Замещение на период отпуска: как правильно написать служебную записку о возложении обязанностей?

В общем случае процесс проходит в несколько этапов:

1. Проявление инициативы. Сам сотрудник может намекнуть о желании качественно улучшить свое материальное положение или начальник его отдела решит наладить ситуацию.
2. Собственно составление служебной записки с направлением ее на имя выше стоящего руководителя или функционера, имеющего право принимать подобные решения.
3. Регистрация внутреннего послания в журналах входящей корреспонденции либо направление его почтовым отправлением.
4. Рассмотрение предложения и подготовка ответа.
5. Согласие обычно выражается в виде приказа об увеличении зарплаты и изменении штатного расписания.

Как правильно написать служебную записку на доплату работнику

• Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
• Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
• Служебная записка о премировании
• Как написать правильно служебную записку — образец
• Служебная записка на премию — образец и порядок составления
• Как составляется служебная записка на премию
• Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников?
• Пример служебки о надбавке

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях). Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации.

Образец служебной записки о доплате за дополнительный объем работ

При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование. Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия: Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал

• либо в процентном соотношении от оклада,
• либо в виде фиксированной суммы, которая выплачивается ежемесячно (ежеквартально, раз в полгода и т. д.).

Как оформляется персональная надбавка к окладу? Законодатель в ст. 129 ТК РФ дает возможность работодателю установить в организации систему надбавок и доплат с учетом специфики работы граждан. Информация о них должна быть закреплена в локальном акте (например, положении об оплате труда), хотя возможно и их закрепление в коллективном договоре.

Пример служебки о надбавке

Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет. Порядок организации выплаты персональной надбавки Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

1. Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
2. Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст.

Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку. Тогда размер оплаты будет рассчитываться, исходя из штатного расписания. Содержание Общие требования к содержанию записки:

• От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
• Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
• Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
• Предложения по размеру доплаты.
• Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д. Как правильно написать? Оформление документа Служебная записка должно отвечать определенным требованиям.

Возложение обязанностей

• Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.
• По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.
  Если директор уходит отдыхать Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника. Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности. В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.

Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене. Приведем пример текста служебной записки (картинка кликабельна): На что следует обратить внимание:

• служебка написана за неделю до того, как человек уйдет в отпуск, чтобы он мог спокойно передать дела преемнику, а отдел кадров — оформить замещение;
• точно указаны даты возложения обязанностей и размер вознаграждения;
• здесь же получено письменное согласие преемника, которое может быть оформлено и на отдельном листе бумаги, но можно и прямо на записке: никаких специальных требований на этот счет закон не предъявляет.

Согласования эта служебная записка требует только в том случае, если замещающего работника «берут» на время из соседнего отдела: тогда нужно получить визу его руководителя (см. пример далее). При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку. При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты.

Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду. Кто составляет? Обязанность или инициатива оформления Служебной записки на доплату принадлежит любому сотруднику или руководителю, ответственного за решение этих вопросов.

Зависит это от принятого регламента, внутреннего Положения или Стандарта предприятия.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

В документе указываются следующие сведения:

1. Размер доплаты.
2. Период ее введения.
3. Содержание работы.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

1. Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
2. Название документа и его номер.
3. Подпись руководителя.
4. Дата составления.
5. Название организации.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ.

Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей

1. Уведомить работника письменно за 2 месяца об изменениях условий труда.
2. Издать распоряжение (приказ) о совмещении, внутреннем совместительстве или приказ о возложении дополнительных обязанностей.
3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору либо заключить дополнительный договор.
4. Переиздать должностную инструкцию, ознакомить сотрудника с ее новой редакцией под роспись.

Как написать правильно служебную записку — образец

По ним оформление и составление текста будет вестись проще.

Если говорить о командировке, за которую предполагается доплата и увеличения объема зарплаты за текущий месяц, то в таком письме самое важное — указать точное количество дней, которые вы пробыли в указанном месте. Если вы ехали на собственной машине, то составить акт необходимо по другому шаблону с обязательным упоминанием этого факта.

Руководство в таком виде дает задание по ситуации.

Составлять конкретные акты необходимо по правилам, после чего следует их исполнение.

Как правильно оформить служебную записку на совмещение должностей: образец и все нюансы

В мире бизнеса словам придают мало значения – за исключением тех, которые официально высказаны и которые взять назад нельзя.

Для этого и существуют служебные и докладные записки – с их помощью сотрудники могут вносить рациональные предложения, могут попросить руководство о разрешении той или иной ситуации, с которой сами справиться не в состоянии или у них нет на то полномочий.

Служебная записка на доплату

• Сотрудник захворал. Выполнение его обязательств может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика.

С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в основном определяют не индивидуальные, а коллективные доплаты, так как в общих для всего персонала документах нереально отразить персонифицированный подход к каждому определенному служащему. На практике в локальной документации конторы могут быть закреплены индивидуальные прибавки для определенных должностей. Правда, если при том несколько служащих работают на одной и той же должности (к примеру, в фирме есть 2 бухгалтера), прибавку нельзя именовать индивидуальной, потому ее в таком случае целенаправлено закрепить в трудовом контракте с определенным служащим (если он только принимается на службу) или допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии). Это правило впрямую вытекает из положений ч. 1 стат.. 57 ТК РФ.

Замещение на время отпуска

 Трудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск. На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику. Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска.

Перед руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно. Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск: Принять нового специалиста временно.

Оформляется срочный трудовой договор. Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.

Служебная записка о доплате за увеличение объема работ

• Отсутствие отрыва от основной деятельности.
• Выполнение обязательств в рамках стандартной продолжительности трудового времени (на основании части 1 ст. 60.2 ТК РФ).

• Наименование должности управляющего, его ФИО, заглавие компании.
• Должность работника и его ФИО.
• Заглавие документа.
• Просьбу о поручении работнику дополнительной работы и ее обоснование (например, уход в отпуск 1-го из работников).
• Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
• Должность отправителя записки и его подпись.

Полезное видео

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

https://youtu.be/oPyRmfYBy-k

При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия. Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.

За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

+8 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Причина, по которой оформляется замещение, – отсутствие на своем рабочем месте сотрудника, например, из-за отпуска, болезни или командировки. В таком случае обязанности отсутствующего сотрудника руководитель может временно возложить на другого работника.

Как писать служебную записку на доплату

Форма в данном случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтоб директор, который, полностью может быть, не знает нареченного в записке сотрудника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его каждомесячный доход в сторону роста. Если коллективным либо трудовым контрактом не прописано, как, когда и за что сотрудник может рассчитывать на увеличение заработной платы, то решение об этом остается на усмотрение управляющего, даже если причина в служебной записке более чем почтительная.

• 1 Нормативная база
• 2 Аннотация по подготовке записки

• 2.1 Содержательная часть
• 2.2 На усмотрение управляющего

• 3 Подача записки
• 4 Пользующиеся популярностью ошибки в заявлениях

Примеры обоснований для написания

Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Предлагаем ознакомиться Можно ли удерживать алименты с заработка сотрудника добровольно по его письменному заявлению

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

• достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
• повышение объема работ;
• инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
• проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
• аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
• расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
• прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

Образец заявления на расширенный объем работы

ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

с его письменного согласия,

по другой или такой же должности,

за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом. скачать Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ. скачать В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

• в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять,
• размер доплаты,
• срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

Какие документы необходимо оформить для выплаты компенсации за временное исполнение работы отсутствующих? Или как обосновать выплату компенсации? Об этом статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Цель служебки
• Основания для доплаты работнику
• Кто составляет?
• Содержание
• Как правильно написать?
• Оформление документа на совмещение должностей
• Ответ и реакция руководства
• Заключение

Цель служебки Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников. Полномочный представитель работодателя (руководитель подразделения, ведущий специалист) принимает решение о необходимости распределения между работниками никем не исполняемой работы. На основании решения он составляет служебную записку руководителю предприятия, в которой предлагает на определенный срок или бессрочно возложить на конкретного работника (конкретных работников) дополнительные обязанности, мотивирует свое предложение, указывает размер доплаты.Образец служебной записки смотрите на с. 39. Образец служебной записки ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Генеральному директору││Не возражаю, отделу кадров оформить ООО «Электроприбор»││Полупроводников Полупроводникову А.М.

Можно ли отказаться от исполнения обязанностей отсутствующего работника?

Существует несколько ситуаций, в которых сотрудник не желает брать на себя дополнительную работу на время отсутствия второго.

Однако решение проблемы всегда зависит от содержания нескольких документов:

• трудового договора;
• должностной инструкции;
• приказа.

Если в трудовом договоре и должностной инструкции конкретного сотрудника не прописан тот функционал, который ему предлагается принять, то он вправе отказаться от него.

При этом угрожать увольнением или заставлять иными способами выполнять дополнительную работу сотруднику никто не вправе.

Если администрация принуждает сотрудника принять дополнительный объем работы, не предусмотренный трудовым договором, то пострадавший вправе обратиться с жалобой в следующие инстанции:

Однако такие меры принимают в крайних случаях, если бесконфликтно решить проблему не удалось. Заинтересованному лицу всегда следует попытаться мирно урегулировать вопрос, не прибегая к постороннему вмешательству.

В этом случае подразумевается, что в стандартной ситуации работник осуществляет свой круг обязанностей, но ему в любой момент могут предложить выполнить и иные производственные поручения. Это в корне неверный подход, так как он заведомо невыгоден для сотрудника.

Служебная записка на премию сотрудников – образец

Фактически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных характеристик либо в связи с событиями, которые числятся важными для организации. В больших корпорациях есть внутренние положения об критериях выплаты премий. Для маленьких компаний, где персонала не сильно много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.

Если составление служебной записки на каждомесячную либо ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, потому что они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных служащих обоснование может затруднить. Тут недостаточно написать просто просьбу поощрить работника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.

Что важно в документе?

О собственном отпуске работник пишет соответствующее заявление на имя директора, указывая в тексте, на какой тип отпуска он претендует – с сохранением содержания или без. Служебные записки (обычно адресуются также главе предприятия) оформляются, если нужно срочно отозвать человека из отпуска – и тогда обязательно указывается, в связи с чем.

Либо если речь идет о том, на кого переложить свои должностные обязанности – и это тоже необходимо обосновать.

Служебная записка назначить доплату

З0, Законом «Об образовании» от 10.07.1992г. № 3266-1 (с переменами и дополнениями), стат..32, постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 № 583

, постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2008 № 71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего проф образования (высшем учебном заведении)», приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.