Отчетность по формам 6.1, 6.2, 6.3 по приказу Минприроды № 30

Независимо от формы собственности предприятия и её принадлежности, на законодательном уровне предусмотрена определённая документация, ведение которой является обязательной. К таковым относится воинский учёт, ведение которого – обязанность всех компаний, ведущих свою деятельность на территории нашей страны.

Согласно Порядку ведения воинского учёта, неотъемлемой его частью является составление форм различной направленности, каждая из которых имеет свой утверждённый порядок заполнения и способ сдачи в контролирующие органы. В 2020 году нормы реализации, как и формуляры бланков отчетности, остались неизменными по сравнению с предыдущим годом.

Форма 6

Обязанность составления учётных данных военнообязанных возникла у каждой организации на основании ФЗ№53. Законодательный акт обязывает каждую компанию начинать мероприятия по ведению ВУ с момента её регистрации.

И также правилами ведения ЕГРЮЛ, которые работают на основании Постановления№438 правительства РФ, установлено, что орган, производящий регистрацию фирмы, обязан в регламентные сроки передать данные про вновь созданное юрлицо определённым инстанциям. В перечне этих структурных органов находится и комиссариат территориального подчинения.

В свою очередь, военкомат, получив сведения о вновь зарегистрированном предприятии, автоматически осуществляет постановку его на свой учёт. С этого момента у администрации компании возникает обязанность в ведении соответствующей документации и предоставлении сроковой отчётности.

Согласно законодательству перед компаниями, взявшими на себя обязанности работодателей, возникают следующие обязательства перед военкоматом:

Учитывать своих сотрудников, согласно инструкциям делопроизводства.
Своевременно предоставлять сведения обо всех изменениях, происходящих в кадровых вопросах.
Передавать данные о текущем состоянии дел личного учёта.

Кадровики компаний по-разному видят сложность отчётности перед комиссариатом. У некоторых она не вызывает вопросов, но бывают случаи, когда сотрудник сталкивается с затруднением, как заполнить бланк, которое разрешить возможно только при помощи закона.

Каждый инспектор-кадровик при исполнении обязанностей должен руководствоваться следующими нормативами:

ФЗ№61 «Об обороне», а именно – ст.8.
ФЗ№31 – ст.9 «О мобилизации».
Положением о воинском учете на предприятии.

В соответствии с этими нормативами начальник и кадровик несут ответственность за проведение работы по взаимодействию с комиссариатом. По регламенту ответственным на такую работу назначается именно кадровик, но в крупных предприятиях может быть определено обособленное ответственное лицо, которое будет заниматься только вопросами ВУ.

В каждой организации ведется картотека по военному учету

Порядок определения ответственных лиц следующий:

При количестве сотрудников до 500 человек (военнообязанных) – 1 сотрудник (обычно кадровик-совместитель).
При наличии военнообязанных от 501 до 2000 особ назначается один специалист.
Свыше 2000 лиц – два уполномоченных лица.

Возложение обязанностей происходит в приказном порядке. Непосредственной работой назначенного лица является составление Ф6 для райвоенкомата. Форма 6 для военкомата имеет название «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе».

Заполнение 1 раздела формы 6НДФЛ

Какие бы виды дохода не получали сотрудники, при составлении данного вида отчета, раздел 1 заполняется одинаково. Рассмотрим в таблицы заполнение основных строк, которые заполняют все без исключения работодатели.

Номер строки отчета	Показатель	Как заполнить
010	Величина ставки налога	В нашей стране существует несколько ставок налога на доходы физических лиц. В зависимости от того, какая ставка применяется, заполняется строка 010. На каждую ставку налога заполняется свой лист отчета
020	Сумма дохода, который был начислен	Указываем общую величину дохода всех сотрудников, с которых платится НДФЛ
030	Величина налоговых вычетов	Суммарно указываем все суммы уменьшения налога, которые положены сотрудникам
040	Сумма исчисленного налога	Сумма налога, который рассчитан исходя из суммарного дохода
060	Сколько работников получили доход	Здесь указывается общее количество сотрудников, которые за весь период получали доход в организации
070	Какую сумму налога удержали из доходов	Здесь отражается тот налог, который удержан в рамках отчетного периода из зарплаты работников

Остальные 5 строк отчета заполняют далеко не все компании, только при наличии факта события.

https://youtu.be/rbW2SJ0Kf8I

Порядок заполнения ф6 по воинскому учету

Назначенный приказом работник обязан соблюдать сроки сдачи отчётности и регламент заполнения требуемых форм. Ответственный гражданин обязан помнить, что срок подачи Ф6 – ежегодно до 31 декабря. Данные, предоставляемые в этом бланке, должны быть актуальны на 1 января года, следующего за отчётным.

