ДСВ 3 — что это такое
По текущему законодательству каждый гражданин может самостоятельно увеличивать свою будущую пенсию, для чего перечисляются дополнительные взносы на накопительную часть. Процедура может выполняться самостоятельно или через работодателя.
Если на основании трудового договора руководитель компании перечисляет средства, то он дополнительно составляет отчет ДСВ-3 НСО, который сдается в отделение ПФ по месту работы. Взносы перечисляются только при добровольном решении сотрудника. Для этого работник первоначально составляет заявление, передающееся работодателю.
Кто сдает форму отчетности и куда
Отчет по форме ДСВ-3 составляется только работодателями, которые платят за своих наемных специалистов добровольные взносы в разные НПФ или государственный фонд. Процедура выполняется на основании заявления, составленного работниками. Деньги берутся из официальной зарплаты сотрудников.
При составлении реестров ДСВ-3 учитываются правила:
- документ формируется в бумажном виде, если численность работников не превышает 25 человек;
- если в штате трудится больше 25 человек, то разрешается составлять отчет в электронной форме.
Если используется бумажный вариант, то все листы прошиваются и нумеруются.
Сроки сдачи
ДСВ-3 сдается ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в соответствии со ст. 9 ФЗ-56. За 3 квартал 2019 года ДСВ-3 сдают до 21 октября 2020 года (перенос даты вызван тем, что 20 октября выпадает на воскресенье).
Можно предоставить бланк ДСВ-3 непосредственно в подразделение ПФР или в МФЦ. Те организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны составлять такие отчеты в электронном виде. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.
Правила формирования
Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.
Документ содержит следующие сведения:
- номер регистрации организации в ПФ;
- ИНН и КПП компании;
- название предприятия;
- реквизиты платежного поручения, на основании которого перечислялись взносы за сотрудников;
- табличная часть содержит ФИО застрахованных лиц, номера их СНИЛС и размер уплаченных взносов, а также указывается период, за который перечислялись средства.
Внимание! Основные правила составления данного документа приводятся в ч. 4 ст. 9 ФЗ №56, причем эти сведения утверждены ПП №482п.
Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.
Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.
Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:
- все листы пронумеровываются;
- создается брошюра;
- листы прошиваются с помощью специальной нити;
- концы нити выводятся только с тыльной стороны документа, а также крепкой связываются и заклеиваются небольшим бумажным листом;
- на листе указывается информация о том, что в реестре прошито и скреплено печатью точное количество листов;
- эта надпись заверяется подписью руководителя организации, а также главного бухгалтера компании;
- в конце на ней ставится печать предприятия.
Справка! Если руководитель фирмы ежеквартально сдает отчет ДСВ-3, то ему приходится при увольнении любого сотрудника, за которого перечисляются страховые взносы на накопительную пенсию, выдавать гражданину аналогичную форму.
Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.
Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.
Кто сдает форму ДСВ-3 в 2017 году
Все сотрудники фирмы, работающие согласно трудового либо гражданско-правового договора в обязательном порядке должны быть застрахованы.
В связи с тем, что трудоустроены они на фирме, их страхователем будет работодатель, сумма взноса на накопительную пенсию будет удерживаться из заработной платы сотрудника.
По своему характеру взносы могут быть основными либо дополнительными.
Сравнительно недавно в России была озвучена идея формально создать «накопительную пенсию». Как раз сюда и перечисляются дополнительные взносы. Фактически, накопительная часть на будущее напрямую зависит от величины заработка сотрудника.
Пенсионные взносы, выплачиваемые работодателем за своих работников, имеют накопительный характер и постепенно увеличиваются на лицевом счете сотрудника.
В дальнейшем накапливаемая сумма будет основой для расчета выплаты пенсии.
Данная система уже давно работает и безотказно служит в ходе финансовых выплат людям пенсионного возраста.
