В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.
Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.
Ответственное хранение или договор хранения?
В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили , которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:
- выгрузку;
- приемку;
- комплектацию по заказу;
- маркировку;
- упаковку или переупаковку;
- погрузку и др.
Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.
Отражение передачи НФА на ответственное хранение в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» эта операция отражается документом Внутреннее перемещение ОС и НМА (см. рис. 1).
Рис. 1
В документе Внутреннее перемещение ОС и НМА выбор получателя производится из справочника Центры материальной ответственности, в котором для каждого центра материальной ответственности (ЦМО) указываются материально ответственное лицо и подразделение, которые несут ответственность за сохранность материальных ценностей (МЦ).
В случае передачи материальных ценностей (МЦ) на ответственное хранение в стороннюю организацию в справочник Центры материальной ответственности следует ввести служебный элемент, в котором в качестве МОЛ (реквизит Сотрудник) указывается ответственное лицо подрядчика, а в качестве подразделения наименование организации-подрядчика. В строке Комментарий рекомендуем указать, что данный элемент используется для передачи материалов подрядчику (рис. 2).
Рис. 2
При возврате МЦ с ответственного хранения делается обратная проводка — оформляется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА со сменой ЦМО. Только в этом случае, в качестве ЦМО-отправителя следует указать служебный ЦМО для расчетов с организацией-хранителем. В качестве ЦМО-получателя следует указать ЦМО, в которое приходуются объекты ОС (рис. 3).
Рис. 3
Оборудование к установке учитывается на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы». Передача МЗ на ответственное хранение оформляется документом Внутреннее перемещение материалов, который оформляется в аналогичном порядке. Подробнее об этом рассказано в статье «Передача материалов подрядчику строительства», размещенной в информационной системе ИТС-бюджет, начиная с февральского выпуска.
Если передаваемые на хранение объекты учитываются в составе капитальных вложений на счете 0 106 01 000, то передача их на ответственное хранение в программе не регистрируется, так как по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» не ведется аналитический учет по ЦМО, поскольку Инструкцией № 157н по данному счету не предусмотрен аналитический учет по МОЛ и местам хранения. Согласно пункту 128 Инструкции № 157н, аналитический учет по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.
При необходимости перечень переданных объектов можно отразить на вновь введенном рабочем забалансовом счете.
Обратите внимание! Поскольку операции по передаче на хранение (возврату из хранения) и порядок их документального оформления не отражены в инструкциях по бухгалтерскому учету, принятый вами порядок их оформления и отражения в учете следует утвердить у распорядителя (главного распорядителя средств), а также закрепить в Учетной политике учреждения.
Ответственное хранение как юридический термин
Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».
Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.
Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.
Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.
Товар принимает на хранение покупатель
Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.
Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:
- получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
- по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.
Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:
- поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
- поручить перенаправить или передать третьему лицу;
- разрешить утилизировать.
ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.
На ответственное хранение принимает поставщик
Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».
Правовые отношения по договору
Правовые отношения по хранению могут появиться и при исполнении других обязательств (к примеру, перевозка грузов разными типами транспорта, при которой перевозчик должен обеспечить сохранность транспортируемого имущества и его хранить на пристанях, складах, станциях до выдачи получателю по договору перевозки и так далее). Но обязанность сохранения имущества при выполнении данных договоров является только дополнительной и контролируется специальными нормами права
Предмет договора хранения – услуга, которую хранитель оказывает , обеспечивая сохранность имущества, переданного ему предприятием.
Содержание договора хранения заключается в обязанности хранителя хранить материальные ценности от хищения, уничтожения, утраты качества, порчи.
Так как договор хранения — один из типов договоров об оказании услуг по отношению к переданному хранителю имущества, то, конечно, хранитель приобретает на это имущество и определенные права.
Так, с передачей имущества к хранителю переходит всегда и право временного владения им. Хранитель не приобретает право пользования имуществом, когда другое не оговаривается условиями договора хранения.
Право собственности не переходит к хранителю, так как право собственности объединяет в себе распоряжение, владение, пользование имуществом.