За непредоставление отчетов существует админответственность. Степень наказания зависит от допущенной провинности. К нарушениям относятся:

Гражданско-правовая ответственность военнослужащих

Предоставление недостоверных сведений.
Нарушение сроков отчётности.
Допущение ошибки.

Кроме этих нарушений, работодатели несут ответственность за неоповещение подчинённых о вызове их в военкомат или непредоставление работником необходимых для воинского учёта документов. Регулируются наказания КоАП, согласно которому назначенный штраф варьируется в пределах 300–1000 рублей.

Во избежание совершения неправомерных деяний в выполнении своих обязанностей уполномоченному и руководителю, кроме изучения нормативов, лучше обратиться и получить образцы формуляров, пример – заполнение формы 6 и пошаговую инструкцию, как их правильно оформлять, бесплатно.

Воинский учет форма 18

Составляющей частью ведения воинского учёта на предприятии является также форма 18. Формуляр бланка был внедрён в работу в 2015 году, действует по настоящее время. Сведений о видоизменении в текущем году не было.

Ф18 отображает данные о лицах, работающих на предприятии и причисленных в запас. Компании, по профилю ведения учета в организации, имеют подразделение на два вида:
фирмы с назначенным за проведение воинского учёта ответственным лицом;
уполномоченной особой, которая имеет компетенцию бронирования рабочих мест для граждан в запасе.

Вузы и университеты, при составлении Ф18, одновременно с работниками обязаны указывать и данные студентов-старшекурсников и аспирантов.

Периодичность подачи бланка в райвоенкомат – раз в два года. По правилам подается в срок до 31 декабря текущего года. Информация, зафиксированная в бланке, должна содержать данные, которые актуальны на 1 января следующего года.

Куда, в какие сроки и кем предоставляется форма П-4?

Отчет П-4 сдают юридические лица – коммерческие и некоммерческие организации, независимо от вида деятельности и формы собственности (за исключением субъектов малого бизнеса).

Респонденты, сдающие данный вид отчетности, поделены на две группы. Определяющие признаки разделения – показатель среднесписочной численности в течение последних двух лет деятельности и объемы годового оборота в течение этого периода.

Сроки предоставления отчетности для респондентов устанавливаются в зависимости от принадлежности к той или иной группе:

респондентами, у которых в течение 2018-2019 г.г. средняя численность работающих не превышала 15 человек, включая совместителей и работников по договорам ГПХ, и показатели по годовому обороту не превышали 800 млн.руб., форма П-4 (статистика) сдается ежеквартально — до 15 числа месяца после отчетного периода;
в остальных случаях, а также компаниями, имеющими лицензии на добычу полезных ископаемых, и юрлицами, зарегистрированными (реорганизованными) в текущем или прошлом году, отчет предоставляется ежемесячно — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет предоставляется в органы Росстата, согласно территориальной принадлежности респондента. Субъекты хозяйствования с «обособками», отдельно формируют и подают сведения по месту регистрации головного и обособленных подразделений.

Заполнение ф18 по воинскому учету

С алгоритмом занесения сведений в карточки можно ознакомиться в Приложении № 2 письма Минкультуры № 344-01-39-ВА.

Ф18 заполняется в двухстороннем виде листа А4, допускаются эксель-документы. Среди нюансов, которыми следует не пренебрегать при оформлении отчётности, можно отметить такие примеры:

В п. 4 указывается именно последняя дата регистрации (перерегистрации) свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ. Прописывается полное наименование налогового органа, выдавшего документ, серия и номер этого свидетельства обязательно.
В п.10 не учитываются работники, оформленные по совместительству. При этом в подпункте 10.1 обозначается сумма значений по пп. «а» и пп. «б». Количество работников, отраженных в пп. «б» этого пункта, имеющие категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», показываются отдельно в пп. «в».
В пункте 10.4 указывается общее количество мужского пола возрастом от 18 до 27 лет (только граждане РФ), которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте же 10.1 эти граждане учитываться не должны.
Пункты 10.5, 12, 15 предназначены для заполнения организациями, уполномоченными осуществлять бронирование граждан.

