется временной промежуток, который будет исследоваться. Высчитываться данные должны с учетом всех произведенных ранее выплат, в которые должны быть включены все выплаченные средства, относящиеся к оплате труда в этой организации.

Обратите внимание! Правильно выполненный расчет среднего заработка, включающегося в отпускные выплаты, должен состоять из доплат за работу в праздники и выходные дни, ненормированных дней, коэффициентных районных надбавок.

Пособия по временной нетрудоспособности

Из-за того, что изначально выплаты по листу временной нетрудоспособности или болезни осуществляются работодателем, нужно провести расчет на основании среднедневного заработка.

Перед тем как рассчитать показатель среднедневной заработок, важно помнить, что выплаченные работнику денежные средства будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. Подача неполной информации может повлечь не только несоответствие данных, но и незапланированные финансовые затраты.

Яркий пример — средний показатель дневного заработка, который используется при начислении декретного пособия по беременности и родам, который должен высчитываться за два года. Полученная сумма оплаты труда делится на общее количество дней этого периода. Исключению подлежат следующие периоды:

• временная нетрудоспособность, которая включает весь декретный период;
• если работник был полностью или частично освобожден от должности с обязательным сохранением заработной платы в полном объеме. За это время не должны начисляться страховые взносы.

Оформление больничного пособия
Важно! Декретное пособие в России имеет законодательные ограничения по максимальной и минимальной суммам выплат. Невыполнение данных показателей будет значить, что компания нарушила закон.

Командировочные

Согласно Трудовому кодексу, высчитывать средний показатель заработка на весь срок командировки обязательно. Он должен исчисляться из среднедневных показателей. Организация обязана проводить выплаты за каждый командировочный день. Компенсация также включает оплату всего периода пребывания в дороге. Считать выходные не следует, если обратное не предусмотрено трудовым соглашением.

Командировочные выплаты

Компенсационные выплаты

Большую часть законодательно принятых выплат компенсационного характера также следует рассчитывать, основываясь на показателях среднего заработка. Компенсации подлежат дни, когда, например, проводится обязательный медицинский осмотр сотрудников. Также Трудовым кодексом предписано компенсировать время, когда работники сдают кровь.

Обратите внимание! В любом случае факт отсутствия должен быть подтвержден справкой из соответствующего учреждения.

Посчитать размер выплат нужно согласно среднедневному коэффициенту.

Оплата простоя

Простой в работе компании не может влиять на заработную плату сотрудников. Расчет положенных выплат необходимо определять, основываясь на среднедневной заработок и включать в общий показатель все время простоя. Перерыв, возникший по вине фирмы, оплачивается полностью. При отсутствии его вины размер выплат составляет 2/3 общей суммы. Оплата времени простоя должна проводиться каждый месяц.

Приостановленные работы

При задержке заработной платы сотрудник имеет полное право не выходить на место работы, но при этом компания должна проводить выплаты среднедневного заработка за все время, когда работы не было.

Оплата особого характера труда

Оплата работы сотрудников, которые выходят на службу в ночные часы или праздничные дни, также высчитывается согласно показателю среднего заработка, если иные варианты не предусмотрены законом.

Перевод сотрудника на другую должность

Иногда в силу определенных обстоятельств требуется временно перевести штатную единицу на другую вакансию. На это время должна быть закреплена заработная плата, составляющая как минимум среднедневной показатель предыдущей должности.

Расторжение трудовых отношений

Не во всех ситуациях при увольнении компания должна выплачивать сотруднику выходное пособие. Наличие договорных обязательств о выплате при расторжении трудовых отношений суммы оклада за две недели подразумевает расчет с учетом среднедневного показателя. Отсутствие таких обязательств предопределяет проведение выплат по среднемесячным данным.

Обратите внимание! В других ситуациях необходимость проведения расчетов может возникнуть при формировании финансовой или аудиторской отчетности. Анализ затрат также должен включать эти показатели.