В некоторых фирмах в целях получения высокопрофессиональных и опытных кадров, руководство делает предложение для них формировать эту накопительную часть за счет своих денежных средств. Однозначно, это фактор является довольно весомым при устройстве на работе, поэтому многие потенциальные работники соглашаются на устройство в компанию.
Сотрудник имеет право лично принимать решение касательно банка, в котором будут сохраняться эти сбережения.
В то же время эта сумма может быть положена под проценты, что поможет увеличить на будущее имеющиеся сбережения и в старости быть использованной с любыми целями либо по мере необходимости (в качестве наследства потомству или же в случае смерти застрахованного работника).
По необходимости эта сумма снимается со счета либо переводится на расчетный счет в другом банке и в будущем используется как депозит, приносящий прибыль владельцу.
Кто платит
Согласно ст. 2 Закона от 30 апреля 2008 №56-ФЗ оплата может проводиться с нескольких сторон:
- Непосредственно работником за счет своих личных денежных средств либо его работодателем. В последнем случае на плечи работодателя падает обязанность не только по поводу оплаты, но и сами расчеты. В этом случае сумма удерживается из заработной платы сотрудника.
- Работодателем на выгоду сотруднику.
Когда сотрудник принимает решение собственноручно перечислять суммы на дополнительную пенсию, то он подает в ближайшее отделение заявление про добровольную уплату дополнительных средств по форме ДСВ-1 согласно Постановлению ПФ РФ №225п от 28 июля 2008 г. В заявлении обязательно указывается сумма, которая ежемесячно будет вычисляться и перебрасываться на его счет. Указанная сумма для перечисления может быть изменена застрахованным лицом за счет оформления и подачи нового заявления.
Когда ДСВ платит сам работодатель на пользу сотрудника, то данное действие фиксируется документом (приказ/ либо наличие договора).
Сам работодатель в праве в целях мотивации персонала взяться за личную уплату дополнительных взносов на счет своих сотрудников. В таком случае, согласно закону, работодатель каждый месяц определяет размер перечисляемых средств, которые будут направлены на специальный счет.
В случае выплаты взносов на пользу сотрудников в качестве доп пенсионных взносов, данные расходы разносятся на оплату труда и способствуют снижению общей базы по налогу на прибыль, но не больше двенадцати процентов от общей суммы на заработную плату сотрудников.
В ситуации, когда сотрудник увольняется либо по какой-либо другой причине прерывается договор между страховщиком и застрахованной особой, уплата взносов прекращается в день окончания срока договора.
Как только решение касательно ДСВ принято сотрудником, он уведомляет руководство своей фирмы посредством написания заявления, оформленного согласно требованиям.
Далее уже сам работодатель направляет заявление в Пенсионный фонд, что послужит фундаментом для дальнейшего перевода средств на расчетный счет.
Перечисляемая сумма будет равна денежному эквиваленту, указанному сотрудником лично в его заявлении.
Далее в самом простом случае работник платит эту сумму лично либо передает это дело страховальщику, который в свою очередь эти же оговоренные деньги будет удерживать для перечисления на счет. Если же данный дополнительный взнос будет оплачиваться из средств, находящихся на р/с предприятия, то касательно этого решения должно быть письменное документальное подтверждение.
Отчетная форма
В конце лета 2020 года законодательством России была утверждена новая форма Реестра застрахованных лиц. После утверждения она стала действующей вместо предыдущей формы., утвержденной осенью 2008 г.
Визуально форма осталась практически такой же и особо заметных видоизменений не произошло. Алгоритм заполнения формы был усовершенствован и подогнан под требования действующего законодательства.
Согласно устаревшего постановления, эта форма сдавалась в электронной форме при условии, что средняя численность сотрудников на предприятии составляла более ста человек. Уже с начала 2020 года электронная форма подавалась в соответствующие органы, если средняя численность сотрудников была более двадцати пяти человек.
Данная форма сдается 4 раза в год, не позднее, чем за 20 дней после окончания квартала, за который сдается форма. Правда, оплата за четвертый квартал припадает на первый месяц первого квартала следующего года.