Распространенные ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1

В случае, если пособие по больничному листу начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, его нужно отразить в отчете 6НДФЛ в том квартале, когда произошла выплата. Отражение такой оплаты в периоде начисления будет являться ошибкой.

Индивидуальный предприниматель совмещает деятельность на ЕНВД и УСН. Соответственно, стоит на учете в налоговой инспекции по месту ведения деятельности относительно ЕНВД и по месту прописки относительно УСН. Куда в такой ситуации должен сдаваться отчет 6НДФЛ?

Начнем с того, что предприниматель, который совмещает спецрежимы должен по – особенному вести учет доходов – раздельно по каждой деятельности. Кроме того, отчет заполняется по каждому коду ОКТМО. В связи с этим, по деятельности, попадающей под ЕНВД, налог платится в инспекцию по месту регистрации такой деятельности, расчет подается туда же. Относительно упрощенки, налог нужно заплатить в инспекцию по месту регистрации самого предпринимателя (по адресу прописки) и 6НДФЛ отправить в эту же инспекцию.

В заключении стоит сказать, что отчет 6НДФЛ является молодой формой отчетности. Он позволяет отразить общими цифрами весь объем начисленного дохода сотрудникам компании и сумму налога, которая была уплачена в бюджет. Прежде чем приступить к составлению отчета, необходимо изучить так называемую «матчасть». Сделать это не сложно, сейчас в том же самом интернете куча всякой информации и разъяснений по этому поводу, так что заполнить некоторые пробелы в знаниях можно без труда. В целом нужно быть предельно внимательными и все получится.

Карточка учета организации для военкомата

Законодательством для юрлиц предусмотрен воинский учет двух разновидностей: простой и с возможностью бронирования рабочих мест, то есть Ф18 должна обязательно содержать эти сведения.

При регистрации предприятия первоначально карточку учёта Ф18 заполняют и сдают в райвоенкомат и профильный комитет по бронированию. Срок сдачи первичной информации – две недели со дня госрегистрации и занесения данных в ЕГРЮЛ.

Затем, с периодичностью в два года, Ф18 заполняют путём внесения изменения в первичные сведения (если такие были). Новая информация должна не противоречить уже переданным сведениям. При начальном предоставлении Ф18 в комиссию по бронированию производится в специальном журнале регистрационная запись с присвоением индивидуального номера. Этот присвоенный код проставляется на всех бланках, подаваемых впоследствии.

Как заполнить титульный лист отчета

Начинаем заполнять форму отчета с титульного листа. Здесь приводится обобщенная информация об организации.

Заполнение первого листа начинаем с заполнения полей ИНН и КПП, которые нам дают при регистрации компании. Если форма сдается по обособленному подразделению, то ставится его КПП.
Номер страницы состоит из 3 символов, то есть на титульном листе ставим 001.
Следующий блок информации заполняется данными о корректировке (если отчет подается впервые, ставим 000), периоде составления (это двузначный код, отражающий номер отчетного квартала подачи отчета), налоговом периоде, то есть годе, за который составляется отчет.
Далее следуют код налоговой инспекции, куда предоставляется форма и место нахождения организации, представленное в виде шифра.
Далее следует вписать полное название компании ее ОКТМО. Все пустые клетки заполняем прочерками.
На этой же странице показываем контактный номер телефона.
Ну и последний блок информации – кто предоставляет форму – сам руководитель или доверенное лицо. Если это посредник, то нужно записать, что он действует по доверенности.

Порядок заполнения отчета формы №6

Название	Порядок заполнения отчета формы №6
Тип	Отчет

Порядок заполнения отчета формы № 6 Формы № 6 с программой проверки по логическим связям размещены на сайте Администрации МР «Вилюйский улус (район)» РС (Я) в подразделе «Организация воинского учета». Организации могут самостоятельно проверить правильность заполнения формы № 6 и распечатать.

К категориям работающих, указанных в графе «А» по должностям и профессиям, в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» и ОКВЭД следует относить:

в строке 1 – руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и их структурных подразделений, наименование должностей которых соответствует коду категории «1» согласно ОКДПТР;
в строке 2 – специалистов, занятых инженерно-техническими, научно-исследовательскими, экономическими, управленческими и другими работами.