Периоды, исключаемые из расчетного периода

Мы уже сказали, что расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором осуществляется расчет среднего заработка. Однако отдельные периоды, а также начисленные за них суммы при расчете исключаются. Это периоды, когда:

• за работником сохранялся средний заработок (не исключают только перерывы для кормления ребенка);
• работнику выплачивалось больничное или декретное пособие;
• работник не работал из-за простоя, в котором повинен работодатель, или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но и не работал из-за нее;
• работнику предоставлялись выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без нее (п. 5 положения № 922).

Основное правило, которым руководствуются бухгалтеры, гласит: «Чтобы определить среднедневной заработок, необходимо исключить из него выплаты, не относящиеся к непосредственному исполнению работником своих трудовых обязанностей». Тогда при расчете СДЗ из общего дохода работника нужно будет вычесть:

• материальную помощь по любым основаниям (рождение ребенка, юбилей, выработка профессионального стажа, смерть близкого родственника и т. д.);
• стоимость подарков (к профессиональным и общероссийским праздникам, детские);
• компенсации проезда, питания, проживания;
• средства, выданные для отдыха и оздоровления;
• деньги на оплату коммунальных услуг, детсада.

Отпускные в календарных днях

Это 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработокч. 3 ст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Локальным нормативным актом или коллективным договором можно установить расчетный период другой продолжительности как для всех работников организации, так и для работников отдельного структурного подразделенияч. 6 ст. 139 ТК РФ.
Пункт локального нормативного акта организации (например, положения об оплате труда) об установлении своего расчетного периода можно сформулировать так.

Исчисление среднего заработка всем работникам Общества в предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях производится исходя из начисленной заработной платы и отработанного времени за 3 календарных месяца, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Однако размер среднего заработка, исчисленный исходя из своего расчетного периода, не может быть меньше, чем его размер, исчисленный исходя из 12-ме­сячного периодаст. 139 ТК РФ. Поэтому вам всегда придется делать расчет два раза:

• исходя из своего расчетного периода;
• исходя из 12-ме­сячного расчетного периода.

И из полученных результатов надо будет выбрать наибольший.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить:

• период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска)подп. «а» п. 5 Положения, кроме:

— перерывов для кормления ребенкаподп. «а» п. 5 Положения;

— дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахтеп. 5 Положения; подп. «ж» п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.04.2003 № 213 (утратило силу). Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработкап. 5 Положения;

• период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенкомподп. «б», «е» п. 5 Положения;
• период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работникаподп. «в» п. 5 Положения;
• период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работуподп. «г» п. 5 Положения;
• дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидамиподп. «д» п. 5 Положения;
• иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы)подп. «е» п. 5 Положения.

Если за эти периоды работнику производились выплаты, то они не учитываются при исчислении среднего заработкап. 5 Положения.

Прежде всего, нужно проверить, когда у работника были выплаты: до расчетного периода, после него или их вообще не было. И применить тот порядок расчета, который установлен именно для этой ситуации.

Такая ситуация возможна, если работник в течение всего расчетного периода находился в отпуске по уходу за ребенком, в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплаты. Для расчета среднего заработка такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни.

То есть нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работеп. 6 Положения. К примеру, женщина, работающая в организации с 1 января 2010 г., была в отпуске по беременности и родам с 24 мая 2012 г. Ребенок родился 2 августа 2012 г.

С 11 октября 2012 г., по окончании отпуска по беременности и родам, она оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3 лет. По окончании отпуска по уходу за ребенком она написала заявление с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 августа 2020 г. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев.

А дальше вы рассчитываете средний заработок по общим правилам (формулы 1—4).

Эта ситуация возникает, если работник принят на работу в том же месяце, в котором ему надо оплатить период по среднему заработку (в месяце ухода в отпуск, отъезда в командировку и т. п.).

Средний заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в календарных днях рассчитываем в два этапапп. 7, 10 Положения.

Такая ситуация возникает, например, если начало периода, оплачиваемого по среднему заработку, совпадает с первым днем работы (к примеру, или у работника начался отпуск, или работника направили в командировку в первый день работы).