И уже последние изменения касательно заполнения формы были приняты в 2020 году. Реестр ДСВ-3 включает в себя список сотрудников, за которых перечисляются дополнительные взносы. Он заполняется согласно с Инструкцией и заполнение форм допускается как чернилами, так и на электронных носителях.
Подпись на документе в обязательном порядке должна быть осуществлена ручкой.
Сроки оплаты
Касательно обязательности и сроков уплаты нет ничего особо нового – взносы выплачиваются не позднее пятнадцатого числа месяца, который идет вслед за отчетным. В это же самое время собирается и форма по сотрудникам, которые застрахованы дополнительно.
Несмотря на то, что форма ДСВ-3 на предприятии формируется на конец каждого месяца года, она отправляется в Пенсионный фонд всего раз на квартал.
Эта форма содержит информацию следующего характера:
- реквизиты предприятия, в т.ч. название и индивидуальный налоговый номер;
- реквизиты сотрудника;
- список перечисляемых сумм, а также даты их зачисления;
- номера платежных банковских поручений, которыми перечислялись средства.
Порядок перечисления
Зачисление денежных средств работодателем на дополнительные взносы производится путем оплаты одной платежкой и единым платежом.
Документы для скачивания (бесплатно)
Государственная поддержка
Формирование такого рода накоплений на будущее производится на протяжении десяти лет.
Отсчет начинается только с того года, который будет следующим по порядке после года оплаты дополнительных страховых взносов на пенсию.
Также при уплате в прошлом году взносов на сумму не меньше чем 2 тысячи рублей застрахованная особа имеет полное право на оказание государственной поддержки в этом году.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/forma-dsv-3.html
Требуется ли сдавать нулевые справки
В законодательстве отсутствует понятие «нулевой» формы ДСВ-3, поэтому если у работодателя отсутствуют сотрудники, которые принимают добровольное решение увеличить свою будущую пенсию, то он не сдает такой отчет в ПФ.
Начинается сдача отчетности с первого числа месяца, следующего за тем, когда работник передает заявление на перечисление средств в какой-либо фонд.
Как только гражданин увольняется или вовсе отказывается от добровольных взносов, передавая руководителю предприятия соответствующее заявление, то со следующего месяца прекращается не только перечисление средств, но и сдача отчетности. При этом не нужно предупреждать о таких изменениях специалистов Пенсионного фонда.
Важно! Если у ИП отсутствуют работники, то ему не требуется сдавать какую-либо отчетность представителям ПФ за наемных сотрудников.
Обязательно ли выдавать справки работникам при увольнении
ДСВ-3 содержит информацию обо всех застрахованных лицах в компании, а также приводится размер перечисленных взносов. Так как средства перечисляются руководителем организации, то ему приходится отчитываться не только перед ПФ, но и перед непосредственными застрахованными лицами.
При увольнении директор обязан передавать сотруднику большой пакет документов, к которым относится и выписка из ДСВ-3. Она выдается исключительно специалистам, за которых работодатель уплачивал страховые взносы на накопительную пенсию. Основные правила передачи данного документа приводятся в положениях ФЗ №56.
Выписка содержит сведения обо всех перечисленных средствах за весь период работы в компании. Руководитель фирмы должен выдавать данную документацию работнику в последний день трудоустройства. Для этого нельзя требовать от специалиста какое-либо заявление. Если работодатель не выдал гражданину положенные документы, то он может привлекаться к дисциплинарной или административной ответственности.
Источник формирования
Правоотношения регулируются ФЗ-56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники могут доверить их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах, и в трудовом договоре). На средства работодателя накопительная пенсия формируется только в том случае, если отчисления производятся из средств сотрудника. Администрация обязана заполнять форму ДСВ-3.
Перечисления делаются по КБК:
- допвзносы за счет работника — 392 1 0200 160;
- допвзносы за счет организации — 392 1 0200 160.
Проводят платеж до 15-го числа.