Из численности специалистов, включенных в строку 2, выделяются специалисты, указанные в строках 3-10;

в строке 3 – агрономов, зоотехников, ветеринарных работников, землеустроителей, мелиораторов и других специалистов работающих в организациях сельского хозяйства, а также в подсобных сельских и фермерских хозяйствах;
в строке 9 – всех специалситов, работающих в системе образования, а также студентов, курсантов и учащихся предпоследнего и последнего курсов дневных (очных) образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию, начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального оьбразования, аспирантов, обучающихся в очной аспирантуре;
в строке 10 – всех специалистов, работающих в системе здравоохранения и предоставления социальных услуг;
в строке 11 – всех специалистовпрочих видов экономической деятельности;
в строке 12 – архивариусов, делопроизводителей, кассиров, секретарей-машинисток, чертежников, учетчиков, табельщиков и других работников, относящихся к служащим, осуществляющих подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание, учет и контроль;
в строке 13 – всех рабочих (сумма строк с 13 по 18 включительно);
в строке 14 – рабочих, имеющих тарифные разряды, кроме рабочих, указанных в строках 15, 16, 17, 18;
в строке 15 – рабочих, не имеющих тарифные разряды, кроме рабочих, указанных в строках 16, 17, 18;
в строке 16 – рабочих, занятых в растениеводстве, животноводстве и других производственных отраслях сельского хозяйства, независимо от тарифных разрядов и не предусмотренных другими строками настоящего отчета, работающих на предприятиях и в организациях, указанных в пояснениях к строке 3;
в строке 17 – машинистов и помощников машинистов электровозов, тепловозов, дизельных поездов, электросекций, паровозов и мотовозов;
в строке 18 – водителей автомобилей, включая работающих в специальных машинах, смонтированных на автомобильных шасси;
в строке 19 – трактористов, скреперистов, бульдозеристов, грейдеристов и других рабочих, работающих на механизмах, смонтированных на тракторах;
в строке 20 – летно-подъемный состав средств воздушного сообщения;
в строке 21 – личный состав экипажей плавсредств, в том числе и технических средств;
в строке 22 – «Итого» – сумма строк 1+2+12+13;
в строке 23 – в графы 1-5 и 9-11 включаются сведения из карточек учета организации (форма № 18) о количестве работающих и ГПЗ, а также не имеющих мобилизационных предписаний, имеющих мобилизационные предписания и подлежащих призыву на военную службу, суммарно по организации, в которых не проводится бронирование. Графы 6-8 не заполняются.

Заполнение вертикальных граф необходимо проводить с соблюдением следующих требований:

в графу 1 «Всего работающих» включаются все работающие и учащиеся мужчины и женщины всех возрастов, как ГПЗ, так и граждане, освобожденные от исполнения воинской обязанности в мирное и военное время, и граждане, подлежащие призыву на военную службу, по состоянию на 1 января.

Работающие по совместительству или на сезонных работах, а также слушатели заочных и вечерних образовательных учреждений, включаются в отчет организаций по месту их основной работы;

в графу 2 «Всего» (сумма граф 3+4) включаются численность ГПЗ из числа работающих в организации.

В численность ГПЗ не включаются:

— ГПЗ, достигшие предельного возраста пребывания в запасе и подлежащие снятию с воинского учета;

— ГПЗ, снятые с воинского учета по состоянию здоровья;

— лица призывного возраста, состоящие на воинском учете граждан, подлежащих призыву на военную службу;

в графу 6 «Всего» (сумма строк 7+8) включаются численность забронированных ГПЗ. В это число не включаются забронированные ГПЗ, которые снимаются после 1января отчетного года с воинского учета в связи с достижением ими предельного возраста пребывания в запасе;
в графу 9 численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобилизационных предписаний;
в графу 10 включаются численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания;
в графу 11 включаются лица призывного возраста, имеющие удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу;
в графу 12 включаются количество работающих в военное время.

Отчет подписывается руководителем или заместителем руководителя органа государственной власти, органа местного самоуправления или организации.

Арифметические и логические связи, которые необходимо соблюдать при оставлении отчета:

— гр.1 >= гр.2 (численность всего работающих больше или равна численности всего ГПЗ);

— гр.2 >= гр.3 (численность всего ГПЗ больше или равна численности офицеров из числа ГПЗ);

— гр.2 >= гр.6 (численность всего ГПЗ больше или равна численности всего забронированных);

— гр.2 = гр.6+гр.9+гр.10 (численность всего ГПЗ = численность всего забронированных + численность незабронированных ГПЗ, не имеющих мобилизационного предписания + численность ГПЗ, имеющих мобилизационные предписания);

— гр.3 >= гр.7 (численность офицеров, пребывающих в запасе, больше или равна численности забронированных офицеров);

— гр.4 >= гр. 8 (численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, пребывающих в запасе, больше или равна численности прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов забронированных);

— гр.4 >= гр.5 (численность прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, пребывающих в запасе, больше или равна численности прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат и матросов, ограниченно годных к военной службе);

— гр.1 >= гр.2+гр.11 (численность всего работающих всегда больше или равна численности всего ГПЗ + численности граждан, подлежащих призыву на военную службу);

— строка 2 = стр.3+стр.4+стр.5+стр.6+стр.7+стр.8+стр.9+стр.10+стр.11 (численность специалистов равна сумме специалистов указанных видов экономической деятельности и специалистов по остальным видам экономической деятельности, не указанных в форме № 6 отдельной строкой);

— строка 13 = стр.14+стр.15+стр.16+стр.17+стр.18+стр.19 (численность рабочих – всего равна сумме рабочих, имеющих тарифные раряды, не имеющих тарифные разряды, сельскохозяйственного производства, локомотивных бригад, водителей и трактористов); Примечание:

В строки 1-22 вносятся данные организации, где осуществляется бронирование ГПЗ.

Значения показателей «Число обобщенных форм № 6» и «Число обобщенных КУО (карточек учета организаций)» определяется при составлении сводного отчета по количеству организаций, включенных в отчет.

Журнал учета военных билетов форма 12а образец. Воинский учет в организации

12.02.2019
В соответствии

с .Непосредственная организация военно-учетной работы возлагается на отделы кадров (специально уполномоченных сотрудников), которые оборудуют для этой цели соответствующие рабочие места – так называемые военно-учетные столы (ВУС).Ведение воинского учета осуществляется по соответствующим документам. Состав, формы и правила ведения документов воинского учета определены .На предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения документов по воинскому учету. Руководители предприятий обязаны выделить для военно-учетных столов специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов. В свою очередь, для учета этих документов целесообразно вести соответствующий журнал (книгу).

Журнал учета документов военно-учетного стола

имеет графы:

1. № п/п2. Дата документа 3. Наименование документа

4. Примечание

Примерный перечень документов по воинскому учету, ведущемуся предприятием

Раздел 1Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения1. Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений Ф-4 на период мобилизации и военное время.2.

План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.3. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений Ф-4.4. Бланки ведомостей Ф-10 на выдачу удостоверений ответственным уполномоченным от подразделений предприятия.5.

Бланки ведомостей Ф-9 на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.6. Конспект инструктажа ответственных и порядок вручения удостоверний.7. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.8.

План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.9. Бланк докладной записки.10. Журнал проведения занятий.11. Приказы, планы и списки по военно-учетной работе за минувший календарный год.Раздел 2 Документы для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время по сигналу военного комиссариата1. Приказ по оповещению.2.

План проведения оповещения.3. Схема организации оповещения и оборонных мероприятий по месту работы.4. Порядок и последовательность работы должностных лиц с момента получения сигнала до момента доведения до граждан запаса под расписку в карточке оповещения.5. .6. Ведомость на выдачу карточек оповещения.7. Сводная карточка оповещения.8. Карточка мобилизационного предписания.9.

Сценарий проведения показного занятия по теме: “Организация оповещения мобилизационных ресурсов предприятия”.10. Перечень документов штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий.

Раздел 3 Организация военно-учетной работы

1. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.3. Приказы (распоряжения) по организации военно-учетной работы.4. Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения органов власти (управления) по организации военно-учетной работы.5. Карточка учета предприятия.6. Справка комиссии по бронированию органа местного самоуправления.7. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.8. Накладные на получение бланков удостоверений Ф-4.

Раздел 4 Переписка по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе

1. 2. .3. Дело № 1/вус – входящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.4. Дело № 2/вус – исходящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.5. Дело № 3/вус – военнообязанных (в том числе призывников).6. Дело № 4/вус – отрывные талоны сообщений о военнообязанных, принятых на работу.7. Дело № 5/вус – личные карточки (ф. № Т-2) граждан запаса, снятых с воинского учета по достижении предельного возраста состояния в запасе.

Раздел 5 Документы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

1. .2. Книга по учету бланков специального воинского учета.3. Книга учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек.4. 5. Бланки удостоверений Ф-4.6. Список руководящих документов по вопросам специального воинского учета и проверки предприятия.7. Корешок расписки в приеме документов от военнообязанных.8. Временные нормативы по бронированию.9. Образец заполнения бланка удостоверения Ф-4.10. Образец заполнения раздела II личной карточки.11. Порядок заполнения раздела II личной карточки.12. Выписка из Положения о воинском учете.13. Выписка из .

14. Инструкция Генерального штаба ВС РФ по воинскому учету в организациях

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные ? Только у нас!Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.

Воспользовавшись , Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Работа сотрудника военно-учетного стола заключается в том, чтобы производить регулярный сбор данных, проверять их подлинность и передавать в отделение военного комиссариата.

Ежегодно производится сверка данных. Кроме того, комиссариат вправе запрашивать необходимую информацию внепланово.

Все эти аналитические работы часто бывают связаны с чтением данных или, наоборот, с занесением их в соответствующий документ.

У призывника, который поставлен на первичный учет, но еще не познал армейской жизни, основным документом, определяющим его статус в области военной службы, является приписное свидетельство. Его наличие доказывает сам факт постановки на учет. Пребывающий в запасе гражданин имеет военный билет. Оба этих документа включены в состав документов ВУ.

Зачем нужна расписка

При оформлении работника в отделе ВУС уполномоченный сотрудник может затребовать один из личных документов. Работник не имеет права отказывать в предоставлении требуемых документов, так как в противном случае его просто не примут. Передача документов в присутствии гражданина ничем не должна фиксироваться, так как они возвращаются назад после сверки необходимых данных.

В некоторых же случаях сотрудник ВУС обязан собрать все военные билеты и передать их в военкомат, тогда законодательством предусмотрено составление расписки. Многие никак не могут понять, зачем она нужна.

Военный билет имеет такую же степень важности, как и паспорт. Естественно, его утеря карается штрафом и доставляет лишние хлопоты по оформлению нового. К тому же данные должны быть конфиденциальными, то есть, не должны подлежать разглашению. Составив расписку в получении, сотрудник берет на себя полную ответственность за сохранность документа.

Как ее написать

Так как расписка о приеме документов, которую выдает ответственный сотрудник, решающий вопросы воинского учета граждан, устанавливает наивысшую степень ответственности, то ее текст не может быть произвольным.

В , прописывающих функционал ВУС и способы ведения ВУ, сказано, что расписка должна быть составлена по установленной форме. Ее пример приводится в приложении 14.

Работодатели могут скачивать бланки и хранить их для необходимости.

Формуляр состоит из двух листков – непосредственной расписки и ее корешка. Расписка имеет номер, следовательно, регистрируется в журнале учета. Она содержит всю информацию о гражданине, который передал военный билет.

Цели передачи документов указываются в соответствующей строке. Обязательно должна быть выставлена дата окончания срока действия этой расписки. Все графы подлежат обязательному заполнению.

Они не требуют дополнительного описания, так как информация вносится в явном виде.

Фамилия, Имя и Отчество гражданина.
Его воинское звание ставится в соответствии с записью в военном билете.
Военно-учетная специальность в виде кода.
Реквизиты переданного документа и его наименование.
Цель передачи.

Отрывной корешок, являющийся второй частью составленного соглашения, как бы доказывает факт получения гражданином расписки в приеме военного билета. Вносить информацию нужно в таком виде, в каком ее содержит образец заполнения. Этот образец должен быть в каждом учетном столе.

Проверенная информация фиксируется подписью получивших соответствующие документы. Сам процесс выглядит последовательно. Гражданин передает сотруднику ВУС военный билет, о чем получает расписку. После проведения необходимых процедур военный билет возвращается владельцу, о чем последний обязан завизировать подписью в корешке. Сам же корешок подшивается в специальную папку и хранится в отделе.

Организации, независимо от форм собственности, должны вести воинский учет своих работников (пп. 6 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 № 61-ФЗ).

Цель воинского учета – обеспечение в мирное время полного и качественного укомплектования Вооруженных Сил РФ, других войск, воинских формирований и органов, а в периоды мобилизации, военного положения и в военное время также и обеспечение потребностей в людских ресурсах органов госвласти, местного самоуправления и организаций (п.

2 Положения Представим для воинского учета в организации пошаговую инструкцию 2020. Напомним, что для ведения воинского учета в организации Методические рекомендации, актуальные и на 2019 год, были утверждены Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.