Понятно, что при подсчете среднего заработка не нужно учитывать все «зарплатные» выплаты, начисленные в пользу работника, с момента его трудоустройства. В расчет включаются суммы, начисленные за расчетный период. В общем случае он равен 12 календарным месяцам, предшествующим периоду, за который за работником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

При этом ряд периодов из расчетного исключаются.

СДЗ – средний дневной заработок;

ПМ – количество полных календарных месяцев;

НД – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

КМ1..-..КМn – количество календарных дней n-ого месяца;

КР1…-…КРn – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в n-ом месяце.

Расчет пособий при ликвидации организации

При расчете среднемесячной заработной платы разные премии учитываются по-разному, в зависимости от того, за какой период они начислены (п. 15 положения № 922).

При ежемесячном премировании в расчет включают не более 1 премии в месяц за каждый премируемый показатель, например, 1 премию за количество привлеченных клиентов и 1 — за объем реализации. В итоге за расчетный период может быть учтено не более 12 премий каждого вида.

Если премии начисляются за период больше месяца, но меньше расчетного периода, например, за квартал или полугодие, они учитываются в фактически начисленном за каждый показатель размере. А если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода — в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Премии за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы) берут в расчет полностью, независимо от времени их начисления.

В не полностью отработанном расчетном периоде премии учитываются пропорционально отработанному времени. Премии, начисленные за фактически отработанное время, учитывают полностью.

Выплаты сотрудникам при ликвидации компании включают:

• заработную плату до дня увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие;
• пособие на время трудоустройства, если в течение двух месяцев сотрудник не нашел работу; в исключительных случая, по решению службы занятости, доход сохраняется еще на один месяц.

Среднедневной доход для компенсации за неотгулянный отпуск определяется аналогично подсчету для отпускных.

Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок для выходного пособия и сохраняемой на время трудоустройства выплаты. Определяется он путем деления базы на число отработанных дней в расчетном периоде. Выходное пособие определяется путем умножения полученного среднедневного дохода на число рабочих дней в первом после увольнения месяце. Аналогично рассчитывается и размер сохраняемой на время поиска работы выплаты.

Расчет для листка нетрудоспособности

Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).

В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.

База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.

Следовательно, в 2020 году максимальный размер дневного пособия не может превышать (755 000 718 000) / 730 = 2 017,81 рублей.

Также дневная выплата по пособию не может быть ниже исчисленной из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.

Формула расчета

Вычислить среднедневной заработок можно по установленной формуле. Этот расчет не применяется для начисления отпускных. Среднедневной оклад определяется по формуле.

Сотрудник работает на работе с почасовой оплатой? Тогда необходимо выяснить среднечасовую ставку сотрудника по формуле.

Полученные данные нужно умножить на рабочие дни либо часы, которые входят в расчетный период.

При вычислениях берутся только трудовые дни. Праздничные и выходные дни не учитываются при вычислениях.

Итоги

Правила расчета среднего заработка (среднемесячной заработной платы), описанные нами выше, применяются исключительно для случаев, перечисленных в начале статьи, в том числе при расчете среднего заработка при сокращении работника для выплаты ему выходного пособия, а на социальные пособия, пособия по безработице не распространяются.

Подробнее о соцвыплатах вы можете узнать в нашей рубрике «Пособия».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какие данные берутся для вычисления

Для правильного подсчета среднедневного заработка стоит учитывать:

• все начисления по окладу, гонорары, выданные премии и остальные доходы, которые начисляются на фирме, в том числе и неденежные;
• дополнительные выплаты;
• коэффициенты, которые увеличивают размер заработка;
• выплаты сотрудникам государственной службы.

Важно знать: период начисления должен точно совпадать со временем, за которое требуется вычислить средний заработок.

Не принимается в расчет:

• оплаченные больничные;
• отпускные;
• денежные средства за транспорт и питание;
• командировочные.
• различные социальные выплаты.