Договор хранения обычно считается заключенным лишь после передачи материальных ценностей ( имущества, вещи) поклажедателем на хранение хранителю.
Существенными условиями для данного типа обязательства являются цена и срок, предмет договора.
Предмет хранения — материальные ценности, которые определены как индивидуальными (к примеру, автомобиль “ВАЗ” г/н 33-61 ОДО), так и родовыми признаками (к примеру, стройматериалы в ассортименте в согласии со спецификацией (накладной) поклажедателя.
Договоры хранения обычно заключаются в письменной форме, кроме сдачи вещей на краткосрочное хранение в гардеробы театров, учреждений, и так далее с выдачей номера или жетона хранителем.
Договор хозяйственного хранения нуждается в обязательной письменной форме.
Удостоверения у нотариуса договор хранения не требует.
Поклажедатель (предприятие, которое сдало имущество на хранение), имеет право когда-либо потребовать его от хранителя, а хранитель должен возвратить имущество по первому требованию поклажедателя, вне зависимости от срока хранения.
Когда материальные ценности на хранение сданы до востребования или без указания срока хранения, хранитель имеет право в любое время отказаться от договора, но должен предоставить поклажедателю срок, достаточный при данных условиях, для их получения с предварительным уведомлением поклажедателя.
На практике возможны случаи, когда договор хранения хотя и заключается на определенный срок, но у хранителя может появиться необходимость досрочном расторгнуть договор.
Обязательства по сохранению материальных ценностей, условия хранения и срок договора всегда в интересах поклажедателя устанавливаются.
Предлагаем ознакомиться: Нпф лукойл гарант что даст объединение крупнейших нпф
https://www.youtube.com/watch?v=upload
Длительность срока, в течение которого поклажедатель должен забрать у хранителя материальные ценности при расторжении договора хранения, который заключен без указания срока или до востребования, не установлен законодательством. Потому данный срок стороны обязаны оговорить в договоре и таким образом его определить, чтобы поклажедателю (собственнику) не причинили неоправданных убытков.
Обязательства по хозяйственному хранению материальных ценностей, обычно, прекращаются ввиду их полного выполнения.
Предприятие в этом случае берет такую продукцию (товар) на ответственное временное хранение, поставив предприятие-поставщика об этом в известность.
Когда получают извещение о приеме товара или части на ответственное хранение предприятие-поставщик обязано распорядиться грузом: отправить обратно его по адресу поставщика или дать поручение о продаже по более низкой цене и так далее.
Товарно-материальные ценности, которые приняты на хранение по договору, учитывают на счете 002 “Товарно-материальные ценности, которые приняты на ответственное хранение”.
Аналитический учет ТМЦ, которые приняты на ответственное хранение, ведется по поклажедателям (предприятиям-владельцам), по сортам, видам и местам хранения. Ценности, которые оставлены на ответственное хранение, необходимо хранить отдельно от всех других ценностей.
Так как договор хранения – один из типов договоров об оказании услуг, сторонам необходимо в обязательном порядке оформлять акт об исполнении услуг.
Ответственное хранение – это обязанность
Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.
ПРИМЕР. заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.
В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:
- полную стоимость картофеля по договору;
- стоимость убытков за простой автотранспорта;
- проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).
Складское хранение: учет и налогообложение
А. Вагапова, аудитор
Практически любая организация сталкивается с проблемой хранения товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ). Существуют различные виды хранения: в ломбарде, в банке, в гостинице и др. Самым распространенным из них является хранение на товарном складе.
Согласно ст. 907 ГК РФ по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Хранение товара — услуга по поддержанию в сохранности имущества, переданного на определенный срок или до востребования. Правовое регулирование договора хранения определено главой 47 ГК РФ.
Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги. Обязанностями товарного склада согласно ст. 909 ГК РФ являются осмотр товаров при приеме на хранение, определение их количества и внешнего состояния. Договор хранения должен быть заключен в письменной форме. Письменная форма считается соблюденной, если заключение договора и принятие товара на хранение удостоверены:
